平面设计部外包项目策划书.doc

“平面设计部外包” 项目说明（p2-p5） 业务流程（p6） 设计信息咨询表（p7） 合同（p8-p9） 合同附件（p10-p17） “平面设计部外包”项目说明-只花费一名中级平面设计师两个月的薪酬，就能获得一个专业设计公司一年的全程服务！一、 前言人们所感知的外部信息，有83%是通过视觉通道到达人们心智的。也就是说，视觉是人们接受外部信息的最重要和最主要的通道。企业形象的视觉识别，即是将ci的非可视内容转化为静态的视觉识别符号，以无比丰富的多样的应用形式，在最为广泛的层面上，进行最直接的传播。 设计科学、实施有利的视觉识别，是传播企业经营理念、建立企业知名度、塑造企业形象的快速便捷之途。 二、 您的公司有专业的设计部吗？每年需要投入多少成本呢？有 一个公司建立一个最简单的设计部，需要一个相对比较成熟有经验的设计师，一年的工资等其它费用超过5万元。一台符合要求的专业电脑，市场价格在6000元左右，而每年设计过程中产生的纸张油墨的耗损也在数千元以上。而且单一的设计师往往还会导致企业的设计作品风格单一，缺乏生气。聘请数位设计师，那么费用将成倍增长，过于频繁的更换设计师又将导致企业与设计师之间缺乏磨合，难以产生好的设计作品。没有 如果您还没有意识到平面设计的重要性，还只是简单的将要宣传的文案图片交于印刷厂简单排版，那么您用于印刷的费用并没有产生它们最大的价值,只是走了一个形式而已,您可以比较一下现在市场上的电子产品，如手机mp3数码相机等产品的包装与普通的硬纸板包装给您视觉的巨大区别.企业的形象体系，印刷和包装品只有在经过专业的平面设计之后才会体现他们吸引顾客眼球、宣传的效果。否则当别人的产品包装、宣传资料都是经过专业设计，而您的产品还只是随便排版就投入印刷，那么宣传效果、销售业绩就会有巨大的区别了。在公司自己不设专业设计部的情况下，设计的项目将交予专业的广告公司或设计公司制作，普通广告公司设计收费根据设计项目工作量和要求都在近千元至数万元不等，甚至更高。（我们也是专业的广告公司，为了使更多的企业了解平面设计的重要性，以超优的价格提供同等的专业服务）三、 公司经营与平面设计外包有何关联？在现代企业公司经营中，企业样册、平面广告、名片等都已成为不可或缺的重要部分。而如平面广告之类还对企业的赢利起着非常重要的作用，好的平面广告能为企业带来数倍的业绩增长。企业样册、名片等更是企业的门面，是社会市场对企业第一印象的重要因素。而优秀的平面设计正是使企业的平面广告达到最佳的效果，使其更容易为市场所接受，提高广告信息接受度，为企业创造最大的价值。优秀的平面设计更是企业的专业美容化妆师，让企业第一时间建立良好的企业形象。四、 平面设计外包有哪些优势？(一) 价格优势：“平面设计部外包” 推广期特优价年费 6600元从即日起注册苏意设计公司会员资格，并支付6600元的年会费，即可在一年中获得不计次数的专业平面设计服务。加入“平面设计部外包”活动您将节省的开支l 至少一名设计师一年的薪资及其它福利支出l 至少一台价格不菲的设计专用电脑l 大量的设计耗材支出l 与设计人员磨合的时间损耗您将获得的利益l 资深企业形象策划师为您策划设计理念l 经验丰富的平面设计师全年免费服务l 资深的项目监管人员替您保证设计质量l 一个成熟且充满创意的设计公司全程服务(二) 质量优势：一个孤身作战的设计师，与一个经验丰富的专业设计公司团队所产生的设计质量差异是显而易见的。质量如何保证：l 数位经验丰富的专业平面设计精英l 专业先进的设计用各类设备l 完善的内部质量监控体系l 数年从事企业各类平面设计的丰富经验l 丰富的各类平面设计案例l 我们保证如果有一次超出服务周期未能交稿将直接退还5%的会员费，仍依照合同继续服务。l 并且我们保证每个设计业务都将追求完美,不断修缮，只直到客户满意为止。(三) 专业体系优势：设计公司拥有专业的平面设计部和专业合同印刷厂，能保证会员的平面设计品不单拥有设计质量的保证，还能达到最佳的印刷效果，会员还能获得优惠的会员印刷价格。五、 “平面设计部外包”的主要服务内容有哪些？企业形象类企业名称标志招牌、企业宣传手册、企业业务宣传册、橱窗展示、活动式招牌、各种标示牌、经销商用各类业务招牌、标示。 宣传品类 广告单页、促销宣传单、产品说明书、展示会布置、公关杂志、季节问候卡、明信片、各种类。 证件类 名片、徽章、公司旗帜、臂章、识别证商品及包装类 商品包装设计、包装纸、包装箱、包装盒、粘贴商标、标签、各种包装用的徽章、封套、封缄、胶带等。 