某设备采购项目询价文件.doc

XXXXX 设备设备采采购项购项目目 询询 价价 文文 件件 项项目目编编号：号：XXXXX XXXXX 二二一一年年八八月月 - 1 - 目 录 采购询价公告.2 附件一：.4 一、供应商需提交的报价资料包括：.4 二、报价文件格式.4 三、报价文件的评审.4 四、成交服务费：.4 五、供应商报价：.4 六、交货完工期及地点：.5 七、质保期及售后服务：.5 八、付款方式：.5 九、供应商承诺：.5 十、用户需求：.5 附件二.22 供应商须知.22 （一）总则.22 （二）询价文件.23 （三）报价文件的编制.23 （四）报价文件的递交.24 （五）询价及评审.25 （六）授予合同.27 附件三：.29 （一）报价书.29 （二）法定代表人证明书、法人授权委托证明书.30 （三）报价一览表.32 （四）近三年内有完成同类项目的业绩（提供合同复印件）.33 （五）商务差异表.34 （六）技术差异表.35 （七）供应商基本情况一览表.36 （八）售后服务承诺.38 （九）供应商有关资格证明文件.39 采购合同.40 商务资料表.52 - 2 - 询价询价邀请函邀请函 （项目编号：XXXXX） XXXXX 受 XXXXX 林场的委托，就 XXXXX 林场护林防火设备采购项目【农业（10）0142】 ， 接受合格的国内供应商提交密封报价。有关事项如下： 一、 询价内容和数量： 1、 询价内容：护林防火设备。 2、 数量：1 批。 二、 供应商资格要求： 1、 供应商为国内合法登记的法人或其他组织，且须独立于采购人和采购代理机构； 2、 供应商须为所投主要设备制造商或取得该设备制造商授权的合法（代理）经销商（提 供制造商出具授权书原件） ； 3、 供应商须具备相应的售后维护能力，在 XXXXX 内设有售后服务机构(提供相关证明材料 包括拥有本次所要求出售货物的备件、专用设备和技术人员及售后服务承诺书原件、 营业执照和税务登记证复印件)； 4、 供应商必须在近三年内组建过超过 30 万微波无线视频传输系统工程和数字对讲机系统 工程，须提供中标/成交文件或合同书； 5、 供应商须在采购代理机构登记并购买询价文件； 6、 供应商 2007 年以来在参加政府采购中没有违法、违规或其他不良纪录。 注：本项目不接受联合体报价 三、 获取询价文件的时间、方式： 1、 获取询价文件时间： 2、 获取询价文件地点： 3、 获取询价文件方式：现场购买，购买时需携带营业执照副本复印件及购买人身份证复 印件（加盖公章） 。 4、 询价文件售价： 四、 报价截止时间及地点： 1、 递交报价文件时间： 2、 报价截止时间： 3、 报价地点： 五、 采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式： 1、 采购人联系方式： 采购人名称： 采购单位联系人： - 3 - 采购单位联系电话： 采购代理机构联系方式： 采购代理机构名称： 采购代理机构地址： 采购代理机构联系人： 采购代理机构电话： 采购代理机构传真： E-mail: - 4 - 附件一：附件一： 一、供应商需提交的报价资料包括： 1、报价书； 2、法定代表人证明书、法人授权委托证明书； 3、报价一览表； 4、近三年内有完成同类项目的业绩； 5、商务差异表； 6、技术差异表； 7、供应商基本情况一览表； 8、售后服务承诺； 9、供应商资格证明文件（工商营业执照、税务登记、组织机构代码证等） ； 供应商须对以上内容逐项响应，任何缺项将可能导致其申请被拒绝。格式详见附件三附件三。 二、报价文件格式 1、报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，供应商须提供中文翻译资料，并以中文 资料为准。 2、供应商须保证报价文件内容的真实、准确，所有资料须加盖法人单位公章，装订成册， 密封提交。所有成册资料均须统一采用 A4 纸，按顺序编排并编上页码。 3、报价文件须为壹式伍份，其中正本壹份，副本肆份。报价文件应清楚地注明“正本” “副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。报价文件的副本可以是正本的 复印件。 三、报价文件的评审 1、评审原则：符合采购要求，报价最低者中标（若出现符合采购要求，报价相同时，询 价小组将按供应商售后服务承诺及供应商综合实力进行综合评审，择优确定成交供应 商） 。 四、成交服务费： 成交服务费：成交服务费=成交金额*1.5%，由成交供应商在领取成交通知书时向采购代 理机构交纳。 开户单位：开户单位：XXXXX 开户银行：开户银行： 开户帐号：开户帐号： - 5 - 五、供应商报价： 供应商报价应包括标的设备、相关附件、配套设施、包装、税费(包括关税、增值税等)、 运费、保险费、仓储费、安装调试、资料、质保期等的全部费用（币种：人民币） 。 六、交货完工期及地点： 交货完工期：合同签订之日起 30 天内将设备送到我场指定地点、完成安装调试并通过验 收。 交货地点:采购人指定地点。 七、质保期及售后服务： 1、质保期：所购置的监控设备及工程均由成交供应商提供 1 年或以上全免费保修服务。 免费保修期内成交供应商要提供免费维修和免费保养，不能收取上门服务费，差旅费 等任何费用。 2、质保期为项目验收合格，由买卖双方签署验收合格证书并办理项目移交之日起算。成 交供应商对项目货物及服务在质保期内实行包修、包换、包退等服务。 3、成交供应商负责监控设备的终身维修服务，保修期外需要维修时，只能收取零配件成 本费用，且收费不能高于国家标准（成交供应商在投标时需提供零配件价格表） ，采购 人不负责维修人员的差旅费及食宿费及其他任何费用。 