水运工程勘察设计院勘测处基础监测部职工管理手册(试行).pdf

基础监测部 天津水运工程勘察设计院勘测处 基础监测部 职工管理手册 没有计划的工作，瞎干！ 没有管理的工作，蛮干！ 没有成果的工作，白干！ 没有回报的工作，穷干！ 勘测处基础监测部勘测处基础监测部 2013.04 目 录 目 录 总 则1 第一节 组织机构2 第二节 人员配置3 第三节 基础监测项目工作流程4 第四节 各级人员岗位职责.7 第五节 项目部管理制度20 （一）基础监测部纪律20 （二）基础监测部考勤、请假制度 .25 （三）基础监测部各项目部之间奖金分配比例制度 .27 （四）现场值班制度.28 （五）后勤制度29 （六）车辆管理规定.34 （七）仪器管理规定.36 （八）通讯费报销标准41 （九）车票报销管理规定41 第六节 致谢.41 勘测处基础监测部职工管理手册 1 总 则 总 则 职工管理是企业增加效益和创立信誉的源头，是企业生存发展的根本， 也是企业转换经营机制，提高项目管理水平，增强企业效益、质量、安全 和服务意识，增强核心竞争能力，强化职工投入产出观念，最大限度的服 务项目。项目管理是以工程为对象，以项目效益评估和责任目标为依据， 以获取最佳经济效益和社会效益为目的，有效地控制工期、质量、安全和 成本。根据基础监测部目标： “求真、务实、高效、创新”的精神。我部结 合自身情况，特制定本手册。 勘测处基础监测部职工管理手册 第一节第一节 组织机构组织机构 勘测处处长勘测处处长 监测部主任监测部主任 监测部副主任监测部副总工监测部副主任监测部副总工 主管处领导主管处领导 项目部管理 项 目 进 度 情技 术 开 发 与 研究况 项 目 部 财 务 开支 2 图图 1 组织机构图组织机构图 市场经营、结 算 奖 金 核 算 情 况 项 目 生 产 及 安全 质量控制 人 员 调 度 及 车辆 仪 器 调 研 与 管理 后勤保障 资 料 档 案 管 理 勘测处基础监测部职工管理手册 3 第二节第二节 人员配置人员配置 序号 职务 姓名 专业 学历 证书 备注序号 职务 姓名 专业 学历 证书 备注 1 主任 吴昊旭 工程测量 本科 工程师 2 副主任 孔庆宇 水利工程 研究生 检测师 3 副总工 马希磊 岩土 研究生 工程师 4 王广禄 研究生 工程师 5 刘文龙 本科 6 宋爽 测绘工程 本科 7 丁长生 岩土 研究生 助工 8 安彦勇 岩土 博士 注册师 9 宋久伟 工程测量 本科 工程师 10 龙杰 工程测量 本科 工程师 11 孔庆昆 本科 工程师 12 刘永辉 测绘工程 本科 工程师 13 王春亮 测绘工程 本科 工程师 14 顾龙声 岩土 研究生 勘测处基础监测部职工管理手册 第三节第三节 基础监测项目工作流程基础监测项目工作流程 相关信息发布 经营人员参与 投标书 主任、副总工参与 中标通知书 测绘、技术服务合同编制 处合同评审 委托单、任务书、业主相关资料 办公室 施工组织计划及 设计图审查 副总工、技术负责 主任、项目负责 监测、检测大纲编写及申请评审 项目负责、技术负责 监测、检测大纲评审 主任、 副总工参与 专家组 经营室、主任、副主任 外委项目计划及评审、 队 伍考察、分包合同制定 项目信息收集 4 勘测处基础监测部职工管理手册 现场实际考察及前期准备 安全、 环保交底 技术交底 副总工 现场生产衔接及结点工期安排 过程质量监督控制 所需仪器申报 技术负责 仪器调研及采购 副总工主任 设备保障部 仪器操作保管保养维修 技术负责、仪器保管员 劳保用品购置及发放佩戴情况 副主任、安全员 安全交底记录应急预案突发事 件演练安全设备培训记录 安全应急预案及 安全设施保障 主任、项目经理 副主任 组织人 员进场 现 场 项 目部 车辆管理维修记录行程记录船 舶安全情况避险措施等 5 勘测处基础监测部职工管理手册 过程质量控制 单位资质及人员资格考核 工程业务联系单（与业主、监理、设计 之间业务往来所涉及所有正式资料） 项目经理 技术负责 监测、检测、土工试验、原位测 试等所有原始资料 工程结点工期及周例会会议纪要 项目部周例会突发事件的处里 中期成果报告 周报告 总报告 工作日志 科技创新及专利申报 成果交付批准、成果交接登 记、客户满意度调查 项目经理、技术负责人 项目资料归档 副总工、主管、资料室 项目进款情况及成本开支核算 项目结余额度 主任 经营室 财务人员 主管领导 副总工、技术负责 副总工 主任、副主任 项目奖金发放情况及个人奖金 所得的核算情况部门人均情况 6 勘测处基础监测部职工管理手册 7 第四节第四节 各级人员岗位职责各级人员岗位职责 基础监测部职责 基础监测部职责 1、负责勘测处监测及检测的专业相关业务的开展与实施。 2、负责水工结构材料检测专业的拓展与资质申请、维护工作，制定部门发 展规划。 3、负责组织与本专业部门相关专业领域的培训、内外技术交流，保障基础 监测行业的专业技术水平，维护本单位在同行业中的优势。 4、组织与本专业相关技术研究和技术创新，提高部门综合竞争力。 5、配合行业、院、处组织编制与本专业相关技术规范编制及维护更新。 6、负责调研及采购与本专业相关的新设备、新技术，以创新理念为基础， 市场为导向，高科技设备为主导，引领部门快速发展。 7、负责本部门的团队建设与文化建设，形成有特色，有内涵的一线生产部 门。 