商业楼盘业主联谊会活动方案.doc

夜宴共赏 业主联谊会活动执行方案总调度： 开发商 （现场人员）现场协调： 签到处： 舞台区： 饮食区： （协助） 领取奖品区： 机动人员：停车区： 保安2名（开发商）一、活动要素1、活动主题：夜宴业主联谊会2、活动时间：年月日（星期六）20:0022:003、活动地点：生活馆广场4、主要参与人员：（1） 公司领导员工及所邀请之领导嘉宾；（2） 已成交客户及其亲友约300人。主办方：代理商：房地产咨询服务有限公司协办方：广告有限公司二、活动内容活动组成：主要有成立仪式暨老带新活动启动仪式（建议两项仪式一并举行）产品推介和品鉴特色舞台表演互动游戏抽奖红酒冷餐品鉴会三、具体活动板块礼仪小姐迎宾。在项目入口处设置签到区，由6位统一着装的礼仪小姐对到场领导、嘉宾以及来宾进行引导， 2位礼仪小姐给领导嘉宾佩戴胸花，体现开发商提供的品质服务。来宾签到。引导客户领取抽奖券及将副券投入抽奖箱,正券留住（进一步完善该步骤内容）。开发商领导致辞；成立仪式暨老带新活动启动仪式；领导一齐触摸水晶球，冷烟花齐放，场面绚丽大气。产品推介和品鉴。精彩舞台节目欣赏。精彩纷呈的舞台表演有舞蹈、演唱、车技，杂技等。互动游戏：找朋友/抢椅子/有奖知识问答找朋友：现场给参与观众派发写有一个字的卡片，让其找到其它的字拼成一句描述项目特征的句子，最快速度拼成句子的队胜出。所拼的句子主持人会在游戏开始前念三遍，参与者需记住。具体做法为：请现场来宾上台，分成两组（每组人数要根据游戏需要而定），给每个人派发一张有一个字的卡片（字事先是被纸贴盖住的），当主持人宣布游戏开始，参与者立即撕开纸贴，每个组员根据自己的字找对位置，快速拼顺句子。速度最快的队获胜，每人得到奖品一份。所拼的句子内容围绕项目的名称和特征。抢椅子：参与者随音乐响起就绕着椅子转圈圈，由一人在旁边喊“停”，大家迅速抢占一把椅子坐下，以速度和机智取胜。游戏采取淘汰式，没有坐到椅子的人被淘汰出局，同时带走一把椅子，这样人与椅子渐渐减少，最后只剩两个人抢一把椅子。最后一把椅子的拥有者即是此次的胜出者，将获奖品奖励。大家围着椅子转圈时，或一起唱歌，或播放背景音乐。浅易的规则，刺激的过程使得这个游戏成功吸引了许多人的眼球并纷纷参与进来。 有奖知识问答：主持人可以步入观众区与来宾进行更为近距离的互动，进行有关项目知识的提问，同时追光灯进行配合操作，激发现场宾客参与问答环节的积极性，将现场活动气氛推向高潮（有奖知识问答题目从项目介绍资料中提取）。抽奖。现场邀请业主抽出幸运者，获得开发商提供的奖品。互动游戏、有奖知识问答、抽奖环节的奖品由开发商提供。红酒冷餐品鉴。别出心裁而又精致的餐桌布置带给宾客有如参加酒会的高品质享受。四、现场布置方案 1）停车区：由开发商安排停车指示牌：在停车处摆放2块停车指示牌，指引来宾入场停车。2）迎宾、签到区：充气双龙拱门：1个。在项目入口处放一个18米跨度双龙拱门，刻上“业主联谊会”。 彩旗：沿项目入口一直延伸至销售中心广场，营造喜庆、欢乐的现场气氛。可以从项目入口处至生活馆广场摆放双层有光落地气球，游泳池也以有光落地气球点缀，11个左右。在气球上还可以印上项目logo，可以作为活动的一大亮点。满天星霓虹灯装扮：在灌木上铺设满天星霓虹灯，以起到美化亮化的效果，强化夜景美感。同时必须注意用电安全，若为雨天，则建议取消满天星灯带包装。签到区：在签到桌后面做一个6米宽*2.5米高（具体规格待定）的背景板。