4、维修响应时间：接到用户电话通知后，保证在 2 个小时内做出响应，并在响应后 12 小 时内排除产品故障,如不能在规定时间内维修好，应提供代用产品。 5、成交供应商须明确指出质保期内的维修、维护的内容和范围（产品、技术、部件） ，质 保期满后的收费维修、维护内容，费用和服务方式、范围（产品、技术、部件） 。 6、成交供应商须提供售后技术支持中心的详细资料和操作培训。 八、付款方式： 货物（含质保证明资料）运到指定地点，在所有货物安装完毕并验收合格，成交供应商开 具发票后 30 天内一次性付清款项。付款方式采用转账形式。 九、供应商承诺： 供应商承诺在中选后当天与采购人签订合同，如非采购人原因，成交供应商没有在归定的 时间内与采购人签订合同的，视为该成交供应商放弃其中选资格。采购人有权与下一名符 合采购要求的供应商签订合同或重新组织采购工作。 十、用户需求： - 6 - 附件二附件二 供应商须知供应商须知 （一）总则（一）总则 1 1适用范围及资金来源适用范围及资金来源 1.1 本询价文件仅适用于本次询价邀请函中所叙述的项目。 1.2 采购人已获得一笔资金并计划将一部分资金用于支付本次采购询价后所签订的合同项下的 款项。 1.3 本询价文件有关条款由采购代理机构负责解释。 2 2采购人采购人 2.1 是指获得资金贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或业主。 3 3采购代理机构采购代理机构 3.1 是指依法取得招标资格、从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本询价文件 的采购代理机构特指 XXXXX。简称采购代理机构。 4 4合格的供应商合格的供应商 4.1 合格的供应商基本要求见询价公告 4.2 符合中华人民共和国政府采购法规定的合格供应商的其它条件。 5 5合格的货物和服务合格的货物和服务 5.1 合格的货物货物是指由供应商为满足询价文件要求而提供的产品、工具、备件、图纸和其它材 料。供应商应保证其所提供的所有货物必须是全新的、未曾使用过的货物，所涉及的技术、 设计、技术培训和技术服务应来自于中华人民共和国或与中华人民共和国的正常贸易往来 的国家或地区。 5.2 合格的服务服务是指供应商为满足询价文件要求提供的服务。 5.3 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产的相关标准或行业 标准。 5.4 根据根据政府采购进口产品管理办法政府采购进口产品管理办法（财库（财库20071192007119 号）及号）及关于政府采购进口产品关于政府采购进口产品 管理有关问题的通知管理有关问题的通知（财办库（财办库20082482008248 号）的规定，本项目不接受进口产品投标号）的规定，本项目不接受进口产品投标。 “进口产品进口产品”定义是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。定义是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。 5.5 供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或服务的任何一部分时，免受第三方 - 7 - 提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等的起诉和权利主张。如发生此类纠纷,则由成 交供应商承担一切责任,如因此给甲方造成损失的，成交供应商须负责全额赔偿。 6 6询价费用询价费用 6.1 供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论询价的结果如何，采购代理机构和 采购方均无义务和责任承担这些费用。 （二）询价文件（二）询价文件 7 7询价文件的构成询价文件的构成 71 询价文件用以阐明所需货物、服务和工程询价程序、合同条款及相关附件。询价文件包 括： 第一部分 询价文件邀请函 第二部分 附件一 第三部分 附件二（供应商须知） 第四部分 附件三（报价文件格式） 第五部分 合同格式 第六部分 商务资料表 （三）报价文件的编制（三）报价文件的编制 8 8报价文件的构成报价文件的构成 详见附件（三）附件（三） 。 注：供应商应将“报价文件”装订成册，并填写“报价文件目录” ，密封提交。 9 9证明供应商资格的证明文件证明供应商资格的证明文件 9.1 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证 明其提供的合同项下的货物、服务、工程的合格性符合询价文件规定的文件，并作为报价 文件的一部分。 9.2 供应商提交的证明文件应满足询价文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法 人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他询价文件中要求提供的 证明文件。 9.3 供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明文件通 过了审核，在询价过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不 真实，采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。 - 8 - 1010报价文件有效期报价文件有效期 101 报价文件应在报价截止日后的 60 天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有 效期期满之前，要求供应商同意延长报价文件的有效期。供应商可以拒绝或同意上述 要求，但要求与答复均须是书面文件。 102 对于同意该要求的供应商，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件” 。 1111报价文件的签署及修改报价文件的签署及修改 111 供应商应按“附件一”中规定的数量准备报价文件，并在每一份“报价文件”上要明 确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。 112 报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写，并由供应商的法人代表或经 法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的 “法人授权委托书”附在报价文件中。报价文件的副本亦可采用正本的复印件。 113 报价文件的正本及所有副本的封面均须由供应商加盖供应商公章。任何行间插字、涂 改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。 114 所有文件必须统一使用 A4 纸编写制作，并按顺序编上页码。 。 （四）报价文件的递交（四）报价文件的递交 1212报价文件的密封和标记报价文件的密封和标记 121供应商应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封，在信封上标明询价编号、采 购项目名称，并注明“正本”或“副本”字样。 122每一密封信封上均应注明“于 年 月 日 时之前不准启封”的字样，并加盖骑缝 章。 123 如果供应商未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记，则采购代理机构有权予以 拒收，并退回给供应商。 124 电报、电话、传真形式的报价概不接受。 1313递交报价文件的时间、地点及截止时间递交报价文件的时间、地点及截止时间 131 递交报价文件的时间、地点及截止时间：见“询价邀请函” 。 132 报价文件需由专人送交。供应商须将密封和标记后的报价文件，按照询价文件中注明 的询价地址于报价截止时间之前送交采购代理机构。 133报价截止后如供应商不足法定人数而不能继续进行的，代理机构将宣布本次询价失败， 报价无效，并原封退回收到的报价文件，对受影响的供应商不承担任何责任。 - 9 - 134 在推迟了报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和供应商受报价截止时间制约的所有权利 和义务均应延长至新的截止时间。 1414迟交的报价文件迟交的报价文件 141 采购代理机构将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。 1515报价文件的修改和撤报价文件的修改和撤回回 151 供应商在提交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件。但采购代理机构必须在规定 的报价截止时间之前收到供应商发出的书面通知，该通知须由供应商法人或其授权代 表签字。 152供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改报价文件”或“撤销报 价”字样。 153 从报价截止时间至报价文件有效期期满之前，供应商不得撤回其报价。 （五）询价及评审（五）询价及评审 1616接收报价文件接收报价文件 161采购代理机构在询价文件中规定的时间和地点公开接收报价文件。 162采购代理机构工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好，报价文件的密封 情况应以政府采购监督人员或其他代表的最终检查为准。 164询价采购的报价不作公开唱标。 165除 13.3 规定的情形外，报价截止后供应商的报价文件概不退还。 1717询价小组询价小组 171 本次询价采购项目依据中华人民共和国政府采购法及有关法规组建询价小组。 172 询价小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人以上单数，其 中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。询价小组依法根据询价文件 的规定对报价文件进行评审。 1818询价采购原则询价采购原则 181 询价采购原则：询价小组依据政府采购相关法律法规，遵循“公开、公平、公正”的 原则进行。 182 评审方法：采用最低价法。符合采购要求，报价最低者成交（若出现符合采购要求， 报价相同时，询价小组将按供应商综合实力进行综合评审，择优确定成交供应商） 。 1919评审程序评审程序 - 10 - 191 采购代理机构将组织询价小组对各供应商的报价文件进行初步审阅。 192 询价小组将对供应商的报价文件进行初步评审。