大学生社团文化节闭幕式策划书.doc

山东大学威海分校第八届大学生社团文化节闭幕式策划书山东大学威海分校 校学生社团联合会2011年4月10日目录一、活动主旨3二、活动目的3三、活动意义3四、活动时间3五、活动地点3六、活动人员3七、活动流程4八、前期筹备时间推进表5九、活动经费预算7十、晚会要求10一.活动主旨丰富校园社团文化，展现精彩社团生活。二.活动目的表彰文化节期间优秀社团及个人。展现出社团魅力，加强社联与社团的联系，向全校师生及外界人士展示我校社团的优秀发展成果，提高我校社团的知名度和影响力。三.活动意义社团文化节闭幕式即宣传了社团文化节，又可扩大社团影响力，增进广大学生对社团的理解，提高参与积极性。四.活动时间2011年5月8日19：00五.活动地点主楼报告厅六.活动人员到场嘉宾：山大校领导、团委老师、社团指导老师、赞助商代表、哈工大社联代表表演单位：校学生社团联合会工作人员、部分社团、校园十大歌手晚会观众：全体社团成员、各院系学生、哈工大社联嘉宾筹备单位：校学生社团联合会七.活动流程(一) 前期准备1、前期宣传（1）借助校团委及校学生社团联合会优势展开宣传。（2）通过校内广播，社团网站实时发布信息，全方位宣传。（3）放置展板，利用社联公告板宣传（4）制作宣传海报，张贴至各通告板。（5）制作活动ppt（6）制作活动条幅，活动结束后签名留念2、节目来源（1）院级社团的精品节目（2）社团文化节比赛类活动的获奖选手准备节目（3）部分校园十大歌手的联唱（4）社联人代表合唱（5）主持人的选定及台词的编写(二) 中期运作1. 人员安排2. 物品的采购（证书、奖品及相关）3. 座次安排表以及座位标纸的制作4. 晚会流程晚会正式开始前：社团文化节相关视频循环播放（10min）19:00晚会正式开始：（1） 乐队表演（3min）（2） 主持人作开场白（3min）（3） 文化节项目视频、嘉年华视频（5min）（4） 文化节优秀社团项目答辩颁奖及会长感言（5min）（5） 吉他表演（4min）（6） 相声(10min)（7） 好想好想和你谈恋爱（5min）（8） 互动环节（10min）（9） 校园十大歌手表演（4min）（10） “精彩社团，有你有我”优秀照片及视频作品展示（8min）（11） “精彩社团，有你有我”中优秀文章的颁奖及获奖者获奖感言（5min）（12） 魔术表演（7min）（13） “社团领袖”颁奖及获奖者获奖感言（5min）（14） 08社团之星视频（3min）（15） 08社团之星（3min）（16） 社联合唱相亲相爱（4min）（17） 主持人结束语（背景音乐：难忘今宵）（2min） 5后期拍照留念6打扫场地并归置道具八. 前期筹备时间推进表部门任务4月18日24日4月25日30日5月4日7日秘书处所需场地的使用权申请。负责校报、广播台的联系和邀请。制作嘉宾名单并向嘉宾发出邀请，确定将会到场的嘉宾，与宣传部合作制作嘉宾卡片。新闻网络部社团文化节相关视频剪辑制作。租借音响等所需设备。完成闭幕式ppt制作。晚会前新闻稿的发布。在bbs、人人网、广播站及社团天地网进行进一步宣传“精彩社团，有你有我”优秀照片作品制作成静态短片。 宣传部拟定宣传策划，设计完成传单、海报及彩喷。完成电子屏、广播站相关宣传媒介申请。与秘书处合作制作嘉宾卡片。场内及场外布置的设计、幕布的设计和制作。文化品牌建设部选定晚会当天主持人；负责节目的审核选定，并且整合节目的顺序。4月18日与需要着手准备闭幕式晚会节目的单位商议。4月23日前选定晚会当天主持人。4月30日18：30于大学生活动中心二楼舞厅对节目进行审核，最终确定晚会流程。负责活动现场的布局策划。主持人串词拟定并制作成手卡。5月5日前把串词交给主持人提前熟悉。活动当天人员工作分配表的制定根据人力资源部统计的5月7日社联人员无事表，于5月5日前完成召开社联内部人员动员大会。5月6日21:00于大学生活动中心二楼舞厅人力资源部负责整个活动中的各项通知的下达，以及必要的考勤和秩序维护工作。统计5月7日社团全体人员的无事表。4月28日19:00前将统计完成后的电子版发至文化品牌建设部邮箱。财务与监察部完成活动资金预算和审核。道具的采买（证书、奖品及相关）九.活动经费预算活动现场布置：项目物品名称个数备注金额舞台配置调音设备一套音响、低音炮、调音台等700话筒 4个 话筒架2个面光灯4个800礼炮4个40舞台布置鲜花篮1个各种颜色搭配100主持人主持人服装2套1男1女主持各两套200演员化妆8人200合计杂品费用：物品数量单价备注金额气球4包15元/包活动现场使用60康师傅饮料或饮用水4包胶带5420打印座位人员名称100张0.1元/张10互动环节礼品10个平均10元/个100其他买登记簿（嘉宾登记）、绳子（绑气球）、签字笔等50合计奖品类：物品数量单价备注金额主持人礼品2个每人40元礼包一份80礼仪小姐礼品4个每人20元礼包一份80合计宣传类:品名数量单价备注金额彩喷3017每平米1、0.4*0.6米小彩喷，二十张，张贴于校园各宣传栏以及宿舍楼上436.72、2*1四幅，三份放置于校宣传栏，但鉴于学校要求，可能商业色彩较淡。内容分别是社团文化节精彩活动项目的图片，一份放置于展板上。3、 彩喷，2*1米两幅，张贴与放置在现场的展板上4、 2*1米彩喷，1副，置于校宣传栏5、 幕布，3*4米写真320231、写真2*2米，2副，置于篮球场门口，突出文化节和社团之夜的精彩1177.62、海报2*1米，3副，放置于各大院系主楼，用于汇报文化节进展情况3、海报纸，500张，借助于社团活动推广广告商，贯穿于整个社团文化节4、 节目单50张，对纸质有较高要求横幅15每平米23（92平米） 1、横幅7米，五条，主楼报告厅（活动现场）2副，楼外一幅，篮球场两21162、蒙牛超市周围树干上，横幅3条，内容同上3、横幅7米，篮球场4条，分别放置于篮球场四周，主要内容为“5月9日社团文化节闭幕式，敬请期待”。4、 横幅两条，置于篮球场，长期悬挂邀请函5010相纸500宣传单10000.5500led灯20米 16led灯管20米，用于装饰现场320合计