摆放于项目台阶入口处右侧，旁边站立礼仪小姐迎宾（背景板设计稿由开发商提供）。红地毯：从项目入口处一直到生活馆广场台阶上铺上红地毯，长度100米，宽度3米。表示项目的销售一路飘红！3）舞台区：舞台及背景板：舞台搭建尺寸为长8米宽4米高70厘米，在舞台两侧各摆放一个阶梯，舞台前摆灌木盆栽。背景板尺寸为8m4m，厚度20cm，四周围扎冷烟花。舞台上左前位置设置发言席，发言席配台花、手提电脑，手提电脑提前与两个投影仪连接，舞台两侧各设置160寸（约2.2米）支架幕一套。音响：在舞台两侧各摆放2个音响。地毯：在舞台处铺盖地毯。盆栽：舞台前用灌木盆栽装饰。灯光烟雾特效：为保证舞台开阔性，不设置舞台边缘的桁架灯光架。舞台周围设置背景灯、舞台地灯等。在客户等候区设置专门区域并进行隔离，设置舞台照明追光灯。还可在舞台区摆放烟雾机、泡泡机，配合灯光效果突出晚上舞台的绚丽多彩。4）观众区：高级餐桌：摆放30套餐桌。客户坐席设置10人标准圆桌。桌面铺桌布，椅子包布。桌上设置小吃（花生瓜子等）碟一份，软饮四瓶。在游泳池周边摆放3个有光落地气球，池中放2个气球组合模型，在夜晚园林灯光作用下会有很好的造型效果。在观众席后面右侧放置一个小朋友玩耍的蹦蹦床，让到现场的小朋友尽情享受自己的乐趣。在儿童游乐区安排两组健身器材，让未来的主人提前感受未来的生活(健身中心派教练指导及维护现场安全)。、项仅作为参考建议6）西点品尝区：在生活馆广场布置一个冷餐休闲区，分为饮品区，糕点区，果盘区，配有专门的师傅现场服务。根据现场活动流程，自助餐方桌分别添置果盘、红酒、糕点等食物以及高脚杯、纸巾、牙签、一次性刀叉、碟子、纸杯等餐具，供客户自取。配6名工作人员为业主派送饮料等后勤服务。销售内场包装由开发商负责五、活动流程时间安排19：30 来宾签到 礼仪小姐到位迎宾，开发商领导、特邀嘉宾、施工及监理单位、媒体嘉宾、业主等陆续进场20：00 主持人开场 主持人开场介绍活动主题、内容及现场来宾20：05 领导致辞 主持人邀请领导致辞20：10 施工单位及监理单位代表发言主持人邀请施工单位及监理单位代表上台发表感言(是否需要？)20：15相关领导、嘉宾上台，开发商领导宣布举行金地会成立暨老带新活动启动仪式，一齐触摸水晶球，同时冷烟花启动，制造出绚丽华彩的盛大场面。20: 20 主持人宣布仪式圆满结束，进入xxxxx世家产品推介和品鉴环节20：30 进入联谊会精彩节目欣赏及互动游戏、抽奖、美食自助活动舞台表演节目单：（有待重新调整）开场舞蹈西班牙狂想曲男歌手西班牙女郎 英文女歌手come on over baby互动游戏 小提琴演奏胜利女神男歌手突然间的自我互动游戏爵士舞蹈梦想萨克斯演奏激情拉丁舞（两三组）有奖知识问答 男歌手将军令女歌手我不是黄蓉爵士乐队表演抽奖环节异域风情舞蹈肚皮舞西班牙狂想曲音响师以拉威尔的“西班牙狂想曲”开场，灯光昏暗，音效渐低，吉他手弹起音乐，众演员跳着斗牛士舞，斗牛士舞的热情能够激发人们神奇的魔力，其响亮的音乐也能够博得现场观众的热烈反应。美丽的舞蹈演员鲜艳、飞扬的裙摆使场面更加壮观，加上吉他手精湛的音乐技巧，创造出令人过目难忘的开场表演体验。22：00 活动结束 具体时间以当天实际活动为主六、活动费用预算（另附）现场安全措施及预案 活动当天安排保安保卫，负责道路交通、舞台区，保护好领导及来宾人身安全；保安巡防。保障活动不发生意外事故