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文档简介
聚成股份员工行为规范安迪曼咨询公司2012年2月 10 /10目 录总 则1第一部分 员工行为规范1第一章 职业道德规范1第二章 职业形象规范2第三章 工作行为规范3第四章 服务行为规范4第五章 人际关系规范5第二部分 管理者行为规范6第一章 职业道德规范6第二章 管理行为规范7第三部分 组织行为规范9第一章 与员工的关系9第二章 与客户的关系9第三章 与合作伙伴的关系9第四章 与社会的关系10员工行为规范总 则1. 为了更好地规范员工行为,树立良好的企业形象,创造一流的服务质量,特制定本规范。2. 本规范是员工行为的基本准则,是评价员工的基本标准,是员工管理的基本依据。3. 公司每位员工都应严格遵守本规范的要求,自觉维护公司形象。第一部分 员工行为规范第一章 职业道德规范一、遵章守纪,严格规程;坚持原则,明辨是非。1. 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。2. 有法律意识,不做违法违规事件,对他人违法违规行为及时提醒。3. 严格保守公司秘密,严格按保密规定使用文件和资料。4. 有保密意识,不泄露、出卖客户机密和档案;不泄露公司财务、经营信息。5. 严格按照工作时间上下班,不迟到、不早退。6. 坚持原则,公司利益受到危害时,勇于站出来同损害公司利益的人和事作斗争。7. 敢于反映问题,不搞一团和气,不明哲保身。二、公司至上,大局为重;提高警惕,防患未然。1. 忠于公司,与公司荣辱与共。2. 重视公司整体利益,客户的事就是公司的事,公司的事就是我的事。3. 有大局意识,关注每一个细节,保持公司资产。4. 不牺牲公司利益获取订单、谋取个人利益。5. 不传播涉及公司和同事的负面信息。6. 有强烈的职业敏感性,有安全意识,时刻保持警觉性。7. 有风险意识,多思考潜在的风险,随时保持警惕,防范风险。三、热爱本职,忠于职守;友善关爱,尊重他人。1. 恪尽职守,对自己的工作负责,也对其他部门的工作负责。2. 善始善终,入职离职做好交接。 3. 以平常心看待别人的成绩和收入。 4. 对同事取得的业绩给予真诚的赞美和欣赏。5. 在同事业绩落后时要给予真诚的鼓励和帮助。 6. 下级尊重上级,服从领导,听从指挥,保证各项决策落实。 7. 同事之间互相尊重,以和为贵,以诚相待,避免矛盾。8. 尊重客户,最大限度的接纳客户、体谅客户、满足客户、服务客户。9. 经常赞美和表扬家人,给予欣赏和肯定。四、提倡环保,勤俭节约;关爱社会,乐于奉献。1. 勤俭节约,控制成本,从我做起,从点滴做起。2. 节约资源、能源、办公用品,提倡低碳理念。 3. 力所能及地回报社会,参与献血、资助贫困学生、义工等公益活动。第二章 职业形象规范一、着装得体,文明大方;仪容端庄,仪表整洁。1. 注意职业形象,按公司要求着装,不穿奇装异服,不戴夸张首饰。2. 不浓妆艳抹,不留怪异发型,面部要干净。3. 不违背社会主流价值观的公众承诺形式,如剃光头、裸奔。4. 参加会议、会见客户,按要求穿正装。5. 着装保持整洁、完好;扣子齐全,不漏扣、错扣。6. 工作期间在胸前佩戴公司工作证。二、举止规范,讲究礼仪;真诚待人,注重礼节。1. 与人交谈时,面带微笑,平视对方。2. 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等,实在难以控制时,应侧面回避。3. 握手时要把握好分寸,用力适度,左手不得揣兜,注视对方并示以微笑。4. 在正规场合坐姿良好,上身挺直;站姿端正,不双手抱胸。5. 与客户交流时,注意语气、语调、语速,要有热情,且面带微笑。 6. 接人待物,讲究文明,真诚热情,不欺诈,不隐瞒。三、精神饱满,心态乐观;士气高昂,精诚协作。1. 带着愉快的心情投入工作,保持高昂的工作热情。2. 充满热情,微笑工作、微笑生活。3. 以积极、乐观的心态面对工作压力、困难。4. 客户面前保持高昂的士气,展现团队协作精神。 5. 任何时候都要捍卫团队荣誉,保持团队形象,呈现团队精神风貌。6. 避免在客户面前抢单、争论、打架。7. 熟练掌握聚成式拥抱、握手等聚成礼仪。第三章 工作行为规范一、牢记职责,认真工作;坚持原则,遵守流程。1. 服从命令,听从指挥,严格执行公司制度和政策。2. 职责范围内做好管理、监督、支持、服务工作。3. 及时向总部反馈分公司真实信息。4. 日事日清,当天的工作当天完成。5. 真实、及时、准确汇报业绩,不做假账。