如报价文件出现但不限于下列情况， 其报价将被拒绝（作为废标）： 1）报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的，或签字 人无法人代表有效委托的； 2）不符合供应商资格标准的； 3）报价有效期不足的； 4）供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的，且未书面声明以哪一 种报价为准的； 5）最终报价超出业主（采购人）的预算价； 6）询价小组认为报价文件没有实质上响应询价文件要求的； 193 询价小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审，询价小组对各报价文件进行价格 评审，最终报价最低者为预成交供应方(若出现符合采购要求，报价相同时，评审小组 按供应方综合实力进行评审，择优选定中选者)。 194 询价小组在对各供应商的报价进行评审时，如发现报价在计算上或累加上有算术错误， 则按以下方法修正（次序排先者优先）： 1) 若报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准； 2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，并修正总价； 3) 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价； 4) 采购人需要的服务和附带所需的费用，如果供应商是另外单独报价的，评审时应计 入总价； 5）询价小组认为应调整的价格。 195 询价小组按照上述原则调整报价文件中的价格，调整后的价格对供应商具有约束力。 如果供应商不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。 196 询价小组推荐符合采购需求，最终报价最低的供应商为本项目成交候选人。 2020询价采购失败后处理方式询价采购失败后处理方式 - 11 - 20.1 如开标当天,符合采购要求的供应商不足法定三家，本项目重新组织采购或转换采购方式。 若只有两家供应商采购方式继续按询价采购方式进行。评审原则及评审方法不变。 20.2 若采购方式转为单一来源采购的，原询价采购文件转为单一来源采购文件。 20.2.1 采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。 202.2 询价小组与供应商进行谈判达成一致意见后，出具单一来源采购报告，确定成交供应 商。 2121成交供应商的确定成交供应商的确定 211 在预成交结果公示期内无异议，通过资格后审且经采购人确定的成交候选人为成交供 应商。 212 成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商签发成交通知书 。 成交通知书 将作为签订合同的重要依据。成交供应商应当在成交结果公布后 3 个工作日内前往采 购代理机构领取成交通知书 ，否则如因成交供应商逾期领取通知书导致合同未能签 署、项目工期延误等，成交供应商须承担中标资格被取消、赔偿损失等一切后果。 （六）授予合同（六）授予合同 2222接受和拒绝任何或所有报价的权利接受和拒绝任何或所有报价的权利 221 询价小组经评审后认为任何或所有报价均不符合询价文件要求的，有权否决任何或所 有报价。采购人或采购代理机构对此将不承担任何责任。 2323质疑和投诉质疑和投诉 23.1 供应商在谈判结果公示期间内，对评审过程或评标结果有质疑或投诉的，可根据中华 人民共和国政府采购法 、 政府采购供应商投诉处理办法(财政部 20 号令)及有关法 规的规定，向相关部门书面提出，并提供相关证明材料。无论是质疑还是投诉，供应商 均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任。 23.2 供应商对评标结果持有异议的，应在公示期内向采购人或采购代理机构书面提出质疑， 采购人或采购代理机构在收到质疑后 7 个工作日内将以书面传真的形式作出回复（回复 的原件，提出质疑的供应商可到采购代理机构领取） 。 23.3 被质疑的供应商须配合招标代理机构进行调查，被质疑人不提交相关证据、依据和其它 有关材料的，视同放弃说明权利，认可质疑事项。 23.4 供应商提出质疑时应当提交质疑书原件，并署名（加盖公章） 。 质疑书应当包括 - 12 - 下列主要内容：1）质疑人的名称、地址、电话等；2）所质疑的政府采购项目，具体的 质疑事项及事实依据（包括证据资料） ；3）提起质疑的日期。 23.5 供应商对采购人或采购代理机构的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的， 供应商可向 XXXXX 政府采购管理办公室书面进行投诉。 23.6 投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名 单，并依法予以处罚：1）一年内三次以上投诉均查无实据的；2）捏造事实或者提供虚 假投诉材料的。 附注：供应商出具的书面信函须加盖单位公章且署名，匿名信不予受理。附注：供应商出具的书面信函须加盖单位公章且署名，匿名信不予受理。 2424合同授予标准合同授予标准 241 除第 20 条规定之外，采购人将把合同授予本次询价的成交供应商。 2525签订合同签订合同 251 成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签 订合同。询价文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。 25252 2 合同一式四份，买卖双方、采购主管部门、采购代理机构各执一份。合同一式四份，买卖双方、采购主管部门、采购代理机构各执一份。 