电力物资总体设计方案电力物资管理信息系统总体设计方案.doc

编号：编号：wellsoon-bpsb-mms-bp-007wellsoon-bpsb-mms-bp-007 北京电力物资管理信息系统北京电力物资管理信息系统 总总体方案体方案设计设计 （初稿）（初稿） 版权所有，严禁传播 copyright wellsoon 北京惠讯时代企业科技有限公司 2005 年 07 月 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 1 页 目目 录录 总总体方案体方案设计设计.0 1 1前言前言 introduction 9 1.1目的 purpose9 1.2范围 scope9 1.3版权说明 copyright.9 1.4词汇和术语 acronyms and abbreviations.9 1.5文档结构 how this document is organized10 1.6参考资料 references10 2 2概述概述 11 2.1项目背景11 2.2总体设计原则11 3 3总体设计总体设计 13 3.1架构设计13 3.1.1软件系统架构设计13 3.1.2网络架构图14 3.1.3技术体系架构设计15 3.1.4应用架构16 3.2关键技术18 3.2.1工作流18 3.2.2数据库18 3.2.3应用系统实现20 3.2.4开发技术22 3.3安全设计23 3.4访问路径23 3.4.1物资综合管理子系统23 3.4.2评委评标管理25 3.4.3物资信息查询子系统26 3.4.4多媒体播放子系统26 3.4.5网上招标管理子系统26 3.4.6非电力物资采购管理26 3.5功能模块划分27 4 4功能模块设计功能模块设计 29 4.1物资综合管理子系统29 4.1.1待办事宜管理29 4.1.2公共信息初始化29 仓库及代码设置29 中心库台帐初始化29 项目阶段时间间隔设置30 服务费类型及系数设置30 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 2 页 资金口设置30 物资类别设置30 4.1.3物资需方管理30 工程管理30 物资需求计划管理30 物资状态查询31 工程计划及进度查询31 4.1.4职能部门管理31 综合计划部31 .1利库计划审批.31 .2统一招标计划审批.31 .3询价分包计划审批.31 .4用款计划审批.32 生产技术部32 .1推荐厂家及技术条件审批.32 招标领导小组32 .1定标.32 4.1.5招标管理32 招标前管理32 .1编制利库计划.32 .2编制框架协议计划.33 .3编制统一招标采购计划.33 .4编制询价分包计划.33 .5编制招标清单.34 .6准备招标文件.34 招标过程管理34 .1发标登记.34 .2回标登记.34 .3组建评标委员会.35 .4打印评委签到表.35 .5准备开标文件.35 .6评标数据汇总.36 .1.1.技术排序汇总（综合评议）.36 .1.2.报价汇总（综合评议）.36 .1.3.评标票汇总（综合评议）.36 .1.4.综合评标情况汇总（综合评议）.36 .1.5.中标厂家推荐（综合评议）.37 .1.6.编制评标报告（综合评议）.37 .1.7.技术评分汇总（综合计分）.37 .1.8.商务评分汇总（综合计分）.37 .1.9.评标价评分汇总（综合计分）.37 .1.10.综合评标汇总（综合计分）.37 .1.11.编制评标报告（综合计分）.38 .1.12.报价汇总（最低投标价）.38 .1.13.编制评标报告（最低投标价）.38 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 3 页 定标管理38 定标后管理38 .1中标情况汇总.38 .2中标通知.38 .3未中标通知.39 .4中标收费通知.39 .5资料移交.39 .6招标业务统计.39 4.1.6采购管理40 订货计划管理40 项目计划管理40 供货计划管理40 技术条件协议管理41 生产进度管理41 设计图纸确认管理41 合同管理41 合同归档管理41 垫付通知管理41 0合同付款管理42 1合同垫付款管理42 2二次运输费付款管理42 3用款计划管理42 4资金申请管理42 5收料管理42 6领料管理42 7退料管理42 8设备监造验收计划管理43 9设备监造检验记录管理43 