夏利豪品牌发布峰会策划方案.ppt

夏利豪品牌发布北京峰会 来自智扬公关 2010-05-22 本方案是在第一版的基础之上制作而成，在兼顾可实施性和完善执行的同 时，更加注重了来宾对活动的体验与设计创意部分的展示； 我们追求的是 一种活动的艺术， 一种细节的艺术， 一种与夏利豪品牌吻合的活动设计艺术 细节的艺术所在 我们认为细节可以影响潮流，细节可以带动新的主张与流行趋势！ 我们可以把自己的视野放到无限大，把镜头放到无限大， 去观察身边的一些细节之处， 可能是一束花、一只腕表、一个微笑、一抹阳光 许多的细节构成了形式 当我们把视野和镜头拉的远一些，让更多的事物映入眼帘的时候 我们发现了一种事物存在的形式 可能是桌子上一束花、手腕上一只腕表、可爱孩子一个微笑、白云间一抹阳光 而各种形式就形成一种风格 当我们把视野和镜头再拉的远一些，让更多的事物映入眼帘的时候 我们发现了不同的形式，这其实就是一种风格 可能是送给爱人的玫瑰、送给老公的腕表 风格便不是“细节”和“形式”那样，只存在我们的感官，它加进了我们的思想与经验，风格 会自然的形成，就像我们每个人书写的字一样，永远不一样，因为这是自己的品牌和风格。 不同的风格成为一种氛围 视野再拉的远一些； 氛围我们通常都是去“营造”，好像是去布置场地，装饰气氛，但是我们不仅去修 饰和展示，而是在追求，从产品、从活动的本身去追求； 视野推到最远，我们发现了主义 主义-更广、更疏；这个纬度与其他纬度更加相容，社会、历史、学术、人文、环境 我们对活动的细节设计将放大到极致 无论是任何活动用品和活动环节，我们都从细节着手； 让我们的细节成为一种形式，形成一种风格，营造别样氛围，达到我们的活动主义 这就是本次“夏利豪北京品牌发布峰会” 一次真正的活动体验 无数完美的瞬间、无数印象深刻的场景与记忆. 现在开始，让我们一起 打造夏利豪“不一样的生活艺术” part one 活动背景 基本信息 活动名称：夏利豪品牌发布北京峰会 活动主题：与朋友分享夏利豪“不一样的生活艺术” 活动时间：2010年8月6日-7日（暂定） 活动地点：北京国家博物馆-端门 活动规模：300人左右 人员组成： -企业领导及嘉宾 -企业邀请到场嘉宾 -演艺及时尚界明星，本地政要 -新闻媒体 -其他代表 活动内容：品牌发布、媒体专访、产品展示、动态走秀、自助午餐、答谢晚宴、后期报道等 活动场地评估 中国国家博物馆-端门 -紫禁城外，天安门内，首都心脏位置 -皇家宫殿，气宇非凡 -周边景色宜人，壮丽雄伟 -非常具有气魄的场地，提升品牌形象 -北望故宫，南阅天安门广场，位置极佳 场地优点： 场地略势：-室外场地噪音嘈杂（警笛和游客,日均人流60万） -室内场地柱子很多，布局不对称，很难有效利用面积，而且面积较小，布置后只能容纳100多人 -场地属于文物单位，报批手续繁琐、搭建布置要求苛刻、沟通成本较高 -场地费高昂，性价比不高 活动场地反馈 n如选在端门，建议活动时间为16：00 后，活动选在傍晚，环境好于白天 n端门现在正在修缮，七月底可以竣工 目前尚无实景图 part two 活动理解 基于我们对活动背景和夏利豪品牌的分解， 结合本次活动我们总结出本次活动的核心目的： n推出夏利豪品牌，提高品牌知名度和辨识度，扩大品牌影响力 n传递夏利豪品牌信息、产品信息、企业信息 n让更多的人了解、熟悉和认同夏利豪品牌，扩大产品销售 媒体 大众客户 夏 利 豪 品 牌 发 布 北 京 峰 会 环境设计 彰显气质 产品展示 动静结合 环节设计 夺目新颖 展示 明星政要 吸引眼球 媒体参与 扩大声音 信息发布 传递声音 夏利豪品牌峰会 6大手段 我们将通过这6个手段的设置，完美演绎本次活动 在紧扣活动主题的同时，完成我们本次活动的核心目的 打造专属于夏利豪的品牌发布峰会 艺术与高雅 低调和奢华 part three 活动设计 根据活动场地特殊的地理位置，为了使活动更加顺利成功的开展； 我们设计了2种活动思路： 夏利豪品牌峰会 活动思路-1 活动思路-2 品牌长廊 品牌峰会 答谢酒会 品牌长廊 品牌峰会 答谢晚宴 端门城楼 端门城楼 酒店宴会厅 -统一的活动地点 -不用考虑转运交通问题 -端门夜景优美 -不用考虑升降旗问题 -来宾整体感受好 -宴会形式传统 -交通问题 -升降旗问题 -形式普通，缺乏新意 a 活动设计思路-1 -把所有环节全部设置在端门城楼 -场地充分利用，节省很多在路上花费的时间 -避免了场地至酒店的交通问题和升降旗问题 -在故宫和天安门夜景的映衬下，端门酒会别具氛围 -来宾人生中比较难忘的经历 活动日程规划（拟定） 活动日：8月6日结束日：8月7日 8：00-12：00 嘉宾接机、酒店入住 12：00-14：00 自助午餐 15：00-16：00 运送来宾至活动现场 16：00-19：00 夏利豪品牌发布峰会 19：00-19：30 来宾移步至酒会体验区进行体验 19：30-20：30 活动答谢酒会 20：30-21：00 运送来宾回酒店 8：00-24：00 酒店活动服务中心 8：00-12：00 酒店服务 12：00-14：00 自助午餐 8：00-18：00 送机服务 8：00-18：00 酒店活动服务中心 地点：活动会场 嘉宾入住酒店地点：嘉宾入住酒店 