2626成交服务费成交服务费 26. 1 成交供应商应在收到成交通知书时向采购代理机构交纳成交服务费。 262 成交服务费收费标准：详见附件一附件一。 263 成交服务费不在报价中单列。 - 13 - 附件三：附件三： （一）报价书（一）报价书 致：XXXXX 林场、XXXXX 根据贵方为 项目的采购邀请（项目编号） ，签字代表 （全名、职务） 经正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文 件正本一份和副本肆份。 (1) 报价书； (2) 法定代表人证明书、法人授权委托证明书； (3) 报价一览表； (4) 近三年内有完成同类项目的业绩； (5) 商务差异表； (6) 技术差异表； (7) 供应商基础基本情况一览表； (8) 售后服务承诺； (9) 供应商资格证明文件（工商营业执照、税务登记、组织机构代码证等） ； 据此函，签字代表宣布同意如下： 1供应商将按“询价文件”的规定履行责任和义务。 2供应商已详细审查全部“询价文件” ，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关 附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 3其报价自开启报价文件之日起有效期为六十天。 4如果在规定的开启报价文件时间后，供应商不得撤回其报价文件。 5. 本附件须加盖单位公章。 6与本项目有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 供应商代表姓名、职务（印刷体）： 供应商名称： （公章） 日期： 年 月 日 全权代表签字： - 14 - （二）法定代表人证明书、法人授权委托证明书（二）法定代表人证明书、法人授权委托证明书 供应商名称（公章） 项目编号 法定代表人证明书和法人授权委托证明书按下列格式填写。如由法定代表人报价并签署报 价文件，需提供法定代表人证明书，否则需提供法定代表人证明书和法人授权委托证明书。 法定代表人证明书法定代表人证明书 同志：现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。 签发日期： 单位（盖章） 附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 营业执照号码： 经济性质： 主营（产）： 兼营（产）： 进口物品经营许可证号码： 主营（产）： 兼营（产）： 说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件或凭证。 4.本附件须加盖单位公章。 - 15 - 法人授权委托证明书法人授权委托证明书 本授权书声明：我_（姓名）系 （供应商名称）的法定代表 人，现授权 （单位名称）的 （被授权人的姓名、职务）为 本公司的合法代理人，以本公司的名义参加 （项目名称、编号）的报价活动。 代理人在谈判、签署合同过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。 代理人无转委托权。特此委托。 法定代表人（签名或盖章）： 授权单位（公章）： 有效期限：至 年 月 日 签发日期： 年 月 日 附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 说明：1、委托书内容必须填写真实、清楚，涂改无效。 2、委托书不得转让、买卖。 3、本附件须加盖单位公章。 - 16 - （三）报价一览表（三）报价一览表 供应商名称 项目编号 序号货物（设备）名称货物产地及品牌数量单价小计 1 2 3 4 5 6 7安装调试1 项 8售后服务1 项 9人员培训（含培训教材费）1 项 10税费1 项 .其它 大写：总报价 小写： 完工期 供应商代表签字 单位公章 注：本附件须加盖单位公章。 - 17 - （四）（四）近三年内有完成同类项目的业绩（提供合同复印件）近三年内有完成同类项目的业绩（提供合同复印件） 供应商名称 项目编号 业业 绩绩 表表 （列出近（列出近 3 3 年类似项目业绩）年类似项目业绩） 序号 项目 名称 用户名称及 项目实施地点 合同内容（货物、 服务等名称、数量） 合同总价 （万元人 民币） 签约日 期 用户联系人、 联系电话 注：1、请尽可能提供表列项目的合同、验收报告或有关证明的复印件。 供应商代表签字 单位公章 - 18 - （五）（五）商务差异表商务差异表 供应商名称 项目编号 说明供应商应根据投标的实际情况对询价文件中商务资料表的条款内容（而非题目）作 全面响应。完全满足的在“响应栏”中打“” ，若有差异则打“” ，并在“差异描述” 栏中写明实际响应的具体内容。 序号条款号商务资料表响应内容 响应 情况 差异描述 供应商代表签字 单位公章 - 19 - （六）（六）技术差异表技术差异表 供应商名称 项目编号 说明说明 供应商应根据其提供的服务，对照询价用户需求书的内容要求，有差异的，则在此 表中列明实际响应的内容提要，以便查对。供应商所投设备如与参数参考品牌设备不同 时，需要明确列出所投设备与参考品牌设备的详细配置比较表，并保证所投设备性能不 低于上述品牌设备。如供应商不列出所投设备详细技术参数性能要求，及没提供充分材 料说明所投设备不低于参考品牌，将按废标处理。 询价文件要求报价文件内容 序号 原条目简要内容技术响应书条目实际响应的内容提要 供应商代表签字 单位公章 注：本附件须加盖单位公章。 - 20 - （七）（七）供应商基本情况一览表供应商基本情况一览表 供应商名称 项目编号 7.1 供应商基本情况供应商基本情况 单位名称电话法定代表人职务 地址传真被授权人职务 一、单位 简历及 隶属关 系 单位优势 及特长 职工总数人营业额实现利润 流动资金万元 1. 固定资产 （万元） 原值： 净值： 2. 二、单位 概况 占地面积 M2 上一 年主 要经 济指 标 主要业绩 3. 近 3 年完成及正在执行的合同中发生的由于供 应商违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的 案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进 行隐瞒，尔后又被采购人或采购代理机构发现， 或被它人举证成立，其报价资格将被取消） 。 如有名称变更（非因该单位出现了与资格预审 （如果经此程序）时的营业性质的根本改变以 至不再满足本次招标的要求） ，说明原名称因何 种原因变更为现名称，并提供由工商管理部门 出具的变更证明文件。 三、其它 7.2 供应商为本次报价项目配置人员一览表供应商为本次报价项目配置人员一览表 姓名职务职称相关资格履历 项目负责人 分项负责人 附：供应商应提供上表所列人员的资历、资格文件、工作履历等证明材料文件的复印件，开标时携带原 件备查。成交人在本项目可行性研究报告编制过程中的主要负责人及分项负责人必须与其在报价文件 中的拟派出人员一致，若确实需要更换拟派人员的需征得采购人的同意，而且更换的人员的技术职称 必须高于或等于拟派人员的技术职称，否则采购人有权解除双方的合同且并不需为此承担任何赔偿责 任。 - 21 - 7.37.3供应商近三年业绩供应商近三年业绩 （列出近 3 年内完成或正在执行的主要同类项目） 年年年 合同数量（宗） 合同 合同总价 （人民币） 结算 主要用户名称及其联系 电话 注：供应商应提供部分项目合同书或用户评定报告的复印件。 7.47.4 近三年的财务报表近三年的财务报表 供应商需提供其近三年经会计师事务所审计的损益表、资产负债表和现金流量表。 供应商财务简况表供应商财务简况表 年 度总资产（元）净资产（元）年营业额（元） 年净利润（元） 2007 2008 2009 平均数 供应商代表签字 单位公章 - 22 - （八）售后服务承诺（八）售后服务承诺 供应商名称 项目编号 供应商代表签字 单位公章 注：本附件须加盖单位公章。 - 23 - （九）供应商有关资格证明文件（九）供应商有关资格证明文件 供应商名称 项目编号 供应商代表签字 单位公章 注：本附件须加盖单位公章。 - 24 - 采购合同采购合同 XXXXXXXXXX 林场护林防火设备采购项目林场护林防火设备采购项目 合同书（参考）合同书（参考） 项目名称：项目名称： 合同编号：合同编号： 签约地点：签约地点： 签订日期：二签订日期：二 年年 月月 日日 - 25 - （以下简称买方）与 （以下简称卖方） 就卖方向买方提供 的供货和服务，经买卖双方协商一致，签订本合同，共同遵守 如下条款： 一、合同标的一、合同标的 1.本合同标的为（采购对象），包括货物供货、安装、调试、试运行、质保期保障等的全部 内容。 2.供货货物名称、型号、规格、数量。 序号名称型号规格制造商单位数量交货期备注 具体的供货范围、技术规格详见合同附件具体的供货范围、技术规格详见合同附件 。 3.完成货物安装调试及通过验收交付使用时间为 年 月 日（参见商务资料表 ） 。 二、价格二、价格 1.合同总价： 人民币（大写） （￥ ） 。 （价格明细清单见合同附件） 其中：（1）设备材料、备品备件总价：设备材料、备品备件总价： 人民币（大写） （￥ ） ； （2）到达交货目的地的运杂费、保险费用：到达交货目的地的运杂费、保险费用： 人民币（大写） （￥ ） ； （3）其它服务费用：其它服务费用： 人民币（大写） （￥ - 26 - ） 。 2.合同总价包括了货物的制造、包装、仓储、运输、安装、保险以及卖方进行的安装、调试、 试运行、质保期保障服务等的全部含税费用。 3.合同总价中包括商务资料表或用户需求书中列明所需的备品备件。 4.本合同价格为固定不变价。 三、货物产地及标准三、货物产地及标准 1. 货物为（制造厂商名称）全新的（原装）产品。 2. 标准。 本合同所指的货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准：如果没有提及适 用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准；如果中华人民共和国没有相关标 准的，则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标 准。 四、到货、安装的时间、地点四、到货、安装的时间、地点 1. 到货及安装地点： （参见商务资料表 ） 。 2. 安装时间安排如下（参见商务资料表 ）： 1） 年 月 日开始安装； 年 月 日安装完毕。 2）验收时间 年 月 日至 年 月 日。 3. 合同生效，买方按合同规定履行付款（如果合同约定是分期付款）等义务后，卖方应按本 合同要求的交付使用时间将货物运至上款指定到货地点卸货，并按商务资料表规定将 到货时间提前通报买方。 五、保密五、保密 1.未经买方事先书面同意，卖方不得将由买方为本合同提供的条文、规格、计划、模型、样 品或资料提供给与本合同无关的任何第三方，不得将其用于履行本合同之外的其它用途。 即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。 2.除了合同本身之外，上款所列举的任何物件均是买方的财产。