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文档简介
1 每周例会 2 在本节课程中,您将学习 q 为什么要召开每周例会 q 怎样召开每周例会 q 组织好每周例会应注意的问题 3 什么是每周例会 认识每周例会 通过对一周工作内容的总结回顾、下周工作任务的 宣贯布署,结合交流分享、培训学习、团队共创等 形式,达到明确工作重点,促进沟通交流,提升组 织绩效的工作例会。 4 召开每周例会的重要性 总结 回顾 宣贯 布署 交流 分享 培训 学习 团队 共创 成绩检查会成绩检查会 总结会总结会 培训会培训会 聚心会聚心会 计划会计划会 动员会动员会 业绩分享会业绩分享会 问题解决会问题解决会 5 召开每周例会的好处 站在支局长角度 提高工作目标执行效率 客观的发现问题、认识问题、解决问题 集思广益,分享经验,改善工作 实现有效管理,促进沟通合作 站在员工角度 掌握工作进度,明确工作目标与重点 查找差距,加强改进 培训学习,提升素质 调整心态,调动热情 6 如何召开每周例会 要点提示 谁主持?支局长或其指定专人 谁参加?支局全体员工 在哪里召开? 员工区 支局长办公室 召开频次?每周一次 召开时长?最好控制在1.5小时以内 7 如何召开每周例会会前准备 记录人员及设备的准备 相关主题内容的准备 业务数据的准备 工具的准备 会前 准备工作 8 如何召开每周例会例会内容 总结回顾总结工作/表扬优秀 n总结一周来支局在经营、服务、安全等方面的工作 n认可和表扬优秀员工 交流分享分享经验/角色扮演 n分享成功行为与话术 n通过角色扮演及时巩固 宣贯布署制定计划/获得承诺 n提出下阶段工作计划 n获得员工承诺 4 视频播放1 第一步:总结回顾总结工作/表扬优秀 n 总结一周来支局在经营、服务、安全等方面的工作 重点工作细致分析 横向、纵向对比 n 认可和表扬优秀员工 当众表扬 关注每一位员工的进步 视频播放2 第二步:交流分享分享经验/角色扮演 n 分享成功行为与话术 分享成功行为与话术 支局长点评(共同讨论) n 通过角色扮演及时巩固 角色扮演 增加正反行为对比 视频播放3 第三步:宣贯布署制定计划/获得承诺 n 提出下阶段工作计划 对重点业务详细分析 提出更为具体的指导意见 n 获得员工承诺 强调行为 支局长有针对询问 每位员工主动提出工作方案及问题 每周例会的步骤 第一步:总结回顾总结工作/表扬优秀 第二步:交流分享分享经验/角色扮演 第三步:宣贯布署制定计划/获得承诺 16 如何召开每周例会拓展内容 团队共创 培训练习 故事 分享 充满信心 情绪高涨! 17 应注意的问题 需要关注的 目标明确,主题清晰 加强互动,提高热情 掌握异议处理技巧 提供正面的反馈意见,激励为主 富有激情,营造轻松良好的氛围 18 应注意的问题 需要避免的 忽视白板总结结果的环节 独角戏或者众说纷纭,无果而终 表扬围绕部分员工开展 专题培训会 誓师会
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