幼儿园安全接送管理系统解决方案书.doc

中科易达幼儿园安全接送管理系统解决方案书福州中科易达计算机技术有限公司 2014年5月8一、概述孩子是家庭的最大财富，是父母的心血、希望和心中永远的太阳，而幼儿园是孩子启蒙的开始，是寄托父母无限希望的圣殿。长期以来，幼儿园安全事故不时出现于各大新闻媒体，给学校家庭带来了永远的伤痛！有关学校安全问题向来十分敏感，牵动着千家万户的切身利益，如果我们重视不够、应对不妥、处置不当，就会使小事变成大事，甚至引发事端，影响到学校和当地的社会稳定。因此，学校领导和老师们在针对学生的安全管理方面也费尽心思。幼儿园的老师在确保孩子的安全方面付出极大的心血，投入巨大的努力，力主为孩子创造有利于身心健康、安全的环境。老师们最为紧张和最为关心的就是：能否确保将孩子准确无误地送到父母（或父母指定的相关人员，如爷爷、奶奶、保姆等）的手中；能否确保进入幼儿园的人都是幼儿的家长？随着中国教育体制改革的深入，幼儿教育市场将越来越开放。因此，幼儿教育市场将是一块巨大的“蛋糕”，越来越多的人预参与分享，可以预测：各幼儿园的生源争夺将越来越激烈。要在生源争夺战中取胜，各幼儿园必须迎合并满足新形势下家长对幼儿教育的新要求选择知名度高的幼儿园。幼儿园知名度的高低取决于其教学质量和教育环境的好坏。提升教学质量主要靠提高教师的教学水平，而优化教育环境则主要靠完善幼儿园的硬件设施。其中，幼儿的安全保障问题是衡量教育环境好坏的重要的标准之一，而接送环节是关系幼儿安全的核心问题。在接送过程中，传统的登记手段不仅费时费力，而且由于孩子缺乏辨别能力，陌生人接送的隐患始终存在。现在越来越多的幼儿园开始倾向于通过运用新兴的信息技术，从而达到减轻幼儿园老师的工作量，明确幼儿园与家长之间的安全监护责任转移，提升幼儿园在接送环节的管理层次，并提高幼儿园知名度的双重目的。于是，幼儿接送管理系统便应运而生！它是一套专门为广大幼儿园量身定做的接送管理系统，它所具备的功能特点弥补了幼儿园传统接送手段的不足，为幼儿的安全构筑了一道完美的防线！二、需求分析 幼儿园传统接送方式存在的弊端有：1、不使用接送卡存在的问题：l 幼儿易被冒领和拐带l 值班人员的误差和漏洞l 接送人的误差和漏洞l 在实际接送过程中经常发生错接、误接等情况l 安全监护责任不够明确2、传统接送卡存在的问题：l 接送卡片丢失，挂失不便l 接送卡片容易伪造l 接送卡片不能隐含必要的接送人员信息l 在接送卡片受损或特殊情况下，缺乏快捷的识别手段l 接送的历史记录查询起来麻烦l 安全监护责任不够明确为了使小孩子来的安全，回的放心，提高幼儿接送效率，规范幼儿园签到、接送操作，增强家长对幼儿园的信任，提高幼儿园的知名度和档次，提升幼儿园等级的评定，使整个幼儿园的接送管理更加安全、科学、合理，从而提高幼儿园的招生率。引进先进的“育英”幼儿接送管理系统，进行刷卡接送幼儿，显得尤为必要。三、系统特性产品名称：中科易达-幼儿园接送管理系统软件名称：人员综合安全管理系统 vms-5000 （软件著作权书写右侧）用 途：对接送孩子的家长的身份进行自动识别硬件支持：刷卡机/指纹机/监控摄像头及接送一体机网络支持：局域网或互联网系统架构：b/s或c/s数 据 库：sql server2000 /access 操作系统：windows server2000/2003/xp设计容量：10000四、功能特点1. 刷卡/摄像验证方式，可显示家长及幼儿详细信息与照片，便于教师进行辨认比对。2. 验证快速，刷卡平均0.7秒/人。3. 验证成功时系统自动拍照，历史照片可保存十年以上(根据计算机存储容量大小而定)。4. 身份识别数据存档与人事资料管理，数据导出与打印功能。5. 数据实时传输，管理人员随时都可任意在局域网上进行查询与各项管理工作。6. 短信通知功能，当验证成功时，系统会自动发送短信进行通知与接收信息。(此功能为可选项)7. 语音提示功能，当进行验证时，系统会自动进行语音提示“*小朋友入园”，“*小朋友离园”。8. 权限划分明确，查询分类细致，便于实现全园集中分布式管理与查询统计工作。9. 全面支持触摸屏一体机使用。10. 支超大容量，可支持上万用户使用，适合各种规模幼儿园。11. 系统架构为b/s，系统管理人员可以通过任意电脑输入入口令对系统进行管理查询。五、功能详解1、家长通过射频卡或指纹在园门口或者教室进行刷卡验证，并立刻显示出幼儿的照片、家长的登记照片、幼儿姓名与接送人姓名及关系等基本信息；。2、接送验证快速稳定，平均刷卡验证0.7秒/人。3、全园所有班级各月出勤统计一键完成，并有图表显示。可方便的统计某一月的某班的应到人数、月累积实到次数、并设定好工作日后，系统自动计算出勤率，形成一张完整的统计报表，可省去每日老师到各班统计幼儿的出勤情况等繁琐日常事务。4、系统具有强大的人事资料管理功能与数据导出及打印功能，接送验证数据与出勤报表均可导出或进行打印，教职工以及学生、家长的人事资料可长期存储。5、本系统基于网络，接送验证数据以及教师考勤数据实时传输到服务器，不需要管理人员再手动获得数据，园内管理人员随时都可任意在局域网上通过管理系统进行查询，并自动显示幼儿照片，家长照片以及接送现场实时拍摄照片等所有详细信息。6、拍照功能，可连接摄像设备，可以实现接送验证成功时自动拍照。8、本系统可容纳万人的用户量，无论是在进行身份识别以及查询记录过程中表现出了它的优越性，因此可适合各种规模的幼儿园。9、分时段管理，正常接送时段，刷卡自动拍照；非正常时段，家长刷卡完成需要保安刷卡确认才可接送。六、产品示意图 型号 zk-js1500(大批量时颜色可以定制、款式可定制)网络结构图：上图为多机联网使用，可根据实际情况选择单机或多机使用。硬件配置说明：纯钢制金属烤漆机柜可调节高度金属支架15寸液晶显示屏；15寸电阻触摸屏；可调角度500万像素摄像头内置通信转换器主机：双核atom 1.8g,内存2g，硬盘80g，300w电源，intel nm10工控固态节能主板系统特点：摄像角度可调，高度可调，颜色可以定制。七、售后服务为了保护您的合法权益，免除您购买我公司产品的后顾之忧, 本公司向您做出下述服务承诺，并在您需要时依此向您提供服务。1、 培训：根据培训计划及各幼儿园的要求，对幼儿园相关操作人员进行培训，并对被培训者进行必要的考核，确保被培训者达到要求。2、 维修：为更好地向各幼儿园提供服务，我们对该项目特别承诺：免费保修一年，保修期后我公司实行收费维修（仅收取工本费）。3、 技术支持：及时向各幼儿园提供技术咨询，若产品有改进或使用方式发生变化，将及时通知各幼儿园。4、 质量信息：公司将积极、及时地处理各幼儿园反馈的质量信息。5、走访用户：公司将定期走