活动日28日：16：00-19：00 夏利豪品牌发布峰会流程(拟定） 时间内容备注 16：00-17：00签到（vip签到、媒体签到、嘉宾签到等）,品牌长廊参观 1-vip进入休息室休息 2-其他引导进场，展示区参观体验 17：00-17：10主持人登场介绍活动（到场嘉宾和活动内容）上场音乐、追光配合 17：10-17：15领导致辞上场音乐、追光配合 17：15-17：55其他嘉宾致辞（4-7位）上场音乐、礼仪小姐引导上台 17：55-18：05品牌视频av准备 18：05-18：08夏利豪品牌登陆启动仪式现场控制 18：08-18：25模特现场走秀av控制 18：25-18：30模特集中亮相灯光、音乐配合 18：30-18：35走秀创意结尾，来宾合影现场控制 18：35-18：45媒体q&a工作人员现场服务 18：45-19：00媒体专访，酒会体验区体验工作人员现场服务 活动现场平面图（端门城楼） -根绝端门场地进行设计（活动场地为端门城楼上） -端门城楼西广场为活动停车场（停车场、城门楼梯均有活动指引，方便来宾进入场地） 品牌长廊平面（端门城楼内） 品牌长廊（城楼内） 品牌长廊鸟瞰图（端门城楼内） 签到区 长廊入口 通往： 品酒长廊 峰会现场 品牌长廊入口（签到、进入） -签到、进入 -入口处设计为钢索造型结构 品牌长廊设计 品牌长廊设计 品牌长廊设计 品牌长廊设计 品牌长廊设计 品牌长廊设计 品牌长廊设计 品牌长廊设计 品牌长廊设计 夏利豪品牌峰会平面（端门东侧露台） 夏利豪logo造型打造 夏利豪品牌峰会鸟瞰图（端门东侧露台 ） 品酒区 通往： 体验区和酒会区 模特入口： 开和门 舞台及led大屏幕 峰会现场入口 与品牌长廊结合，并有指引系统指引来宾进入 峰会现场入口通道-品酒区 高脚吧台摆放设计，方便来宾品酒和交流 峰会现场入口通道-品酒区 -高脚吧台摆放设计，方便来宾品酒和交流 -夏利豪酒台设计，摆放夏利豪香槟酒供来宾品尝 峰会现场效果展示（冷场效果） 峰会现场效果展示（灯光效果） 峰会现场-主持人开场 -主持人开场介绍活动，欢迎来宾到来 -主持人介绍到场嘉宾和在座领导 -介绍嘉宾同时，追光灯配合 峰会现场-领导、嘉宾致辞 -主持人介绍嘉宾上场致辞 -追光灯、上场音乐配合 峰会现场-领导、嘉宾致辞结束；播放品牌视频 大家好，我是michael 我的生活精彩纷呈，不同寻常 跟我一起来吧，你的生活也能同样精彩 视频内容示意-分镜1 视频内容示意-分镜2 我的商务生活艺术 通过主人公的商务生活，展示服装与服饰， 现场灯光与音乐配合，烘托气氛， 演绎michael的商务生活，在公司，在会议，在谈判 打造一种不同的商务生活艺术 视频内容示意-分镜3 我的休闲生活艺术 通过主人公的休闲生活，展示服装与服饰， 现场灯光与音乐配合，烘托气氛， 演绎michael的休闲生活，咖啡厅、驾车等 打造一种不同的休闲生活艺术 视频内容示意-分镜4 我的假日生活艺术 通过主人公的假日生活，展示服装与服饰， 现场灯光与音乐配合，烘托气氛， 演绎michael的度假生活，海边、山脚 打造一种不同的假日生活艺术 视频内容示意-分镜5 我的激情派对 通过主人公的派对生活，展示服装与服饰 现场灯光与音乐配合，烘托气氛 与朋友在一起的激情派对 打造一种不同的派对生活艺术 视频内容示意-分镜6 我的浪漫温馨 通过主人公的恋爱生活，展示服装与服饰， 现场灯光与音乐配合，烘托气氛， 与爱人在一起的浪漫生活 打造一种不同的浪漫生活艺术 视频内容示意-分镜7 我的幸福生活艺术 通过主人公的恋爱生活，展示服装与服饰， 现场灯光与音乐配合，烘托气氛， 与家人在一起的幸福时光 打造一种不同的浪漫生活艺术 视频内容示意-分镜8 我，从不追逐潮流； 这就是我，不一样的生活艺术 视频内容示意-分镜9 夏利豪 不一样的生活艺术 lart de vivre la difference 视频内容示意-分镜10 与朋友分享夏利豪“不一样的生活艺术 ” 准备好了吗？让我们一起 视频结束，引出夏利豪领导 -视频结束，主持人上台，说明片中的主人公其实就是夏利豪领导的一个生活缩影 -led屏幕中出现领导画面，并向大家问好 视频与现实的结合-领导出场 -led屏幕开启，领导从屏幕中走出 -片中主人公的缩影，夏利豪领导从屏幕中走来 领导出场，致辞并介绍品牌历史 -领导致辞介绍夏利豪品牌的历史和27年来的重要事纪 夏利豪百宝箱开启，品牌登陆仪式正式启动 -领导致辞后，礼仪小姐送上“夏利豪百宝箱” -领导和主持人介绍：夏利豪的品牌故事和产品其实就在百宝箱中，邀请大家见证打开的瞬间 夏利豪百宝箱开启，品牌登陆仪式正式启动，登陆视频播放 -领导打开百宝箱 -品牌登陆视频开始播放 登陆视频播放 -领导打开百宝箱后，从箱中飞出夏利豪的历史与产品 -介绍夏利豪27的历史、品牌故事、品牌产品 登陆视频播放 -领导打开百宝箱后，从箱中飞出夏利豪的历史与产品 -介绍夏利豪27的历史、品牌故事、品牌产品 登陆视频播放同时，模特走秀登场 -视频播放同时，场灯关闭，对面的开合门打开，模特走出 -随着模特的移动，t台水晶灯和现场灯光同步移动 模特走秀登场，水晶灯及现场追光逐渐打亮全场 -夏利豪logo峰会造型现场正在逐步点亮 来宾一起见证，夏利豪logo舞台全部点亮 -夏利豪logo峰会造型现场正在逐步点亮 -夏利豪logo造型舞台全部点亮后，会由高位的同步视频摄像返送至大屏幕，来宾一起见证 仪式结束，模特走秀开始 模特走秀 模特走秀 模特走秀结束，全部亮相 -所有模特走秀完毕，集中到舞台处，集体亮相 -部分模特在舞台油画框处亮相 活动日8月6号：16：00-19：00 品牌登陆启动仪式-产品动态走秀创意结局 走秀结尾创意（2种形式，可单一结尾，也可搭配组合） 创意1： 创意2： 明星走秀-邀请时尚及演艺明星最后登台走秀，吸引眼球 魔术走秀-变换服装及场景，现场演艺“不一样的生活艺术” 走秀结尾1-明星走秀（女星） 李艾吴佩慈钟丽缇 品牌登陆启动仪式-产品动态走秀创意结局 活动日8月6号：16：00-19：00 走秀结尾1-明星走秀（女星） 吕燕张梓琳姜培琳 品牌登陆启动仪式-产品动态走秀创意结局 活动日8月6号：16：00-19：00 走秀结尾1-明星走秀（男星） 古巨基陆毅黄立行 品牌登陆启动仪式-产品动态走秀创意结局 活动日8月6号：16：00-19：00 走秀结尾1-明星走秀（男星） 胡兵吴彦祖古天乐 品牌登陆启动仪式-产品动态走秀创意结局 活动日8月6号：16：00-19：00 走秀结尾2-魔术走秀 -走秀结尾，一个神秘嘉宾登场，现场走秀，从t台深处走到t台台前 -在走秀过程中，不断变换身上的服装服饰，以及手中的道具（手机、皮具、雪茄等） -在每次服装变换的同时，场灯和视频背景也随服装变换，体现各种风格 -通过服装服饰、道具、音乐和场景的配合，现场演绎“不一样的生活艺术” 商务场景、约会场景、度假场景、会议场景、出行场景、宴会场景 品牌登陆启动仪式-产品动态走秀创意结局 活动日8月6号：16：00-19：00 走秀结尾2-魔术走秀 商务场景、约会场景、度假场景、会议场景、出行场景、宴会场景 品牌登陆启动仪式-产品动态走秀创意结局 活动日8月6号：16：00-19：00 媒体问答环节 媒体专访环节 -安排媒体进行现场问答 -就企业关心和需要传递的信息进行q&a制作 -工作人员现场服务 -安排专访媒体进行现场专访 -工作人员引导媒体进入专访区进行专访 -就企业关心和需要传递的信息组织专访话题 活动日8月6号：16：00-19：00 活动日8月6日：19：00-20：30 夏利豪品牌发布答谢晚宴流程（拟定） 时间内容备注 19：00-19：30来宾入场，来宾体验区现场体验；来宾入场就座工作人员现场引导 19：30-19：40开场节目av准备 19：40-19：45主持人开场上场音乐、追光配合 19：45-19：50节目二现场控制 19：50-19：55节目三现场控制 19：55-20：00主持人串场灯光、音乐配合 20：00-20：05领导答谢发言，领导祝酒现场控制 20：05-20：10抽奖环节工作人员现场服务 20：10-20：30来宾用餐，背景音乐工作人员现场服务 端门酒会平面图（端门西侧露台） -峰会结束后，引导来宾进入酒会区 -酒会区域设计体验区，供来宾交流体验 -回型台布置，高雅而注重气氛 酒会体验区-量体裁衣区 酒会体验区-现场装扮区（立即打造气质达人） 酒会体验区-品酒区（夏利豪香槟及法国红酒） 酒会体验区-高档腕表展示区 酒会体验区-雪茄体验区 酒会就餐区-“回型”餐台布置 -舞台设置在回型餐台中央 酒会节目推荐-八音盒上的芭蕾 -舞者在透明的有机玻璃八音盒上舞蹈 -舞蹈音乐就是八音盒的单弦音，清澈动人 -来宾在回型台上交流的同时，欣赏演出 -在美丽的夜景中，度过一个美好的酒会 酒会节目推荐-黑人blues 酒会节目推荐-肥皂泡表演 酒会节目推荐-京剧贵妃醉酒天女散花 酒会节目推荐-酒杯中的绽放 舞蹈演员在巨大的装满红酒的杯中起舞 演绎一段北京之夜的浪漫与风情 -舞蹈演员在杯中舞蹈 -当舞蹈高潮时注入红酒 活动日8月6号：20：30-21：00 摆渡车服务（活动现场-酒店） vip：专车或小型中巴，专人引导上车，送至酒店 外地嘉宾：摆渡车服务，工作人员引导，送至酒店 外地媒体：摆渡车服务，工作人员引导，送至酒店 其他：摆渡车服务，工作人员引导，送至酒店 b 活动设计思路-2 -在酒店举行活动答谢晚宴 -沿用传统的晚宴方式 -峰会结束后由班车运送来宾至酒店参加晚宴 活动日程规划（拟定） 活动日：8月6日结束日：8月7日 8：00-12：00 嘉宾接机、酒店入住 12：00-14：00 自助午餐 15：00-16：00 运送来宾至活动现场 16：00-19：00 夏利豪品牌发布峰会 19：00-20：00 运送来宾至酒店 20：00-21：30 活动答谢晚宴 8：00-24：00 酒店活动服务中心 8：00-12：00 酒店服务 12：00-14：00 自助午餐 8：00-18：00 送机服务 8：00-18：00 酒店活动服务中心 地点：活动会场 嘉宾入住酒店地点：嘉宾入住酒店 活动8月6日：19：00-20：00 摆渡车服务（活动现场-酒店） vip：专车或小型中巴，专人引导上车，送至酒店 嘉宾：摆渡车服务，工作人员引导，送至酒店 媒体：摆渡车服务，工作人员引导，送至酒店 其他：摆渡车服务，工作人员引导，送至酒店 -到达酒店后，有专人引导所有来宾进入答谢晚宴场地 -酒店指引系统，方便来宾迅速到达 活动日8月6日：20：00-21：30 夏利豪品牌发布答谢晚宴流程（拟定） 时间内容备注 20：00-20：30来宾入场，来宾体验区现场体验；来宾入场就座工作人员现场引导 20：30-20：40开场节目av准备 20：40-20：45主持人开场上场音乐、追光配合 20：45-20：50节目二现场控制 20：50-20：55节目三现场控制 20：55-21：00主持人串场灯光、音乐配合 21：00-21：05领导答谢发言，领导祝酒现场控制 21：05-21：10抽奖环节工作人员现场服务 21：10-21：30来宾用餐，背景音乐工作人员现场服务 答谢晚宴现场（酒店宴会厅） 舞台区域 -时尚舞台设计 量体裁衣区 宴会区 -中式桌餐圆桌布置 答谢晚宴现场-现场量体裁衣 答谢晚宴现场-产品展示 答谢晚宴现场-舞台设计 答谢晚宴现场-舞台设计 答谢晚宴现场-舞台设计 丰富的答谢晚宴案例经验 -来宾入场引导 -来宾就座引导 -来宾宴会管理 -来宾个性菜单制作 -vip主桌特色布置 -整个宴会的气氛把控 -现场激动服务 -酒后代驾服务 -来宾物品寄存服务 -vip跟踪服务 活动日8月6日：20：00-21：30 答谢晚宴节目部分 领导祝酒答谢 -根据我们以往的操作经验，我们的建议节目时长最多为1小时 -所有节目都经过原创或者改编，使得更符合现场气氛和品牌内涵； -节目数量为：4-5个（情景剧除外） -节目结束后，主持人登台邀请领导嘉宾上台祝酒 -祝酒形式建议：1-传统的祝酒形式（领导发表感言+祝酒） 2-共同注满香槟塔，一起祝酒，答谢来宾 来宾用餐 -抽奖环节 -服务人员现场服务 -背景音乐衬托用餐 -摄影摄像、礼仪小姐现场服务 其他服务 接机服务与车站接待 （首都国际机场） 根据vip到达行程，安排专人进 行一对一的全天候接待服务 机场vip通道接待，由专人跟随 服务，引领至vip专车 专车配有专业司机和饮品，并做 无烟处理 （首都国际机场） 根据其他嘉宾到达时间制定具体 接机计划 制定班车接机时间表，规划班车 来往班次，由专人负责随车接待， 并送至酒店 （北京站、北京西站） 根据其他嘉宾火车到达时 间制定具体接机计划 制定班车接站时间表，规划 班车来往班次，由专人负责随 车接待，并送至酒店 vip接机服务嘉宾接机服务车站接待服务 其他服务 前期媒体接待 媒体班车服务（北京媒体） -北京指定地点至活动酒店的班车服务，方便媒体到达 -媒体到达酒店由专人引导进入午餐场地 -自驾车及自行前往的本次媒体，将由专人进行前期沟通 媒体接机服务（外地媒体） -根据外地媒体到达时间，制定接机计划，由专人服务 -只针对首都国际机场的接机服务，有班车运送至酒店 -由专人负责外地媒体的酒店接待及入住管理 其他服务 酒店入住管理 vip酒店入住管理 一站式入住，签字后领取房卡后，由专 人引导进入房间 房间布置有欢迎信、鲜花、活动日程 、餐券、vip证件等 嘉宾酒店入住管理 专人引导前台信息登记领取房卡 房间布置有欢迎信、鲜花、活动日程 、餐券、嘉宾证件等 其他服务 自助午餐 12：00-14：00 -在嘉宾入住酒店餐厅安排自助午餐（中西式） -所有嘉宾可凭餐劵及证件前往用餐 -指定vip拥有餐厅单点及签单权 -餐厅现场服务，环境控制、噪音控制、音乐控制 -智扬团队协助餐厅管理和服务 -酒店指引系统指引，方便来宾迅速到达餐厅 摆渡车服务（酒店-现场） vip：专车或小型中巴，专人引导上车，送至现场 嘉宾：摆渡车服务，工作人员引导，送至现场 媒体：摆渡车服务，工作人员引导，送至现场 其他：摆渡车服务，工作人员引导，送至现场 活动日执行日程：8月6日 7：00-8：00 项目组活动会议 8：00-12：00 vip、嘉宾、媒体接机接待服务 8：00-12：00 酒店接待及入住管理 9：00-12：00 活动现场2次彩排 10：30-11：30 餐厅检查完毕，用餐安排就绪 12：00-14：00 午餐协助与服务 12：00-13：00 峰会现场检查完毕，所有设备正常 15：00-16：00 摆渡车服务（酒店-现场） 16：00-19：00 夏利豪品牌发布北京峰会 19：00-19：30 来宾移动至酒会区 19：30-20：30 答谢晚宴 20：30-21：00 摆渡车服务（现场-酒店） 8：00-24：00 酒店服务中心 地点：活动现场 嘉宾入住酒店 针对8月6日活动的实际危机应对与处理 天气状况应对 1-提前一周预测活动日天气情况，做好预案 2-准备充足的雨具应对雨天 3-峰会现场全封闭的设计，防止天气突发状况 4-准备打的遮阳伞，已备不时之需 5-酒会现场，活动式顶棚设计，如遇天气状况，可将酒会现场全部遮盖 高温应对 1-现场准备防暑药品和冷饮，所有班车均配有饮用水 2-准备充足的遮阳伞供活动实用 3-峰会现场全封闭的设计，内部加装空调和通风设备，保证现场温度 4-酒会现场如天气晴朗，侧布置遮阳伞供现场实用 5-提前预测活动日气温，做好来宾提醒工作 针对8月6日活动的实际危机应对与处理 交通应对 1-准备好停车场和指引人员，方便车辆进入 2-统一的车证办理，方便车辆管理 3-多条备用路线与路况时时监测，确认来宾准时到达 4-提前了解行驶路线状况（有无施工、事故、交通管制） 