大学生就业与创业协会规章制度.doc

关注就业 创造人生 大学生就业与创业协会制度汇编浙江理工大学大学生就业与创业协会2013年2月目录浙江理工大学大学生就业与创业协会例会制度 -3浙江理工大学大学生就业与创业协会招聘会管理制度-10浙江理工大学大学生就业与创业协会考公考研类讲座管理制度-11浙江理工大学大学生就业与创业协会财务管理制度-13浙江理工大学大学生就业与创业协会人事管理制度-17浙江理工大学大学生就业与创业协会团支部制度-21浙江理工大学大学生就业与创业协会办公室制度-22浙江理工大学大学生就业与创业协会宣传部制度-27浙江理工大学大学生就业与创业协会会务部制度-32浙江理工大学大学生就业与创业协会外联部制度-35浙江理工大学大学生就业与创业协会组织部制度-41浙江理工大学大学生就业与创业协会人力资源部制度-50浙江理工大学大学生就业与创业协会例会制度为了促进协会干部、干事之间的思想交流，加强协会内部之间的联系，推动协会各项工作和活动的顺利开展，完善协会系统化、正规化建设，进一步规范就业与创业协会的相关工作，特制定浙江理工大学大学生就业与创业制度。第一条 例会分类大学生就业与创业协会会议共分为全体会员大会、全体干事大会、协会干部例会、协会部门例会四种形式。无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。临时会议视同例会对待。（一）全体会员大会由协会会长主持召开，参加人员为协会所有成员，包括会长、理事团成员、各部门正副部长干事以及协会全体会员。会议不定期召开，必要时将邀请指导老师到会指导，具体时间、地点、内容根据情况确定。（二） 全体干事大会由协会会长主持召开，参加人员为协会所有工作人员，包括会长、理事团成员以及各部门部长、干事。原则上全体干事大会每学期召开二至三次，内容主要包括对上学期工作内容的总结和本学期的工作计划，特别召开的会议的具体时间、地点、内容根据情况确定。（三）协会干部例会由协会会长主持召开，参加人员为协会所有成员，包括会长、理事团成员以及各部门部长。会议原则上每周召开一次，具体时间、地点、内容根据情况确定。（四） 协会部门例会由协会各部门部长主持召开，参加人员为协会各部门部长以及所属部门的干事。会议原则上每周召开一次，具体时间、地点、内容根据情况确定。第二条 会议纪律（一）例会前，会议负责人负责安排好会议前的各项准备工作。（二）与会人员必须于会前充分做好发言准备，在会上进行交流发言。对通过的决议应坚决执行，不得在会后作不恰当的议论，更不得擅自更改。 （三）会议必须提高效率并保持一定的严肃性，严禁在会议期间闲谈与会议主题不相关的事项。会议期间，任何人不得随意翻阅与会议无关的书籍或材料，无特殊情况会议期间将手机调成静音或关机状态，以便保持现场安静，若有紧急电话应去室外接听。若出现无故违反情况，将酌情在部门考核中予以扣分（或记名）处理。（四）每次会后，应保证会议现场的环境整洁；离开会场时应关掉电源，关窗锁门。（五）由协会人力资源部做好各项会议通知工作，并做好整体会议记录，记录内容包括会议涉及的主要问题、决议以及解决方案，在确认其准确性和真实性后，交予会议负责人，由会议负责人签字存档。第三条 会议考勤（一）任何会议，与会成员需提前十分钟到会，不迟到、不早退、不无故缺席。同时人力资源部负责考勤的人员应做好签到工作，记录迟到、早退及缺席人员名单，作为年终考核凭证。（二）原则上各会议的相关成员均应参加。遇特殊情况不能出席会议者，应事先请假，获得批准后方可缺席。事后请假者，视同无效，以无故缺席处理。（三）干事请假应由正副部长批准，理事团成员以及正副部长请假由会长批准。（四）请假应由本人亲自进行，若出现紧急情况不能及时请假，必须事先口头通知，事后及时补办请假手续。所有请假条要交人力资源部备案，否则在考勤统计中作缺席处理。（五）请假条必须亲自书写，不得由他人代写。（六）事假原则上每个学期请假不得超过三次，否则在考核中做扣分处理。（七）各种例会性质均适用下列条款：1、无故迟到十五分钟以上者，作无故缺席一次处理；2、无故缺席一次者，予以警告，作通报批评，在考核中做扣分处理；3、无故缺席两次者，取消相关先进的评选资格；4、无故缺席三次及以上者，由会长通报全会，经核实劝其离职。