8、协助处领导和经营部完成市场开发和维护工作； 9、负责协助其他部门完成相关勘测项目； 10、编制质量管理体系 、 作业指导书 、 职工管理手册 、 健康安全 管理体系等管理制度并加强执行与监督。 11、培养技术人才，制定人才战略规划，完善用人管理制度； 12、执行上级主管部门交代的临时任务。 勘测处基础监测部职工管理手册 8 主任岗位说明书主任岗位说明书 职务名称 主任 上级名称 处领导 级别 部门负责人 基本情况 直接下属职务名称 副主任、副总工、项目经理、项目总工 1、负责勘测处监测及检测的专业相关业务的开展与实施。 2、负责勘测处基础监测部日常管理工作，认真贯彻处委处领导的指导方针， 遵守勘测处的相关管理规定。 3、协助处领导和经营部门完成市场开发和维护及日常经营活动，做好潜在 市场的开发。 4、组织编制实施本部门发展规划(十二五、年度）和相关管理规定（监测部 职工管理规定、项目部管理规定） ，并做好制度的维护及更新。 5、协助项目经理对项目部前期的组建工作，并做好对各项目部的日常工作 检查和监督工作。 6、负责基础监测部各项目的成本预算工作，在项目组织实施过程中根据施 工环境和进度合理的控制成本。 7、协调本部门与其他相关部门之间的生产关系，保障工程的顺利进行。 8、负责基础监测部职工考核、奖金核算及本部门财务（派遣员工工资、差 费、现场月度开支、仪器费用支付、外协分包的费用等）的收支情况。 9、负责基础监测部的安全管理，并组建应急救援小组针对突发事件（生产、 质量、安全）进行处理。 10、负责基础监测部的团队建设、人员结构建设、团队文化建设等。 11、负责与主管处领导和相关部门的沟通协调工作。 12、负责具体的监测工作，并针对项目进程的关键结点提出合理化建议。 工作职责 13、完成上级领导交代的其他任务。 1、参与工程前期经营情况，根据实际预算工程总开支额，提供符合实际的 建议和方案。 2、对基础监测部管理制度的编制参与权及建议权。 3、对部门各项目财务开支、账目明细的审核权。 4、对部门各项目部涉及的各项工作的检查督导权和上报处委权。 5、对各项目部之间的奖金核算和个人绩效考核参与权。 6、对所属部门人员的安排权。 工作职权 7、对部门所属员工的工作调动、休假、培训的参与建议权。 1、处委下达的各项绩效指标。 2、部门绩效管理效果的达成率。 绩效重点 3、相关专业资质的维护及科技创新。 1、汇报：不定期向处委、相关经营人员进行工作情况汇报。 2、被监督：处委、处主管领导、项目部负责人。 内部 3、配合：勘测处各职能部门之间的合作项目。 1、服务的业主及社会主管部门。 2、参与项目的关联单位。 工作关系 外部 3、不相干的社会职能部门（边防、公安、记者等） 勘测处基础监测部职工管理手册 9 主任岗位说明书主任岗位说明书 最低学历 本科以上 年龄 所学专业 理工类本科 性别 男性 工作经验 具有 5 年以上工作经验，4 年以上项目管理经验 1、具有较强的组织改善能力、标准化和目标化管理能力。 2、具备良好的口头和书面表达能力。 3、具有出色的工作能力和人际交往能力，较强的社会活动能 力，善于协调、沟通，具有责任心。 4、具有一定的亲和力、判断力、计划能力和谈判能力。 工作技能 5、良好的敬业精神和职业道德情操，较强的感召力和凝聚力。 其他要求 熟悉本行业的技术规范及相关的要求。 1、勘测处规章制度。 2、现有项目和人力、技术资源现状。 任职资格 掌握知识 3、行业发展趋势及方向。 1、满足现场工作要求的各项目部。 2、工作所需的特殊工作场合且无无危险的区域。 工作环境 及条件 3、在工作过程中有安全保障的交通运输工具。 备注 勘测处基础监测部职工管理手册 10 副总工岗位说明书副总工岗位说明书 职务名称 副总工 上级名称 主任 级别 部技术负责人 基本情况 直接下属职务名称 项目经理、项目总工、技术员、仪器管理员 1、负责基础监测部各项目的技术资料管理。 2、负责基础监测部监测、检测成果的初步审核。 3、进行项目成果质量检查工作和过程实施跟踪检查工作，做到分级管理， 逐级控制的目的。 4、负责部门仪器设备计划采购编制工作，做好仪器的管理（入库、台账、 使用、自检、年检、维修、报废、更新、采购计划的申报等）工作。 5、负责与处相关技术质量管理领导和部门进行沟通工作。 6、组织落实基础监测部质量管理体系和行业规范的执行。 7、组织推动技术创新的相关活动，做好本部门申请专利、基金项目及行业 报奖等事项。 8、组织部门技术人员做好技术交底工作，关于行业中的新技术、新方法、 新仪器培训学习及专项学术交流活动，做好技术人员的储备计划。 9、基础监测部的相关规范和监测书籍、刊物（纸质、电子版）的调研与推 广使用，并及时掌握相关规范、书籍的更新情况，及时通知各项目部技术 人员。 10、负责本部门项目档案管理及归档工作，协助部门制定发展规划。 11、负责本部门现场辅助岗人员的技术培训及年终考核，保证各项目部技 术力量满足生产要求。 12、协助应急救援小组完成突发事件（生产、质量、安全）预处理的方案。 13、负责具体的监测工作。 工作职责 14、完成上级领导交代的其他工作。 1、对各项目部的周报、月报、总报告进行审核权。 2、对质量控制体系运行监督管理权。 3、对部门服务状况的建议权。 