roposal of BMW family day 宝马（中国）工会亲子嘉年华活动案.pptx

宝马（中国）工会 亲子嘉年华 BMW (CHINA) TRADE UNION FAMILY DAY Proposal by Mo Communications 2016.04.21 1. BACKGROUND INFORMATION 2. CREATIVE DISPLAY 3. PROJECT MANAGEMENT 4. SUCCSSFUL CASES CONTENTS 活动背景 BACKGROUND Background information 时间 2016年6月4日，6月5日 人数 300位小朋友，及相应家长。 按其中一半家 庭只有一位家长跟随，合计人数750人左 右。 地点 方案一：意大利农场 方案二：比如世界 Background information 位置图 比如世界：北京市朝阳区京顺路111号 意大利农场：北京市朝阳区马坡镇白各庄 Background information 路线图 佳程广场意大利农场 30公里，用时45-50分钟 创意展示 Creative display 悦成长 悦百年 ENJOY EVERY MOMENT 宝马（中国）工会亲子嘉年华 BMW (CHINA) TRADE UNION FAMILY DAY 悦：代表了宝马本身，也代表了快乐 悦成长：预示着我们希望宝马的宝贝儿们快乐的 开心的成长 悦百年：今年是宝马的100周年，以此纪念，也度过了愉快的100年 悦：同时是双关语，亦指 “越”， 随着宝马孩子们的不断成长，也会再次超越100年。 悦 悦成长 悦百年 悦越超越 百悦童心 志趣未来 Option 2 快乐成长 悦百年 Option 3 开心农场 Proposal 1 - 意大利农场 创意方向 比如世界，未来世界，在小朋友长大之前，提前体验社会，变身警察，老师，消防员，售货员， 可以在这里赢取比如货币，体验长大后的生活，今天 就让我来当家吧。 小鬼当家 Proposal 2 - 比如世界创意方向 幸福家庭回归大自然，这里有小动物，有小植物，有果园，可以自己动手制作，可以畅游农场中 ，小朋友 亲近自然，配合相关小任务，体验一日开心小农场。 项目管理 PROJECT MANAGEMENT Project Managemetn 日程安排 开始结结束时长时长内容 08:0008:3000:30佳程广场集合 08:3009:3001:00在路上 09:3010:0000:30合影 10:0011:0001:00自由活动自选任务 11:0012:0001:00曲奇制作 12:0013:3001:30午餐 13:3014:3001:00花卉种植 14:3015:3001:00果园采摘 15:3015:4000:10领取自制曲奇 15:4016:0000:20兑换 礼物整理物品清点人数 16:0017:0001:00返程班车 第一批 16:3017:3001:00返程班车 第二批 Project Managemetn 邀请及分组 1.设计edm 发送至全体员工，开始报名。（需要家庭注明到 场人数，及预订日期，4日or5日，手机号等相关信息。 2.专人管理所有报名信息，定期汇总报告 宝马工会负责人。 3.统计整理信息后，确定不同日期不同人数后，统一发送短信 ，提醒家庭集合时间和地点等活动相关信息。 分2日活动，6月4日周六，6月5日周日。 预计意大利农场 每日可接纳80-100个家庭，总人数在250人 300人左右。 Project Managemetn 交通 8:30 佳程广场门前集合。 工作人员引领大家分批次上大巴车， 50人/辆大巴，预计6辆大巴。 工作人员统一着装，并按照名单，清点人 数，出示员工卡，方可乘坐大巴。 每个家庭限3位成员。 Project Managemetn 在路上 每辆车上的工作人员，讲解今日整个活动的日 程安排，及相关安全注意事项，班车信息等 大巴车上，给大家统一发放亲子T恤衫，两种颜 色白色和蓝色，每3个大巴车为一个颜色。(备选 方案可只给孩子提供T恤，大人以臂贴） 1.方便区分其他客人。 2. 相关区域只准许穿有宝马T恤的人进入。 3. 考虑孩子的安全，现场工作人员会。 可提前安排工作人员，带领车上的小朋友和家 长 一起唱歌，曲目以儿歌为主。 未吃早餐的家庭，车上提供果汁面包早餐 Project Managemetn 场地区域介绍 花卉种植 迷你动物园 儿童游乐场 主草坪 互动游戏 合影区域 主草坪 互动游戏区域 午餐处 午餐处 果园采摘 Project Managemetn 整体方向 为适应各种年龄的小朋友及不同的家庭性格，本次家庭日采用自由活动，加上自 选任务相结合的方式。 在场地准备7-8项任务（任务方式和数量可以后期随时调整），每完成1个任务， 工作人员会在小朋友的T恤上，粘贴一个100年的圆形标示。 