千方百剂辅助工具使用手册(图解.doc

千方百剂各工具使用千方百剂医药管理系统为广大用户提供了各种各样的使用工具，使大家在操作千方百剂医药管理系统更加得心应手，现将各种工具的使用方法做详细讲解。一单据导入导出工具该工具用于对千方百剂医药管理系统中除收款单和付款单、零售单、零售退货单以外的业务单据转入转出。（在设置中有数据表的单据类型才能进行导出导入）在使用该工具前，请一定要先对数据进行备份。使用方法如下：1. 使用单据导入导出时需先建立一新帐套。进入新帐套并启用帐套。2. 将该工具copy至任意硬盘下。3. 进入文件夹点击图标，运行程序。4. 工具运行后会自动检测是否是第一次运行，如果是，则出现以下提示框： 图一l 如果不是，直接进入如图三界面。（如果想重新配置，可以通过双击该界面的表格，进入设置面板。） 点击“确定”后弹出配置面板界面供操作者进行配置信息的设置，设置完毕后点击“保存设置按钮，该工具就会按照设置好的信息进行数据库的连接。如下图所示：图二l 选择开始时间和结束时间。l 输入数据服务器名：输入数据库的名字。l 指定导出数据库连接信息输入数据库名：输入原来帐套数据库名l 指定导入数据库连接信息输入数据库名：输入新帐套数据库名点击保存设置后进入如下界面：图三l 如果想重新配置，可以通过双击该界面的表格，进入设置面板。5.转入转出单据先单击“执行转出”按钮将原来帐套里经营历程（根据设置也可能有草稿）中的单据复制到业务单据转入转出文件夹里,自动生成trasferfile文件夹，并将单据存入。然后点击“执行转入”,将单据转入新帐套里的业务草稿里面。现在在新的帐套里的业务草稿里就可以对单据进行删除操作了（这句话用在此不是很恰当），但是在进行删除操作时要对单据进行反审核。6.有可能遇到的一些问题：1 在转出的单据中的付款单和收款单不能进行导出。2 如果要每天都导出单据，就要对日期进行修改，修改方法如下：双击图三中的任意一行，进入图二，直接修改日期然后点击保存配置。注意：如果要转一天的单据请将开始时间和结束时间设置为同一天，举例说明如下：如果在开始时间处设置的时间为2003-03-21，在结束时间处设置的时间为2003-03-22，那么软件将会转入和转出两天（21号和22号）的数据，其他情况依次类推。3 如果导出帐套和导入帐套不在同一台电脑上运行，请在导出业务单据的电脑中将以下文件和文件夹拷贝到要执行转入的电脑中的任何一个文件夹中： billtype.txt，basetype.txt，billtrasfer.exe，basetrasferfile文件夹及其中文件，trasferfile文件夹及其中文件，basetypefields.ini，fieldsconfig.ini，connection.ini billconfig.ini，bill.txt。（如果能够利用网络相互访问，只需修改服务器名即可）4 业务单据转入转出工具会自动更新导入帐套的基础信息数据（包括：会计科目，往来单位，库存商品，职员信息，仓库信息）（只有选择了才会导入基本信息，不选择不会导入）5 业务单据转入转出工具只能将业务单据导入到草稿。不导出gsp报表。6 在导入业务单据之前请先备份帐套数据。7 该工具导出数据功能执行速度很快，导入速度大约为每0.80.9秒处理一张单据。二千方百剂数据库工具千方百剂数据库工具主要用于创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、绑定数据库等操作；该软件必须安装在任我行数据服务器的安装目录“medserver”下，否则将无法正常使用。在进行数据库恢复时，待恢复的数据库名不能是中文，或阿拉伯数字打头的数据名。操作方法如下：1.将该工具安装在任我行数据服务器的安装目录中，即medserver目录中，安装成功以后，会在该目录中会出现图标，双击该图标，出现以下界面：l 点击上图中红色圈注的按钮，该按钮为连接数据库服务器按钮，点击后，出现以下界面：l 选择待连接的服务器名（local即为本机），填写登录名以及密码后，点击“连接”按钮，出现以下界面：l 上图中的按钮分别为：连接服务器、创建帐套、备份数据库、恢复数据库、数据库检查、帐套升级、绑定数据库。1） 创建帐套：点击此按钮，即可建立一新帐套，用于在软件中不能正常建立新帐套时使用，点击后，出现以下界面：l 输入账套名称以及数据库名称，点击创建按钮，即可建立一新帐套。