A3培训课件.ppt

1 长春一汽富维汽车零配件股份有限公司 a3a3资料制作资料制作 车轮一工厂 a3资料制作 1. 什么是的a3资料 2. 为什么要制作简洁易懂的资料 3. 如何制作a3资料 a3资料制作 课程内容 1、什么是toyota的a3资料 按照问题解决的步骤进行思考，将 事实和思考的内容准确地传达，实 现信息共享的一种工具。 a3资料制作 1.什么是toyota的a3资料 概念 问题解决方法的工具：“a3a3资料资料” a3资料丰田管理交流的语言 1、什么是toyota的a3资料 a3a3资料的特征资料的特征 、将问题解决的8个步骤的重点内容归纳在 1张纸上 、通过视觉表达，使内容一目了然 、a3资料=问题解决的工具=交流的语言 并非只在形式上满足a3要求即可 a3资料 1.什么是toyota的a3资料 特征 事实 推测 判断 想法 结果 数据、图表、文字并用 （对资料使用者而言） 能够尽快理解 能够供每一位相关人员理解 即便意见不同，那什么地方不同。简洁易懂的资料，能够帮 助引发有建设性的讨论。 即便内容有问题，也容易发现问题所在，便于进一步指导和 修正 （对资料制作者而言） 自觉地意识并思考如何“制作简洁易懂的资料”， 有助于对思路的自我检测和整理。 2、为什么要“制作简洁易懂的资料” a3资料 2.为什么是要制作简洁易懂的资料 3、制作a3资料的步骤 提 纲 的 制 作 资 料 的 撰 写 step 1. 明确资料目的 step 2. 撰写资料纲要 step 3. 确定版面设计 step 4. 撰写资料内容 step 5. 检查校对资料 （1）考虑是“面向谁”的资料 （2）考虑要“如何使用”资料 （3）考虑资料用于“何种用途” （4）考虑要传达“什么内容” （1）确定纲要的主体 （2）对纲要的主体进行补充的内容 （3）检查纲要整体 （1）根据纲要，确定版面设计 （2）确定各文本框的标题 （1）分别将各部分内容填入模板 （2）修饰资料，使内容能够一目了然 （1）最后检查整体的效果 整体样式 a3资料 3.制作a3资料的步骤 印象 step 1. 明确资料目的 （1）考虑是“面向谁”的资料 （2）考虑要“如何使用”资料 （3）考虑资料用于“何种用途” （4）考虑要传达“什么内容” 提 纲 的 制 作 重重 点点 3、制作a3资料的步骤 step 1 明确资料目的 a3资料 3.制作a3资料步骤 step 1 明确资料目的 公司外部 公司内部 其他部门 本部门经管会、部长或室长 面向谁 资料的内容 传达 什么 分发 开会 自己进行说明 上司进行说明经管会、部长或室长 如何 使用 说明 自己进行说明 上司进行说明经管会、部长或室长 用途 如何 报告 联络 商谈 决裁 裁决：决定是否批准提案 丰田的沟通 练习 案例分析“改善创意提案的工作” （5分钟） 小a在某公司的人事部负责推进“改善创意制度”。有一天，小a接 到组长b先生的批示要求他拿出本年度推进改善创意制度工作的计 划。组长说：“在这次的部内组长会议上，我决定就改善创意提案 的本年度计划进行说明，你帮我准备一下资料。看一下咱们部去年 的业绩，尽管事务部门整体目标达成了，但却没有完成本部门目 标。在这次会议上，我想再次向大家说明改善创意制度的主旨，让 大家充分认识到现阶段主要问题是什么。另外，我还要就本年度 的具体实施内容进行说明，以获得大家的支持，就拜托你准备资料 了。“ a3资料 3.制作a3资料步骤 step 1 明确资料目的 练习 案例分析“参考解答” “面向谁”：对象 a3资料 3.制作a3资料步骤 step 1 明确资料目的 练习 本部门内部 组长 “如何使用”：传达方式 谁) 组长b先生 如何使用） 在部门内组长会议上进行发表 “何种用途”：用途 相关联络 （谋求援助） “什么内容”：资料强调的要点、标题 强调的要点） 明确问题、 把握现状、 制定对策 标题） “改善创意”提案 本年度计划（案） 资料所要传达的内容由制作资料的目的来决定 即使所涉及的内容一样，因资料的使用目的不一， 资料所传达的内容也应当有所改变。 首先思考清楚“目的是什么？” 思考为达成这一目的应当在资料当中传达什么信息 从以下角度出发，明确目的 “面向谁”“如何使用”“用途如何”此3点 然后才是内容本身 总结 a3资料 3.