采购部岗位职责.doc

采购部岗位职责文件编号：版本号：a 修改号：0文件状态：分发部门代码：04编制： 2013年02月20日审核： 2013年02月20日批准： 2013年02月20日 分发号： 生效日期：2013年02月20日采购部经理工作职责1 目的确立采购部经理工作范围，规定采购部经理职权，界定采购部经理职责。2 范围适用于公司采购部经理岗位。3 责任3.1采购部经理负责本文件的制订、修改。3.2采购部经理负责执行本文件。4 内容4.1在采购部职责范围内领导本部门工作。4.2制订本部门工作计划并组织实施。4.3对本部门人员的选聘、录用、解聘有参与、推荐和决定权。4.4负责对本部门人员的业务培训、考核，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。4.5根据本部门人员的日常表现，根据公司有关制度对相关人员提出奖惩方案。4.6有权检查各部门生产物资使用情况和储备情况，对各部门不合理使用物资和盲目储存，有权制止。4.7有权处理订购来料不良退货物资，对各部门擅自处理废旧物资有权予以制止。4.8有权要求各部门按期提供有关的采购计划和各类物资仓存统计表等资料。4.9有权监督对各部门物资采购计划编制。4.10监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。 4.11监督检查各采购员的采购进度及价格控制。4.12督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。4.13负责对“订购合同”的真实性、合理性、客观性进行审核、审批。4.14对供应物资的品种、规格、质量不符合要求，影响生产、经营工作负责。4.15对由于教育不够，对本部门人员违反政府法令和财经纪律，不遵守市场规定或徇私处理物资，给公司造成不良影响或经济损失负责。4.16对本部门方针目标未及时展开、检查、落实负责。4.17组织对供应商的选择、调查、和考核工作。4.18完成公司领导交办的其他工作5记录无6 培训6.1培训部门：总经理6.2培训对象：采购部经理6.3培训时间：2 小时采购员的工作职责1 目的明确采购员职责，保障物资供应。2 范围适用于采购部采购员。3 责任3.1采购部经理负责本文件的制订、修改。3.2采购员执行本文件。4 内容4.1采购员必须严格履行自己的职责，牢固树立企业主人翁思想，经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力。做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利，保证及时、保质、保量地做好物资采购工作，努力降低采购成本，坚持做到实报实销。4.2采购员在采购过程中应严格按照月、季度供应计划采购，保障各类物资的及时供应。4.3 采购员对首次订购物料打板并对样板相关性能测试的结果进行跟踪。4.4采购员应充分利用各种渠道，了解市场行情，协助供应部长寻找合格的供应商。 4.5采购过程发现采购中的问题及时上报部长。4.6采购员在接到追加计划时，应及时组织采购，保证公司各部门工作的正常进行。4.7采购员在采购过程中对于同类商品的采购，应坚持做到货比三家。在同等质量的前提下，应优先选购低价格的物资。4.8对于在运输或存储方面有特殊要求的物资（如危险品等），应将其相关要求提供给运输单位，避免事故发生。4.9采购员对采购物资来料的数量及时进行核对统计。4.10对于经检验不合格的物资或不符合生产部门要求的退库物资，采购员应及时退货或进行调换。4.11采购员应了解和掌握各类物资的市场动态，便于科学合理地组织