5-班车司机提前探路，确保熟悉每条路线 急救应对 1-现场准备常用急救药品和设备 2-准备医护工作人员现场服务 3-距离活动现场最近的医院与路线勘察 4-如有需要，侧安排救护车现场准备 针对8月6日活动的实际危机应对与处理 灾害发生 1-完善的预警机制和预报机制 2-合理的和充分的通报和告知机制 3-确安全出口的畅通和标识的醒目 4-现场疏导和紧急避难场所的准备 安保措施 1-vip专属安保服务 2-现场秩序维护，提醒，与贵重物品存放提醒 3-完善的安保机制和现场岗位划分，确保活动顺利完成 4-场外安保的协调，确保外场工作进展顺利 5-谢绝一切非活动人员进入现场 活动日程规划（拟定） 活动日：8月6日结束日：8月7日 8：00-12：00 嘉宾接机、酒店入住 12：00-13：00 自助午餐 13：00-14：00 运送来宾至活动现场 14：00-17：00 夏利豪品牌发布峰会 17：00-18：00 运送来宾至酒店参加晚宴 18：00-20：00 活动答谢晚宴 8：00-24：00 酒店活动服务中心 8：00-12：00 酒店服务 12：00-14：00 自助午餐 8：00-18：00 送机服务 8：00-18：00 酒店活动服务中心 地点：活动会场 嘉宾入住酒店地点：嘉宾入住酒店 午餐（12：00-14：00） -入住酒店嘉宾可凭餐劵在活动指定餐厅用餐 -如vip餐劵丢失可凭vip证件用餐 -指定vip可以签单 酒店活动服务中心（8：00-18：00） -活动期间设立酒店服务中心，24小时提供一站式服务 -问询服务 -车辆预定服务 -周边信息查询服务 -航班预定服务 -急救及长备药品服务 结束日7日 结束日7日，全天候送机服务 （首都国际机场） 根据vip到达行程，安排专人进 行一对一的全天候送机服务 提醒vip行程及其他提醒 行李提取服务，机场登机服务 专车配有专业司机和饮品，并做 无烟处理 （首都国际机场） 根据其他嘉宾及外地媒体航班时 间制定具体送机计划 制定班车送机时间表，规划班车 来往班次，由专人负责随车送机， 并送至首都国际机场 （北京站、北京西站） 根据其他嘉宾火车离京时 间制定具体送站计划 制定班车送站时间表，规划 班车来往班次，由专人负责随 车送站 vip送机服务嘉宾送机服务车站送站服务 -嘉宾、外地媒体送机送站时间表，将张贴在酒店醒目位置 -电话时间提醒、短信时间提醒等 活动全程vip专属接待服务 -全程专人负责，根据vip行程安排合理科学的接待计划 -人性化服务：根据vip喜好，指定个性化的接待标准（习惯、用车、用餐、其他要求等 ） -专车的接送机服务、酒店一站式入住服务 -本地交通服务，周边信息查询服务 -活动现场指引服务、安全提示服务、安保服务、翻译服务 -活动现场贵重物品保存看护服务 -vip咨询中心24小时服务（1个电话，解决vip所有问题） 活动主视觉设计 活动延展设计示意-证件 通过证件挂绳颜色区别 ： -vip 红色 -嘉宾 蓝色 -媒体 白色 -工作人员 黑色 活动延展设计示意-邀请函 设计方案小结 材料-制作材料更为环保，从材质道油漆，我们都会考虑在内 视觉-统一的视觉风格，精心的细节处理，会让来宾印象更加深刻 功能-实用的功能，满足活动的需要；细节的考虑，更为人性化 趋势-如今的搭建趋势，更为简洁、实用、安全、易操作 我们设计的出发点，意在满足活动实用、背景及现场气氛的前提下， 确保所有制作及装饰，完美的运作来完成活动，对于一些华而不实， 过于复杂的装饰和设计，我们没有考虑；我们不会一味的寻求新奇而 忽略最为本质和实用的东西！ 创意不仅如此 我们针对本次活动会独立原创活动音乐，并根据音乐设计灯光和效果组合 。 这看似简单，其实真正能做到的并不多 我们对每个音符的运用，每束灯光的要求都会考虑在内，从前期的创意到后期的现 场搭建，我们会考虑到方方面面，甚至每一个音响的摆放，每一个灯光的安装，每 一束光线的位置、色彩等都在我们的考虑之内，这不仅能给每位来宾更好的活动体 验与现场感受，更能更好的调动来宾的情绪与现场感受。 我们通过环境设计、灯光设计、音乐设计、视频设计、服务设计、展示设计来调动 来宾的各种感官和感受，通过所有手段有机的整合，给来宾最好的感受。 另外我们会通过资源整合邀请”时尚芭莎”和”光线传媒“参与进来 -邀请合作伙伴参与，扩大活动影响力 -利用合作伙伴的明星资源，网罗更多的一线明星 -立体的活动组合，可以更加丰富活动现场和后续的传播 part four 执行管理 1-媒体执行管理 传播策略-目标受众 1 2 3 选择“他们”的理由 如何与“他们”沟通 “他们”是谁 n n他们拥有较高的收入，在写字楼里从事智力工作他们拥有较高的收入，在写字楼里从事智力工作 n n对生活品质有较高的要求，看重时尚和文化等元素对生活品质有较高的要求，看重时尚和文化等元素 n n比较容易接受新事物，喜欢出去时尚场所，走在时尚生活的前沿比较容易接受新事物，喜欢出去时尚场所，走在时尚生活的前沿 n n即使产品的消费者，也是产品口碑传播的制造者即使产品的消费者，也是产品口碑传播的制造者 n n在时尚消费的信息渠道中，口碑宣传占主导地位在时尚消费的信息渠道中，口碑宣传占主导地位 n n与时尚元素相结合，吸引与时尚元素相结合，吸引“他们他们”注意注意 