PROJECT培训讲义.docx

2007版培训大纲：一、 项目章程/项目标书二、 规划：1、 进度计划2、 资源计划3、 成本计划三、 执行培训内容：第一讲：新建文档基本设置：1、“工具”“选项”“视图”：选中“显示项目摘要任务”“显示大纲数字”2、2010版需要将“手动”改变为“自动”模式；注意：2007版项目计划为自动计算的，各任务的“开始时间”及“结束时间”不允许手动写入。3、 工作日调整：“工具”“更改工作时间”4、 日期排定方法：“项目”“项目信息”“日程排定方法”，设置开始日期、完成日期，“状态日期”设置为“今日”。一、 进度计划1、 任务分解（wbs）a、 先“阶段”后“任务”/先“大任务”后“小任务”；b、 里程碑设置：阶段重要时间节点，每个大阶段所有小任务完成后设置一个“里程碑”，整个项目完成后需设置“里程碑”，重要的小任务需要设置的时候。除此之外不设置里程碑，里程碑不要设置太多，一年之内的里程碑不易超过15个。设置方法：“工期”输入“0”； 将“工期”非0的任务设置为里程碑：双击任务“高级”“标记为里程碑”。c、 层级：（一般最多为4层级，不易超过6个层级）。d、 操作：“insert”插入空白行； 任务升级、降级的操作。2、 工期估计：从第一个小任务开始逐个设置“工期”，对不能准确确定“工期”的任务输入“数字？”（例如：5？，表示估计5个工作日）所有任务“工期”输入完毕后，使用“筛选器”筛选出所有工期为估计的任务组织评审工期（实在无法确定的则为估计工期即可）。工期设定：项目时长为半年内的，按照“周”为单位；半年以上的，按照“2周”为单位，当小任务不超过80小时的可以不再细分（核电项目除外）。3、 关联关系：在“前置任务”栏内从第一个小任务开始依次设置关联关系（fs / ss / ff / sf /多个任务结束后再开始的设置），或者在甘特图中拉标识线的方式设置。摘要任务一般不设置关联关系；批量设置任务关联关系（fs）：选中任务“编辑”“链接任务”完成关联关系设置后：“试图”“显示比例”“完整项目”，则甘特图按照比例自动调节显示。4、 优化计划：指定的计划与项目章程做对比，时间超出项目章程规定时，调整“关键路径”的时间。“格式”“甘特图向导” “关键路径”优化方法：缩短关键路径上任务的工时， 将关键任务分解成多个由不同资源同时进行的小任务； 在合适的任务间设置前置重叠时间； 指定加班工时；“fs-n“ ”fs+n” “串行变并行”5、 备注：双击任务“备注”（备注问题、风险项、要求等，还可以插入对象，使用“显示图标”形式插入对象）二、 资源计划1、 建立项目团队：“试图”“资源工作表”（材料需设置“材料标签”，工时需设置“最大单位”）2、 资源分配：“甘特图”“资源名称”列（分配原则：0任务不分配资源，摘要任务最好不分配资源；1个任务最好只分配1个人，以便责任明确）3、 冲突分析（自动分析）；4、 资源调配：自动调配/手动调配。a、 加人b、 并行工作变穿行c、 调整投入单位（100%50%）d、 加班5、 输出确认：自动筛选筛选出某人所有任务“文件”“打印”签字确认。自定义筛选器：“项目”“筛选”“其他筛选器”“新建” 自动筛选自定义突出显示：“项目”“筛选” 分组依据：三、 成本计划1、 设置费率：（工时、材料，成本不需设置）2、 执行成本：甘特图“资源名称”前插入“成本”列 固定成本（可为负值）“成本”中手写输入固定成本插入“固定成本”列在“资源工作表”中可查看任何一个部门、人员、材料产生的费用。3、 执行成本vs投资计划“资源工作表”输入“成本预算”，类型选择为“成本”双击“成本”选中“预算”“确定”，即该资源为预算资源，其他为“常规”。“甘特图”将“成本预算”分配给“0任务”“资源使用状况”视图插入“预算成本”列输入预算数值“甘特图”视图插入“预算成本”列4、 调整成本计划：“偷工减料” 压工时 将人员更换为低费率人工 减少原料浪费 减少出差5、 输出成本计划（房地产等项目需注意现金流）四、 项目执行1、 直接输入任务“完成百分比”2、 直接输入“实际工时”3、 直接输入“实际成本”4、 修改“工期”5、 修改“开始时间”及“完成时间”五、 跟踪甘特图1、 基准计划、执行计划、实际计划2、 基准计划设置：“工具”“跟踪”“设置比较基准”当发生重大计划调整时，为保存计划变更履历，可设置“比较基准1/2/3”六、警示灯制作 1、完成时间的跟踪 “甘特图”“基准完成时间”“比较基准完成时间” 插