行政人力资源部岗位职责

行政人力资源部岗位职责第一节 总则第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。第2条 行政人力资源部内设文秘、人事、档案、行政、保卫等岗位。第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理。第二节 管理职责第4条 负责督促、检查公司各部门对国家的方针政策、上级指示、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。第6条 组织收集、分析、综合公司行政方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向领导汇报，协助总经理了解公司的动态情况。第7条 负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。第8条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。第10条 负责公司的印鉴管理，严格按规定或领导的指令使用。第11条 负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。第12条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。第13条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。第14条 负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。第15条 定期向领导提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。第16条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。第17条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。第18条 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。第19条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。第20条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。第21条 管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。第22条 负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。第23条 负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊、杂志的订阅、分发工作。第24条 负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。第25条 负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。第26条 负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。第27条 及时、圆满地完成领导交办的其它工作任务。第三节 管理权限第28条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第29条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。第30条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。第31条 有权按领导的指示，协调各部门之间的工作关系。第32条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合领导要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。第33条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。第34条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第35条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。第36条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。第37条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。第四节 管理责任第38条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。第39条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。第40条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。第41条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。第42条 对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。第43条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。第44条 对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。第45条 对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。第46条 对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。第47条 对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。第48条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工