晶奇乡村一体化操作手册.doc

乡村一体化管理系统用户手册技术支持：合肥晶奇电子科技有限公司软件安装步骤第一步：双击jqkjsetup1.exe文件，根据提示直接点击“下一步”，直到安装完成；注：如果安装时出现下图，请跳过步骤二，执行步骤三。第二步：安装完成以后，重新启动计算机；第三步：双击jqkjsetup2.exe文件，根据提示直接点击下一步，直到安装完成；点击“我已经阅读并接受许可协议中的条款”，点击“安装”，稍等片刻，当提示“安装完成”后，点击“退出”。第四步：安装完成以后，重新启动计算机；第五步：以上安装全部完成以后，根据光盘标签上的地址下载村室软件，直接安装，至此所有安装工作完成；使用软件一：前期准备1、 运行程序双击桌面图标“村室一体化”，运行本程序！输入卫生院分配的用户编号后，按回车，输入密码，登陆系统（初始化程序没有密码，如果没有用户编号，请联系卫生院管理员进行账号添加）2、 修改密码点击菜单“用户管理”“修改密码”。输入原密码，输入新密码，输入确认密码，点击“确定”按钮进行密码修改!（注：原密码为空时，输入原密码处不填）3、 下载药品/诊疗注：建立乡村一体化时才可以使用此功能注意：根据村室所需药品、诊疗从卫生院下载药品、诊疗到本村室，注意非本村室使用的药品、诊疗，请勿使用第一步：点击菜单“数据管理”“药品、诊疗目录下载”。第二步：选择药品、诊疗，点击“添加到本地”（具体操作如下：请点击“选定”下面的某条药品的小白色方框，使其为勾选状态，点击“添加到本地”按钮，将选定药品添加到本地。）4、 药品盘点注意：点击帐盘后，立即停止一切药品的发药，退药，出入库等业务操作，盘点完成审核后才能进行正常的业务操作，否者导致本次盘点失败！第一步：点击菜单“药品管理”“药品盘点”。第二步：点击页面左下角“帐盘”按钮。第三步：盘点药品数量。第四步：盘点保存完成后，点击“确认提交”。操作方法：具体操作如下：点击“帐盘”，按照村室整理的盘点单据，在“盘点药品定位”后面的输入框中输入“药品名字助记码（如阿莫西林，助记码为amxl，药品名字每一个汉字的第一个字母的组合）”，按键盘回车，在弹出的药品框中，选择该药品，再次按键盘回车，定位该药品。根据整理好的盘点单据，在“盘点整数”后面的输入框中输入该药品的“整数数量”，按键盘回车后，在“盘点余数”后面的输入框中输入该药品的“余数数量”，按键盘回车，再次输入下一个盘点药品的助记码，依次循环，直到所有药品盘点结束。当所有药品盘点完成后，点击“确认提交”，将本次盘点提交到卫生院进行审核，请及时联系所属乡镇卫生院管理员进行药品盘点。（不建立乡村一体化则直接盘点，不需要审核）第五步：（需使用新农合病人网络直报，必须进行药品诊疗目录的对照和上传审核。否则此步可跳过）点击“数据管理”“药品/诊疗目录对照”打开药品对照页面，左侧为卫生室药品目录（蓝色区），右侧为中心目录对照输入区（绿色区）。（具体操作步骤如下：1：根据左上角的“药品”“诊疗”“不显示停用目录”和“只显示未对照目录”进行组合找到自己需要对照的目录。2：绿色框中无数据，则此项药品/诊疗需要对照。3：鼠标光标移动到该条记录上，“双击”鼠标左键，跳出对照页面。在“中心目录名称或查找码”输入框中输入该药品化学名的拼音查找码。（如维生素c，助记码为wssc，药品名字每一个汉字的第一个字母的组合），找到该目录，选中后，点击“建立对照”。（对照不上的药品，对照成“自费西药费”）4：如对照错误，请选中错误记录，点击“取消对照”按钮。然后重新重复以上做，进行对照。第六步：（待第五步即所有药品都对照完成后才能操作）点击“数据管理”“目录管理”。 （需使用新农合病人网络直报，必须进行药品诊疗目录的对照和上传审核。否则此步可跳过） 在跳出页面中，点击“传送所有药品、诊疗目录”5、 添加供应商如果建立乡村一体化，联系卫生院，添加供应商，供应商将在“药品采购入库”中使用！不建立乡村一体化，则需要自行添加,具体添加步骤如下:二：正式使用程序1、 电子处方 当盘点审核后，或者药品采购入库，有药品库存后，可以进行电子处方的业务操作。如果不管理药品，则不需要盘点，入库等操作。第一步：点击第二步：输入病人姓名，年龄，选择性别。第三步：录入处方药品。