4、对部门技术应用创新项目的审核权。 5、对各项目部人员绩效考核的参与权。 工作职权 6、对下属人员的安排建议权。 1、处下达的质量指标的完成率。 2、技术创新和人才培养的指标完成率。 3、对各项目部人员的培训知识转化效果目标达成率。 绩效重点 4、部门绩效管理效果的达成率。 工作关系 内部 1、汇报：定期向主任汇报过程控制文件的的运行情况，技术应用创 新项目的实施情况，并提出合理化建议；定期向主任汇报各项目部 技术报告的审核情况；不定期向主任进行口头工作汇报。 勘测处基础监测部职工管理手册 11 副总工岗位说明书副总工岗位说明书 内部 2、督导：定期审阅直接下级的周报、月报、项目总报告和技 术监测大纲 工作关系 外部 1、业务关联单位。2、行业组织。 最低学历 硕士研究生以上 年龄 所学专业 理工类硕士 性别 男 工作经验 具有 2 年以上工作经验，2 年以上项目管理经验 1、具有较强的组织改善能力、标准化和目标化管理能力。 2、具备良好的口头和书面表达能力。 3、具有出色的工作能力和人际交往能力，较强的社会活动 能力，善于协调、沟通，具有责任心。 4、具有一定的亲和力、判断力、计划能力和谈判能力。 工作技能 5、良好的敬业精神和职业道德情操，较强的感召力和凝聚 力。 其他要求 熟悉本行业的技术规范及相关的要求。 1、勘测处规章制度。 2、现有项目和人力、技术资源现状。 任职资格 掌握知识 3、行业发展趋势及方向。 1、满足现场工作要求的各项目部。 2、工作所需的特殊工作场合且无无危险的区域。 工作环境 及条件 3、在工作过程中有安全保障的交通运输工具。 备注 勘测处基础监测部职工管理手册 12 副主任岗位说明书副主任岗位说明书 职务名称 副主任 上级名称 主任 级别 部门负责人 直接下属职务名称 项目经理、项目总工、安全员、司机 1、负责具体的监测工作。 2、协助主任完成本部门日常工作，组织本部门的定期或非定期的部门生产 协调会。 3、负责基础监测部项目任务的派发、生产调度、生产进度控制、车辆、司 机管理规定等管理工作。 4、负责对各项目部制定的职工轮岗、休假、值班（节假日、特殊情况等） 计划的修正、审核及督促实施。 5、负责基础监测部的生产安全管理工作，以及本部门的安全培训、安全交 底、劳保配备及使用，落实勘测处健康安全三级管理文件 。制定基础监 测部的健康安全管理手册 。 6、负责本部门仪器设备的采购，配合副总工完成仪器的调研及各项目部仪 器的使用计划及申购工作。 7、负责本部门现场辅助岗人员的统一调配劳务派遣人员的管理（实习、上 岗、辞退、保险、分级定岗、年终考核）工作。 8、负责配合各项目的现场突发事件的应对与后勤事物调配工作，做好部门 的文体活动安排。 9、协助应急救援小组完成突发事件（生产、质量、安全）预处理的方案。 10、负责与处相关生产管理领导和部门进行沟通协调工作； 基本情况 11、完成上级领导交代的其他任务。 1、对部门发展的建议权。 2、对各项目部的生产、安全、调度制度的拟定权和监督权。 3、对所管项目的绩效考核办法拟定权。 4、对基础监测部职业健康管理手册的制定权与监督权。 5、对各项目部生产、进度的建议权。 工作职权 6、对直接下属的工作安排权。 1、对分管部门管理的绩效管理效果达成率。 2、对安全指标、生产指标的达成率。 3、对分管部门每位员工培训知识转化效果目标达成率。 绩效重点 4、对各项目部劳务人员及车辆的调配合理度。 1、汇报：定期向主任递交工作汇报表 （含本月完成、下月计划、 采取措施、存在问题、努力方向） ；及时向主任汇报各项目部的安全 管理状况，并提出合理化建议。 2、督导：定期了解审阅各项目部的监理例会情况及各项目部周例会 的情况。 内 部 工 作 关系 3、协调：各项目部之间的优质资源。 工作关系 外部 1、业务相关单位。2、社会不相干的社会职能部门。 勘测处基础监测部职工管理手册 13 副主任岗位说明书副主任岗位说明书 最低学历 本科以上 年龄 所学专业 理工类本科 性别 男 工作经验 具有 5 年以上工作经验，4 年以上项目管理经验 1、具有较强的执行力。 2、具备良好的口头和书面表达能力。 3、具有优秀的组织协调和沟通能力。 工作技能 4、具有良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的安全意 识和知识。 其他要求 熟悉各种环境下对不同安全行业的技术要求及规范。 1、勘测处规章制度。 任职资格 掌握知识 2、现有项目和进度、安全的现状。 1、满足现场工作要求的各项目部。 2、工作所需的特殊工作场合且无无危险的区域。 工作环境 及条件 3、在工作过程中有安全保障的交通运输工具。 备注 勘测处基础监测部职工管理手册 14 项目经理岗位说明书项目经理岗位说明书 职务名称 项目经理上级名称 部主管 级别 * 基本情况 直接下属职务名称 现场职员、安全员、后勤员、调度员 1、负责项目的全过程跟踪服务。 2、负责现场人员的衣食起居，现场材料的购买及项目部财务开支。 3、负责一线局体安全源的识别与辨认。 4、参加部门内部的一切评审事件（大纲、总报告、节点工期设定等） 5、及时把项目的执行情况反馈给委托方和单位相关主管。 6、控制项目部的成本开支，初步核算本项目部的奖金。 7、负责按时给派遣人员的上保险、发工资、发奖金、安排休假、合理轮岗 等事宜做具体安排。 