第四条 会议负责人应当合理安排时间，避免同一话题的重复讨论，提高开会效率。第五条 对于协会碰到的问题，应在会议上群策群力，采取民主原则，共同商量解决，对于一时无法解决的问题，会议上应指定专人在会后作专门研究，在下次会议中再提出相应的研究结果，以便解决问题。第六条 例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后或不执行者，视情况进行处理。第七条 会议内容必须及时向分管的上级进行完整、准确的反馈，并及时、有效地进行落实。第八条 人力资源部必须及时掌握会议决议的落实进程，组织督办并及时反馈落实情况，并对会议相关材料要及时进行整理和归档。第九条 本制度自公布之日起实行。第十条 本制度最终解释权、修改权归浙江理工大学大学生就业与创业协会所有。附录一：浙江理工大学大学生就业与创业协会请假条姓名班级学号联系方式请假时间请假原因负责人意见 签名： 年 月 日浙江理工大学大学生就业与创业协会57附录二：浙江理工大学大学生就业与创业协会全体大会签到表部门姓名长短号签名到会时间理事会办公室组织部宣传部会务部外联部人力资源部附录三：浙江理工大学大学生就业与创业协会全体大会会议记录表会议时间会议地点会议记录人理事会应到 人/实到 人办公室应到 人/实到 人组织部应到 人/实到 人宣传部应到 人/实到 人会务部应到 人/实到 人外联部应到 人/实到 人人力资源部应到 人/实到 人迟到人员请假人员未到人员会议内容备注 会议负责人签字： 浙江理工大学大学生就业与创业协会附录四：浙江理工大学大学生就业与创业协会部门例会记录表 例会部门 会议人员例会时间例会地点 例会记录人会议记录会议主持：会议内容：姓名签名时间备注 会议负责人签字： 浙江理工大学大学生就业与创业协会浙江理工大学大学生就业与创业协会招聘会管理制度为了积极响应就业指导中心的号召，协助就业指导中心定期承办招聘会，提高协会成员管理协调能力，实现招聘会的有序开展，并在学校形成良好的就业创业氛围，特制订本制度。第一条 招聘会流程管理（一）事前准备1、 常设招聘会定于每周三下午，招聘会现场负责人在接到通知后，合理统筹，安排人员到场协助。2、 协会成员在接到负责人通知后，应提前10分钟到现场，具体工作内容由实际情况分配决定。3、 大型招聘会由校就业指导中心统一安排，届时招聘会负责人要积极配合就业指导中心的工作，安排好现场工作人员。（二）现场管理1、 招聘会馆楼下应有1-2名工作人员进行必要的签到和引导工作，以保证相关企业和应聘人员能够顺利参与招聘会。2、 招聘会馆现场应有5-6名工作人员，对现场的秩序进行维护，若发现任何违法行为应及时制止并联系就业指导老师，由老师与之协商。3、 若参加招聘会的企业提出特殊要求，工作人员需要向招聘会负责人请示，由负责人与其进行沟通并解决问题。4、 协会工作人员在现场工作时要注意自身安全，避免发生意外。5、 在帮助企业布置摊位时要注意细节问题，比如说，在踩椅子或者桌子贴海报时要注意保证椅子或桌子的卫生。（三）会场清理1、 招聘会结束后，工作人员必须对会场进行清理，保证会场环境干净整洁。2、 相关工作人员应关闭会场的灯及门窗，以确保会场内财物的安全。3、 招聘会所使用物品归就业指导中心所有，招聘会结束后须将所用胸牌，胶带，铁夹等物品放归原处。第二条 招聘会管理纪律1、 招聘会负责人在接到通知后，出现未及时处理而使招聘会无法正常进行的情况，应予以惩罚，并纳入部门考核之中。2、 招聘会相关工作人员接到通知后，若出现突发事项，应先向招聘会负责人口头请假，并在事后补上假条。无故不到场，则视情节轻重进行处理。3、 工作人员在现场出现懈怠情况，在负责人劝阻后仍不改正者，视情节轻重进行处理。4、 在招聘会进行过程中工作人员不得无故离场，若需要提前走需要向招聘会负责人解释并请假。5、 招聘会工作人员要爱惜所使用物品，不得故意破坏现场所用物品，违者视情节轻重进行处罚。第三条 本制度自公布之日起实行。第四条 本制度最终解释权、修改权归浙江理工大学大学生就业与创业协会所有。