6. 做到不欠账,不挪用,不贿赂。7. 业务操作不越级,反映问题允许越级。8. 工作一丝不苟,不放过任何细小的错误。9. 了解掌握公司内部的所有文件,为公司制定制度提供合理化建议。10. 发现他人违规及时制止,发现制度、流程中的问题积极提出改进建议。11. 准确理解掌握公司的政策、制度。12. 坚决服从命令,遵守业务流程。13. 及时反馈市场情报,每月总结反馈市场信息和个人意见。14. 如实报销会务费用。15. 客观如实传递公司产品信息、开课信息。 二、不断学习,业务精通;创新进取,持续提升。1. 多学习,多看专业书籍,提高业务技能。2. 多看非专业相关领域的书籍,丰富知识体系。 3. 多参加公司免费提供的课程。 4. 多参加公司外部的培训。 5. 多学习信息化方面的知识,提高信息处理能力。6. 与客户同步学习,向客户学习。 7. 向优秀员工、标杆榜样学习。8. 不断总结反思成功、失败经验。 9. 多提管理建议,降低成本,提高运营。10. 以问题为导向,接纳吸收各种建议和方法,建设性推动工作。11. 发起并支持公司的创新项目,承担任务和责任。12. 积极面对困难和挑战,并突破性完成任务。13. 倡导新思想、新方法、新形式,不因循守旧。14. 职能部门和业务部门多沟通、多交流,相互配合。三、踏实肯干,防微杜渐;虚心诚恳,接受批评。1. 关注细节,善于发现问题。2. 避免敷衍了事,推卸责任。盛气凌人,有不耐烦、怕麻烦、嫌琐碎的情绪。3. 善于总结,寻求改进方案,制定提升计划。 4. 做事落到实处,不要光说不练。 5. 不要把偶然获得订单当成必然,努力凭借专业获得客户认可,获得订单。6. 避免把销售当成交易,要有长远眼光。7. 坦诚面对失误,不隐瞒负面信息,不推卸责任,及时处理和弥补过失。8. 虚心接受领导的批评和指导。 第四章 服务行为规范一、关注细节,客户满意;文明对待,热情真诚。1. 让客户有被尊重感、被认可感、荣誉感。 2. 服务客户要周到,提供客户需要的、恰到好处的服务。3. 服务在于细节,核心在于关注客户的细节。4. 不能对客户死缠烂打,特别是电话、短信、邮件。5. 杜绝采用威胁、辱骂客户的情形获得订单。6. 不顶撞客户,遇事冷静思考。7. 对客户的承诺说一不二,不过度承诺。8. 从公司整体利益、公司品牌形象角度出发考虑客户服务工作。9. 在客人没有离场的时候不能离场。10. 服务自己客户的基础上,平等地尊重其他所有客户。11. 面对客户的投诉,要包容,要有耐心。12. 真诚赞美和欣赏客户。二、调研客户,把握需求;增值服务,超越预期。1. 主动了解客户企业面临的问题,通过各种途径收集顾客意见和建议。 2. 关注客户的需求和问题,寻找服务增值点。 3. 建立对接客户,深入了解客户需求,满足客户的个性化需求,培养忠诚客户。4. 站在客户的角度思考问题,学会换位思考。5. 与客户交朋友,甚至成为亲人,为客户提供增值的附加服务。 6. 节日时、客户生日时问候客户。以长远心态,与客户建立良好的关系。三、效率为本,快捷服务;客户第一,服务到位。1. 24小时之内响应客户需求,两天之内回复客户的投诉处理并提出可行性解决方案。2. 有正确的客户理念,理解客户认知,及时了解客户心理。 3. 学会聆听、掌握沟通技巧,提升综合素养。 4. 掌握客户服务的基本理念,不断提高客服技能。 5. 以客户满意为导向,以创新的方式服务客户。 第五章 人际关系规范一、开诚布公,坦诚互信;心态阳光,积极交流。1. 真诚对待同事,对他人的优点真诚赞美和欣赏。2. 礼貌接受他人的意见,对他人有意见当面沟通,与他人产生误会主动沟通化解。3. 乐于与同事分享成功经验和喜悦,相互交流心得。4. 同事遇到困难时及时给予安慰和帮助。5. 与相关同事和部门主动互通信息,相互支持和配合,形成良好的沟通氛围。6. 积极参与团体活动,避免保守封闭。7. 工作中不拉帮结派,不人为制造矛盾。二、相互尊重,乐于奉献;团结友爱,互帮互助。1. 尊重他人的不同意见,尊重他人的习惯爱好,尊重他人的劳动成果。2. 发扬团队精神,完成份内工作的同时,乐于为他人分担责任。3. 人际关系透明化、简单化,相互尊重,相互关爱。4. 顾全大局,大事讲原则,小事讲风格,主动给他人提供支持。5. 爱心对待每一个人,从团队角度考虑问题,相互扶持共同进步。 第二部分 管理者行为规范第一章 职业道德规范一、坦荡为人,廉洁奉公;忠于企业,荣辱与共。1. 公正处事,公私分明。2. 不因个人感情因素影响工作。3. 公平待人,不以身份、等级区分对待。4. 