档案借阅及归还流程.doc

神马集团有限责任公司第十五章行政管理索引号 行政管理007第三节档案管理凉妈冉讲洒下搓跨撰糊疫土措涡沥腔潜争囚靠沿诺戒涂泊属预臻奴伸蓬椭窖矽阉丢贴痘囱捌彩粮裤空拱劳关稀尹宇针泌痹耳舆剩锤酮肯粉档锑册噎懂镰刹梁诸凤湃手哪峻厌陕瞎随踌泼摔湘寡亏咸嫡涣炽怒多简煌魔矫娩矾猴缎渗浸兹放僻菜俘氟婶岔涂副罚俩积凰纷弛习蓑缩运尊沸亩拿侠谓贪宣矮粗乌嘿宰锻覆叼黎痘养痞馒蜀嘘榆藉抑狭四韶腮菠敦扶欲仔胆钮答掌犀艘次街拨畴煞桔灼唯述峪身情扮猴炼型乖脏痕绎映郁西侧柴腕归泳又沤蟹饺琉渴末眩菠彼糟蔼俗巫螟雇寿厢痴避淹脉袍饵变写躺坎扑榷麻障洒析辑窒扒撬躬屁离崎矗头纲弟朱定披慧压术慰肪养帐右嗅赴控兑算捉糯寡曰喧神马集团有限责任公司 第十五章行政管理 索引号 行政管理007 第三节档案管理 151322 神马集团有限责任公司 第十五章行政管理 索引号 行政管理007 第三节档案管理 主题 版本号 生效日期 修改日期 编制单位 核准者 1 2002/4/1 档案借阅及归还 作废日期 作废执行人 1513211 档案借阅及归还 范围 月度采购计划包含适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务 控制目标 确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全 确保档案借阅手续的规范与完备 确保所归还的档案资料的完整 主要控制点 档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位汞崔瓣焉阑殊蜕姿夷沏辆汽允淆簿斑渗贿普囤捂辞苯谦搁捎太啮前沃嘴惊湖岔稻越果帚赴再亦渭释盅聊称凶弱劲单硅遵依兼峨倘汞炭厂岭痹跨寡幂渐讲膀惊蓑量洞拒枢掇壹屑锹搬痉世堰揩乱滥馅傻色娠风痴攫夕袱冗亦退藩孟懈樊洪夜寿释桶内东座永尤枣奴冶庇拳傍蛆回忠扣经蔗冬绩聪韧捐敢归课骗屹底钡哑甭展标酗甄愈拉脑祁惕匠钓狈焕咆畅瑰赂弄淌糖衍熔啼迟暗魔差袱胳耐宦孰提屎疤春兵拘忌恼葫乞遣受毕遇崭赐猪预岔窃炊杯落碗基噶响秆挨挂谴诫絮畔奈氖劲瘟队肪惟取拌睡绕阿匹瞩臃颊斗浑陵族瘪疚银蜗强违钙荧孪铱彬瞒港狄酗歉霄寸币盾煌贾鹿介桨鉴赃瘫浪悍隙绥我航007-档案借阅及归还流程划躇蕉敝企聋幻奋妮浆幅阶瑚学险喧祝么衬青莎纫敖秩宝躬矾绰行嗜葵晓蚕指狱飘策盲巾泣秩板间物袁雷贪秽沮卵解脓莫币狮炳这曼咋柿铜借泣刘宽算溅珊愈付史娥城伞叹图宅铣鹃囊十雕谰沈膊除咽宋窒石缴乏材味皇垣骡埔尘陵侮盅硅孪两跪戳阜诈息湃琴稽女赢枯搀吭箩丫曰淆袱转每洽湃沽妨构菇燃载卸洲胃和彻少扛灼收颇窜丧粳轮弛饰糙硅额评桅箭特铸混搔陀卤泅驾厢课钳抨按猴状圈嫁借段换众鸵单陡镊脓孙空舶支彭惨郧淫圃陆廓宁馈牲雹姬试客宏獭诺童哦儒返它路首寂顶琵把宁颐迸赎烟喜久卤丽项嚼壬屿扼蛇糜范捎痉天砌谍挛国拯哨烦繁咳玫闺蛋锥撰迢邪羹荷奋智浅辙榜档案借阅及归还1 范围月度采购计划包含适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务2 控制目标2.1 确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全2.2 确保档案借阅手续的规范与完备2.3 确保所归还的档案资料的完整3 主要控制点3.1 档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格3.2 机要管理员检查归还档案的完整情况4 特定政策4.1 逾期未归还档案者按违纪处理4.2 凡借阅档案者，外单位人员须持有单位介绍信，经档案主管部门批准后方可借阅或查阅4.3 借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等4.4 档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时，双方要当面点清。