n n制造话题，引起制造话题，引起“他们他们”讨论讨论 传播策略-策略组合 1 2 3 事件传播 延伸报道 前期制造新闻 l l围绕时尚生活方式，抛出话题：夏利豪围绕时尚生活方式，抛出话题：夏利豪“不一样的生活艺术不一样的生活艺术” l l通过夏利豪品牌发布峰会的召开，将品牌推出中国市场，通过夏利豪品牌发布峰会的召开，将品牌推出中国市场， 吸进受众关注，扩大品牌影响力吸进受众关注，扩大品牌影响力 l l深化目标受众对品牌的认识，突出品牌的属性和文化深化目标受众对品牌的认识，突出品牌的属性和文化 传播策略-媒体选择 1 2 3 网络专题亮点传播 影视媒体深化传播 全媒体组合传播 l l利用影视、平面、网络媒体的立体配合充分渗透利用影视、平面、网络媒体的立体配合充分渗透 l l利用网络专题、博客等网络媒体进行丰富的图文报道、利用网络专题、博客等网络媒体进行丰富的图文报道、 全方位发布信息内容全方位发布信息内容 l l通过后期多家影视媒体专题报道的策划，挖掘活动的意义，通过后期多家影视媒体专题报道的策划，挖掘活动的意义， 深入传递信息深入传递信息 传播计划-传播节奏 8月底-9月 新闻预热，形成期待 - 制造议题，用借势的方 式去造势 - 重点介绍品牌和发布峰 会召开的信息 “不一样的艺术生活”夏利豪品牌北京发布峰会 8月28日8月16日-8月26日 亮点活动，成为焦点 - 邀请名流，明星等引起 关注 - 模特走秀，凸显品牌高 品质 强化传播，扩大影响 - 结合线上线下媒体进行 新闻报道 - 专题介绍、传播重点注 重广泛宣传 预热阶段 时间：8月16日-8月26日 议题主线：如艺术品一般的生活是时尚群体的新生活主张 目的：通过话题撬动 ，营造舆论氛围， 让受众关注有着 “不一样的生活艺术”的夏利豪品牌理念 传播内容： 介绍夏利豪品牌和产品 介绍品牌发布会召开的信息 传播方式：与时尚元素结合，通过公关手段，塑造夏利豪的时尚形象 文章设计：探梦不一样的欧陆品牌 欧陆著名国际品牌夏利豪暨品牌发布活动在京召开 媒体选择：时尚杂志，时尚生活、大众等平面媒体，论坛博客等新媒体 欧陆著名品牌夏利豪即将落户中国 预热阶段-传播示例 议题设置： 作为前卫都市时尚代言人的徐静蕾开始介入评论，评说生活时尚 话题，以徐静蕾的博客、网络电子杂志为阵地，就活动内容进行 信息传播，掀起新一轮的舆论关注热潮，将参与人群从徐静蕾扩 展到整个时尚职业群体。通过bbs、博客等新媒体形式，讨论低 调奢生活时尚、品牌等话题。 时间：8月中旬 人物备选：除此之外，还有黄立行，潘石屹等人作为备选 徐静蕾博文说时尚 品牌峰会 时间：8月28日 议题主线：与朋友分享利夏豪“不一样的艺术生活” 目的：针对目标受众，进行公关传播， 引起目标消费者对夏利豪的购买欲，最终产生购买力 传播内容： 来自欧陆著名国际品牌夏利豪 夏利豪品牌在中国首度大型的对外发布 “不一样的艺术生活”作为品牌的精神灵魂 传播方式：与时尚元素结合，通过名流， 明星的公众效应和时尚模特走秀展示， 引爆夏利豪品牌在中国的上市 文章设计：顶级欧陆品牌落户中国 引领时尚新风潮 夏利豪厂商专访：欧陆时尚 风靡北京 媒体选择：电视、平面等主流媒体为主； 网络、广播为辅的全方位的媒体组合 顶级欧陆品牌夏利豪落户中国 引领时尚新风潮 品牌峰会-传播示例 l 广播、电视传播 方法：电视、广电媒体的采访播出 媒体选择：电视媒体的时尚频道、广播媒体的时尚频道 l 新闻传播 标题：夏利豪的时尚进行时 内容描述：以夏利豪品牌发布的时尚主题活动为由头 传递夏利豪的时尚特征。 媒体选择：时尚杂志、大众媒体的时尚生活版 主持人：不追逐潮流，只享受精工细 雕的您，今天和我们一起感受夏利豪 品牌带来的如艺术品般的产品气质， 尽情享受不一样的艺术生活吧！ 时间：8月底-9月 议题主线：夏利豪品牌引领低调奢华生活，尽享不一样的艺术生活 目的：针对高端消费人群，加强夏利豪的时尚艺术感， 巩固消费者认知 传播内容： 要强调夏利豪品牌的独特理念，例如每件产品犹如艺术品一般的精致 注重传递夏利豪品牌给消费者带来的心理享受和生活品质的提升 传播方式：与时尚元素结合，通过公关手段，塑造夏利豪的时尚形象 文章设计：夏利豪-尽享不一样的艺术生活 媒体选择：影视媒体深化传播，网络专题跟踪报道 夏利豪-尽享不一样的艺术生活 后期深度报道 后期深度报道-传播示例 平媒网媒话题推动 主要内容： 以照片或文章为载体，用时尚的元素以情感传 递的方式将夏利豪品牌演绎为时尚需求、生活方式 。 