8、控制现场工程的开展进度，有效保证生产的顺利进行。 9、做好现场的领导视察迎检工作及相关单位部门的抽查工作。 10、为项目部的不断拓展提供自己的意见和想法。 11、自觉接受本部门组织的业务、技术管理，不断提高业务技术水平，以 适应监测工作的需要。 工作职责 12、领导交办的其它事项。 1、对监测部发展的建议权。 2、对现场人员的管理权。 3、对业务流程、管理制度的建议权。 工作职权 4、对业务、技术培训教育的申请权。 1、完成合同指标的达标率。 2、单位规章制度的执行情况。 绩效重点 3、一线安全指标的达标率。 1、汇报：定期向主管部门领导汇报例会情况；及时向副主任汇报安 全管理状况，并提出合理化建议；不定期向部门领导做口头汇报。 2、督导：现场进度、安全、质量、仪器维护的落实情况。 内 部 工 作 关系 3、协调：现场职工之间的具体矛盾和邻里关系。 工作关系 外部 业务相关单位。 最低学历 本科以上 年龄 25 岁以上 所学专业 理工类本科 性别 男 工作经验 具有 2 年以上工作经验，2 年以上项目经验。 1、较强的执行能力。 2、良好的口头和书面表达能力。 3、优秀的组织协调和沟通能力。 工作技能 4、良好的敬业精神和职业操守，具有较强的管理能力。 其他要求 1、了解基本当地民俗风情。 2、有一定相关专业的知识技能。 1、勘测处规章制度。 任职资格 掌握知识 2、部门发展规划及组织结构。 工作环境 1、满足现场工作要求的各项目部。2、有保障的安全交通工具。 备注 勘测处基础监测部职工管理手册 15 项目总工岗位说明书项目总工岗位说明书 职务名称 项目总工上级名称 部主管 级别 * 基本情况 直接下属职务名称 现场职员、技术员、资料员、仪器保管员 1、负责过程控制文件在项目中的推广和实施。 2、对周报、分析报告、总报告中的数据质量负责。 3、参加技术监测大纲的内部评审及修改。 4、参加现场突发事件的风险分析，并提出本人的看法和建议。 5、收集业主及相关单位提供的工程资料。 6、根据施工单位的施工组织设计制定出质量结点。 7、积极参与上级领导开展的各种技术研讨和技术应用创新工作。 8、负责对派遣人员进行技术考核并合理制定奖金。 9、及时对现场技术人员进行技术培训以满足现场过程质量控制标准。 10、自觉接受本部门组织的业务、技术管理，不断提高业务技术水平，以 适应监测工作的需要。 工作职责 11、完成上级领导交给的其他工作。 1、对一手资料的评审权。 2、对突发事故的风险评估建议权。 3、对质量控制流程、管理制度的建议权。 工作职权 4、对工程进度、安全、质量的控制有参与权。 1、技术质量控制指标的达成率。 绩效重点 2、对部门规章制度的执行情况。 1、汇报：定期向副总工汇报项目质量情况；及时汇报在项目中遇到 的问题；不定期的向部门管理人员进行口头汇报工作并提出合理化 建议。 2、督导： 每一位现场技术员；每一位过程质量参与者。 内 部 工 作 关系 3、协调：项目部内部技术人员的分配与合作。 工作关系 外部 业务相关单位。 最低学历 本科以上 年龄 25 岁以上 所学专业 理工类本科 性别 男 工作经验 具有 2 年以上工作经验，2 年以上项目经验。 1、较强的执行能力。 2、良好的口头和书面表达能力。 3、熟练的计算机操作技能。 工作技能 4、良好的敬业精神和职业操守，具有较强的管理能力。 其他要求 2、了解基本当地民俗风情。 2、有一定相关专业的知识技能。 1、勘测处规章制度。 2、部门发展规划及组织结构。 任职资格 掌握知识 3、部门现有的技术水平和项目部技术资源现状。 工作环境 1、满足现场工作要求的各项目部。2、有保障的安全交通工具。 备注 勘测处基础监测部职工管理手册 16 档案管理员岗位说明书档案管理员岗位说明书 职务名称 档案管理员 上级名称 项目部领导 级别 * 基本情况 直接下属职务名称 1、负责工程中相关过程控制文件、记录的档案管理。 2、负责落实副总工制定的档案管理制度和规定。 3、严格遵守部门的保密制度、规定 4、负责管理项目相关的各种文件、资料、规范、图书及订制的各种报刊、 杂志、漫画等课外书籍，健全借阅的各项制度、规定。 5、对项目开展中过程控制文件、记录的档案管理，进行编号、立卷，专柜 存放保存，对文档的合理使用及存储质量负责。 6、负责落实防火、防腐、防潮、防失等防范措施，统一保管。 7、发现文件、资料丢失或下落不明时，及时向部门负责人报告。 工作职责 8、完成领导交给的其他工作。 1、对档案管理的建议权。 2、对保密制度的建议权。 3、对项目部服务状况建议权。 工作职权 4、对项目存档资料有建议权和完善权。 绩效重点 对档案管理规范率和及时性。 内 部 工 作 关系 1、汇报：定期向项目总工汇报档案管理情况，并提出合理化建议； 不定期向相关领导进行口头汇报。 工作关系 外部 业务相关单位。 最低学历 高中以上学历 年龄 20 岁以上 所学专业 不限 性别 不限 工作经验 不限 良好的敬业精神和职业道德操守。 良好的口头和书面表达能力。 工作技能 熟练掌握电脑办公软件及 cad 绘图软件。 其他要求 了解单位档案管理规定和保密制度。 任职资格 掌握知识 1、勘测处规章制度。 