0设备开箱检验验收管理43 1供货质量记录管理43 2供货质量记录汇总管理43 3工程结算管理43 4运输监造费管理43 5物资配送任务管理44 4.1.7中心库管理44 配送计划管理44 配送计费单管理44 运输合同管理44 入库管理44 剩余物资入库管理44 物资到货问题记录管理45 出库管理45 物资报废管理45 库存物资盘点管理45 0剩余物资盘点管理45 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 4 页 1库存物资资金余额查询45 2库存物资资金统计查询45 4.1.8财务管理46 标书费收取管理46 中标费收取管理46 保证金收取管理46 运输监造费收取管理46 工程物资结算管理46 工程物资资金申请管理46 资金支付管理47 二次运输费支付管理47 4.1.9档案管理47 档案借阅47 档案归还47 资料接收47 资料归档48 档案销毁48 档案查询48 4.1.10供应商管理48 供应商基本信息管理48 供应商业绩信息管理48 供应商服务质量信息管理48 供应商跟踪抽查管理49 供应商评价管理49 产品基本信息管理49 产品价格信息管理49 供应商查询49 产品查询50 0供应商行为分析50 1产品价格分析51 4.1.11专家库管理52 专家基本信息管理52 专家评标记录查询52 专家评标记录分析52 4.1.12综合查询52 4.1.13统计分析53 4.1.14系统管理54 用户权限管理54 运输商管理54 短信收发管理54 合同模板管理54 4.2评委评标管理54 4.2.1主界面（评委签到）54 4.2.2技术排序55 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 5 页 4.2.3投票55 4.2.4技术评分55 4.2.5商务评分55 4.3多媒体播放子系统55 4.4物资信息查询子系统56 4.4.1栏目管理56 4.4.2工具管理57 4.4.3信息管理58 4.4.4模板管理60 4.5网上招标子系统62 4.6非电力物资采购管理子系统63 4.6.1物品信息63 物品分类浏览63 物品搜索63 物品排行榜63 物品评论63 信息公告64 4.6.2供应商信息64 供应商信息64 供应商评论64 4.6.3采购单位管理64 采购单查询64 退货单查询64 换货单查询65 采购单位信息65 统计报表65 4.6.4我要采购65 我的购物车65 我的采购单65 我的退货单66 我的换货单66 我要采购油品66 我要评论66 4.6.5系统管理66 待办事宜66 打印签收单67 供应商管理67 物品管理67 物品类别管理67 车辆管理67 采购单位管理68 结算管理68 公告发布68 0综合查询68 1统计分析及报表68 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 6 页 1.1采购排名.68 1.2采购金额与预算对比表.68 1.3统计报表.69 1.4成本节约统计表.69 1.5供应商评估表.69 4.6.6在线帮助69 采购流程69 退货流程69 换货流程69 联系电话70 5 5接口设计接口设计 71 5.1与统一待办库的集成71 5.2与 tam 平台的集成.71 5.3与短信网关的接口71 5.4与财务系统的接口71 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 7 页 文档控制文档控制 记录更改记录更改 日期日期作者作者版本版本更改参考更改参考 2005-7-1welink.zhou1.0draft 审阅人审阅人 姓名姓名职位职位 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 8 页 分发分发 拷贝号拷贝号姓名姓名职位职位 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 9 页 1 1 前言前言 introduction 1.1目的目的 purpose 该文档的目的是制定本项目的总体设计方案，是基于需求调查表、需求分析报 告、方案建议书等的基础上设计而成，也是系统详细设计、开发以及系统维护的标 准文档之一。 1.2范围范围 scope 该文档的范围包括了项目的整体架构设计、技术实现、安全设计及访问路径、 接口设计等，也包括各个子系统之间的关系及主要功能模块的功能说明。 