公文格式培训课件.ppt

都安瑶族自治县 规范公文格式 培训班 2013年1月18日 w党政机关公文格式 培训任务 w一、公文用纸 w二、页边距 w三、版面行数与数字 w四、文字 颜色 w五、公文格式各要素编排规则 w六、文字材料中标点符号的正确使用 一、公文用纸 wa4型纸，尺寸为： w210mm297mm 二、页边距 w上：37mm1mm w下：35mm1mm w左：28mm1mm w右：26mm1mm 页边及版心 三、行数和字数 w一般每面排22行，每 行排28个字，并撑满 版心。 四、文字颜色 w 如无特殊说明，公 文中文字的颜色均为 黑色。 w五、公文格式各要素 编排规则 公文格式各要素的划分 w版头（公文首页红色分隔线以上的部分，包括：份 号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发 文字号、签发人） w主体（红色分隔线（不含）以下，末页首条分隔线 （不含）以上的部分，包括：标题、主送机关、正文 、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件） w版记（公文末页首页分隔线以下、末条分隔线以 上的部分，包括：抄送机关、印发机关和印发日期） 机关标识 （小标宋体、红色） 文件号 红线两条 上细下粗 公文标题 正文 主送机关 文号在机关标识下空2行， 3号仿宋，居中。(年份标全称 ，用六角括号“”括入) （不编虚位） 标题于红线下空2行，2号小 标宋，分一行或多行居中排布；回 行时，要做到词意完整，排列对称 ，间距恰当。2012年7月1日以后要 求标题排列应使用梯形或菱形。 正文于标题下空1行，3号仿宋 文号上行文的文号左空一字，3号仿宋，签发人于右，右 空一字； 2012年7月1日以前，“签发人”为3号仿宋，姓名为2号楷体； 2012年7月1日以后，“签发人”为3号仿宋，姓名为3号楷体。 正文3号仿宋 文中结构层次序数依次使用 “一、”“（一）”“1.”“（ 1）”“”， 第一层使用黑体，第二层使用楷 体，第三、四层及后使用仿宋。 2012年7月1日以后使用，之前未 有具体要求。 附件在正文下空一行， 左空2个字，3号仿宋，附件序 号使用阿拉伯数字，名称后面 不加标点 。 若附件名称太长需回行时 ，应与上一行附件名称的首字 对齐。 2012年7月1日前： 时间，右空4个字，年月日 写完整，“零”为“o”，印章 距离正文2-4mm下压。 单一发文机关只需写日期； 联合行文应先写主办机关名称， 然后依次署名，之后在时间和署 名之间加盖公章，每行最多3个章 ，余一个或两个章居中排布，印 章之间不相交或相切，印章之下 右空2字写日期。 2012年7月1日以后： 署名、 成文日期和印章。 成文日期右空4个字，年月日写全，使用阿 拉伯数字，年份标全称，不编虚位。 署名与印章 单一机关行文时，在成文 日期之上，以成文日期为准居中编排发文 机关暑名，印章端正、居中下压发文机关 署名和成文日期，印章顶端上距正文（或 附件说明）一行之内；联合行文按发文机 关顺序排列，并将印章一一对应、端正、 居中下压发文机关署名，最后一个印 章端正、居中下压发文机关署名和成 文日期，首排印章顶端上距正文（或附 件说明）一行之内。 2012年7月1日前： 抄送，左空1字，3号仿宋 字，机关间用顿号隔开，回行与 冒号后对齐，最后用句号。 印发机关左空一字，印发时间右空一字， 4号仿宋。 用阿拉伯数字将年月日标全，不编虚位，后加“印发”二 字。 2012年7月1日后： 抄送，左右各空1字编排，4 号仿宋字，机关间用逗号隔开，回 行与冒号后首字对齐，最后用句号 。 有印章的末页版示1 联合行文公文末页版示1 联合行文公文末页版示2 不加盖印章的公文，在正文（ 或附件说明）下空一行右空二字 编排发文机关署名，在发文机关 署名下一行编排成文日期，首字 比发文机关署名首字右移二字。 如成文日期长于发文机关署名， 成文日期右空二字编排，并且相 应增加发文机关署名右空字数。 不加印章的公文格式 附件说明页版示 带附件公文末页版示 页码 w一般用4号半角宋体阿拉伯数 字，编排在公文版心下边缘之 上，数字左右各放一条一字线 “ 2 ”，上距版心下边缘 7mm，单页码居右空一字， 双页码居左空一字。 六、文字材料中标点符号的正确使用 w1. 第一，第二，首先，其次，等（用逗号） 。 2. 一、二、三、(用顿号)。 3. “1.” “2.” “3.” “a.” “b.”