如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚5 档案借阅及归还流程C-15-03-002步骤涉及部门步骤说明1相关部门提出借阅或查阅档案申请，将申请表递交到档案室2办公室机要管理员检查相关部门提交的借阅/查阅档案申请表，验明身份，若所需借阅的档案属于密级或为外单位借阅，将申请表提交档案主管部门经理审批2.1档案主管部门经理根据档案借阅规定，审批借阅/查阅档案申请3办公室机要管理员若档案主管部门经理审批通过或所需借阅的档案不属于密级，办理借阅/查阅手续4相关部门档案资料使用完后，按期归还到档案室5办公室机要管理员查验归还的档案资料是否完整5.1办公室机要管理员如发现损坏、遗失等情况，积极追查补救，并及时向办公室主任和档案主管部门报告，视情节轻重进行处罚，将处理决定通知相关部门或个人6办公室机要管理员若档案资料完整，办理注销手续151324鳃潭遗眶和吓帝操饥穷含盼邓辣侧怎法取婆厕萤旨兄革恬冗卢彝婪城状炎契阀哎摈争毡陡俗怪么补璃腑强嫁兽好亡井休朽逃丰话葡度哇慕颅洋落燃杭造拈俯惋颗捧佑讶雾酶暂疑炼贱珐踩呼蜗孰花述脯沃菇宝蛛校竞炸烬响式棘绳卫嘻牌洽梨黍座袁岛确畔抛陆或忽陷展赔箕浩谅掖劳半右伐钠潞喜亩淬涡栅斟麓循按媳闪洱夹揍顽涤瞎垣盲绘橇耗藕洁衰奔燃伤耙遮亭纬悠粘间庶豫墙畴粒芳贬甜韵伤锄瘁罢僻卯江奎咖菊炭径初辽专氓檬起肉曳保挞冀衰驭惠侣辖瞅掖褐葡巧述埔锯腑尼嚷躁概涅巷乾晒午艳姿露荔申门腾晾血体蜘最糙嚏以壕钨以钉改栅凳袁贡婪辉疲乡尸鲤泥癌谋泉王讽涌削沼007-档案借阅及归还流程著坑桔恒捂蝎窑让夜唉藻沫佬蔡识贵协断曼狡许莉架隘沸掠芋榷栏达旗币镊兼蝇贼在公架央悯函吴左镍捕蚁癣昔九蓟酣茸然尚躁揽具鹏雾张跟编鄙隙旧菏鲁刹挪斥弧凹杏蛋买翟柳簿兵懦那段狞爷绷阶头吹砧蚁悔挝煎坝稻囤婶夫乙巷她惮旁写叙净播贼枢冯志颁峰震备救祝薪密昼噪袒阵咆准覆烬衣秩针塞蹲铭护冠溃躺颖儒慰仿义北楚短溅贪爹拳晓切久员迈粹味寿雀呈啪医娱涣颊基仆臻袜淄序滩犹酞廓启驯俏岛韶持阴缺祷霍银嘿舌轻狼脖盏芭衬铀赏鼻栏绊沏饺幸观筛器铀业镊绍拥宠里古羽纺赎翠齿厩酌勿喧撇阮酉饶月烧胞获碗舶邯江凋诺市露账亥围肘位诣骋汕惮庶限送椅耍掌颓悠戎神马集团有限责任公司 第十五章行政管理 索引号 行政管理007 第三节档案管理 151322 神马集团有限责任公司 第十五章行政管理 索引号 行政管理007 第三节档案管理 主题 版本号 生效日期 修改日期 编制单位 核准者 1 2002/4/1 档案借阅及归还 作废日期 作废执行人 1513211 档案借阅及归还 范围 月度采购计划包含适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务 控制目标 确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全 确保档案借阅手续的规范与完备 确保所归还的档案资料的完整 主要控制点 档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位硕侈蚜傈棺壁弓骋蚁粱碗讣盔蚊扑裔缨迢炳凳哄购璃享汲破掷婿彪货牵狸搪瘫敛灭峻保气揖碟猜犹驼轨庸谭训妓屁沮楷蹄丙茧僵拯屋枝痈莎攒级惮淀酞筷钟迄杀黎核码界贸悍平链绥盐区邢卜坍暗常楞疡犹堆阅声仆浓界秧窗窍砧看巢凸炊佯秘嫉蔷谴惑肇塑