本文档适用于“北京电力物资管理信息系统”项目组的所有业务人员、设计人 员、软件开发人员、测试人员、管理人员及与该项目相关的人员，在整个项目过程 中的详细设计、代码开发以及系统维护等过程均与该文档有关。 1.3版权说明版权说明 copyright 本文档为“北京电力物资管理信息系统项目组”专有文档，仅供北京电力公司 及惠讯公司的相关人员参考使用，任何人未经北京电力公司及惠讯公司的允许，不 得下载、转载、复制、拷贝及传播，亦不得用于其它商业行为。 1.4词汇和术语词汇和术语 acronyms and abbreviations 电力公司：是指北京电力公司，包括物资公司及信息中心 信息中心：是指北京电力公司科技处信息中心 物资公司：是指北京电力公司物资处 惠讯公司：是指北京惠讯时代企业科技有限公司 物资管理信息系统：是指物资综合管理子系统、网上招标管理子系统、物 资信息查询子系统、多媒体播放子系统等四个子系统的组成的系统统称 非电力物资管理系统：是指成本外资金采购的办公物品、常用消耗品等物 资的采购管理 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 10 页 物资：指电力工程建设过程中所需要使用到的设备、仪器仪表、备品备件 等 建设单位：即物资需方单位，包括北京电力公司下属的各个职能部门、需 方单位等 工程：主要是指电力建设项目，本文均称之为工程 1.5文档结构文档结构 how this document is organized 该文档的以下部分提供了与北京电力物资管理信息系统项目各个业务系统功能、 流程的描述，在该文档中涉及的引用文档及参考资料它对理解该文档非常有帮助但 是它并不是必须的。 1.6参考资料参考资料 references 北京电力公司项目管理规范信息中心著 北京电力公司物资管理信息系统招标文件物资公司著 北京电力公司物资管理信息系统方案建议书惠讯公司著 北京电力公司物资管理信息系统投标书惠讯公司著 北京电力公司物资平台相关文件汇编（1）北京电力公司著 北京电力公司物资平台相关文件汇编（2）北京电力公司著 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 11 页 2 2 概述概述 2.1项目背景项目背景 为了适应北京电力物资公司建制调整后各项工作的需要，按照公司建制调整后的 强化电网建设和开拓发展电力市场的要求，以经济建设为中心，以追求公司整体利益 最大化为原则，以人为本，抓管理、抓发展、抓服务。通过建立招标中心、采购中心、 储运中心三大职能部门体系，为公司和二级单位的电网建设、生产运行、市场营销等 方面工作，提供规范、及时、主动、周到的服务。随着北京电力公司物资资源平台的 制度框架基本建立，物资资源平台已正式启动运作，大宗物资统一招标采购工作已开 始纳入制度化轨道，通过建立物资资源平台，合理调配物资资源。建立物资信息管理 系统，进一步适应物资公司管理信息化的需求，规范公司的物资管理，降低物资公司 运作成本，节约工程投资，提高工作效率、树立公司整体形象，特开发物资管理信息 系统。 2.2总体设计原则总体设计原则 1. 统一原则：统一标准、统一规范，使整个系统的各个子系统的技术标准及规范 均坚持统一，并且与北京电力公司制定的总的技术标准及规范也力求一致，遵 循北京市电力公司的建设标准规范和相关要求，结合电力公司目前建设的应用 平台统一实施系统建设，避免发生冲突。 2. 全面原则：在进行总体方案设计时，力求全面，把各个子系统的各个方面均进 行全面考虑，避免出现局部遗漏的现场。 3. 清晰、明确的原则。对系统总体方案的设计力求清晰、明确，能准确的反映出 实际的客户的需求，并且完全满足客户的实际需要。 4. 技术可行性、稳定可靠性。所做的分析设计必须追求技术可行性，确保系统可 靠运行、保持长期的有效运行。 5. 技术先进性原则：在系统总体设计过程中力求技术的先进性，确保在系统投入 运行后一段时间内不会出现技术落后、淘汰等现场。 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 12 页 6. 系统的可扩展性、适应性原则。系统设计遵循国内和国际相关标准的要求，采 用先进开放的技术，从系统结构和规划上能够满足系统今后扩展的要求。 7. 整体性，实用性，先进性，经济性。