浙江理工大学大学生就业与创业协会考公考研类讲座管理制度大学生就业压力越来越大，考研或考公务员越来越成为了大学生的选择，解决大学生对于考研和考公务员的疑惑，增加大学新生对考研和考公务员的了解，明确自己的就业方向和就业前景，从而坚定自己的目标，协会在就业指导中心的带领下，定期举办考公考研类讲座。协会工作人员需要对各类讲座进行安排、统筹，以确保讲座顺利进行。特此，制定浙江理工大学大学生就业与创业协会考公考研类讲座管理制度。第一条 讲座管理流程（一）讲座负责人协会会长在确认讲座事项后，将任务交给理事团成员或各部门部长，确定讲座负责人，讲座负责人在接到任务后，应在规定时间内与讲座主讲人或其助理进行具体事项的确认。（二）场地安排讲座负责人在接到任务后，在规定时间内申请进行讲座的地点，确认讲座所需物品的完整，以确保讲座的正常举行。（三） 讲座宣传讲座负责人在讲座举办前应做好事前的宣传活动，主要包括：摆摊、横幅悬挂、海报张贴等，若有特殊情况，则特殊处理。（四） 参与人员每次讲座至少有一位部长以及一位干事协助参与，部长指导干事相关讲座安排事宜。（五） 突发事件处理安排讲座负责人在讲座进行前，应对在讲座中可能出现的突发情况进行解决方案的预想。（六）讲座人员参加讲座的协会成员应在讲座开始前10分钟到达场地，协会人力资源部相关人员对与会成员进行签到工作，以便日后考核所需。第二条 讲座相关纪律（一）保持现场的安静。（二）讲座负责人在接到任务后，为及时进行而导致讲座未能正常举行，视情节轻重，对该名成员进行处理。（三）讲座负责人在接到任务后，未经过会长同意而将任务转交给其他人，对该名成员进行警告处理，若出现三次，解除其职务。（四）协会成员无特殊情况必须参加讲座，若有特殊情况，需亲自向所属上级请假，情况紧急者，可先做口头请假，事后补假条。（五）若出现涉及金钱等相关违反浙江理工大学校规的现象，讲座负责人或协会干事可直接电话通知就业指导中心的负责老师，在说明情况之后，由老师通知该讲座即时取消。（六）人力资源部相关人员需对讲座的情况在下次会议中进行通报，主要包括：成员考勤情况、现场秩序等。第四条 讲座结束后，讲座负责人必须进行事后处理。第五条 若有需要，讲座负责人应在接下去的会议中，汇报讲座情况，并进行经验总结和分享。第六条 本制度自公布之日起实施第七条 本制度最终解释权、修改权归浙江理工大学大学生就业与创业协会所有。 浙江理工大学大学生就业与创业协会财务管理制度为规范协会的财务管理与使用，进一步实现协会内部资源的合理配置，保障协会活动的良好开展，促进协会的稳步发展，特制定本条例。第一条 协会财务统一由财务理事负责。第二条 协会各部门和人员办理财会事务，必须遵守本规定。第三条 财务理事负责组织本协会的下列工作： （一）整理，统计，核实各部门上报帐目，做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。（二）每月规定时间向会长报告且向校社联结算报销。第四条 协会成员办理财务相关事宜时，所有开支需开发票，发票付款单位一律写浙江理工大学，发票或收据请经手人签上自己的姓名。开支等于或超过100元的日用品、办公用品、活动用品都需要附清单。发票、收据与报销数目必须真实、准确、完整。第五条 经费来源（一）会员所交会员费；（二）协会通过举办培训班、讲座等有偿服务获取的合法费用中留存部分；（三）企业、社会团体和个人赞助的相关捐赠款项；（四）社团联合会发展基金和专项活动拨款。入账时必须由经手人填写好经费收入表（附录1），并把相关财务交接给财务理事。第六条 账目报销以学期为终结，过期作废。第七条 协会总体报表每月由财务理事编制并上报一次，财务理事发现记录与实物、款项不符时，应及时向会长报告，并查明原因，做出相应的处理。第八条 财务理事调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。第九条 协会大型活动预算管理条例：（一）在活动准备期间由活动总负责人填写经费预算表（见附录2）交至会长审核。（二）活动结束后主要负责人仔细填写由人力资源部提供的实际经费支出表，连同发票一起交给财务理事。