学院广播站站庆策划书.doc

吉林警察学院金盾之音广播站“十年飞扬”十周年站庆晚会策划书 金盾之音广播站2013年5月14日目录 目录1 活动概述2 一、活动目的2 二、活动意义2 三、本案概述2 四、活动构架3活动安排3 一、晚会前期工作3 （一）、前期宣传.3 （二）、物品准备.4 （三）、备品管理.4 （四）、工作安排.4 （五）、活动负责.5（六）、晚会节目.5 二、晚会中期工作5 （一）、时间安排.5 三、晚会后期工作6 （一）、会场清理.6 （二）、物品管理.6晚会流程7赞助有关事宜9活动概述一、活动目的 为了庆祝吉林警察学院金盾之音广播站建站十周年，增强广播站全体成员的凝聚力和向心力。更好的为学院建设精神文明服务，展现新时期警院大学生风采。二、活动意义吉林警察学院金盾之音广播站是吉林警察学院建立时间最长、生命里最持久、受学院领导关注度最高的社团。曾荣获省十佳优秀社团的诸多荣誉。同时，因为学校性质的原因，金盾之音广播站受到了兄弟院校更多的关注。因此，办好本次晚会既可以展现我站实力，更可以团结长春市众多兄弟院校及兄弟社团，加强各社团之间的联系和合作。三、本案概述1.活动名称：吉林警察学院金盾之音广播站十周年站庆晚会2.活动时间： 2013年5月31日18：00 20：:03.活动主题： “十年飞扬”主题晚会4.目标群体：吉林警察学院全体学员、长春市各高校社联主席、广播站站长5.演出基调：气氛活泼生动，精神乐观向上，雅俗共赏。满足不同层次的欣赏水平，要求高质量，高素质，超一流。 四、活动构架主办单位：吉林警察学院团委承办单位：吉林警察学院金盾之音广播站协办单位：新青年音乐社、music house音乐社、舞蹈协会、武术协会友情支持：赞助商家活动安排1、 晚会前期工作（一）、前期宣传1、宣传板 制作两块大型展板，分别宣传赞助商信息及金盾之音广播站十年来的历史回顾信息2、海报 制作晚会宣传海报，要求色彩鲜艳丰富、新颖醒目。张贴于会场、教学楼宣传栏和校区内醒目位置。3、条幅 制作晚会宣传条幅，要求内容积极健康向上，突出晚会主题，及赞助商贺词。4、网站 及时更新广播站人人小站等网站。以此次前期展会和晚会为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点、流程及本次活动的举办单位和赞助商。5、广播宣传为本次晚会制作专题节目，循环播出。 （二）、物品准备1、购买晚会所需物品。2、收集已有的晚会能用到的用品。 （三）、备品管理1、整理好已经到位的晚会物品，并派秘书部专人妥善保存。2、检查已收集好的物品，有破损或不合格的马上更换。 （四）、工作安排 1、通知各协会、组织递交节目名单；2、舞台联系商家，赞助到位后，马上进行制作。(外联部与赞助商商定)3、晚会宣传晚会前一周，写广播稿，摆放宣传板。4、请柬发放于晚会前三天，确定嘉宾名单。于晚会前一天，发放请柬。*注意与老师学长的沟通，不可缺、落5、打印节目单确定节目演出顺序之后，设计打印节目单，最迟在晚会前一天备好。l 所有物品必须严格按照规定地点摆放 （五）、活动负责人及主要参与者职责金盾之音广播站，共6个部门。秘书部：主要负责晚会会场布置包括舞台背景布置、嘉宾席布置、节目单制作、入场人员的确定、音响、地灯、盆景的搬运和摆放和后勤准备以及晚会过程各事项协调。采编部：协会节目筛选、编排。外联部：晚会赞助，来宾接待。 电讯部：晚会前期宣传工作以及舞台布置。晚会前期和后期网站更新已经舞台灯光音响。