ecxel小技巧分享.pptx

若有疑问请发邮件到 Excel小技巧 zhjoy1988 前言 v相信大家在工作中经常会用到excel，excel 的强大不仅体现在其对数据的高效处理， 内置的函数库可以极大的满足我们工作中 处理各种数据的需求，不仅如此，通过vba 以及开发工具 的使用，excel还可以变身各 种实用性的软件，方便大家更加快捷高效 的完成各种挑战 将复杂杂的工作简单简单 化 v使用excel的过程中，经常会遇到很多重复性的工 作，一遍遍不厌其烦的去做下去真的会让人崩溃 ，简单的录制一段宏，将之前的操作保存下来， 之后就可以进行简单的宏调用，可节省很多的时 间。 “ “宏宏” ”，指一系列，指一系列EXCELEXCEL能能够执够执 行的行的VBAVBA语语 句。句。 宏的位置 那么，宏是什么呢? 录录制简单简单 的宏 录录录录制宏的制宏的 按按钮钮钮钮 那么接下来我们就尝试去录制一段简单的宏 宏的名字的要求：宏的名字的要求： I.以字母或者下划线开头； II.不能包含空格和其他无效的字符 如：#￥等； III. 不能与excel内部的名称或其他工作薄中其他对象的名称相冲 突。 输入宏的名字 ，默认为 Macro1 可以输入字母 等，与ctrl形成 快捷键 在“说明”栏中 可以对宏进 行简单的描 述 点击确定开 始录制宏 简单简单 的复制粘贴贴宏 第一个宏介绍下经常用到的复制和粘贴，当然这个宏本身没太 多的实际意义，只是简单的介绍下。 如上图所示，我想将A1 到A10， B1到B10单元格中的数据复制到D1到D10，E1 到E10之中。按照上一页的操作，进入录制宏的阶段，首先选定A1到B10。 录制宏的实质就是VBA编辑器将你接下来在excel界面之上所做的各种操作以 代码的形式记录下来，而之后你再次执行此代码的过程就是对你之前的一系 列操作的完整复制。下面以复制粘贴为例，介绍下宏的实质。 简单简单 的复制粘贴贴宏 点击复制点击复制 选择选择 D1D1，点，点击击 右右键键，选择选择 粘粘 贴贴 简单简单 的复制粘贴贴宏 v 宏的录制过程到此已经基本结束了，选择停止录制即 可。 点点击击停止停止录录 制制 前面已前面已经经提到提到过过了了 ，宏的，宏的实质实质 是是VBAVBA 语语句，上面我句，上面我们录们录 制的宏就被保存在制的宏就被保存在 vbavba中。中。Alt+F11Alt+F11即即 可打开可打开vbavba编辑编辑 器。器。 单击单击 模模块块1 1 就可以看到就可以看到 我我们录们录 制的制的 宏宏 v对宏代码的简介 Sub Macro1() Macro1 Macro Range(“A1:B10“).Select Selection.Copy Range(“D1“).Select ActiveSheet.Paste End Sub SUB 宏过过程、 MACRO1 是宏的名字 MACRO1 宏的名字，可以删删去 选择选择 A1到B10 区域 并复制 选择选择 D1单单元格 并粘贴贴 END SUB 结结束宏过过程 简单简单 的复制粘贴贴宏 运行宏 v宏录制好了之后就可以运行了，方法如下： 点击“查看宏” 点击“执行 ” v宏运行的结果如下： 宏对于单元格的内容不进行判断，只是执行复制粘贴的过程。 上述宏只是一个非常简单 的宏，录制的宏有很大的局限性，但大量 重复的工作可以使用录制的宏来减少工作量。通过vba的编程的宏 ，会有非常强大的功能，有兴趣的话可以多多学习一些。 一表多图图的做法 数据分析中，经常会用到图表来更加直观的对数据进行表 述。当数据较多的时候 ，就可能要做出很多的图表，看起 来是不是很头大呢，现在教大家一个方法，解决这个问题 首先向大家展示一下效果图： 即在一个图表中，可以选择来显示不同的数据。 v这个技巧不需要用到vba和宏。使用一个函数和开 发工具中的选项按钮即可。 v首先我们要做的是确保excel中有开发工具一栏 没有的话按照下列步骤打开即可： excel选项常用 OFFSETOFFSET函数函数简简简简介介 vv OFFSETOFFSET v 以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为 一个单元格或单元格区域。并可以指定返回的行数或列数。 v 语语法 v OFFSET(reference,rows,cols,height,width) v Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单 元格或 相连单元格区域的引用；否则，函数 OFFSET 返回错误值 #VALUE!。 v Rows 相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。如果使 用 5 作为参数 Rows，则说明目标引用区域的左上角单元格比 reference 低 5 行。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的 上方）。 v Cols 相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。如果使 用 5 作为参数 Cols，则说明目标引用区域的左上角的单元格比 reference 靠 右 5 列。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用 的左边）。 v Height 高度，即所要返回的引用区域的行数。Height 必须为正数。 v Width 宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width 必须为正数。 设计设计 一表多图图 v第一步：在excel中输入一组数据，如下图： 第二步：在A12到B18的序列中输入如下内容 v第四步：插入选项按钮 方法为：开发工具控件插入点击“选项按 钮” 选项选项 按按钮钮 在在excelexcel界面界面 中中 单单单单机左机左键键键键 将将选项选项 按按 钮钮替替换为换为 数据名称数据名称 选选选选定定选项选项选项选项 按按钮钮钮钮 框，点框，点击击击击鼠鼠标标标标 右右键键键键，在菜，在菜单单单单 中中选择选择选择选择 “ “设设设设置控置控 件格式件格式” ”。 第五步：第五步：设设设设置置单单单单元格元格链链链链接接 在控制一在控制一栏栏中中 设设置好格式，置好格式， 选择选择 “ “已已选择选择 ” ” 输入：$A$10 vv按照上述的方法，将按照上述的方法，将4 4个个选项选项 按按钮设钮设 置好置好 ，效果如下，效果如下图图： 在在设设设设置的置的过过过过程中，一定要确保点程中，一定要确保点选选选选“ “已已选择选择选择选择 ” ”单单单单 元格的元格的链链链链接接值值值值也必也必须须须须是是$A$10$A$10 最后一步：选择 A12到B18的区域作图即 可