第十条 凡是本协会的财务凭证、财务帐目、财务报表等财务文件或其他有保存价值的资料，均应归档，由财务理事负责整理。 第十一条 协会总体财务帐目每月由财务理事按时整理，由会长审核，最后按时交予校社联审核报销。 第十二条 出现下列情况之一的财务人员视情节轻重应予调迁或解聘： （一）违反财务制度，造成财务工作严重混乱； （二）利用职务便利，非法占有或虚报冒领、挪用协会财物。第十三条 换届交接在社团换届时，社团财务理事应在换届一周内将社团财务进行清理核查，并以书面形式移交下届负责人。若移交过程中发生财务纠纷，应及时会长反映，避免在财务交接过程中遗失社团财务资料。第十四条 本制度自公布之日起实施第十五条 本制度最终解释权、修改权归浙江理工大学大学生就业与创业协会所有。附录一：浙江理工大学大学生就业与创业协会经费收入表经费来源经 费数 目经手人签名财务理事确认签名浙江理工大学大学生就业与创业协会时间： 年 月 日附录二：浙江理工大学大学生就业与创业协会预算支出与实际支出表格预算支出部分实际支出部分日期 物品用途数量单价总计日期物品用途数量单价总计 总计： 总计： 指导老师签名： 活动经手人签名： 浙江理工大学大学生就业与创业协会人事管理制度第一条 人事招聘（一）招聘计划1、招聘人员应规定人数，不得地没有限度的扩招，一般年期招收人数在100人左右。2、招聘的对向是全院所有有志同学3、招聘时间为学期开学的前三至四周。（二）招聘的步骤1、拟定人员报名表。2、拟定对报名人员进行面试的时间，面试内容包括发言与答问。3、由各部门部长在讨论后确定录取的人员。4、由人力资源部通知被录取的人员。5、将录取的人员档案交由人力资源部存档备份。（三）人员档案管理1、为了使各项工作顺利有序的开展，要经常收集对各个会员进行考察、考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映会员德、能、勤、绩的材料，充实档案相关内容。 2、根据有关需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写会员履历表做鉴定等并及时将这些材料补充进人事档案。3、凡收集归档的材料，必须经过认真的鉴别，并且必须通过盖章。4、不属于规定归档范围的材料不得擅自归档，凡销毁材料，必须详细登记并由负责人审查批准并在登记处签字。5、对所保管的档案，都应逐个进行编号登记，包括新、旧成员的进出登记表，做到每年全面检查核对档案一次。6、严禁任何个人私自保存他人的档案。7、建立一个人事档案夹，把所有的档案进入分类保管。8、必须经过有关部门的批准才能查阅与借阅。9、在查阅与借阅必须保证档案安全与完整。第二条 人事调动与离职（一）调动1、在新成员加入后的一至二周，可根据实际情况或者成员意愿，对其进行部门之间的调动。2、出现部长或理事会成员辞职现象时，根据具体情况，调动其他部门的部长担任或兼任空缺的职务，或任命表现特别突出的干事担任空缺的职务。3、在换届之前，可允许各个部门的有意向的干事暂时调动至意向部门。（二）离职1、出现违反浙江理工大学大学生就业与创业协会制度行为的成员，情节严重者，给予劝退处理。2、若有私人原因而必须离职的成员，必须提前一周经由所属部门部长或会长同意，在填写离职申请表后，由会长签名后，同意离职申请。3、换届后，上一届的部长及理事会成员按照程序，在与新任部长和理事会成员进行充分交接后，正常离职。第三条 本制度自公布之日起实施第四条 本制度最终解释权、修改权归浙江理工大学大学生就业与创业协会所有。附录一：浙江理工大学大学生就业与创业协会离职申请书姓名所属部门联系方式入会时间离职时间离职原因负责人意见 签名： 年 月 日浙江理工大学大学生就业与创业协会附录二：浙江理工大学大学生就业与创业协会成员辞（退）职通知书姓 名部 门职 务到职日期离职日期 辞退、离职原因部长意见 部长签字： 年 月 日 会长意见 会长签字： 年 月 日 浙江理工大学大学生就业与创业协会浙江理工大学大学生就业与创业协会团支部一、基本职能：负责团支部内部事务，包括团日活动活动策划、活动总结书写；对协会理事会和各部门的监督及协助，引领协会团支部的思想发展。