制作a3资料步骤 step 1 明确资料目的 总结 提 纲 的 制 作 3、制作a3资料的步骤 提 纲 的 制 作 资 料 的 撰 写 step 1. 明确资料目的 step 2. 撰写资料纲要 step 3. 确定版面设计 step 4. 撰写资料内容 step 5. 检查校对资料 （1）考虑是“面向谁”的资料 （2）考虑要“如何使用”资料 （3）考虑资料用于“何种用途” （4）考虑要传达“什么内容” （1）确定纲要的主体 （2）对纲要的主体进行补充的内容 （3）检查纲要整体 （1）根据纲要，确定版面设计 （2）确定各文本框的标题 （1）分别将各部分内容填入模板 （2）修饰资料，使内容能够一目了然 （1）最后检查整体的效果 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 2 撰写资料纲要 step 2 撰写资料纲要 step 2. 撰写资料纲要 （1）确定纲要的主体 （2）对纲要的主体进行补充的内容 （3）检查纲要整体 3、制作a3资料的步骤 step 2 撰写资料纲要 纲要主体 每个步骤的信息都表述简单、符合 逻辑 整体的长度以口头表述秒到 分钟为佳 纲要补充内容 简洁地整理出个左右的理由或数据， 以从逻辑上支持各步骤所给出的信息 各个步骤所传达信息的 理由和补充数据 step8 巩固成果 step7 评 价 step6 执 行 step5 制定对策 step4 把握根本原因 step3 制定目标 step2 分解问题 step1 明确问题 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 2 撰写资料纲要 资料不可能一次制作成功 思路尚未理顺，或观察到的各个要素尚未 具备整体的整合性 首先考虑每个文本框的主题信息， 检查这些信息的组合是否具备逻辑上的关联性 制作纲要的要点在于： 掌握对制作一份资料有用的信息的量（适中） 语言是否简明易懂 各项主题的串联是否合乎逻辑 此3点 总结 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 2 撰写资料纲要 总结 step 4. 撰写资料内容 资 料 的 撰 写 step 3. 确定版面设计 3、制作a3资料的步骤 提 纲 的 制 作 资 料 的 撰 写 step 1. 明确资料目的 step 2. 撰写资料纲要 step 5. 检查校对资料 （1）考虑是“面向谁”的资料 （2）考虑要“如何使用”资料 （3）考虑资料用于“何种用途” （4）考虑要传达“什么内容” （1）确定纲要的主体 （2）对纲要的主体进行补充的内容 （3）检查纲要整体 （1）分别将各部分内容填入模板 （2）修饰资料，使内容能够一目了然 （1）最后检查整体的效果 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 3 确定版面设计 step 3 确定版面设计 step 3. 确定版面设计 （1）根据纲要，确定版面设计 （2）确定各文本框的标题 标题 顺着思路展开！ 3、制作a3资料的步骤 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 3 确定版面设计 step 3 确定版面设计 根据思路设计版面，重要的是：要强调的 要点 步骤应该占据相对多的空间。 纲要 数据 数据 数据 须强调 的重点 纲要 数据 数据 结 论 参考：各种版面设计 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 3 确定版面设计 参考 1.明确问题 理想状态现状问题 抓住问题 2. 现状分析 现地现物 3. 目标设定 具体的目标 （定量的定性的） 4. 要因解析 5 whys：反复问为什么、 追究真因 5. 对策立案 制定可行性计划 报告联络相谈 文本框标题举例 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 3 确定版面设计 举例 标题 以上 一般应当从左到右、从上到下、或 按照顺时针方向排列好各个文本框 根据思路设计版面，重要的是： 要强调的要点 步骤应该占据相对多的空间。 