工作环境 满足现场工作要求的各项目部 备注 勘测处基础监测部职工管理手册 17 财务管理员岗位说明书财务管理员岗位说明书 职务名称 财务管理员 上级名称 项目部领导 级别 * 基本情况 备注 项目部领导可以兼职 1、核实给类项目部开支凭证，对凭证的完整、真实、规范性负责。 2、及时登记给类归类账目，填写项目部开支表。妥善保管各种票据。 3、负责现金往来的准确性、规范性。 4、负责配合副主任购置社会保障用品。 5、严格执行勘测处各项财务政策和规定，记录好开支明细。 6、核算好项目的各项成本开支，包括奖金、差费、补助、车辆、分包等开 支记录，为处绩效考核提供准确的财务数据。 7、及时的完成劳务派遣人员的工资、奖金、补助的申报和发放工作。 工作职责 8、完成领导交给的其他工作。 1、各项目部财务状况的建议权。 工作职权 2、对不合理开支进行监督和举报权。 1、财务报表的按时达成率。 2、财务数据的准确性。 绩效重点 3、处财务规章制度的执行情况。 内 部 工 作 关系 汇报：1、不定期向项目经理口头汇报财务工作情况，并提出合理 化建议。2、定期向主任提交项目部开支表。 工作关系 外部 无 最低学历 高中以上学历 年龄 20 岁以上 所学专业 不限 性别 不限 工作经验 不限 良好的敬业精神和职业道德操守。 良好的口头和书面表达能力。 工作技能 熟练掌握电脑办公软件和财务相关软件。 其他要求 了解单位财务管理规定和财务制度。 任职资格 掌握知识 1、勘测处规章制度。 工作环境 满足现场工作要求的各项目部 备注 勘测处基础监测部职工管理手册 18 安全管理员岗位说明书安全管理员岗位说明书 职务名称 安全管理员 上级名称 副主任 级别 * 基本情况 直接下属职务名称 项目部所有人员 1、配合副主任做好项目开工前安全交底工作，把安全责任落实到个人。 2、定期开展安全例会，对安全源进行识别、分析并制定相应方案。 3、定期组织项目部人员进行安全应急演练及相关器材的使用培训。 4、建立安全管理体系，配合副主任做好安全突发事件的应急预案。 5、保障安全防护用品的及时发放并做好登记保证每位员工的正确佩戴。 6、认真落实我处职业安全健康管理体系的实施。 7、对参加特殊工作环境的人员进行对应的专项培训。 8、保障现场所用的每一辆车辆、每一台仪器的安全。 9、做好天气情报的收集和预报工作。 工作职责 10、领导临时安排的其他工作事情。 1、对安全管理规定的建议权。 2、对现场每一位参加工作的人员安全防护用品佩戴情况进行监督。 3、对现场环境不安全因素排查工作有参与权和监控器。 工作职权 4、对我部其他项目部安全执行情况有监督抽查权。 绩效重点 项目部安全控制指标的达成率。 内 部 工 作 关系 汇报：1、不定期向项目经理口头汇报安全工作情况，并提出合理 化建议。2、定期向主任口头汇报项目部安全隐患。 督导：项目部所有人员、车辆、仪器的安全状况进行监督。 协调：项目部各种安全器材和安全防护用品的协调。 工作关系 外部 1、相关互联单位。2、业主组织的各种安全检查和安全会议。 最低学历 高中以上学历 年龄 20 岁以上 所学专业 不限 性别 男 工作经验 2年以上的安全管理相关经验或参加过安全教育培训的专业 人士。 良好的敬业精神和职业道德操守。 良好的口头和书面表达能力。 工作技能 良好的安全技能和专业的安全理论知识。 其他要求 了解单位安全管理结构。 任职资格 掌握知识 1、勘测处规章制度。2、突发安全事件的应急措施。3、掌 握勘测处职业健康安全管理体系 。 工作环境 满足现场工作要求的各项目部。 备注 勘测处基础监测部职工管理手册 19 仪器管理员岗位说明书仪器管理员岗位说明书 职务名称 仪器管理员 上级名称 项目部领导 级别 * 基本情况 直接下属职务名称 项目部所有人员 1、配合副总工做好项目仪器管理工作。 2、严格按照单位仪器设备保障部对各种仪器的保护、保养、保管的要求。 在副总工的指导下制定项目部仪器管理规定。 3、严格检测接收的各种仪器，认真记录仪器台账情况。 4、正确使用电源充电器，及时给各种仪器电池充电，定期检测各种备用设 备，及检测仪器的标定值。 5、发现仪器有异常情况及时汇报项目部主管人员，必要时联系仪器厂家并 了解解决方法及处理方案。 6、保障现场展开的项目中有至少一套正常的观测仪器。 7、做好仪器室防潮、防火、防电的“三防”工作。 8、熟练掌握各种仪器的特性，防止外来事物对高精度仪器的冲击。 9、同样的性能不同仪器型号的主要区别。 工作职责 10、领导临时安排的其他工作事情。 1、对现场仪器的使用的监督权。 2、对仪器管理办法制定的建议权。 3、对仪器标称精度的鉴定权。 工作职权 4、对储备仪器的检查权。 绩效重点 一年中仪器的损坏率和翻修率及维修金的支出比例。 内 部 工 作 关系 汇报：1、不定期向项目经理口头汇报仪器使用情况，并提出合理 化建议。2、定期向副总工口头汇报项目部仪器安全隐患。3、定期 向处仪器设备保障部提供仪器台账以备检查。 督导：项目部所有人员对现有仪器的使用状况进行监督。 协调：项目部内部各项目之间所用仪器的协调。 工作关系 外部 1、仪器售卖商及仪器维修单位。 最低学历 高中以上学历 年龄 20 岁以上 所学专业 不限 性别 不限 工作经验 正确掌握相关专业的各种仪器操作规程，2 年以上的仪器管 理经验或参加过仪器管理培训的专业人士。 良好的敬业精神和职业道德操守。 