全天不限时间，完成5项任务后，即可到礼品兑换处，兑换相应的小礼品。 自由活动 自愿任务 Project Managemetn 任务介绍 挑战任务一 小朋友自己动手创意曲奇小饼干，激发创 意能量，烘焙小曲奇，活动结束时，可领 取小曲奇带回家，和家人共同分享哦。 曲奇小达人 Project Managemetn 任务介绍 挑战任务二 小朋友亲自选择花园里的鲜花，在家长的 带领下，将花移植到小花盆中，最后将自 己的小花盆带回家，好好陪伴他茁壮成 长。 小小花仙子 Project Managemetn 任务介绍 挑战任务三 准备充足水彩笔和画纸，每个小朋友，随意作画， 最后到指定区域 摄影师拍照留念后，获得百年标示 则为完成任务。 后期也可以将不错的小朋友的画作，装裱画框，赠 送给家庭或者在佳程广场大堂办一个小小的画展。 多彩世界 Project Managemetn 任务介绍 挑战任务四 在迷你动物园 小朋友在工作人员处 抽取一个小纸条，上面写着动物园里的一种小动物的名字。 小朋友需找到小动物，并让妈妈或者爸爸用手机拍摄小朋友和这个动物的合影，然后拿手机到工 作人员处检查，正确则视为完成任务。 动物奇缘 Project Managemetn 任务介绍 挑战任务五 现场制作3-4组和开心农场 或者 和宝马100年相关的相框，每个家庭 需要到后面合影，合影成功 后则为任务完成。后期可以将照片做成相框送给每个家庭。 幸福合影 Project Managemetn 任务介绍 挑战任务六 每个家庭可以带一本书（儿童书籍优先）来到现场，现场准备爱心图书室，我们将所有嘉宾的图 书摆到书架上，喜欢看书的小朋友可以来这里挑选喜爱的图书观看。 活动结束，喜欢的小朋友可以将书带走，剩余的部分我们会捐赠给山区小朋友，结合公益奉献每 一个宝马小朋友的爱心。 爱心图书室 Project Managemetn 任务介绍 挑战任务七 提前通知每个家庭，可以携带一样自己家的小朋友不再玩或者不喜欢的玩具，现场将汇集成一个 玩具的世界，各式各样的玩具，散落在草坪上，小朋友可以去玩所有的玩具。 活动结束的话 也可以将喜欢的玩具带走。 玩具总动员 Project Managemetn 自由活动区域 租赁相关小型充气玩具，摆放在草坪上，供不同年龄小朋友玩耍。 比如小滑梯，海洋球池，玩具小车，小桌椅等 草坪游乐场 Project Managemetn 互动游戏 组织一些小型家庭类比赛，输赢并不重要，重要的是让欢笑充满了每一个家庭。 草坪竞技场 指压板家庭跳绳宝宝爬比赛家庭小套圈 Project Managemetn 后勤管理 现场准备随队医生2人，配备专业药箱，以防现场小朋友受伤，紧急医护处理。 同时提前联系最近医院，如果有特殊意外可以直接叫救护车抵达现场。 医护站 Project Managemetn 后勤管理 现场配备安保人员，对小朋友进行保护，密切注意非宝马人员接近小朋友，在出入口，派安保管 理，如果发现可疑人员领小朋友离开农场，先进行拦截核实身份后方可放行。 在宝马主要活动区域，分别设有警戒线，减少入口，核实身份后方可通行。 安保 Project Managemetn 礼品推荐 Timeline 提案及客户需求对接 方案&报价调整 方案确认&签订正式服务合同 方案各节点细化&预付款支付印刷品制作&核对&现场人员培训 05.30-06.02 23 4 创意方案提供 客户需求整理 成立工作组 各项工作与客户对接 第一次工作组会议 最终执行方案确认 最终报价确认 最终服务合同签订 设计确认 第三次工作组会议 方案整体调整 安排人员场地现场考察&测量 各项服务细节细化 报价更新 第二次工作组会议 搭建方案与供应商确认 AV、灯光、音响方案与供应商确认 第三方人员筛选培训，确认 第四次工作组会议 05.02-05.0604.25-.04.2905.23-05.2705.16-05.2005.09-05.1306.04-06.04/05 进场搭建&活动开始 所需搭建物料开始制作 印刷物料调整制作 第五次工作组会议 搭建物料制作&视频确认 平面印刷品制作&核对 物料准备&核对 现场工作人员分工 现场工作人员培训 现场活动流程制定 第六次工作组会议 执行手册确定 场地沟通，入场手续 整理 场地细节沟通 最终整理活动细节 工作全员沟通会 Team structure Gary Bai VP 客户沟通 项目总控协调 Kris yan Account Manager Yan kunkun Account Manager Guo shuo Account Manager Nana Account Manager Maomao Account Manager Mellissa Shi Account Executive Andre Du Account Executive Olivia He Account Executive Cathy Wang Account Executive Bob Sun Account Executive 设计，印刷 礼品，物资等管理 供应商管理， 搭建，AV 制作物管理 兼职，礼仪及工作人员 管理 摄影摄像及第三方人员 管理及培训. 