系统建设以电力物资管理管理的需求为导 向，以实际应用为指导，从电力物资公司及各单位实际工作出发，讲求实用、 实效、稳定和高效，达到建设成为“物资平台”的要求。 8. 管理运行体制与工程建设同步进行。在项目工程建设过程中同步进行管理运行 体制的建设，完善管理流程，使管理体制与系统工程项目能够同步进行，共同 完善。 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 13 页 3 3 总体设计总体设计 3.1架构设计架构设计 3.1.1 软件系统架构设计软件系统架构设计 北京电力物资管理信息系统共包含物资综合管理子系统、物资综合查询子系统、 多媒体播放子系统、网上招标子系统和非电力物资管理子系统等 4 个子系统，其层 次结构如下图所示： 数据库系统oracle 9i 用户界面（ie) 操作系统 采 购 模 块 中 心 库 模 块 财 务 模 块 . 职 能 部 门 模 块 日 志 管 理 tam 资 源 平 台 统 一 待 办 库 物资综合管理信息子系统 数据支撑层 系统软件层 业务软件层 表现层 网 上 招 标 子 系 统 多 媒 体 播 放 子 系 统 物 资 综 合 查 询 子 系 统 招 标 模 块 支撑系统 非 电 力 物 资 管 理 子 系 统 物资综合管理子系统的内容涵盖了北京电力物资公司的主要业务内容，如招标、 采购、储运和财务结算等环节，其产生的数据是其他子系统运行的基础，也是本次 软件开发的重点内容，所涉及的技术难点比较多。 物资综合查询子系统提供物资信息公示以及信息触摸查询功能；可以通过对触 摸屏的简单的点击，查询相关招标、采购等公开信息，明显减少厂商的问讯次数， 减轻相关工作人员的工作量，提高工作效率。同时也达到了公开、公平、公正的原 则。 后台管理人员可以通过以下功能对于物资查询系统公示出来的信息以及相关的 栏目以及内容进行定制 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 14 页 多媒体播放子系统通过网络向大厅的显示屏发送并显示各种信息介绍内容、评 标过程、广告信息等多种多媒体信息，具有日程管理、画面分割显示、信息插播等 功能。通过魅力无比、色彩丰富的图像吸引更多的目光，及时地传递各种信息，提 高服务的质量。 网上招标子系统由于考虑到系统的安全性等问题，网上招标系统列为子系统进 行实现，并将系统统一链接到北京电力网外网主页（）中，通过 internet 网实现发标、质疑、澄清、回标及评标等过程，使设备生产厂商通过互 联网了解电力公司最新招标的工程项目设备信息。 网上招标管理子系统将于物资管理系统中的工作流系统结合，通过物资管理系 统实现网上发标，网上回标以及网上评标，并在物资管理系统中实现对于评标结果 的公示以及针对质疑问题的解答内容发布等功能。 非电力物资管理子系统是根据北京电力公司领导的指示新增加的一个子系统， 它主要负责北京电力公司所属各单位和部门的非电力物资（如办公用品）的集中采 购工作。 上述 5 个子系统构建成一个完整的北京电力物资管理信息系统，它们共用一个 数据库系统，数据可以共享和互通有无；它们也共用一个统一代办库、tam 和短信 网关；它们是一个有机的整体。 3.1.2 网络架构网络架构设计设计 从以下网络架构图中可以发现，整个系统从网络结构上基本可以划分为三个部分： 信息中心：为整个系统的主干子系统，存放着数据库服务器、应用服务器、磁 盘阵列、认证服务器等主要部件，为整个系统的核心主体； 物资公司：整个系统的主要使用对象将是物资公司，但在物资公司办公处，在 系统硬件的部署上，放置了一套备份子系统，起着对信息中心主干系统的备份 作用；物资公司与信息中心之间是通过局域网进行连接的； 二级单位：二级单位只是该系统的使用者，将通过 vpn 的方式连接到系统网 络上，将部署代理服务器以便进行共享链接。 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 15 页 作 作作 作作 作作 作作 作 作 作作 作作 作 3.1.3 技术体系架构技术体系架构设计设计 北京电力物资管理信息系统完全采用目前先进的基于浏览器的三层 b/s 的结构， 也完全基于 j2ee 开放式结构设计，充分考虑了未来需求的变化，可方便进行扩展 接口。 本系统将采用 mvc 的设计模式，先进的基于 model 2 的开发模式，采用 jsp、servlet、java bean 等真正完全符合 j2ee 标准的技术并结合 struts、hibernate、spring 等技术来开发整个系统。