推广对象： 高端人群 媒体选择： 时尚杂志、网络媒体 网络专题：不一样的夏利 豪，不一样的艺术人生 媒体统计 70% 13% 7% 57% 23% 时尚、大众等平面媒体 影视媒体 广播媒体 网络媒体 影视媒体平面媒体网络媒体广播媒体总计 54016970 媒体名单 大众媒体 北京上海广州 北京青年报购物导报中联社东方早报羊城晚报 北京青年报（英 文版） 北京电视周刊周末画报新民晚报南方都市报 北京青年周刊北京周报青年周末新闻晚报新快报 北京晚报名牌时报国际商报新闻午报信息时报 北京晨报参考消息北京商报新闻晨报城市画报 京华时报中国青年报北京信息报上海星期三南方日报 新京报名牌时报中国信息报上海青年报赢周刊 精品购物指南中国消费者报中国贸易报劳动报南方周末 北京娱乐信报消费日报法制晚报生活周刊广州日报 竞报中国广播电视报纺织服装周刊 广东电视周报 媒体名单 大众媒体 杭州南京武汉成都宁波 钱江晚报扬子晚报楚天都市报华西都市报东南商报 每日商报金陵晚报武汉晚报华西生活周刊宁波晚报 都市快报现代快报长江日报成都晚报现代金报 今日早报江南晚报楚天金报天府早报宁波日报 浙江经济报星期五武汉晨报成都商报沈阳 杭州日报南京晨报湖北广播电视报重庆沈阳晚报 青年时报江南时报长沙重庆晚报辽沈晚报 深圳江苏广播电视报三湘都市报重庆晨报沈阳晚报 深圳特区报南京周末潇湘晨报重庆商报华商晨报 深圳商报江苏商报长沙晚报重庆青年报消费新报 晶报 当代商报重庆经济报今报 深圳晚报 今日女报渝洲服务导报时代商报 香港商报 新女报都市青年报 媒体名单 时尚媒体 时尚伊人好主妇miss格调 时尚家居都市主妇风尚 时尚芭莎都市丽人风尚志 时尚先生旅游休闲虹-女士版 时尚健康女士新旅行虹-男士版 gq风采嘉人 时尚时间男人装女友 时尚健康男士魅力先生女性大世界 娇点男人志好管家 座驾目标杂志comfort舒适生活 瑞丽服饰美容生活速递touch双休日 瑞丽伊人风尚生活元素ok明星杂志 瑞丽时尚先锋高尔夫周刊新现代画报 jessica21golf周末画报 lady格调life style品味生活完全生活手册 yohu都市一周hislife 媒体名单 网络媒体电视媒体广播媒体 sina天涯光线-娱乐现场中央人民广播电台-音乐之声 sohu豆瓣每日文化播报中央人民广播电台-都市之声 tom瑞丽女性网综艺 快报北京人民广播电台-音乐广播 千龙新闻网时尚网东方卫视北京人民广播电台-都市生活 网易凤凰网湖南卫视北京人民广播电台-交通台 腾讯onlylady北京卫视北京人民广播电台-国际台 21cn时尚伊人网上海东方广播-动感101 博客中华网上海人民广播电台-交通台 msn开心网上海人民广播电台-新娱乐调频 猫扑爱物网 2-活动执行管理 3大资源保障 强大的集团优势保障 -业界知名顾问 -强大创意团队 -项目运营团队 -项目评估团队 -智扬研究院策略支持 丰富的第三方资源保障 -500余家协议供应商 -长期合作，节省成本 -各地操作，经验丰富 -完善管理，保证质量 -第三方培训，满足各种需要 高效专业的项目团队保障 -丰富的项目运作经验 -工作高效、细致、沉稳 -团队战斗力强，充分协作 -24小时待命，随时进入状态 -优质的工作永远是我们的第一使命 前期筹备 -现场实地考察 -制定详细计划 -与第三方协调 -第三方培训 -活动资料整理 -相关物品的设计与制作 -各方的沟通与协作 -嘉宾邀请 -媒体预热 现场实施 -接机安排 -现场接待 -明星管理 -用餐安排 -资料收集 -媒体管理 -流程管理 -设备管理 -用品管理 -vip管理 -危机管理 后期总结 -影像资料整理 -活动dvd制作 -活动影集制作 -活动总结报告 -媒体后续联系 -媒体后续发稿 -媒体报告提交 执行力就是战斗力 重要执行文件 -待方案确认我们将出具最为详尽的时间推进表 -活动执行手册 活动设计制作手册 活动节目手册 -活动流程表 活动日程表 活动av流程 活动接待流程 活动搭建流程 -活动人员分工 活动人员联络表 活动物品清单 活动礼品分配清单 内部用品清单 -后勤保障文件 活动备用文件 各类签到表格working schedule sample sample vip check list sample event check list 项目团队 项目总控：李旭（客户总监） 项目组组长：谷伟 智扬研究院-策略支持项目顾问团3人 项目评估团3人 智扬公社-内部资源协调 项目助理1人 活动方案 文件组 创意设计 活动文件 执行文件 班车管理 接待组 2地交通 接机接站 现场接待 物品运输 技术组 场地布置 设备管理 设备流程 专车管理 vip组 行程管理 个性服务 机动服务 前期沟通 媒体组 媒体邀请 现场接待 后续报道 危机处理 后勤组 服务中心 备用车辆 用品管理 智扬2人智扬5人 第三方10人 智扬2人 第三方20人 智扬3人 第三方5人 智扬5人 第三方5人 智扬3人 第三方5人 团队执行要求-前期工作 a.所有文件字体严格遵循活动和夏利豪规范 b.发送邮件请抄送项目总监、项目组相关人员 c.所有邮件要求接收人必须有反馈 d.电话沟通使用礼貌规范用语 e.所有文件更新后使用日期标注后缀，以便他人调用 f.各种会议要做到有会前议程文件及会后纪要文件，做到所有事项落实到书面 g.对于各种项目的确认，严格要求必须有书面的回复确认（包括文件、电子邮件、短信、电话录音等） h.所有项目有关文件做到严格保密，非项目组成员调用需征得项目总监的许可 团队执行要求-现场执行 a.所有工作人员着装严格活动规定，统一着装 b.接待人员应礼貌微笑欢迎来宾及其他客户，使用“您好”“请问您需要什么帮助？”等礼貌用语 c.所有工作人员在遇到来宾咨询的时候，不管是否属于自己管辖范围，都不能拒绝回答问题，如果有碰到自 己不清楚或者难以解决的事情，必须第一时间通知直接领导 d.所有工作人员按照分工要求，逐级汇报，不得越级汇报 e.在遇到紧急突发情况，如主管领导无法取得联系，应冷静灵活处理，并在事后第一时间马上汇报 f.