任务游戏管理 游戏道具管理 安保管理 交通管理 其他管理 Pre-event 成功案例 Successful cases 成功案例/Successful Cases Client: Mercedes-Benz Project Name : 锐捷网络2016合作伙伴大会 Time : 2016.3.18 Attendees： 1500 Pax Venue: 珠海 长隆海洋度假区 Client: Mercedes-Benz Project Name : 2014奔驰 家庭日活动 成功案例/Successful Cases 成功案例/Successful Cases Client: Mercedes-Benz Project Name : 第六届长江青年投资人论坛 新年峰会 Time : 2016.1.13 Attendees： 600 Pax Venue: 深圳 丽思卡尔顿酒店 成功案例/Successful Cases Client: Mercedes-Benz Project Name : 第八届中国会议产业大会 Time : 2015.12.7 Attendees： 1200 Pax Venue: 北京 国家会议中心 成功案例/Successful Cases Client: Mercedes-Benz Project Name : 2015浪潮存储合作伙伴大会 Time : 2015.08.26 Attendees： 200 Pax Venue: 济南 浪潮总部 成功案例/Successful Cases Client: Mercedes-Benz Project Name : 2014锐捷表彰大会暨2015年 战略规划大会 Time : 15th Feb，2014 Attendees： 2000 Pax Venue: 福州 国际会展中心 成功案例/Successful Cases Client: Mercedes-Benz Project Name : 2014 BMBS 1st Regional Dealer Conference Region East Time : 10-11th April，2014 Attendees： 350 Pax Venue: Tianmuhu Jiangsu Client: Mercedes-Benz Project Name : BMBS Region East Dealer Conference 2013 Time : July 29, 2013 City : Shanghai Attendee : 500 Pax 成功案例/Successful Cases Client: Mercedes-Benz Client: Mercedes-benz Project Name : DTBC dealer conference 2014 Time : 19-20th 2 ，2014 Participants： 150 Pax Venue: Jiuzhaigou 成功案例/Successful Cases Client: Mercedes-Benz Project Name : 梅塞德斯-奔驰 选装配件及精品研讨大会 Time: Aug 2012 成功案例/Successful Cases Client: Mercedes-Benz Project Name : smart Events 2014 Time : August, 2014 City : Shanghai 成功案例/Successful Cases Client: Mercedes-Benz Project Name : 超越极限 戴姆勒足球联赛2012 Project Name : 勇敢前行 戴姆勒足球联赛2013 Project Name : 势不可挡 戴姆勒足球联赛2014 成功案例/Successful Cases Client: Mercedes-Benz Project Name : BP能源统计发布会2013 Time : July 29, 2013City : Beijing Attendee : 300 Pax 成功案例/Successful Cases Client: BP 快乐BP大本营 BP Annual Party 2012 Beijing BeijingBeijing 新魅力时代 BP Style Happy Star BP Annu