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文档简介

快递管理制度 编号q/xbc-gl-010页次1/21、目的：为规范公司快递业务的管理，避免员工借公发私，提高管理效率，既要保证公司业务正常的进行，又要尽量的节省公司开支，特针对公司快递管理制定如下规定。2、适用范围：公司所有快递业务。3、职责：管理部负责快递业务的管理并监督实施。4、内容：4.1由管理部统一确定2-3家大型快递公司，具体实施和监控由管理部负责。4.2各部门投递人如实填写快递申请表，经部门负责人签字同意后，将快递申请表与物品放行单一并交于前台文员。未经过部门负责人同意签字的，前台文员有权不予以发送快递。4.3各部门投递人必须保证为前台文员提供的收件人地址、姓名的有效性、正确性，尽量避免快递因地址错误、无收件人等现象导致的邮件退回，若发生此现象，管理部一律不承担由此造成的后果。4.4如发生因快递公司导致的错投、延期、丢失快件等现象，各部门投递人应及时将信息反馈到管理部，以便管理部及时采取相应措施，尽早解决。4.5因特殊情况，由客户方寄出的快递（公司物品），但费用由我方结算的，须由接收部门相关人在前台进行详细登记，由个人先承担此费用，在月末结算时再由财务核实后报销相关费用。 4.6需快递私人物品者，请自行支付快递费用，并且不允许通过前台文员邮寄。 4.7需快递非大陆地区的物品，必须由总经理签批同意后，前台文员方可办理。 4.8每月月底由前台文员和快递公司对帐无误后，对方开票，前台文员在下月10日前持快递申请表、快递登记单、快递单第二联、发票办理申请付款，经管理部经理审核，财务部审核，总经理审批后，财务部在下月13日之前办理付款。5、相关记录：快递申请表 q/xbd-gl-001公司快递登记清单 q/xbd-gl-002 编制： 审核： 批准： 年 月 日 快递管理制度 编号q/xbc-gl-010页次2/2 快递申请表 编号： q/xbd-gl-001部门寄件人寄件日期物口名称到达地接收人快递费用总经理部门经理申请人快递员 公司快递登记清
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