（六）、晚会节目1、节目来源 协会推选的优秀才艺表演； 学院各兄弟社团推选优秀的才艺表演； 长春其他高校校园广播站推选出的优秀节目；2、 晚会中期工作时间安排：5月31日（星期五）晚会流程准备阶段18：0010：30布置舞台210：3012：00安装调试灯光，演员踩点312：0013：30第一次彩排413：3013：45讲评、休息513：4516：15第二次带妆彩排616：1517：30补妆、休息晚会阶段117：3017:40全体人员到位、机器调剂217：4017：50观众入场，组织宣传工作317：5018：00 组织现场秩序418：0020：00晚会进行时 520：0020：00 清扫现场，完成善后工作地点吉林警察学院多功能报告厅3、 晚会后期工作 （一）、会场清理 1、台上物品清理。 2、台下清理工作。 （二）、物品整理 1、将所有晚会用过的物品收集并分类。 2、保留可以重复利用物品、退还租借的物品。 3、将所有保留物品入库，分类保存，做好记录。晚会流程（一）评委及嘉宾入场，播放长春市各兄弟院校的祝福视频（二）学院领导致词（三）节目开始1、文艺表演2、赞助商宣传（四）主持人致闭幕词，嘉宾退席吉林警察学院金盾之音广播站十周年站庆赞助相关事宜一、 赞助合作目的：吉林警察学院金盾之音广播站十周年站庆晚会是一场全院规模的大型活动，它在学院领导、各兄弟院校及兄弟社团的支持下展开，是一场数千名警院学员共同参与的大型活动。为了保证活动的正常进行，通过宣传商家良好的企业形象，从而达到互利互惠、双赢的目的。二、 赞助活动原则：1、 晚会主持人、校广播站在活动过程中着重突出企业的良好社会公益形象及品牌效应。2、 晚会组委会将与企业之间互相信任，诚实守信，通力合作。3、 本次晚会规模大，合作双方要本着维护双方声誉，平等洽谈，权利共享，不卑不亢的原则。4、 双方合作要签定书面合同，我方统一代表为吉林警察学院金盾之音广播站三、 活动合作事宜：吉林警察学院金盾之音广播站竭诚为赞助商提供的宣传服务有以下几个特点：1、 吉林警察学院是吉林省高校中一个重要而且庞大的消费群体，对于整个市场的需求量是十分巨大的，如果我们之间的诚信合作能够成功的话，那么我们将愿意将你的企业产品带入吉林警察学院每一个学员的心里，占据心灵的第一市场。2、 从整个总策划可以看出，本次晚会宣传力度相当大，通过多方位的宣传报道，可以在学院内外的媒体和消费者之间产生广泛而深入的影响。3、 作为此次晚会的赞助商，企业可以成为我院乃至社会关注的焦点，投资小，收益大，宣传效果绝佳。企业一方面可以在高校里建立良好的公众形象，另一方面也是向社会展示自身实力的大好机会。4、 大学生是一个特殊的群体，他们不仅在短期内能成为企业经济效益的直接来源，而且重要的是在不远的将来他们将成为适合企业的精英，所有图谋长远的企业公司都不会放过这块生财的热土，你只需小小的投资就能在学生和老师面前树立良好的形象。四、 具体示意：本次晚会总冠名商一名，赞助商若干名，具体宣传形式可根据赞助商的要求进行，以下是商家补偿计划：1、 赞助商可以在活动会场区域利用气球、拱门、横幅、大型海报等手段进行宣传（由赞助商出资提供）；2、 在我们活动的晚会以及各单项项目海报上均会加上赞助商名称、标志；3、 晚会期间可以在活动场地为赞助商提供宣传场地，组委会可派出专人协助宣传工作。4、 在学校教学楼、各公寓，食堂前的宣传栏上张贴赞助商的广告海报，并负责维护。5、 可以由专人制作声音宣传片（也可由商家提供），在晚会现场播出，主持人在现场口头答谢赞助商23次；6、 赞助商可在晚会过程中发放宣传资料；7、 赞助商可以在晚会现场挂横幅，张贴海报。8、 分发的请柬和节目单上都将会醒目注明赞助商；9、 晚会期间将有校内外媒体进行报道。10、 整个晚会将以照