项目部基础工作再梳理再总结工作方案.doc

基础工作再梳理再总结工作方案物资公司大庆项目部 二一四年七月大庆项目部基础工作再梳理再总结工作方案 按照物资公司部署的关于开展基础工作再梳理、再总结工作的通知，大庆项目部领导班子高度重视，针对项目部人员分散的实际，分人员、分批次、分地点的贯彻落实，深入推进。现将基础工作再梳理总结如下：一、项目部基础工作现状大庆项目部成立四年来，全体干部职工积极响应公司各级会议精神和各项工作部署，克服重组整合所带来的物资仓储管理上的种种困难，优选项目基地，建设仓储库区，把租赁厂房逐步推进为标准化仓储示范基地。仓储管理水平进一步提高；质量、安全、环保工作进一步巩固；党建思想政治工作与经营发展和谐共促。二、存在的问题及原因分析1、项目部点多、线长、面广，精细化管理难度加大。大庆项目部共有在册职工50人，下设机关和吉林、海拉尔、冀东和塔木察格、通辽项目组等六个地点。覆盖长城钻探东部地区四个省份，项目组之间最远路程2000公里。各项工作的传达、贯彻、落实主要依靠电话和网络，管理人员不能及时到现场进行指导和监督，存在理解内容不透彻、贯彻执行不深入、实施结果不标准的现象。2、驻外岗位人员定期轮休，兼职岗位职责不明晰。项目部根据工作量安排的项目组人员较多为14人，少的只有5人。“麻雀虽小，五脏俱全”，每名员工除本岗位工作以外，兼职1-2项工作现象普遍。此外，前线项目组人员定期轮休，本岗位工作正常交接，兼职岗位因为人员较少，不能及时补充，存在“空岗”现象，造成岗位职责不明晰。 3、驻外岗位人员年龄普遍较大，调回二线情绪影响工作积极性。大庆项目部全体员工的平均年龄为43.5岁，50岁以上的前线男职工23人，普遍患有“高血脂、高血糖、高血压”等疾病，个人身体状况和不能照顾亲人的问题常困扰着员工的情绪。同时公司对一线、二线员工的薪酬待遇差距较小，年龄较大的员工希望调回二线。综上原因，影响员工的工作积极性和主动性。 三、加强基础工作的方案项目部在查找基础工作薄弱环节的基础上，机关、基层全体员工齐动员，深刻剖析存在问题的根本原因，岗位分工职责覆盖到每个人、每个岗位。确保管理无“空白”有分工、责任无“空挡”有追溯，杜绝“都负责都不负责”的现象。具体实施方案如下：（一）、理清工作流程，完善管理职责，提高工作效率。1、项目部领导班子层面：领导班子成员按照具体的分工明细，结合项目部的实际工作，将前线四个项目组分别由四名班子成员直接负责，使每个前线驻地都有第一负责人、责任人。2、项目部机关人员层面：项目部机关十名职能人员，细化所有岗位。每名人员详细写出对上级机关部门指定要求完成的各项工作，以及对基层项目组所负责的指导、监督、考核的全部业务工作，要明确到人，明确到专兼职岗位。同时将职责明晰图表打印上墙。3、基层项目组人员层面：按照机关人员的岗位分工，项目组人员逐一对应，使仓储、质量、安全、环保、党建等各项工作都有人管，倒班轮休时都有人负责。附表1：项目组人员分工明细表（二）、挖掘利润空间，多举措开源节流降本增效。1、科学、合理储备物资，做到库存物资不超储备定额。项目部按照公司仓储管理部设定库存物资不超780万元的定额标准，积极与用户单位的提报月度物资需求计划储备，在保障钻井生产的基础上，减少库存资金的占用，提高物资周转率。2、减少外雇人员，降低劳务费用。根据工作量的实际情况，合理减少外雇装卸人员，降低劳务费用。3、与库区租赁方商谈，降低年租赁价格。在保证生产需求的基础上，科学合理存储物资数量，减少料场和库房的租赁面积，降低各仓储点的年租赁费用。4、严格控制内部费用指标，减少物料消耗。根据公司下达的2014年费用指标，精细管理每个环节减少消耗，处处精打细算，严格费用支出，争取到2014年底累计节约10%以上的费用指标。5、广泛开展群众性节约挖潜活动，增强员工节约意识。在项目部范围内，继续开展群众性的“节约挖潜”、“小技改”、“提合理化建议”、“劳动竞赛”等活动，在生产经营中查找节约项、挖潜点，发挥积极作用。塔木察格项目分工明细表姓名 主要负责兼管协助备注姜 北 负责该项目管理、安全、质量、协调全面工作。休假时、全面工作由成良刚暂管。孙树东 主管1-10大类物资的装卸、收发，及出入库业务，负责商务信息及计量节能工作。 商务信息及计量节能工作、做好计量器具的年度复检、物资出关过磅。 在套管、油料等物资的装卸中、积极配合安全员进行作业前安全教育、并提出注意事项。休假时、业务由何伟暂管。何 伟 主管11-20大类物资的装卸、收发，及出入库业务，负责仓储管理及qc管理工作。 仓储管理及qc管理工作库内外物资管理、码垛电瓶车日常维护及库内电路的管理 做好泥浆材料的安全装卸工作、协助安全员做好休假时、业务由孙树东暂管成良刚 协助副经理姜北做好该项目物资保障、通关业务中的具体工作，主管该项目21-40大类物资的装卸、收发、商务及出入库业务. 负责党务、职工教育及宣传工作（基层党支部工作记录、物资通关记录、职工寝室、生产周报、卫生管理及企业文化的完善）。 完成领导安排的各项工作，加强管理、协调业务、定期向上级领导及相关部门汇报工作。两周汇报一次生产情况，休假时业务由孟强暂管孟 强 负责需求计划的补录，主管41-60大类物资的装卸、收发及出入库业务. 负责安全及消防工作（值班车辆出行及装卸现场前的安全教育、消防器材及rep系统的维护管理，监管装卸过程中司索指挥员操作是否妥当）。 做好项目安全教育工作、坚持每周一安全例会制度、协助项目部做好属地的安全工作。每月一次安全考试，休假时业务由成良刚暂管。叶敬文 主管物资质量验收，负责工会工作、职工生活、食堂管理、餐厅设施. 物资质量的全过程管理、重点物资及器材验收数量、质量记录登记、基层群团组织工作记录、走廊卫生、餐厅电路、电器开关、燃气罐的管理。 加强质量管理、搞好职工生活及属地生活区卫生，做到生活费账目公开。每月一次质量考试、休假时、由成良刚暂管。任玉泉 协助孙树东管理车辆加油、开具油料发票、主管仓储、物资发放及账目处理，按岗位流程做好各项工作。