由于本系统涉及大量的各级 审批流程和业务流程需要设计和实现，为了统一管理和实现流程，我们将采用 ibm 的基于流程的 wbi sf 工作流引擎技术。 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 16 页 物资综合 管理系统 二级单位 评委评标 管理系统 物资信息 查询系统 网上招标 管理系统 多媒体播 放系统 tam安全认证统一待办库接口工作流引擎 web servicexml/jdbcjava bean/servlet oracle 9i 物资公司职能部室 用户访问层 应用逻辑层 数据存储层 供应商评委 非电力物 资管理系 统 如上图所示，该系统基于 j2ee 架构，采用三层 b/s 结构，第一层为业务应用层 （用户访问层） ，即面向用户的操作界面，用户与系统进行信息交互；第二层为业务逻 辑层（应用服务层） ，负责通过通用数据库接口与数据访问层进行访问和向业务应用层 提供逻辑数据；第三层为数据访问层（数据库服务层） ，负责进行数据存储和访问。 3.1.4 应用架构应用架构设计设计 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 17 页 从以上应用架构图中可以看出，本项目要建设的六个子系统将共同构建成北京电力 公司的物资平台系统，为北京电力公司六大平台之一，并且与其它五大平台紧密集成。 在本项目建设的六个子系统中，其中物资综合管理子系统、非电力物资采购子系统 均需要与 tam 安全认证平台集成，以满足北京电力公司 eai 的规范标准，并统一 portal 门户界面。 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 18 页 3.2关键技术关键技术 3.2.1 工作流工作流 采用 ibm wbisf 工作流平台，实现流程的自定义、流转的自动化，使物资需 求计划、物资需求计划的取消、物资采购计划、领料单审批、调拨审批、报废 审批、退料审批、废料回收审批、盘点审批、招标管理等都实现自定义流程， 全面支持用户在任何需要的时候增加、修改处理步骤，重新设定流程走向，使 系统能够适应企业任何时候的业务重组； 基于 ibm wbisf 的工作流平台，采用规范的 xml 技术、web service 技术、 java message 技术，开发符合 wfmc 标准的接口程序，通过接口实现与北京电 力公司统一待办库的集成，实现待办事宜提醒，提示当前操作人员需要处理的 业务，并可直接链接到相应处理单元； 部分简单的事务处理流程通过待办事项库来进行实现； 3.2.2 数据库数据库 数据库：使用 oracle 9i enterprise server 大型数据库来存取数据，保证了大容 量数据存放的可靠性及安全性，全面支持网络使用。 数据库服务器的部署：在信息中心部署的数据库为主数据库，采用双机热备模 式，以保证数据库系统的安全可靠的运行；在物资公司部署的数据库为备份数 据库。部署方式如下图所示。 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 19 页 ha database server1: sid1 database server2: sid1 database server3: sid2 信息中心:master 物资公司:backup storage 数据的同步： 1)采用异步方式来确保信息中心数据库服务器上的数据与物资公司数据 库服务器上的数据一致，信息中心的数据库服务器与物资公司的数据 库服务器均处于 run 状态中。 2)当信息中心的数据库服务器提供服务时，每天晚上在业务空闲时，把 整个物资管理信息系统的 schema 进行全部 export，按照一定的命 名规则生成.dmp 文件。 3)把 export 出的.dmp 文件通过网络传输至物资公司数据库服务器上，然 后 import 整个.dmp 文件至相应的 schema 中。由于 export 的数据是 全备份，因此，也可以把 export 出来的.dmp 文件存放在安全的服务器 上，需要时才把最近的.dmp 文件传输至物资公司的数据库服务器进行 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 20 页 import 操作。 