人事专员绩效考核方案.doc

人事行政专员绩效考核方案表序号考核方案权重得分失误原因1人员招聘5%2员工入职、离职手续办理10%3人员转正办理5%4人事档案管理5%5劳动合同管理5%6考勤管理5%7员工工伤处理5%8办公用品管理10%9员工薪资（财务所需工资表每月8号前提交）10%10月末人事各项报表处理10%11花名册管理与更新5%12社保办理10%13月末财务所需资料提供（供应商月结单据汇总）10%14其他相关交办事项5%人事行政专员职责与工作任务分解：一、 员工招聘工作标准：1、 建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系，根据工伤人事需求调整选择招聘市场。2、 公司门口公告栏张贴、安排人员各工业区招聘及内部员工介绍。3、 根据人事招聘需求，选择合适的招聘渠道。4、 网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试5、 根据各部门提交的人员招聘计划表于当天15:00之前发布到招聘网站。6、 每天在招聘网站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天17:30之前通知经过筛选的人面试，面试时间根据时间情况安排。7、 对来公司面试人员进行接待，按照招聘流程填员工入职申请表8、 按照招聘流程对面试人员进行初试，根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。9、 面试结果跟进、通知报到。二、 员工入离职手续办理入职手续办理1、 根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。2、 检查（员工入职申请表）填写信息完整情况进行补充。3、 核对证件（身份证、学历证、职业资格证等）是否齐全真实，并复印后存入档案。4、 学习员工手册，员工入职按公司规定培训签字。5、 根据规定填写劳动合同并交入职人员签字（进厂一周内）。6、 打印工牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。7、 当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件，劳动合同、培训资料装档案袋存档。8、 薪资表存一份入档案袋，（之后调薪单需复印留档）。9、 办理入职手续，如当天需上班，员工可先上班，手续办理完后交部门主管。10、 告知行政专员开餐、分宿舍。11、 机修、钣金岗位所有人员入职当日必需办理社保，填写社保增减员表交总部社保专员办理。12、 入职一线员工档案一周内上交行政总监签名，管理级员工档案需经行政总监签字后才能上岗。13、 劳动合同必须在一周内签订。三、 离职手续办理1、 试用期（需做满15天）员工离职需提前3天填写员工离职申请表，正式员工需提前一个月填写员工离职申请表；离职日期员工不能填写，由审批人员确定离职日期填写签名。2、 职员级由部门主管签署意见，上交部门经理副总审批。3、 主管级由部门经理签署意见，由经理上交副总总经理审批。4、 经理级由副总签署意见，呈总经理审批。5、 办理离职手续定为每周二、五上午9：0010:00，其他时间不予办理，提前整理好人员名单并做好通知。6、 离职员工申请到期接到人事行政部通知，即可办理离职手续填写离职书，按程序审批后交人事行政部。7、 收到职员离职书后人事行政部负责检查离职资料是否齐全，并当天上午做好考勤核算，员工定薪表、奖罚单、伙食费、工衣等扣费表由员工签字后交到财务部，将员工联系电话写在离职单上，以便后续工作需要。8、 若员工已购社保，需填写社保增减员表通知总公司社保专员办理停保手续。9、 电子档案中注明离职，纸质档案另归入离职资料内。10、 自离人员需填写员工离职申请表由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政经理才可开放行条放行。11、 所以离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。12、 注销工作牌。四、 人员转正办理1、 每月初将需转正员工名单发予各部门。2、 填写员工转正表，主管考核与审批。3、 了解人员在公司成长情况。五、 人事档案管理1、 检查新员工档案是否真实、完整。2、 根据入职登记表制电子档案。3、 档案装档案袋并注明内容案员工入/离职手续办理一览表等级签名。4、 档案按部门存放整齐有序，便于查找。5、 保证人员档案完整，做到一人一档。6、 离职人员档案保存2年，建立离职档案夹（按部门）在员工入/离职手续一览表内注明离职手续办理情况。7、 离职手续办理后，交经理审核、签名后转入离职资料库，离职资料需保存2年。六、 劳动合同管理1、 新员工待转正通过根据植物及部署填写相应合同（合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。2、 劳动合同签订期限5年，6天8小时，1000元/月。3、 学徒工签订学徒培训协议。4、 员工入职7天内必须签完劳动合同，拒签者停工处理，签合同定为每周五下午。5、 装档案袋存档。续签合同6、 根据员工档案列出到期人员名单。7、 以书面告知当事人，提前1个月签订劳动合同并发给劳动合同期限变更协议书。8、 填写相应合同（合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。9、 装档案袋存档。七、 考勤统计汇总1、 根据员工请假条等相关考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认。2、 次月5日前将最终确认的出去明细连同工资表交人事行政经理审核。八、 员工工伤处理1、 员工发生工伤，第一时间通知公司社保专员并尽快办理借款手续，由公车送往社保制定医院（轻微的送往社区医疗卫生服务站）。2、 人事专员填写工伤认定申请表，最晚在一周内交至总部。3、 工伤者需提供复印件2份（身份证、病历、诊断证明书）4、 手续齐全后交公司总部社保专员到社保局办理报销手续。5、 公司内部填写事故报告，部门主管进行现场调查，在表格内确定事故原因和责任，提出处理意见整改措施，由部门经理、人事行政经理确认后签名交人事专员存档，人事专员在工伤登记中做好登记。九、 办公用品管理1、 做好进出帐管理，按办公用品管理规定执行。2、 各部门填写办公用品申购单，每月3日之前交上月办公用品报表和当月需求表，5日将汇总申购单统一采购。十、 员工薪资调整1、 部门主管填写员工薪资调整表逐级上报审批签字。2、 存档。十一、 工作日程、工作时间段每天必须做作业方法相关记录9:009：30处理前一天未完成工作当日入职手续办理资料复印、工牌、社保、指纹录入9:3010:00检查人员到岗情况记录未到具体情况10:0010:40面试职位申请表登记10:4012:00整理各种上交报表13:0014：00人事资料更新更新新进、调动、离职人员人事资料表14:0014:30社保增、减名单整理14:3015:00办公用品领用上帐办公用品日记账15:0016：00检查饮用水库存情况察看总经理办公室、客户区存水、补充16:0017：00巡查各处打印机、复印机、传真机存纸情况补给17:0018:00处理其他日常事务、准备次日工作资料每周必做上交本周员工入职、离职情况