所有工作人员不得与现场来宾谈论本项目以外其他事情，也不得对客户擅自进行任何评论 g.在活动进行期间，所有工作人员不得将自己的手机关闭或者处于呼叫转移状态，为防止通讯问题出现，请 所有人员自行准备备用电池、备用手机等其他解决方式 h.活动执行期间，不得在公开场合吸烟、聊天、打闹、吃东西，不得擅自品尝为嘉宾准备的餐饮 i.所有工作人员有义务对活动现场所有搭建物、制作物、av设备等进行看管及保护，有义务阻止其他非项目 组工作人对于上述设备的接触与操控 j.遇到突发情况，请冷静思考，第一时间通知项目总监，第一时间通知相关人员注意 k.没有经过客户或者主管许可，不得擅自离开自己工作岗位，如必须暂离，须通报项目组全体成员 主要用品物流管理 活动搭建物及设备（结构及设备） -统一清点 统一包装 统一运输 -运输全程监管，确保按时到达现场 -统一卸货及安装，活动结束统一撤场 活动用品（装饰用品、活动文件、简易用品等） -统一清点 统一装车 统一运输 -运输全程监管，确保按时到达现场 -到达地点及时清点，确保所有用品准时到达 -活动结束统一回收 活动礼品（礼品包装、各类礼品等） -统一清点 统一装车 统一运输 -运输全程监管，确保按时到达现场 -到达地点及时清点，现场包装，确保完好、美观 part five 危机管理 智扬执行每一场活动，都是live，没有后期加工和改善的机会，所以我们需要苛求细节，力求完美 每次活动都有可能出现意想不到的情况，当危机发生时，再去考虑如何处理为时已晚，严重者还将给活动 带来不可估量的损失，在这方面，智扬的专业活动管理及执行经验将得以体现 智扬累积诸多大型活动危机管理及操作经验，针对本次活动人数及活动内容，我们将成立大型活动危机管 理专组，针对活动的各个环节，确立各种行之有效的紧急危机预案，全程监控实施，确保活动顺利完成 前期细致的规划，是活动成功的前提； 我们力求通过细致的计划和丰富经验，把活动风险及突发情况几率降到最低； 现场沉着应对，迅速反应，完善的预警机制，才是确保活动成功的有力保障！ 突发应对 天气情况 -当地天气监测 -恶略天气应对 地震发生 -场内广播 -指引避难 火灾发生 -场内广播 -人员疏散 人员急救 -常备药准备 -救护车准备 预警提示 -预警小组 -突发通报 安全提示 -提示信息 -常用电话 part six 活动建议 北京励骏酒店 legendale hotel beijing 奢华的氛围在酒店的大堂得以极致渲染,17层高的中庭式结构，剧院包厢式的走廊设计，均可俯瞰富 丽的大堂，充分演绎出空间给予的那份舒适与惬意。 可同时容纳近400人就餐，厅内配有小型舞台、灯光、音响等设施，是您举行大型宴会、茶话会及 自助的最佳场所。 嘉宾入住酒店建议（首选建议） 嘉宾入住酒店建议 中国大饭店 china world hotel 北京建国门外大街1号 身处中央商务区cbd 交通便利 会议设施齐全 白金五星级酒店 嘉宾入住酒店建议 北京东方君悦大酒店 grand hyatt beijing 北京东长安街1号东方广场 身处王府井地区，毗邻天安门 交通便利 会议设施齐全 各类宴会专业细致 嘉宾入住酒店建议 金茂北京威斯汀大饭店 westin hotels 北京朝阳区新源南里1号 紧临燕莎桥与机场高速 交通便利 会议设施齐全 各类宴会专业细致 主持人建议-熊雄 毕业学校：上海戏剧学院 所属媒体：cctv-2 主持节目：生活艺术品投资 熊雄自上海戏剧学院主持人专业毕业，即被香港城市音像传播公司 慧眼识珠，成为共签约艺员。主持过城市金曲等电视节目，出演过 众多mtv、电视小品和电视剧，有着丰富的演艺经历。 在其专 业-电视节目主持方面，更有着多年的实践经验，无论是主持新闻类节 目江铃新闻（江铃电视台），综合服务类节目七彩桥（江西电 视台），还是专题类栏目当代工人（中央电视台一套），或是文娱 类节目音乐时代（中央三套）他都能驾轻就熟、游刃有余，其在中 央台国际频道主持的文化栏目东方家园和综艺栏目欢聚一堂深 受海内外观众的好评和欢迎，东方家园更荣获了1998年全国新虹 一等奖。而自从加盟生活以来，其独具魅力的个人风格与节目整体 定位更是相得益彰，是一位观众喜爱的主持人。 主持人建议-王翰涛 mtv主持人王翰涛 籍贯：浙江杭州 身高：178厘米 体重：65千克 学历：本科 个人经历 1997-2001 浙江文艺广播电台担任主持人 2000-2001 浙江电视台担任主持人 2001 mtv全球音乐电视台主持人大赛第三名和最佳现场表现 奖 2003 中央电视台第三套综艺频道主持人 主持、策划电台节目 2001- mtv制作出品，全国播出就在mtv 主持电视节目 2000-2001 浙江电视台时尚中国节目 浙江电视台娱乐节目假日总动员 2001-2003 福建电视台明星访谈节目前沿星档案 2001- mtv音乐电视台出品的mtv明星档案 2002-2003 中国教育电视台校园点歌台 2003 中央电视台第三套综艺频道音乐擂台 2004 山东卫视现场综艺节目亮妆时尚行 2005 mtv音乐电视台出品的点歌台 2006 mtv音乐电视台出品的互动歌会，天籁村 2008 电影频道特别制作大型情景体验节目赤壁英雄 200