如果买方有要求，卖方在完 成合同后应将这些物件及全部复制件还给买方。 六、技术文件六、技术文件 - 27 - 1. 卖方应在供货同时向买方提供所有有关本合同执行的技术文件。如果项目必需但合同又 未作规定的要卖方才能提供的技术文件，卖方也应及时向买方提供。技术文件可以是手 册、图纸或其他形式的文件资料。 2. 上述技术文件应包含保证买方能够正确进行安装、操作、检查、维修、维护、测试、调 试、验收和运作的需要的所有内容。 3.买方完全按照技术文件的指导进行的任何安装、操作、检查维修、维护、测试、调试、验 收所引起的系统和/或货物或其部件的损坏由卖方承担责任。 4.卖方应按照买方的要求提供上述技术文件一式两套给买方。 5.所有卖方提供的技术文件的全部费用已包含在合同货物价格中。 6.所有未列明交付时间的卖方应提供的技术文件，必须单独包装伴随货物按货物交付时间交 付给买方。 7.到货后买方如发现卖方未提供有关文件，可以推迟付款，直至卖方补齐有关文件。 七、知识产权七、知识产权 1.卖方应保证，买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部份时，免受第三方提 出的侵犯其专利权、商标权或其他知识产权的起诉。如发生此类纠纷，由卖方承担一切 责任。 2.卖方为执行本合同而提供的技术资料、软件的使用权归买方所有。 八、包装、装卸和运输八、包装、装卸和运输 1.包装必须与运输方式相适应，包装方式的确定及包装费用均由卖方负责；由于不适当的 包装而造成货物在运输过程中有任何损坏、丢失由卖方负责。 2.包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等，充分考虑到运输途中的各种 情况（如暴露于恶劣气候等）和中山地区的气候特点，以及露天存放的需要。 3.专用工具及备品备件应分别包装，并在包装箱外加以注明其用处。 4.每一包装箱两个侧面用不褪色的油漆和明显易见的中文字样做出标记。 标记内容包括：箱（件）号、装运标志（唛头） 、毛重（kg） 、尺码（长宽高，用 mm 表示） 、净重（kg） 、到货地址、收货人名称、货物名称、合同编号以及“勿近潮湿” 、 “小心轻放” 、 “此边向上”等。 5.包装费、运费已包含在合同价内。 - 28 - 九、装运单证九、装运单证 采用铁路运输、船运或空运的以下单证原件在到货同时交给买方，其单证副本（或复 印件）则应在到货前三天交给买方： 1、装箱单一式三份，注明合同号、装运标志、货物内容、每件包装尺码及重量； 2、制造厂出具的出厂质量及数量检验证明书各一式一份； 十、付款十、付款 本合同按商务资料表商务资料表规定，从下列付款方式中选择其一或规定其它付款方式： 1.所有合同货物交付验收合格后按财政部门的支付规定一次性付清。 2.合同货款按下列步骤分期支付： 3.付款方式：采用支票、银行汇付（含电汇）等形式。 4.每笔款项支付时，卖方同时向买方提供相应金额的正式发票（含货物款发票、货物安装 费发票及有关服务发票） 。 5.本合同的付款时间为买方向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付 部门审查的时间） 。 十一、产权与风险转移十一、产权与风险转移 除非商务资料表另有规定，合同标的产权与风险转移遵守如下约定： 1.卖方交由承运人运输的在途货物，毁损、灭失的风险由卖方承担。 2.货物的产权，损坏、灭失的风险，在货物通过验收交付使用时起由卖方转移至买方。 3.因货物验收不合格买方拒收，或双方已解除合同，货物毁损、灭失的风险由卖方承担。 4.产权和风险的转移，不影响因卖方履行义务不符合约定，买方要求其承担违约责任的权利。 十二、保险十二、保险 根据本合同关于产权与风险转移条款规定，卖方承担货物到达交货地点并安装、验 收合格交付使用之前的所有风险。因此，卖方应按货物总价的 110价值为货物投保一 切险、为派往买方服务的人员投保人身险、为货物交付前有关本项目活动可能涉及的第 三方投保相关险种，保险费用均由卖方负责。 十三、检验与测试十三、检验与测试 1. 买方或其代表有权检验和/或测试货物，以确认货物是否符合合同规格的要求，并且不承 担额外的费用。合同条款的技术规格将说明买方要求进行的检验和测试，以及在何处进 - 29 - 行这些检验和测试。买方将及时以书面形式把进行检验和 /或买方测试代表的身份通知卖 方。 2.检验和测试可以在卖方或其分包人的驻地、交货地和 /或货物的最终目的地进行。如果在 卖方或其分包人的驻地进行，检测人员应能得全部合理的设施和协助，买方不应承担费 用。 3.如果任何被检验或测试的货物不能满足规格的要求，买方可以拒绝接受该货物，卖方应 更换被拒绝的货物，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。 4.买方在货物到达的目的地后对货物进行检验、测试及必要时拒绝接受货物的权力将不会 因为货物在卖方或其分包人的驻地已通过了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限 制或放弃。 5.交货时，卖方应将制造商对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面检 验、并出具证明货物符合合同规定的检验证书提交买方。检验证书是付款的文件依据之 一，但不能作为有关质量、规格、性能、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和 细节应附在质量检验证书后面。 6.