黑龙江省普通高中学生综合素质评价学校管理平台使用说明书.doc

黑龙江省普通高中学生综合素质评价学校管理平台目 录一、综合素质评价学校管理平台说明41、管理平台概述42、管理平台运行环境52.1服务器及客户端计算机硬件配置要求52.2服务器及客户端计算机软件配置要求53、管理平台安装与运行63.1管理平台安装步骤63.2测试管理平台运行63.3管理平台的卸载73.4管理平台安装注意事项7二、管理平台初始化设置与维护81、管理员登陆管理平台及修改密码、联系方式81.1管理员登陆81.2管理员修改密码及联系方式102、学校管理员维护本校管理平台102.1评价开放与关闭102.2数据备份与恢复112.3教师增加、删除与修改122.4学生增加、删除与修改142.5成绩模块增加、删除与修改172.6本校数据上传202.7退出管理平台26三、信息采集的操作271、教师登陆管理平台及修改密码271.1修改教师密码272、教师填报模块考试成绩、学分及总结性评价282.1模块考试成绩与学分的录入282.2综合实践活动学分录入302.3总结性评价录入322.4退出管理平台34四、信息查询341、教师或学生登陆管理平台及修改密码341.1教师或学生登陆341.2修改教师或学生密码352、信息查询362.1模块考试成绩及学分查询362.2总结性评价查询382.3退出管理平台39五、操作流程图401、管理员操作流程图2、教师操作流程图3、学生操作流程图一、综合素质评价学校管理平台说明1、管理平台概述“黑龙江省普通高中学生综合素质评价学校管理平台”是黑龙江省普通高中学业水平考试办公室认可的用于完成普通高中学生综合素质评价工作的信息管理系统。该平台通过与“黑龙江省普通高中考试评价网”的无缝连接，可使用户将评价信息完整、安全和快捷的上传到“黑龙江省普通高中考试评价网”。同时，用户可依据省教育主管部门的有关要求对学生综合素质评价工作进行规范化管理并提供高效的信息技术手段大大降低评价工作量。学校在实际工作中，特别是年级人数超过1000人以上的学校，如果用传统工作流程的方式来进行综合素质评价评价工作，那么给教师带来巨大工作量是无法想象的，不仅效率低下、准确性不高、学校每年付出相当的纸张成本，而且综合素质评价中很多重要的流程很难实现。 “黑龙江省普通高中学生综合素质评价学校管理平台”严格按照黑龙江省普通高中学生综合素质评价方案的要求开发。学校可通过本地化的“黑龙江省普通高中学生综合素质评价学校管理平台”与本网站无缝对接，顺畅、高效和规范地完成各项评价工作。软件特点：操作简单易用这套软件在研发时就充分考虑到全省教师电脑操作水平参差不齐的的情况，所以操作上完全傻瓜化，没有电脑基础的教师只需1-2小时就可完成学生综合素质评价信息的填写工作。安全性稳定性高根据“黑龙江省普通高中考试评价办公室”的要求，本软件采用了目前最先进的数据库加密格式、及代码编写规则来确保学生信息不被破坏、盗取和修改。所以学生综合素质评价信息能够安全、准确和及时地上传到“黑龙江省普通高中考试评价网”。更新维护及时我公司在“黑龙江省普通高中考试评价办公室”设立办事处，能够及时掌握黑龙江省普通高中学生综合素质评价方案的各方面动态，做到及时更新软件，确保学校及时完成黑龙江省普通高中学生综合素质评价各项工作。2、管理平台运行环境mysql数据库及mysql gui tools 5.0tomcat 5.0jdk1.5.0_142.1服务器及客户端计算机硬件配置要求服务器运行环境要求：最低配置 处 理 器： intel 赛扬四 1.7g以上（或相同运算能力处理器）内 存： 512m 硬 盘： 40g 网 络： 100m以太网（最好校内局域网连通）客户端计算机配置要求：最低配置 处 理 器： intel 赛扬四 1.7g以上（或相同运算能力处理器）内 存： 256m 硬 盘： 20g 网 络： 10m以太网卡2.2服务器及客户端计算机软件配置要求操作系统要求：windows xp sp2 以上，linux、macos、windows7、windowsvista暂不支持。注：无校内局域网情况下，服务器也可用作客户端访问。