版面整洁的关键是 留出适当的余白，将上下左右对齐并调整好距离。 总结：学到的技巧 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 3 确定版面设计 总结 step 4. 撰写资料内容 step 4. 撰写资料内容 3、制作a3资料的步骤 提 纲 的 制 作 资 料 的 撰 写 step 1. 明确资料目的 step 2. 撰写资料纲要 step 3. 确定版面设计 step 5. 检查校对资料 （1）考虑是“面向谁”的资料 （2）考虑要“如何使用”资料 （3）考虑资料用于“何种用途” （4）考虑要传达“什么内容” （1）确定纲要的主体 （2）对纲要的主体进行补充的内容 （3）检查纲要整体 （1）根据纲要，确定版面设计 （2）确定各文本框的标题 （1）最后检查整体的效果 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 4 撰写资料内容 step 4 撰写资料内容 （1）分别将各部分内容填入模板 （2）修饰资料，使内容能够一目了然 标题 行文要求 “简明扼要” “具体” “主动语态” 使用图表 ，强化 视觉效果 用粗体、加大字 号修饰须强调的 文本框或文字 文体和书写格式要统一，各文本框的上下左右要对齐 3、制作a3资料的步骤 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 4 撰写资料内容 参考：参考： 高效的资料制作工具高效的资料制作工具 柱状图 用于比较绝对值大小 曲线图 用于显示时间上的变化 圆形图 用于比较整体的比例（构成比） 柱状图 用于显示不同项目的构成比 巴莱多图 用于指示重点 散布图 用于显示多个数据的相关关系 3、制作a3资料的步骤 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 4 撰写资料内容 图表示例 3、制作a3资料的步骤 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 4 撰写资料内容 图表示例 柱状图 3、制作a3资料的步骤 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 4 撰写资料内容 图表示例 曲线图 3、制作a3资料的步骤 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 4 撰写资料内容 图表示例 圆形图 由正上方起按比例从大到小 依次排列 （按顺时针方向） 3、制作a3资料的步骤 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 4 撰写资料内容 图表示例 柱状图 3、制作a3资料的步骤 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 4 撰写资料内容 图表示例 巴莱多图 3、制作a3资料的步骤 a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 4 撰写资料内容 图表示例 散布图 内容： 表格，强化视觉行文简明扼要， 具体，主动语态 使用图表、效果。 修饰： 统一文体和书写格式 用粗体、加大字号强调 总结： a3资料制作 3.制作a3资料的步骤 step 4 撰写资料的内容 总结 整篇资料使用的语言及表达方式是否具有一致性（句末表现方面 / 整 体内容方面） 符号和编号是否注意保持了整体统一 避免无谓的修饰（过度的修饰，反而会让读者无法区分哪里是修饰过 的，哪里是未修饰过的。） step 4. 撰写资料内容 step 4. 撰写资料内容 3、制作a3资料的步骤 提 纲 的 制 作 资 料 的 撰 写 step 1. 明确资料目的 step 2. 撰写资料纲要 step 3. 确定版面设计 step 5. 检查校对资料 （1）考虑是“面向谁”的资料 （2）考虑要“如何使用”资料 （3）考虑资料用于“何种用途” （4）考虑要传达“什么内容” （1）确定纲要的主体 （2）对纲要的主体进行补充的内容 （3）检查纲要整体 （1）根据