如果货物是进口产品，且属于强制检验商品，卖方应附上经中国国家商检部门对货物的 质量、规格、数量和重量进行检验并合格的检验证书。 7.本“检验与测试”的有关条款不能免除卖方在本合同项下的保证义务或其它义务。 十四、伴随服务十四、伴随服务 应买方要求，卖方应提供下列服务，以及商务资料表及用户需求书规定的附加 服务（如果有的话） 。除非另有约定，所有服务费用已包含在合同总价中。 1.1.安装、调试与试运行安装、调试与试运行 1.1卖方必须向买方提供合同货物安装所需的材料及技术资料以及组装/维修所需工具。 1.2卖方在接到买方要求开始安装的通知后2 天内必须派合适的人员到现场进行安装和调试。 1.3卖方派出的安装人员应具备相关的专业知识、技术水平、相应资质和能力，熟悉本合同 所述货物的规格、技术指标及安装工艺，有足够能力安装、调试本合同的货物并使之达 到本合同要求； 1.4卖方已对买方现场进行详细考察，完全了解现场的状况及环境要求，并承诺不因上述原 因对买方索赔； 1.5卖方人员实施及监督所供货物的试运行，并在双方商定的一定期限内对所供货物运行、 - 30 - 维护实施监督指导，但监督指导并不能免除卖方在质量保证期内所承担的义务。 2.2.测试与验收测试与验收 2.1卖方必须在测试与验收前，向买方提供按本合同的技术规格、技术规范的要求进行的测 试与验收方案。 2.2卖方提供的货物不符合合同的质量要求，致使货物未达到买方要求的设计性能，买方可 拒收货物或解除合同。 2.3测试及验收工作由买方和/或卖方组织，验收合格后，买卖双方签署验收合格证书。 2.4如果卖方没有按以上要求，按买方安排的时间进行有关工作，买方有权在相应的付款时 间段推迟付款，直至卖方完成此时间段的工作。 3.3.培训培训 3.1卖方负责提供现场操作、运行、维护、修理的培训方案及必需的培训资料。 3.2卖方负责对买方受训人员进行操作培训、维修培训。 十五、合同转让与分包十五、合同转让与分包 1.本合同卖方在任何情况下都不得全部或部份转让其应履行的合同义务。 2.卖方拟将本合同的非主体、非关键性工作交由他人完成（分包，或更换分包人的） ，应事 先征得买方同意（参见商务资料表中规定） ，并提交证明拟分包人合格的文件，及卖 方与分包人签订的分包合同予买方，且分包人不得再分包。 3.卖方将本合同分包的，其就分包部份向买方负责，分包人就分包部份承担连带责任。 十六、质量保证及售后服务十六、质量保证及售后服务 1.1.质量保证质量保证 1.1. 卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的，是目前的型号。卖方进一步保证， 合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷（由于按买方的要求设计或按 买方的规格提供的材料所产生的缺陷除外） ，或者没有因卖方的行为或疏忽而产生的缺 陷，这些缺陷是所供货物在我国现行条件下正常使用可能产生的。 1.2. 上述保证在货物验收合格交付买方使用之日起的商务资料表规定的质量保证期内有 效，在质保期内卖方免费提供货物正常使用情况下发生故障的维修服务。 1.3. 买方在质量保证期内发现缺陷应尽快以书面形式通知卖方。对质保期内的故障报修，卖 方应按用户需求书及商务资料表的规定设置服务热线，保证在接到报障后按商务 - 31 - 资料表规定时间内到达买方现场，并于商务资料表规定时间内更换有缺陷的货物 或部件、排除故障。卖方不能按时排除故障时，应提供备用设备给买方维持工作。 1.4. 对质保期内的故障报修，如卖方未能做到上款的服务承诺，买方可采取必要的补救措施， 但其风险和费用由卖方承担，买方根据合同规定对卖方行使的其它权力不受影响。由于 卖方的保证服务不到位，质保期的到期时间将顺延。 1.5. 质保期内因用户使用、管理不当所造成的损失由买方承担，卖方提供有偿服务。 2.2.质量保证期后服务质量保证期后服务 2.1. 质保期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于寿命异常问题（明显短于该零 部件正常寿命）时，则由卖方负责免费更换及维修。 2.2. 质保期满后，应买方要求，卖方应（参考当时的市场价格）按优惠价格与买方签订定期 维修保养合同及提供买方所需零配件。 2.3. 在备件停止生产的情况下，卖方应事先将要停止生产的计划通知买方，使买方有足够的 时间采购所需备件；在备件停止生产后，卖方应免费向买方提供备件的图纸、资料。 十七、索赔十七、索赔 卖方对所供货物与合同要求不符负有责任，如经检验证实不符或缺陷存在的，包括 潜在的缺陷或使用不合适的材料，买方可根据本合同有关质量保证或检验、安装、调试 的规定，在质量保证期内及时提出索赔，卖方同意买方选择下述一种或多种结合的方法 解决索赔事宜： 1. 卖方同意买方退货，并将货物被拒收前买方已付的所有款项退还买方，卖方承担由此发 生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸 费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它必要费用。 2.根据货物的疵劣和受损程度以及买方因此遭受损失的金额，经买卖双方商定，降低货物 成交价格。 3. 用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部份 和/或修补缺陷部份，以使货物达到合同规定的规格、质量和性能，卖方承担一切费用和 风险并负担买方遭受的一切损失。同时卖方相应延长被更换货物的质保期