学校要配置专用服务器，专用服务器不得安装其它数据库类软件。3、管理平台安装与运行3.1管理平台安装步骤安装包放在磁盘空间最大的分区下，推荐安装到d或e盘根目录下，再执行安装程序。打开该文件夹“evaserver”双击文件夹中的install.bat文件进行安装，系统会弹出对话框自动安装，在安装完成后请管理员将弹出对话框关闭。（图1.3.1）3.2测试管理平台运行在ie地址栏输入:9191回车，如图1.3.2所示：（图1.3.2）如出现图页面，表示安装成功，可以开始使用。 （图）注：客户端访问的网址为服务器ip地址/eva。举例说明：如果服务器ip地址为00 ，那么客户端访问地址就是00:9191/eva3.3管理平台的卸载如学校遇到需要更换服务器时，请管理员教师备份数据库，将数据库文件拷出，点击图1-1中的remove.bat文件即可。注：如dos窗口长时间不自动关闭，请手动关闭。3.4管理平台安装注意事项tomcat如不能正常启动请手动双击执行，（例如）d:evaservertomcat5.0bin下的startup.bat文件，注：dos窗口在平台运行期间不能关闭。如果遇到网页无法打开情况请检查windows防火墙是否已关闭，是否有杀毒软件拦截，是否与现有软件端口冲突。超级管理员应注意多备份，以保证数据安全。服务器最好单独作为综合素质评价管理平台服务器使用以免软件冲突。二、管理平台初始化设置与维护1、管理员登陆管理平台及修改密码、联系方式1.1管理员登陆打开“黑龙江省普通高中学生综合素质评价学校管理平台”登录页面，第一次登录系统，需要初始化系统。如图2.1.1所示点击“确定”。（图2.1.1）然后如下图所示在登录名和密码处输入本校id。最后点击“登录”。注：第一次初始化系统要认真核对、输入本校id，如输入错误将无法使用本系统。（图）由于用户名与密码相同，系统将强制您修改密码，点击“确定”。如图.（图）如图所示输入原密码和新密码后点击“确认修改”。（图）1.2管理员修改密码及联系方式下图就是“黑龙江省普通高中学生综合素质评价学校管理平台”主页面，进入“个人空间”可进行修改密码操作。如图2.1.2所示：（图2.1.2）2、学校管理员维护本校管理平台学校管理员登陆后点击“数据管理”进入学校管理员操作界面，如下图。（图2.2）2.1评价开放与关闭“操作管理”负责“模块考试成绩及学分录入”和“总结性评价”相关信息录入的开放时间，教师只有在评价开放时间才可对学生进行评价。此处需要强调的是“总结性相关信息录入”只能在高三年第二学期填写。如图2.2.1。（图2.2.1）2.2数据备份与恢复管理员可通过此功能备份和恢复系统数据库。点击“数据备份”按钮系统开始备份，在备份完成后系统会自动弹出对话框，提示您已经备份成功，备份完成后，在备份日期列中您会看到您刚才备份的数据库。如图2.2.2。（图2-2.2）当管理员需要恢复数据库时，可点击图2.2.2中的“恢复”按钮，来恢复数据库，同样在恢复完成后系统也会给您提示。如图。（图）注：系统备份成功后请管理员到您所安装的系统路径evaservertomcat5.0webappsevabackup下将您的备份数据导出，存放至其他机器或硬盘、u盘中一保证系统的安全。如果重新安装系统，将数据重回拷贝到evaservertomcat5.0webappsevabackup文件夹下，再登录系统进入备份管理点击恢复即可还原数据。2.3教师增加、删除与修改教师管理模块是对系统内教师信息的管理其功能包括：批量增加教师、单个增加教师和教师信息的修改。注：教师的用户名和密码不能相同，否则会提示修改。批量增加教师操作：(1)编辑批量导入教师名单根据系统所给出的信息录入人员批量增加导入格式，采用excel对教师信息进行批量导入。其中类型1对应班主任、2对应科任。见图。 （图）(2)导入信息录入教师名单将编辑好的教师excel导入到系统后,在评价主体中将特殊教师选为其他教师及教师管理员并赋予其评价管理权限。见图.1、.2。注：具有评价管理权限的教师只能有一个，具有该权限的教师负责每学期生成一次模块成绩上传文件，每个年级毕业时生成一次总结性评价上传文件，由管理员上传文件到省中心。