良好的口头和书面表达能力。 工作技能 良好的仪器操作技能和专业的仪器保护知识。 其他要求 了解单位仪器设备保障部的管理规定。 任职资格 掌握知识 1、勘测处规章制度。2、掌握勘测处关于仪器设备保障及管 理的规定。 工作环境 满足现场工作要求的各项目部。 备注 勘测处基础监测部职工管理手册 20 第五节第五节 项目部管理制度项目部管理制度 （一）基础监测部纪律（一）基础监测部纪律 基础监测部项目重大问题的研究，特别是大额资金流向，各项目部之 间的奖金平衡方案、派遣人员工资分配方案、各项目主要负责人的选定等， 必须由部门负责人集体研究决定，严禁某个人说了算，以保证决策的正确 和有效实施。 1、财务纪律 1、财务纪律 1）部门一切经济来往实行财务统一管理。各项开支要定期汇总与处财 务主管人对帐，各种票据要齐全完整，以主管领导签完字的票据为准。要 把财务开支情况及盈余情况紧密结合，作为各项目部的比例权衡依据之一。 2）坚决取缔账外账，不准截流转移和虚报利润，不准虚做成本和擅自 提高成本开支标准，不准私自超发工资奖金。不准在承发包中接受贿赂。 一经发现有以上情况存在，本部门主管人员可以将其推至处委会讨论处理。 3）部门主管人员（主任、副主任、副总工）及项目部主管人员如果在 工作中为经营事情、技术交流活动、现场技术指导等活动须经得相关部门 人员的认可（签字）方可进行账目报销。 4）严禁利用业务关系，以公谋私，接受贿赂的违法行为，如给监测部 造成一定经济损失的人员送交处委会处理，情节严重的追究其法律责任。 5）各项目部自购材料的采购，应按规定选择三家以上供货方并由项目 主管共同评审，确定供货方。 6）严格控制招待费的使用，项目各部门之间原则上不许招待，对外招 待应本着“轻重有别，适度节约”的原则。一切招待事宜，必须经处主管 领导批准（1000 元以上）后，方可招待。 7）项目部工资分配必须坚持公平、公正的原则，严格按照项目部工 资核算发放办法实施，增加透明度并接受职工的监督。 勘测处基础监测部职工管理手册 21 附件：勘测处生产部门财务管理办法（试行） 1.总则 1.总则 1.1 为了加强勘测处内部管理，规范财务报销行为,配合勘测处绩效考 核办法实施，方便各生产部门统计生产成本，合理控制各项费用支出，特 制定本制度。 1.2 本制度适用于勘测处各生产部门。 2.生产成本报销制度及流程 2.生产成本报销制度及流程 2.1 基本流程 2.1.1 管理原则：计划管理、分级负责、层层把关。 2.1.2 基本流程：由各部门负责人针对报销票据的实质性、合理性、可 行性进行一级审查；由办公室负责针对报销票据的合法性、准确性进行二 级审查；由主管总工、处领导进行最后的审核批准；超出勘测处审批权限 的执行设计院、 天科院相关标准及制度 （生产成本报销制度流程图见附件） 。 2.1.3 每月月初，由办公室提供各生产部门上一个月的月度开支报表。 因此，每月最后一天为勘测处报销费用截止日，每月 1 日至 5 日期间，原 则上办公室不办理报销。但汇款、借款、支票领取等工作照常进行。 2.2 经办人权限 2.2.1 费用报销的发起人，并保证办理报销单据或发票合法性、有效性; 2.2.2 编制本次报销票据的报销费用明细单， 明细单中需体现本次报销 的费用类别、用途、金额等信息，并将票据按照明细单中类别、用途逐一 对应整理； 2.2.3 经办人负责将整理后的票据、 报销费用明细单提交至主管总工进 行审批，并在报销费用明细单中签字确认。 勘测处基础监测部职工管理手册 22 2.2.4 负责对本次报销费用的实质性、 合理性、 可行性等方面进行解释。 2.3 生产部门负责人权限 2.3.1 建立本部门单独的财务账目表， 统计本部门月度、 年度开支情况； 2.3.2 需对经办人提交的票据及报销费用明细单进行审批，并逐一签字 确认，登记至本部门开支账目中。若遇部门负责人外出，在部门负责人知 情且授权的情况下，由部门副职代签； 2.3.3 每月报销截止日之后，各生产部门将本部门的本月账目与办公室 的登记账目进行核对（原则上由部门负责人参加） ，核对无误后签字确认； 2.3.4 根据部门开支结构的特点，统一编制本部门内的报销费用明细 单格式； 2.3.5 规范部门内部财务管理流程。 2.5 办公室权限 2.5.1 办公室负责与院财务处进行账目核对及费用报销等对接工作，并 设有专员与院财务处每月进行账目核对。 2.5.2 经办人将部门审批后的票据、 报销费用明细单等材料提供至办公 室，由办公室财务人员对其进行逐一的核对，保证票据与报销费用明细单 一致，核对无误后由办公室财务人员签字确认。若两者有出入时，需返回 至经办人，按照报销流程重新发起，同时原有的报销信息作废。对于没有 部门负责人及主管总工审批的票据及报销费用明细单，不予报销。 2.5.3 由办公室财务人员将粘贴好的票据及报销费用明细单提交至处 领导审批。 2.5.4 办公室财务人员需根据经处领导最终审批后的报销信息登记各 生产部门账目，并形成月度、年度各部门开支报表。每月月初与各生产部 勘测处基础监测部职工管理手册 23 门的账目进行上一个月的核对，并以核对后的账目作为该部门成本计算的 依据。 2.5.5 由办公室财务人员负责将经处领导签字确认的票据提交至院财 务进行报销。对于因票据问题而导致不能报销的部分，返回至经办人重新 整理，并按以上流程重新执行。