二、基本制度（一）团支部成员秉承“踏实肯干，力求完美”的原则开展工作。（二）爱护协会的各项设施。 （三）团支部工作由团支部全面负责，并配合其他部门工作。（四）定期聚会，各成员保持密切联系、互助友爱， 形成一个凝聚力强、工作积极性高的部门。（五）各干事须提高自己的主动性，自觉主动地去工作，去学习与提高。（六）各成员要积极地与理事会及其他部门进行交流，以提高整个协会办事效率，增强协会凝聚力。 三、工作制度（一）团支部成员主要负责协会团日活动的策划，举办以及总结。 （二）在工作中，各干事要充分表达自己的看法，要注重各成员意见的协调，避免发生冲突。（三）工作中，注重部长与干事之间的沟通，团队之间的交流，提高工作效率。（四）团支部成员在认真完成本部门工作的基础上，须对其他部门的工作和活动须予以积极的配合。（五）对于协会的政策制度、现阶段接办的活动有所关注并有一定的了解。（六）若协会继续实施部门交换生制度，团支部成员若自愿去其他部门学习、工作，须保证自己本职工作的正常完成。浙江理工大学大学生就业与创业协会办公室一、基本职能：负责协会内部事务，包括活动策划、活动总结的起草和存档；协会办公室的日常维护和整理，定时清理电脑，协会人员值班和开会签到，办公室的钥匙管理。二、基本制度（一）办公室成员应秉承“严肃认真、积极主动”的原则开展工作。（二）爱护协会办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 （三）办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。（四）办公室定期聚会（每学期12次），各成员保持密切联系、互助友爱， 形成一个凝聚力强、工作积极性高的部门。（五）各干事须提高自己的主动性，自觉主动地去工作，去学习与提高。（六）各成员要积极地与理事会及其他部门进行交流，以提高整个协会办事效率，增强协会凝聚力。 三、值班制度（一）值班为每半月一次，开学时由人力资源部按无课表情况统一安排。（二）值班人员必须按时到办公室，做好签到工作，不得迟到、早退，若有特殊情况不能值班， 需请人代值或向主任请假。值班签到表见附录一。（三）第一、二节课的值班人员，若办公室门未开，需至指导老师处借去钥匙开门，并及时归还。第八、九节课的值班人员，需关好门、灯、饮水机、电脑。（四）值班工作主要为接待来访同学，处理当日事务，有特殊情况及时向主任或活动负责人报告情况。（五）除日常事务外，办公室成员须在值班时做好办公室卫生打扫、文件物资整理工作，保证办公室有一个洁净卫生的环境。（六）须在值班记录本上详细的记录当日的值班情况，并与下个值班人员进行好交接，不得在办公室无一人的情况下离开办公室。若下一个值班人员在指定时间未到办公室，需打电话提醒。（七）工作中必须遵循热情、礼貌、认真的原则。四、工作制度（一）办公室成员主要负责协会活动的策划，干事每月至少完成一份策划书，完成时间不得超过一周，主任及副主任必须认真批阅。（二）完成策划时实行分组制，办公室分为23组，并自荐或他荐推选一个组长，由其内部协调每组上交一份策划。（三）在工作中，各干事要充分表达自己的看法，但主任及各组组长也要注重各成员意见的协调，避免发生冲突。（四）办公室成员在认真完成本部门工作的基础上，须对其他部门的工作和活动须予以积极的配合。（五）对于协会的政策制度、现阶段接办的活动有所关注并有一定的了解。（六）若协会继续实施部门交换生制度，办公室成员若自愿去其他部门学习、工作，须保证自己本职工作的正常完成。五、考核制度（一）办公室由一名主任、一名副主任与8名干事组成。主任、副主任接受干事监督，干事可对主任、副主任提出自己的意见与建议。干事需服从主任、副主任安排，遵守办公室纪律，不得无故推脱工作。（二）除了人力资源部对干事的考核之外，主任与副主任平时会记录下干事参与的工作与活动，便于对干事进行考核。考核表详见附录二。（三）请假：例会与值班若因病或事无法参加，需事先告知主任或副主任，并写好假条，交至人力资源部。原则上每月请假不得多于三次。