请注意红色字体的提示。2)备份数据库：点击此按钮，可备份软件中现有数据库，界面如下图所示：l 选择需要备份的账套名称、指定备份文件的存放路径、以及指定备份文件的文件名后，点击备份按钮便可完成对所选账套的备份工作。3）恢复数据库：可将已备份数据库恢复到现有一帐套或者一新帐套中，界面如下：l 数据库恢复方式：可从备份日志中选择备份文件进行恢复和选择一个磁盘文件进行恢复，在此以选择第一项为例，点击下一步，界面如下：l 系统会从备份日志中自动查找出已备份的数据库文件，用户在此可进行选择，是否将备份文件恢复到原账套中，或者将它恢复到一个新建的帐套中。选择后，点击恢复按钮即可完成。4)数据库检查：可对后如数据库中各个表进行查错，界面如下：l 选择待检查的数据库并点击下一步，如下图所示：l 选择数据库中，需要查错的表，如上图所示：sendbill表为配送单存放表。选择完成后，点击下一步，如下图所示：l 重建指定数据库中表的一个或多个索引：选定该选项，可对已指定数据库中的表建立索引。l 收缩指定数据库中的数据文件大小：即压缩数据大小。l 点击下一步，如下图所示：l 完成查错后，点击完成按钮即可。5）绑定数据库：该功能主要用于当某个数据库处于置疑状态时，将物理文件与日志文件进行绑定到一个新数据库中，以免置疑的数据库中的数据丢失，但前提是，置疑的数据库中的扩展名为.mdf的物理文件与扩展名为.ldf的日志文件尚且存在。界面如下：l 指定mdf文件与ldf文件，并输入待绑定的账套名称与数据库名称，点击绑定即可完成对置疑数据库的紧急救护。三在线升级工具 该工具可用于用户升级千方百剂医药管理系统。 该工具界面如下：l 在使用在线升级工具升级前，需关闭千方百剂客户端以及服务器，并关闭sql server的所有连接。l 上图红色圈注的按钮为向客户端发送文件，点击后界面如下：l 在上图中系统会显示目前客户端的一些信息。点击开始服务按钮，系统将会向各个客户端传送升级文件并升级。（客户端自己进行升级）l ：可对某些参数进行设置，如下图所示：l 设置完成相关信息后，点击确认。（服务器为：更新列表路径：/rjxz/qfls43/507/zsb/khd.zip，注意：前三项默认设置不能修改）l 选择作为服务器选项，则会升级数据库和客户端程序；不选择，则只会升级客户端。l 选择清空历史升级记录，则下载所有的文件。l 点击下一步按钮，如下图所示：l 系统将自动从所配置的服务器中查找最新的下载文件，用户点击左侧的文件列表，即可在右侧查看到该文件的详细说明。l 点击开始下载，系统将自动从服务器中将列表中的最新下载文件下载到本机中。l 下载完成后，如下图所示：l 点击下一步，如下图所示：l 指定服务器与待升级数据库，以及登录用户名和密码后，点击更新数据库按钮，系统即可完成对指定数据库的升级工作。四账套隐藏工具该工具用于隐藏千方百剂医药管理系统中已有的帐套，使用方法如下：1将该工具下载到本机。2.打开文件夹，删除un1文件，以便清除工具使用密码。3.使用界面如下：l 在软件名称处，选择任我行系列。l 数据库服务器名：填写待隐藏帐套所在的服务器名。填写用户名和密码。l 点击登录按钮，帐套隐藏工具自动连接到指定的服务器，连接成功后，系统会自动将该服务器中的帐套列在右边。l 选择需隐藏的帐套，点击按钮，将其从当前帐套框中移入隐藏帐套中。重新启动千方百剂时，就可以发现该帐套已经被隐藏了。l 按钮：可将当前所有帐套移入隐藏帐套框中，进行全部隐藏。五基本信息搬移工具该工具用于同一帐套中，基本信息在父目录和子目录之间搬移，但配送中心版和门店版在开帐后，均不能使用该工具进行搬移。基本信息搬移工具存在于千方百剂医药管理系统的客户端安装目录下，图标为：，双击图标，运行程序，界面如下：注：必须要打开任我行数据库服务器和套接字服务器。且数据库服务器的版本的前两位必须与需要搬移的帐套的版本号的前两位一致。（如3.2 或4.3）l 输入待搬移基本信息的帐套所在服务器名，点击确认，如下图所示：l 选择需搬移数据的帐套，点击选择帐套，界面如下：l 输入用户名和密码后，点击确认后，界面如下：l 上图即为基本信息搬移界面，点击基本信息菜单，界面如下：l 基本信息的搬移，只能是从最末一级分类搬移，可以移为与父类同级，也可以从子类移成子类，如下图所示：