（具体操作如下：在“收费名称”后面输入“药品名字助记码（如：阿莫西林助记码为amxl）”，按回车，在弹出的药品选择框中，选择处方药品，按键盘回车，输入“药品数量”，按键盘回车，选择“药品单位”，按键盘回车后，选择给药方法，再次按键盘回车，选择用法，再次按键盘回车，输入一次用量，再次按键盘回车，输入用量单位。再次按键盘回车，“添加”按钮激活，再次按键盘回车，在“收费名称”后面输入处方上下一个药品。按照上述补助依次输入处方上面所有药品。）第四步：点击“保存处方”。第五步：记录处方单号后四位，交由收款员收费。2、 门诊收费当盘点审核后，或者药品采购入库，有药品库存后，可以进行门诊收费。如果不管理药品，则不需要盘点，入库等操作第一步：点击 “门诊病人”按钮。第二步：自费病人，处方后四位编码后按“回车”。带出收费明细。第三步：在本次收款中输入实收金额，找零后点击收费。 （具体操作步骤如下：自费病人：输入四位处方编号后，按回车，带出收费信息， “本次应收”将显示本次收款金额，在“本次收款”后输入“本次收款金额”后，“本次找零”将显示本次找零，点击“收费按钮”，进行收费。（自费病人收费完成）新农合病人：第一步：输入处方后四位编码后按“回车”。带出收费明细第二步：点门诊病人f3，打开窗口输入就诊证号，获得病人后按“回车”。第三步：输入诊断的拼音首字母，按“回车”，选择诊断名称。然后按“回车”。第四步：本次收款中输入“0”，点击“收费”。跳出农合结算窗口。第五步：输入收款金额，找零后，发票放入打印机，点击确定，进行收费，打发票。第六步：放入结算单，打印门诊结算单。（具体操作： 新农合病人：输入四位处方编号后，按回车，带出收费信息，点击“农合病人f3”，或者按键盘f3键，在弹出窗口输入就诊证号，选择病人，按回车，获得病人姓名等信息，再按回车，弹出窗口输入诊断助记码，（输入方法：输入“诊断名称助记码（如：病毒性感冒助记码为bdxgm）”，按回车，选择需要的诊断名称。按回车。“本次应收”将显示本次报销前应收款金额，在“本次收款”框中输入“0”后，点击“收费按钮”，弹出门诊报销预结算窗口。“本次应收”将显示本次报销后应收款金额，在“本次收款”后输入“收款金额”后，放入发票，点击“确定按钮”打印发票，提示“请放入门诊结报单，打印门诊结报单”时，放入门诊结报单。点击“确定按钮”打印门诊结报单。）新农合病人收费结束。3、 退发票、重打发票第一步：点击菜单“门诊查询”“查发票”。第二步：选择收款员。选择时间，然后根据发票号或者病人姓名，筛选该发票。第三步：点击“退发票”或者“重发发票”进行相应操作在退发票时，请将病人的发票收回。如果出现 无效操作发票:xxxxxxx 上处方已经发药，要退款，请在处方退药上先退药处方号：xxxxxx，然后再退发票是因为已有发药操作，而退发票时不自动退药（出于安全考虑）,这时请先退药，然后再退发票（具体操作步骤如下：在“门诊查询”“查发票”界面里面，选择收款员。点击“查询按钮”再在“快速定位”里面输入“发票号”或者“病人姓名”进行查找该发票，找到该发票后，单击该发票，然后点击“左下角的”红色按钮“退发票”、“重打发票”进行相应操作。如需要查找以前的发票，请点击菜单“门诊查询”“查发票”。选择收款员，选择发票时间的“启始时间”，“结束时间”，点击“查询”按钮进行查找。找到该发票后，单击该发票，然后点击“左下角的”红色按钮“退发票”、“重打发票”进行相应操作。）4、 处方发药如果参数“收费成功是否减药房库存”设置为“1：减药房库存”，则不需要进行处方发药品操作。第一步：点击“药品管理”“处方发药”。第二步：选择时间，默认当天，点击“下载处方”，下载最新处方。第三步：双击病人姓名，获取处方药品信息。第四步：按照处方发药品，完成后，放入处方单，点击“发药”。第五步：在弹出的窗口，点击“”；第六步：在弹出页面中，点击“print 按钮”，打印处方。5、 处方退药第一步：点击“药品管理”“处方退药”。第二步：选择“发药日期”，点击“刷新”按钮；第三步：双击病人姓名，获取处方药品信息；第四步：之后，点击“退药”。完成退要操作。6、 药品报损第一步：点击菜单“药品管理”“本地药品报损”第二步：点击“添加单据”。第三步：在“报损药品”后面输入“药品名称助记码”，选择药品。第四步：输入报损数量。第五步：点击“保存按钮”。第