（四）每月由主任或副主任对干事进行考核总结，进行适当奖惩。附录一：值班签到表时间： 年 月 日课 时值 班 人 员值 班 情 况 节 节 节 节 节 节 节 节 节 节 节 节 备 注 开 门 钥 匙 来 源 关 门 钥 匙 去 向附录二：办公室干事考核汇总表姓名活动参与得分附录三：办公室干事考核细则编号活动内容分值1办公室主办活动负责人+52办公室主办活动参与者+23协会摆摊、扫楼+14其他部门活动参与+15办公室策划组长+0.26办公室策划最佳者/组（由主任与副主任评出每次策划最佳者或最佳组）最佳者：+0.5最佳组：+0.2/人7每月之星/重点项目+58全体大会/例会/值班无故缺席-29请假（每月请假总数不得多于三次）-0.510对于协会工作、活动无故推脱，态度不负责、不端正-311不遵守纪律、违反规则制度-312与其他干事争执，破坏办公室和谐-3注：以上评分皆由主任与副主任公平商议评定，并进行公开，各干事可提出意见与建议。浙江理工大学大学生就业与创业协会宣传部一、基本职能宣传相关事务，包括横幅、宣传单、海报、喷绘及网络宣传的申请、盖章和落实，培养设计方面的人才。协会网站的管理与更新，发布有关消息；公共邮箱的管理与清理。建立人人、微博，同步更新近期活动，加强对于活动的宣传，分享当前的就业信息。各个活动的拍照和活动后撰写通讯稿，并将其上传到相关平台，扩大活动影响力。二、基本制度（一）成员要有良好的工作作风，思想端正，能与其他部门的同学保持良好的关系。（二）每月、每学期对成员进行综合素质的评定，分别对成员的出勤、参与制作的次数作详细的记录。（三）对于长期缺席和态度消极的，视情节轻重给予口头警告或劝其退出的处分。（四）宣传部内部成员平时要加强自身的绘画和创作能力，积极掌握有关知识。（五）对于工作态度一贯积极和认真的成员，给予晋升的机会和一定的奖励。（六）凡例会及各种需要宣传部各成员出席的场合，成员必须准时参加。（七）部门成员爱护协会及部门公共财物，协会内财务不得私自带走或外借，若有损坏照价赔偿。干事值班后，需将门关好，不得出现门不关的状况，若出现损失，将自行负责后果。三、宣传制度 线下宣传（一）宣传单页：1、宣传单要求宣传单制作符合相关规则。宣传单内容不得含有商业信息。2、宣传单张贴、发放流程：在文化广场上发放需要盖宣传准贴章。（在社团联办公室活动中心311或老师办公室活动中心203盖章）在生活区张贴，则须盖有宣传准贴章和理工后勤章。（先到203胡老师处盖章，并向老师要相关介绍信，然后到后勤大楼311后勤保卫处盖宣传准贴章）（二）横幅：1、横幅要求规格必须为的12*0.9m，其中1m为校社团联的logo，绿底黄字，logo白底蓝字，位于横幅左侧。横幅内容不得含有商业信息。2、横幅申请流程生活区悬挂：提前三天提出申请，在网上审核通过后，打印盖章，方可悬挂。学生活动中心、校园主干道的悬挂：提前一周提出申请，在网上审核通过后，打印盖章，方可悬挂。（三）海报：1、海报要求海报制作符合相关规则。海报内容不得含有商业信息。2、海报张贴学校橱窗张贴，需盖宣传准章。生活区张贴，需盖宣传准章和后勤章。（海报张贴申请流程同上宣传单页申请流程）线上宣传（一）校就协人人主页：1、定期更新相关就业信息。2、协会组织或者承接的相关活动，在主页上进行宣传。3、扩大人人的好友量，添加大三大四的同学。（二）托业人人主页：1、职责基本同前者，扩大托业的影响力。2、积极开展每月的托业活动。（三）协会网站1、定期更新相关就业信息。2、协会组织或者承接的相关活动，在网站上进行宣传。3、及时公布相关活动结果。4、及时上传活动通讯稿。（四）阳光网站、史量才记者中心1、申请相关板块，作为宣传阵地。2、稿件文字部分必须以word形式，照片部分要以压缩打包形式上传至特定邮箱，修改后再上传进行宣传。3、协会每次活动后在两天之内撰写完成通讯稿，并上传到校社联宣传部，史量才新闻中心等宣传平台的公共邮箱。附录一：浙江理工大学大学生就业与创业协会横幅申请单协会名称活动负责人活动负责人联系方式悬挂时间年 月 日 年 月 日横幅悬挂地点横幅是否收回横幅内容浙江理工大学大学生就业与创业协会附录二：浙江理工大学校大学生就业与创业协会通讯稿基本格式1、 标题（正标题+副标题）言简意赅，扣主题，准确新颖，具有吸引力。 