（图.1）（图.2）(3)单个追加教师追加单个教师操作方式：点击“添加教师”， 点击单一教师操作栏内“修改”可以进行信息修改。见图.（图）2.4学生增加、删除与修改学生管理模块是对系统内学生信息的管理其功能包括：批量增加学生、单个增加学生和学生信息的修改。特别注意：学校规管理员应与本校负责学业水平考试教师联系，从学业水平考试系统导出最新已注册的学生考籍信息，将学生学籍信息按学生批量导入格式修改后，再执行批量增加学生操作。在导入学生信息后，学生学籍有任何变动（经过学业水平考试系统省管理员批准否则无效），校管理员必须及时准确对学生信息进行修改，以保证学生信息与省综合素质评价管理平台数据一致，否则将导致上传数据无效。批量增加学生操作：(1)编辑批量导入学生名单根据系统所给出的学生批量增加导入格式采用excel对学生信息进行录入见图。注：学籍号填写格式为文本格式，班级列不填写但是表格导入时班级列必须选择。（图）(2)导入学生名单系统根据入学年份区分学生在校年级，提供按学籍号索引的单一学生查找功能同时支持批量增加学生和单一追加学生。其具体操作步骤与批量增加教师相同。见图.1、.2。（图.1）按下图样例进行选择列，最后点击“确定增加”。 （图.2）(3)单个学生追加操作：其操作方法与单个追加教师操作基本相同，班级和学校为固定项无需修改。见图。（图）2.5成绩模块增加、删除与修改根据省里最新要求.sc模块成绩文件的上传取消，改由本系统的“模块考试成绩及学分管理”来完成模块考试成绩的填写和上传工作。1 先由超级管理员点击进入“数据管理”，如下图。（图）（2）点击“成绩模块”，然后点选“入学年份和学期”，如下图。注意：2007级由于情况特殊所有模块在三年级第二学期内填写即可，其他年级正常按学期填写和上传。（图）2 接下来点击“增加模块名称”，并在“模块名称管理”页面点选“科目”、“模块类型”、“模块名称”，完成后点击“确定”，如下图.、.1。注意：必须严格按照课程标准来添加模块名称和模块类型，请参看学分认定管理规定。（图）接下来点选模块名称，点击“确定”完成该模块的添加操作。注意：如果没有需要添加的模块名称则点选“其他”并在“模块名称”栏内手工输入模块名称。（图.1）如填写无误将出现下图提示如下图，点击确定并继续添加模块。3 填写有误请点击该模块操作栏内的修改或删除，重新填写后点击“确定”即可。如下图。（图）（4）综合实践活动模块由系统在三年级第二学期自动生成，无需添加及修改。如下图.注意：综合实践活动模块为只在每个入学年份学生的三年级第二学期填写一次，模块信息为系统生成不允许任何修改和删除操作。（图）2.6本校数据上传2.6.1生成模块考试文件和上传文件到省中心。首先具有评价管理权限的教师或超级管理员登录系统，点击进入“评价管理”。如图2.6.1。（图2.6.1.）然后点击进入“模块成绩”，再点选“入学年份和学期”，页面显示是模块成绩填写统计，如2个统计数字不一致说明有学生没有填写模块成绩，点击“未作评价学生名单”即可查看没有填写的学生名单。如下图.注意：模块考试成绩上传文件每个入学年份每学期上传一次，也就是整个学校每学期上传3个文件。（图）如确认无误则点击“生成上传省中心文件”，注意：生成文件后教师将无法再对该学期进行修改和添加操作，建议由学生登录本系统在“阶段性评价”下的“学生模块修习情况”内查看本人模块成绩信息，确认无误后再生成上传省中心文件。如下图。（图）下图显示的是模块成绩上传文件的路径，请记录该文件路径。（图）上传文件到省中心。登录“黑龙江省普通高中考试评价网”， 。先点击“综合素质评价管理”然后输入用户名、密码，最后点“登录”。注：用户名、密码均为本校id。如图所示。（图）模块成绩上传：在上传页面点击“模块修习统计”，先选择上传时间，再点击浏览选择模块考试成绩上传文件，（文件后缀. module,路径为evaservertomcat5.0webappsevaphase如图路径）最后点击“确定增加”。如图所示。（图）出现下图提示表示成功上传。如图所示。