文具类 专用信封信笺、便条、文件纸、文件袋、介绍信等。 设计品种细目及其工作周期参阅合同附件。六、 如何参加“平面设计外包”业务？(1) 了解我们的服务信息（专项行政专员）(2) 洽谈意向、了解细节(3) 支付会员费（8800元）(4) 签定项目外包合同(5) 开始执行平面设计业务(6) 合同期满续费或停止服务七、 一年服务期如何计算？首先需支付会费获得会员资格，并签定合同，服务期自第一项服务项目接单开始计算。如：1月3日付款签合同，获得会员资格。1月9日交予我们第一项设计任务。那么合同期即由1月9日至第二年的1月8日截止。八、 一年内平面设计业务是否不计数量？在会员资格的一年中，我们不计算平面设计的数量，参考实际一个平面设计的项目流程和为了保证每项设计的质量，我们为每项平面设计业务设置了一个工作周期。每项平面设计业务均将在规定的工作周期内完成，新的项目开工及交稿时间需在前一项完成后开始计算。如2月4日，开始一项企业样册设计业务，假设根据计算需要10个工作日，那么此项业务就将在2月14日交稿，在2月4日时企业还同时需要制作另一份宣传单页，假设根据计算需要8个工作日，那么此项设计业务就将由2月15号开始计算，23日交稿。工作日开始计算的前提是，企业提前一周通知设计部，并说明准确的用途及设计要求，提供足够的设计用文字和图片资料。工作周期自资料完备之日开始计算。如需要加急，则根据实际情况加收加急费用。24小时服务热线计服务业务流程u 项目立案确认设计项目种类确认设计项目预计大致风格确认设计项目客户预期要求营销部客户确认项目立项、确认设计项目工期（预计）u 信息收整设计对色系、布局、物料、文案、图片、客户vi（logo、字体、色系）及其它文案资料及主次顺序图片资料及主次顺序确认操作资料齐全准确u 项目设计项目设计立项整体项目策划内部进程分工整体平面、色系确认创意设计平面根据客户各项要求二次修稿客服部文字、图片布局整体感修理内部审核审核后修稿u 完稿确认客户完稿确认数据备份建立项目档案“平面设计外包”设计信息咨询表” 编号： 客户： 联系人（联系方式）： 设计项目（种类）： 设计目的（效果或功能）： 特殊要求及意见： 设计规格（宽*高）mm： 特殊工艺： 整体风格： 现 代 c 复 古 c 简洁 c其 它： 偏好色系： 暖色调 c 冷色调 c 中性 c其 它： 文案是否齐全： 图片是否齐全： 备注： 执行专员： 年 月 日 项 目 外 包 合 同甲方： 乙方： 一、 经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。二、 服务内容甲方在合同期内承接乙方经营过程中与平面设计有关的的设计工作。（服务项目详细列表见附件）。三、 服务方式及标准（1） 乙方在合同期内，有设计需求时应书面形式通知甲方所需设计的项目，详细说明设计要求，并提供所需的文字及图片等相关资料。工期自乙方提供准确的设计所需文字及图片资料完备之日开始计算。（2） 乙方需在前一设计项目完成后，方可申请下一设计项目，如在前一项目进行中申请并提供了完整的资料，新项目的计算工期将从前一设计项目完成后第二天开始计算。（3） 乙方应在项目进行中配合甲方的设计工作，提供足够并准确的设计用文字及图片资料，若因乙方资料提供错误或不及时，设计要求意见变动导致的设计质量问题或工期拖延的问题将由乙方承担全部责任。（4） 甲方在合同期内，应在确认乙方设计申请要求及资料完整后，在该项目标准工期内完成设计工作，交乙方审核。（项目标准工期见附表）。（5） 甲方在合同期限内，只负责平面设计及排版。乙方需自行负责文字的处理及图片资料的收集，如需要甲方进行文字及图片的处理工作，需另收适当费用，双方协商具体数额。（6） 本外包项目不接受除乙方外的第三方设计业务。（7） 如果甲方延误工期超过一天一次，甲方将退还乙方年会费的5%作为延误补偿。（8） 甲方为乙方的设计服务的修缮工作将不断修改直至乙方满意为止。四、 费用及合同有效期：（1） 乙方一次性支付甲方人民币陆仟陆佰元整（￥6600）。（2） 合同有效期自乙方第一个项目执行日起计算，为期壹年。五、 本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁，也可以直接向人民法院起诉。 六、 本合同自签约日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份。 （传真件有效）备注： 甲方： （公章） 乙方： （公章） 联系电话联系电话：传真号码传真号码：代表人： 代表人： 2010年 月 日 2010年 月 日合同附件：平面设计项目目录及工作周期主要的平面设计项目目录及工作周期设计项目名所需工作周期（工作日）说 明企业形象类企业名称标志招牌3企业宣传手册20p内7工作日20p以上每多10p加2工作日企业业务宣传册橱窗展示平面效果5广告传播类报纸广告420297以内每p5工作日杂志广告邮寄广告宣传品类广告单页420297以内每p5工作日促销宣传单产品说明书20p内7工作日20p以上每多10p加2工作日证件类名片2徽章2公司旗帜2商品及包装类商品包装设计每件5个工作日内视包装复杂程度定包装纸每件3个工作日内包装箱粘贴商标2文具类专用信封信笺2文件纸2文件袋2完整的平面设计项目目录及工作周期设计项目名所需工作周期（工作日）说明vi基础设计项目1企业标志设计企业标志及标志创意说明5整套为7个工作日标志墨稿标志反白效果图标志标准化制图标志方格坐标制图标志预留空间与最小比例限定标志特定色彩效果展示2企业标准字体企业全称中文字体3整套为5个工作日企业简称中文字体企业全称中文字体方格坐标制图企业简称中文字体方格坐标制图企业全称英文字体企业简称英文字体企业全称英文字体方格坐标制图企业简称英文字体方格坐标制图3企业标准色（色彩计划）企业标准色（印刷色）3整套为5个工作日辅助色系列下属产业色彩识别背景色使用规定色彩搭配组合专用表背景色色度、色相4企业造型（吉祥物）吉祥物彩色稿及造型说明7整套为10个工作日吉祥物立体效果图吉祥物基本动态造型企业吉祥物造型单色印刷规范吉祥物展开使用规范5企业象征图形象征图形彩色稿（单元图形）3整套为5个工作日象征图形延展效果稿象征图形使用规范象征图形组合规范6企业专用印刷字体企业专用印刷字体27基本要素组合规范标志与标准字组合多种模式7整套为7个工作日标志与象征图形组合多种模式标志吉祥物组合多种模式标志与标准字、象征图形、吉祥物组合多种模式基本要素禁止组合多种模式vi应用设计项目1办公事物用品设计高级主管名片3整套为5个工作日中级主管名片员工名片信封国内信封国际信封大信封信纸国内信纸国际信纸特种信纸便笺传真纸票据夹2整套为2个工作日合同夹合同书规范格式每种合同2工作日档案盒2整套为2个工作日薪资袋识别卡（工作证）临时工作证出入证工作记事簿5工作日内视工作记事簿功能性定文件夹2整套为2个工作日文件袋档案袋卷宗纸公函信纸3简报2整套为2个工作日签呈文件题头直式、横式表格规范2电话记录1聘书3整套为4个工作日岗位聘用书奖状公告企业样本封面及内页20p内7工作日20p以上每多10p加2工作日产品说明书封面及内页考勤卡2整套为2个工作日请假单名片盒3整套为3个工作日名片台办公桌标识牌及时贴标签意见箱2整套为2个工作日稿件箱企业徽章1整套为2个工作日纸杯茶杯、杯垫办公用笔、笔架2整套为3个工作日笔记本记事本公文包通讯录财产编号牌2培训证书5国旗、企业旗、吉祥物旗旗座造型5整套为6个工作日挂旗屋顶吊旗竖旗桌旗2公共关系赠品设计贺卡1专用请柬1邀请函及信封1手提袋2钥匙牌2鼠标垫2挂历版式每12p5工作日台历版式每12p5工作日日历卡版式每12p5工作日明信片版式2小型礼品盒3标识伞23员工服装、服饰规范管理人员男装（西服礼装白领领带领带夹）7整套为7个工作日管理人员女装（裙装西式礼装领花胸饰）春秋装衬衣（短袖）7整套为7个工作日春秋装衬衣（长袖）员工男装（西装蓝领衬衣马甲）7整套为7个工作日员工女装（裙装西装领花胸饰）冬季防寒工作服7运动服外套7整套为7个工作日运动服、运动帽、恤（文化衫）外勤人员服装7安全盔5整套为5个工作日工作帽4企业车体外观设计公务车2面包车2班车2大型运输货车2小型运输货车2集装箱运输车3特殊车型35标志符号指示系统企业大门外观55企业厂房外观办公大楼体示意效果图5大楼户外招牌5公司名称标识牌2公司名称大理石坡面处理3活动式招牌3公司机构平面图2大门入口指示1玻璃门2楼层标识牌3方向指引标识牌公共设施标识6整套为8个工作日布告栏生产区楼房标志设置规范立地式道路导向牌立地式道路指示牌立地式标识牌欢迎标语牌3整套为5个工作日户外立地式灯箱停车场区域指示牌立地式道路导向牌车间标识牌与地面导向线生产车间门牌规范7整套为12个工作日分公司及工厂竖式门牌门牌生产区平面指示图生产区指示牌接待台及背景板3室内企业精神口号标牌5整套为6个工作日玻璃门窗醒示性装饰带车间室内标识牌警示标识牌公共区域指示性功能符号公司内部参观指示各部门工作组别指示内部