2、导语：通讯稿的第一段。 *协会定于（时间）（地点）举办*活动/讲座。本次活动以*为主题，目的是*（这里写清楚活动的性质主题及目的）（邀请嘉宾、出席人员）。3、主体：通讯稿的主要部分，对活动事实作具体的叙述与展开。 注意点：一是主干突出； 二是内容充实； 三是结构严谨，层次分明。要恰当的划分段落，有条不紊的展开叙述。4、背景：指事件发生的历史环境和原因，说明事件发生的具体条件、性质和意义。其中为充实内容，烘托和突出主题服务的背景既可在主体部分出现，位置不固定。 背景分类：一是对比材料，如对活动进行前后的比较对照，以突出此次活动的特色； 二是说明性材料，如介绍活动的演变过程，活动展开的背景； 三是诠释性材料，如人物生平的说明，专业术语的介绍，历史典故的解释。5、结语：通讯稿的最后一段。主要是阐明活动举办的意义。6、落款：浙江理工大学大学生就业与创业协会 通讯员：* *年*月*日浙江理工大学大学生就业与创业协会会务部一、基本职能场地申请、打印、布置、清理；熟悉场地设备；协会人人网站的管理与更新，发布有关消息；会员的管理与通知，保持良好的成员之间的关系；协会大型活动的舞台布置；仓库管理，保持场地卫生，布置整齐。二、会员管理制度（一）纳新工作1、统筹纳新前期工作准备，包括协会海报、宣传单页、报名名表以及汇总报名表。2、纳新当日，统筹现场人员安排，实现秩序井然。3、在会员不足等情况下，组织协会成员进行扫楼等形式地宣传，争取达到预期效果。4、做好会员名单的整理工作，组织第一次全体会员大会，完成会员协议的签发，并与校社联做好对接工作。5、有效落实通知会员领取会员协议书。（二）通知工作1、将会员名单平均落实到每位干事。2、协会及各部门的通知或要求，及时传达到会务部部长，部长进行编辑短信，传达到每位干事，干事做好会员的通知工作。（三）反馈及考核工作1、各位干事将所负责的会员的回复情况，反馈给部长，如果是重要信息未回复，请务必电话通知。2、会务部及时将回复情况，反馈到人力资源部，将其纳入到会员考核条例之中。3、对于信息不回复，或者参与活动较少的会员，可以不授予第二课堂学分。三、场地管理制度 1、活动策划通过后，提前相应时间向会务部提出场地申请要求，并填写场地申请登记表。2、活动期间，活动组织单位应服从场地工作人员统一管理，并协助场地工作人员作好场地秩序维护和保护设备安全。3、爱护场地公共设施，严禁在墙壁上乱贴乱画，严禁在墙壁上乱蹬脚印。4、上交申请单后上报会务部做好登记。5、场地审核通过后，会务部负责场地申请单的打印，如何未通过，也必须及时通知相应部门，并告知其原因。6、活动结束后，由活动组织单位工作人员和场地工作人员共同检查场地设施。凡因工作不力而使场地财产、物品受损，活动组织单位须照价赔偿。7、场地使用完毕，活动组织单位要组织人员打扫卫生，离开时关门关灯。附录一：浙江理工大学大学生就业与创业协会场地申请表申请社团申请场地申请使用时间申请人联系方式活动名称活动内容活动性质 理论学习 学术科技 兴趣爱好 志愿服务 其他_活动负责人声明本人保证申请材料内容真实，并严格按校有关规定的要求开展活动。如违反，愿意按规定接受惩处。负责人签名： 年 月 日浙江理工大学大学生就业与创业协会浙江理工大学大学生就业与创业协会外联部一、基本职能结合本校各院系的专业设置主动联系校外相关企业，洽谈企业参观事宜；协助组织部负责会员参观企业活动的详细安排；联系我校毕业的成功人士，分享其职场经验和创业历程；为协会举办的部分活动寻求包括财力和物力方面的支持、邀请评委和嘉宾。为已和协会建立长期合作关系的企业和合作举办过的活动建立详细档案。二、赞助制度 （一）活动准则1、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守浙江理工大学学生社团联合会的相关管理制度。2、干事要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。3、外出联系商家时，须提前做好充分准备，携带学生证、活动方案（就业指导中心盖章）等必备的材料。