不当面一套背后一套,不阳奉阴违。5. 不拉帮结派,不勾心斗角。6. 不盲目自大,不摆官架子。7. 不自以为是,上课不挑刺,不以评判的眼光学习听课。8. 不把个人帐务拿到公司报销。9. 维护公司利益,防止和阻止任何有损于公司利益的行为。10. 善用公司的资源,爱惜公司的财务。11. 不借公司平台干私活,个人接单。12. 不在不同上司面前提供虚假信息,获得个人利益。13. 不用并单、和客户协商作假等不正当手段争夺奖项。14. 理解认同企业文化理念,对团队中不符合文化理念的行为及时制止并正确引导。二、承担责任,履行义务;乐于奉献,回馈社会。1. 承担好应有的责任,不推托,不推卸,不找借口。2. 工作出现失误,勇于承认自己的错误。3. 积极主动,不光等待上级指令才行动。4. 服从命令,上级下达工作任务时,坚决完成任务。5. 个人利益服从组织利益,服从公司的调动。6. 严格执行公司规章制度,服从管理。7. 保质保量完成任务,不打折扣。8. 有保密意识,不泄露公司机密。9. 力所能及回报社会,多参加社会公益及慈善活动。10. 爱护环境,宣传环保,增强社会责任感。第二章 管理行为规范一、恪尽职守,履行职责;严格管理,坚决执行。1. 严格履行合同,遵守承诺并带动团队讲诚信。2. 严格遵守协议规定,不单方面修改协议。3. 按时准确向公司汇报工作进度。4. 不隐瞒负面信息,不推卸责任,及时处理和弥补过失。5. 每个月对一定量的客户进行面对面交流,提交反馈报告。6. 因工作需要加班时,不抱怨,不消极怠工。7. 不轻易对下属承诺升职加薪。8. 对上级、下属、客户、社会的承诺,要言出必行。9. 直系亲属不能在同一分公司或部门工作。10. 不允许办公室恋情。11. 不越权,不干预他人权限。12. 接受任务时大声说yes,坚决执行任务。13. 努力成为值得信赖的主管。二、身先士卒,模范带头;加强学习,提高素质。1. 加强政治理论学习,提高思想觉悟。 2. 学习并带动团队自费学习。3. 每月至少脱产学习一天,至少学习一本书。4. 提高专业知识,学习每个领域的尖端技能。5. 建立学习奖励机制,激发员工学习动力。6. 向专家学习、向世界顶尖老师学习,向客户学习,向对手学习。7. 工作讲究方法,有系统性、策略性。8. 制定个人学习计划、行动计划、发展规划,时刻自检。9. 严格训练,熟练掌握业务技能、管理技能。10. 即学即用,巩固学习效果,提高学习效率。三、公正处事,讲究原则;关爱下属,引导下属。1. 以事实论长短,以制度为依据,客观公正处理人和事。2. 以理服人,以制度服人,工作讲究原则,对事不对人。3. 多体谅别人的难处,多包容别人的小过失。4. 关心同事的生活,同事及家人有困难及时帮助。5. 像对待亲人一样对待同事,像尊重父母般尊重领导,像关爱兄妹般关爱同事。6. 尊重下属,倾听下属的意见,欣赏下属的长处,肯定下属的成绩,关心下属的成长。7. 不对下属进行人身攻击与暴力行为。8. 听到负面信息时要正确引导和疏导。9. 疏导同事、下属的消极情绪。10. 记录员工生日信息,提倡为员工过生日,送礼物。11. 常怀感恩之心,不把别人的善意视为理所当然。四、鼓励创新,激励员工;挖掘潜能,成就下属。1. 发起并支持公司的创新项目,勇于承担任务和责任。2. 以问题为导向,接纳吸收各种建议和方法,建设性推动工作。3. 倡导新思想、新活动,培养组织良好积极活跃的组织氛围,组织创新活动。4. 鼓励创新思维,多为公司提供创新想法,不压制员工的想法,不讽刺员工的创意。5. 鼓励支持员工进行有益的质疑、反思、行动。6. 接受环境变化,积极面对困难和挑战,并突破性完成任务。7. 引领团队工作不断的进取和更新,在现有积累基础上创造性发展。8. 保持正确的管理方式,人前表扬,人后批评,建立和谐团队。9. 经常与员工谈心,了解下属的想法,善于发现下属的变化和进步,注重奖励与肯定下属的能力和进步。10. 充分了解下属的职业发展规划,帮助下属提高知识技能,提高工作主动性。第三部分 组织行为规范第一章 与员工的关系1. 按国家规定保障员工的合法权益,尊重员工的个人价值和人格尊严。2. 尊重员工的劳动成果,合理回报员工。3. 为员工提供学习、培训和晋升的机会,持续为员工提供发展的空间。4. 关心员工生活,帮助解决生活中的困难,给员工更多的人文关怀。5. 给员工创造健康、安全的工作环境。第二章 与客户的关系1. 严格信守对客户的承诺,言行一致。2. 在最短时间内解决客
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