（图）生成总结性上传文件和上传文件到省中心。首先具有评价管理权限的教师或超级管理员登录系统，点击进入“评价管理”。如图所示。（图）在“总结性评价”上传文件页面选择入学年份，确认该年级人数无误后点击“上传省中心文件”。如图所示,点击“确定”。如图所示。注：如果学生的“总结性评价”没有填写，那么该学生在本页面的年级列表中将没有该学生信息，请核对学生信息与该年份入学学生的数量是否相符再生成上传文件，建议由学生登录本系统查询本人总结性评价，确认无误后再进行生成和上传文件操作。（图）（图）记录这个页面的路径，这是总结性评价上传文件存放路径。如图所示。（图）上传文件到省中心登录“黑龙江省普通高中考试评价网”， 。先点击“综合素质评价管理”然后输入用户名、密码，最后点“登录”。注：用户名、密码均为本校id。如图所示。（图）在上传页面点击“总结性评价”，先点选上传时间，点击“浏览”选择总结性评价上传文件，（文件后缀.schooleva，路径为evaservertomcat5.0webappsevasum）最后点击“确定增加”。如图所示。（图）出现下图提示表示成功上传。如图所示。（图）2.7退出管理平台 操作完成后点击系统主页面内“退出”即可.如图2.9.（图2.7）三、信息采集操作1、教师登录管理平台及修改密码，首先教师在登录页面输入登录名和密码然后点击登录，如下图所示。（登录名和密码由超级管理员设定）（图3.1）1.1修改教师密码在主页面点击“个人空间”如图3.1.2所示。（图3.1.2）在修改密码页面输入原密码和新密码后点击“确认修改”。如下图。（图3.1.3）2、教师填报模块考试成绩、学分及总结性评价2.1模块考试成绩与学分的录入教师登录系统后点击进入“模块考试成绩及学分管理”，如下图3.2.1.（图3.2.1）2.1.1再点“点击进入模块考试成绩及学分录入”。如下图.（图）2.1.2然后点选“入学年份和学期”，如下图. 注意：2007级由于情况特殊所有模块在三年级第二学期内填写即可，其他年级正常按学期填写和上传。（图）2.1.3接下来点选“科目”后在“学生学籍号”栏内输入学籍号后点击搜索。如下图.注：如发现学生姓名与考籍号不符则需立即与管理员反映及时更正。（图）2.1.4在模块栏内点击“增加”录入“原始分”点选“等级”和“学分”最后点击“确定”。如填写有误点击“修改”重新填写即可。如下图。注意：如学生没有该模块成绩则不得填写任何内容，模块考试不及格的学生，如果随下一年级的学生参加同一模块的补考，成绩最高只能记到c级，且必须与原年级学生一同上传成绩。如：2007级学生参加了2008级的模块考试，其成绩必须与2007级学生的考试成绩一同上传。如管理员已经上传省网将不能再进行修改和添加操作。 （图）（图）2.2综合实践活动学分录入“综合实践活动”只能在每个入学年份的三年级第2学期进行填写一次。先选三年级第2学期再选科目“综合实践活动学分”，如下图3.2.2.（图3.2.2）2.2.1在模块操作栏内点击“增加”，在原始分内填0等级选“综合实践活动”，再选学分，最后点击“确定”，如填写错误点击“修改”重新选择即可。如图.（图）2.3总结性评价录入 “总结性评价”为高中三年学校教师对学生的一个带有一定认定性质的评价，在高三学年由班主任教师负责填写。总结性评价分为二个部分：“学校评价”、“学生模块修习情况”。这二部分中“学校评价”是学校对每个入学年份的学生在高三第二学期进行总结性评价并上传到省考试评价网中；“学生模块修习情况”，将由学校每学期上传的模块成绩自动累计进行统计（无需填写）。首先点击“总结性评价”如图3.2.3（图3.2.3）2.3.1点击“评价信息”。如图。（图）2.3.2进入评价页面：图.（图）2.3.3教师输入考籍号并搜索后进入填写页面, 学校评价在学校管理员开放后添加，教师可在规定时间内修改，本表为07年省下发的实施方案附表14信息。如图、图。注：综合素质评定等级学校只能评定为c或d，a级将由省级认定。每一项必须填写或选择，没有则填或选无，不能空白。 （图）（图）2.4退出管理平台：在主页面点击“退出”如下图。四、信息查询1、教师或学生登陆管理平