并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。4、每次外出，原则上不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行（女生不许单独行动）。5、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。6、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。7、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个人私利，不得做有损学校和协会声誉的事。若查实，直接取消其职位。8、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中问题。（二）基本原则1、除社团活动以外，任何部门不得以其他目的要求外联部进行拉赞助活动。2、社团赞助策划书中为商家提供的宣传方式应坚持“非商业化”原则；3、外联部的一切赞助物品及资金归协会所有，任何人不得擅自动用。如有需要，可经申请由协会会长、财务理事、及团支书统一登记后才可合理分配处理。4、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。（三）注意事项1、“非商业化”指不能在宣传单、海报、横幅、喷绘等媒介上出现除商家名称以外的信息，例如商家地址，商家联系方式等等。2、横幅规格必须为的12*0.9m，其中1m为校社团联的logo，绿底黄字，logo白底蓝字。喷绘规格必须为3.1*6.1m，可加入校社团联的logo。3、横幅、喷绘若由商家制作，需提供商家logo矢量图。若由我方在一区打印店制作无需提供社联logo矢量图。4、各宣传资料上主办单位必须写“校社团联合会”承办单位“浙江理工大学大学生就业与创业协会”。若有合作媒体，需写明细。如阳光网站、校园广播。5、企业方面制作的宣传资料，为避免浪费和合作不愉快，定稿前必须及时联系其发由部长及会长审查。三、建档制度在不断开展工作的同时，外联部也要记得积累资源、总结经验，使以后的工作更加有条理的进行，因此建档制度也很重要。外联部主要的建档内容包括：（一）校内资源1、校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式，租借场地器材、悬挂横幅或组织其他活动的报批程序和相关负责部门。2、邀请往届在外联部任职过的学生干部，学习经验，并建立长期的联络。3、每学期的工作计划和总结，学生会活动的赞助合作方案，合作合同书，收据等。 4、工作活动记录，包括照片、文字表格资料，本部门干部、干事的自荐书，工作业绩证明等。（二）校外资源1、各大公司或社会组织；与商家合作成功后，建立他们的资料档案，并详细记载他们的产品资料、产品负责人、联系方式等等，以便长期使用甚至起到长期合作的效果。2、随时随地多留意一些商家的信息，比如在学校周围有那些店是新开业的，有哪些店想要对外宣传打广告的，及时获取信息，以便事半功倍。3、各高校校内各办公室、学生组织的联系人和联系方式。附录一：浙江理工大学大学生就业与创业协会校企合作协议书模板甲方：浙江理工大学大学生就业与创业协会 乙方： 甲乙双方本着友好合作、平等互利、优势互补的精神，根据我国合同法的有关规定自愿建立开展此次企业参观活动的合作关系，现就有关事项达成如下协议： 一、双方权利： 乙方权利： 1.乙方有权对整个活动的展开方式及活动内容提出意见。 2.乙方有权监督甲方是否按策划的宣传方案执行，并可提出改进意见。 3.乙方在我校的授权区域内，可以对自己企业进行宣传。 4.乙方有权决定活动礼品的种类、数量、价值。 甲方权利： 1.甲方作为活动的主办方，整个系列活动由甲方策划、筹备及组织展开。2.甲方有权监督乙方是否按要求制作宣传资料的内容，并提出改正意见。3.甲方有权拒绝乙方提供的含有非正常内容的宣传物料和宣传手段。二、双方义务：乙方义务：1.乙方必须为此次活动提供相关宣传物料：调查报名表、宣传