需进行现金报销的部分参照 2.6 现金报销 条款执行。 2.6 现金报销 该部分指在生产过程必须发生，但却不能取得正式报销票据的支出。 各生产部门原则上应尽量开具合法、正规的票据冲抵部门开支，对于未能 取得正式票据的部分，由各部门负责人每月统一汇总，编制汇总表及现金 报销申请。经主管总工及处领导签字确认后，在每月月底之前提交至办公 室办理报销现金手续并登记。 现金报销是为提高生产部门工作效率而采取的临时性措施，需要各部 门尽快开具其他正式发票冲抵该部分支出。 3.汇款、借款及领取支票管理制度 3.汇款、借款及领取支票管理制度 各生产部门的汇款、借款及领取支票原则上应由各部门负责人统一管 理、统一申请，该项支出也需记入部门开支账目之内。如遇部门负责人外 出，在部门负责人知情且授权的情况下，可由部门副职代为申请。 汇款、借款及领取支票应先由部门负责人提出申请，在办公室领取、 填写相关申请材料，经主管总工及处领导签字确认后，将申请材料返回至 办公室，由办公室财务人员与院财务处进行对接，完成后续工作，同时办 公室据此进行登记。 4.附则 4.附则 勘测处基础监测部职工管理手册 4.1 本办法解释权归办公室。 4.2 本办法自 2013 年 1 月 1 日起实施。 勘测处生产部门成本报销制度流程图 经办人 24 由经办人交部门主管审批 由经办人交主管总工审批 备注： 1.由经办人将需报销的票据根据用途分类整理，并根据固定格式编制明细表。 2.为方便各生产部门成本管理，各部门负责人需对经办人提供的项目开销进行审 核、批准，并签字确认，同时记入本部门账目。 3.办公室对明细表的相关内容逐一进行核对，保证票据与报销费用明细表一致，核 对完成后由办公室财务人员签字确认。 4.办公室对已签字确认的明细表进行整理、登记，以此作为后续绩效考核依据，同 时统计各部门总账目，并负责将需要报销的票据提交院财务处报销。 5.办公室设有专员每月负责与院财务处对接、核对勘测处每月总开支。 由经办人交办公室核对 由办公室交院财务处报销 由办公室交处领导审批 未通过 未通过 未通过 未通过 勘测处基础监测部职工管理手册 25 2、作业纪律 2、作业纪律 1）基础监测部全体工作人员（包括劳务派遣职工）要热爱各自的项目 部，树立以项目部为家的主人翁思想，关心项目部的发展，团结协作、齐 心协力、遵章守纪、规范作业、优质服务、维护形象。 2）项目部全体人员要服从领导，听从指挥，认真做好各项工作。 3）项目部全体管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用 工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理。 4）中午吃饭不得饮酒(工作招待例外)，一经发现，按违反劳动纪律处 理，分别给予停工，罚款和纪律处分，饮酒发生的事故后果自负。 5）现场工作时间内不允许在任何地方睡觉（夜间加班人员除外） ，发 现一次罚款 50-100 元。 6）工作时间内不得影响他人工作，严禁在工作时间内打扑克、下棋、 玩游戏等娱乐活动。发现一次，每人罚款 10-50 元。 7） 按时参加项目部举行的各项活动及召开的各种会议， 不得无故迟到、 早退或缺席。未参加的人员每人扣款 20 元，迟到的扣款 5 元。 8）项目部全体工作人员要衣着整洁、讲究卫生，在工地内必须戴安全 帽，举止文明礼貌，维护良好的企业形象。 （二）基础监测部考勤、请假制度（二）基础监测部考勤、请假制度 1、考勤制度 1、考勤制度 为了完善部门的管理机制，树立优良的工作作风，提高工作效率，现 制定考勤制度如下，望遵照执行。 1、所有监测部人员的考勤一律采取上班签到制，任何人不得代签或补 签，在单位的人员到处办公室签到，在现场的人员到指定地点签到。如有 发现每人次按处办公室及项目部规定进行处罚。 2、部门主管人员（主任、副主任、副总工）最少保证有一位留在单位， 勘测处基础监测部职工管理手册 26 以应对处理其他不确定的事情。 3、项目部全体人员必须按项目部规定工作日出勤，每工作日按项目部 规定上下班时间为准(根据项目进展及季节而定)。 4、正式职工如因公外出办事需向处领导说明并告知部门主任，如派遣 人员需经项目经理批准后，方可有效，如未请假，一律按相关规定或旷工 处理。 6、每位正式职工按勘测处休假办法结合项目实际情况进行歇班；每位 项目部员工每两周可休息一天，不扣基本工资，假期不累计，如未休息可 酌情鼓励。 5.2.2、请假制度 5.2.2、请假制度 1、每位正式职工按勘测处请假程序结合项目实际情况进行请假。如重 大节假日连续在岗的人员在奖金发放时可酌情考虑。 2、如果部门主管或负责人有事需提前向处主管领导请假并告诉主任， 急事时需电话告知；如现场职工有事、有病应办理请假手续。 现场劳务派遣人员请假程序需按一下办法执行。 1、休探亲假，工龄假，婚育假，假期超过三天以上都须提前提交书面 请假报告。 2、申请报告，经项目经理批准同意后，方可休假。 3、公派外出学习、培训，必须及时报告项目经理部，并做好工作交接， 否则影响工作，后果自负。 4、 凡自学或自费上学人员，如占用工作时间，须提前征得项目部同意， 否则一律不予批假。 5、各类事假，必须提前请示，无特殊情况，缺勤中途电话请假或他人 代假，一律无效，均视为旷工。 6、项目所有人员请假，经项目经理批准后，必须进行登记， 以便进行考核、凡未登记者，视假期时间长短给予 30200 元罚款。 勘测处基础监测部职工管理手册 27 7、各类请假须按期返回，并办理相应手续，不得超假，如遇特殊情况， 必须向项目经理请示，经批准同意后，可按批准日期返回，否则按旷工处 理。 8、原则上每两周可休息一天，不计月全勤奖考评内，如迟到、旷工一 次按各项目部管理规定受到相应的处罚。 （三）基础监测部各项目部之间奖金分配比例制度（三）基础监测部各项目部之间奖金分配比例制度 比例项目名称 权比重 解释 比例项目名称 权比重 解释 项目部盈利比例 40 合同额减去税费、管理费、现场项目部开支、日常生活 费、工人工资及外业补助、材料费、租船费、租车费、 油费、钻机租用费、一次性仪器开支费等，如果经营室 人员在签订合同时优惠价格低于总预算额的 50%时，我 部门内部在核算盈利比重时按总预算额的 50%计算。 市场开发及巩固 10 在原有的项目基础上有新的项目开展（至少 3 各含 3 个 项目）或是我监测部内部人开发的新市场 项目开展时长 20 由于施工单位进度或业主资金不足的影响项目的顺利 开展造成严重工期滞后的项目；耗时耗力的项目，造成 主要人员不具备同时参加其他项目。按月为单位。 安全奖 15 在项目开展中所有职工没有出现重大安全事故的（医疗 费在 5000 元以上的一次） ； 没有出现因数据 （技术报告、 图纸）问题被清理出场的；没有损坏或丢失贵重仪器设 备的（维修费在 10000 元或价值在 10000 元以上的仪器 设备丢失） 。每项 5 个权。 科技进步 9 以参与的项目为载体发表过 2 篇以上的论文 （不含 2 篇） 或专著；申请成功一项专利或发明的；项目部在本年度 获得表彰的集体或个人。每项 3 个权。 其他 6 临时接受领导指派去完成其他项目的人员，在领导下任 务单后不给制定奖金数额的情况下，给予补助。如我部 人员参与投标的或招揽来新的项目是享受我处经营部 门奖金分配的相关管理规定。 备注 解释权归部门负责人（主任、副主任、副总工） 勘测处基础监测部职工管理手册 28 劳务派遣员工收入、岗位及主要职责的说明劳务派遣员工收入、岗位及主要职责的说明 时间 平均工资 岗位 主要职责、发展方向 时间 平均工资 岗位 主要职责、发展方向 前三个月1500 实习生 掌握一项技能 第一年 后九个月2300 实习生 掌握两项或两项以上技能 第二年 2800 员工 对外业各项技能熟练掌握 第三年 3300 技术员 对内业等技能全面掌握 监测、检测全方面了解 第四年 技术骨干 对各项任务能够有组织协调能力 第五年 分红 项目负责人 备注：解释权归监测部主管人员。 （四）现场值班制度（四）现场值班制度 1、项目部值班是由项目经理指派专人负责现场的全部工作。负责人如 遇特殊情况，在自己处理不了的情况下，及时向项目经理汇报。 2、项目值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题，负责组织 加班人员的正常生产情况，并不定时的抽查工地值班人员的工作情况。 3、值班人员在值班时间如遇大风、雷雨天气，应及时组织大家保护现 场的监测仪器，避免造成无谓的损失。 4、值班人员应有高尚的道德和强烈的工作责任心，遇到坏人坏事勇于 斗争，使单位的利益和公共财产不受侵犯。 5、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位，禁止由他人代替，如遇特 殊情况不能值班时应提前通知，以便项目经理及时调整，否则按离岗处理。 6、 值班人员在值班期间不坚守岗位，玩忽职守， 因此造成的一切损失， 均由值班人员负责，如情节严重，造成了极坏的影响和重大的损失，项目 部有权进行行政和经济处罚。 7、值班时间不得脱离岗位，不得饮酒，不得约请外来人员到工地，不 得用公家电话聊天，要坚守工作岗位。 8、值班人员必须认真填写值班记录，按时做好交接班，如因未交接班 勘测处基础监测部职工管理手册 29 造成的漏岗，由值班人员承担相应责任。重要事情必须向接班人员交代清 楚。 9、值班人员不得无故脱岗或不值班，如有事可向项目经理请假，由项 目经理协调他人代值，如无故不值班每次按相应规定进行处罚。 （五）后勤制度（五）后勤制度 1、卫生管理制度 1、卫生管理制度 1、项目部全体人员必须面貌整洁，着装干净整齐。 2、各室卫生（包括办公室、宿舍）由相应人员负责，要求各室地面无 乱废弃物、桌面物品摆放整齐，墙面不得随意张贴纸张，室内不得摆放与 工程无关的物品，有些必要的张贴图纸，常用数字表要张贴成线，整齐划 一。 3、 项目部食堂的卫生由食堂炊事员按生活食堂标准负责保持清洁。 4、对各办公室卫生的抽查由项目部组织人员进行检查，若发现与以上 规定不符的情况，有权予以纠正。 5、项目部各办公室每周进行一次清扫，每月进行一次大检查，清理杂 物，消除办公室内的死角。 6、室内禁止随地吐痰，随地乱扔烟头、废弃物，做到剩饭、剩菜、洗 碗水不乱泼。 7、各办公室卫生，在月总评中，得分最高的，进行奖励，卫生达不到 要求的办公室进行相应处罚。 2、项目部管理规定 2、项目部管理规定 1、 项目部所属人员必须在以项目经理负责制的领导下， 服从工