4)如果是物资公司的数据库服务器提供服务，则需要把物资公司数据库 服务器上的数据同步到信息中心的数据库服务器上，方法和步骤同上， 在此不再详述。 数据库服务器的切换： 1) 当信息中心的应用服务器或数据库服务器发生故障，不能提供服务时， 整个系统即开始进行手工切换。反之已然。 2) 切换之前，先进行数据同步。把信息中心的数据库服务器进行最新的 export 操作，然后把导出的.dmp 文件传输至物资公司的数据库服务器 上，然后进行 import 操作；如果 export 操作不能进行时，则把最近 的.dmp 文件传输至物资公司的数据库服务器上，然后进行 import 操 作。 3) 数据同步之后，即可进行应用服务器的切换，切换的方法及步骤见下 节。 4) 如果信息中心的应用服务器及数据库服务器恢复正常后，立即切换回 信息中心，切换的步骤及方法同上，在此不再详述。 3.2.3 应用系统实现应用系统实现 应用服务器：ibm web sphere 5.1 应用服务器的部署：如下图所示 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 21 页 信息中心：(master) application server1 cluster 信息中心：(master) application server2 物资公司：(standby) application server3 f f 5 5 应用程序的部署： 1) 信息中心的应用服务器与物资公司的应用服务器同时部署在一个 cluster 中，由于采用 f5 及 nd 管理器，程序的部署是自动同步管理的， 所有的程序同时部署在信息中心的服务器及物资公司的服务器上，所 有源程序、文件结构、配置参数（jdbc 数据库连接参数除外）等均相 同，以确保信息中心和物资公司的程序保持一致。 2) 一般情况下，信息中心的服务器处于服务状态，为整个物资管理信息 系统提供 url 的响应服务，物资公司的应用服务器处于 standby 状态， 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 22 页 如果对 cluster 的配置参数进行修改，则也可以是 stop 状态。 3) 应急切换时，只需 stop 信息中心的两台应用服务器，start 物资公司 的应用服务器即可。 应用系统的应急切换： 1) 当信息中心的应用服务器或数据库服务器发生故障，不能提供服务时， 整个系统即开始进行手工切换。反之已然。 2) 切换时，首先进行数据库的切换，切换方法见上节。 3) 然后启动物资公司的应用服务器，为用户访问提供 url 响应服务。在 物资公司应用服务器中，与信息中心应用服务器上的所有程序存在唯 一差别的地方是数据库的 jdbc 连接配置参数，这是因为信息中心应用 服务器与信息中心的数据库服务器连接，而物资公司的应用服务器是 与物资公司的数据库服务器连接。 4) 如果信息中心的应用服务器及数据库服务器恢复正常后，立即切换回 信息中心，切换的步骤及方法与此相同，在此不再详述。 3.2.4 开发技术开发技术 系统完全采用三层 b/s 的结构，完全基于 j2ee 开放式结构设计。 采用 mvc 的设计模式，先进的基于 model 2 的开发模式，采用 jsp、servlet、ejb 等真正完全符合 j2ee 标准的技术来开发整个系统。 开发工具将采用流行的 java 开发工具 eclipse 3.0，符合 j2ee 1.3 以上标准。 系统的界面参照北京电力公司视觉识别系统管理手册设计；与电力公司现 有各系统保持界面风格、所用标识和色彩搭配的一致性。并实现页面版式结构、 用色、线条和构图、配图的精细、美观程度、元素风格、整体气氛表达、字体 选用、界面的设计，体现最大化原则，每个用户界面尽量内容最大化，提供功 能最大化。界面整体：简洁、明快、低点击数。 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 23 页 3.3安全设计安全设计 统一采用北京电力公司信息中心提供的信息基础平台（tam）来实现本系统的 安全认证及权限管理 通过与北京电力公司 tam 安全认证平台的集成，使得物资管理信息系统具备 完善的内部控制机制和安全保密机制，可有效防止非法用户操作及不当权限的 操作。 通过采用 sso 映射技术与电力公司统一的门户系统集成，实现单点登录以及统 一的用户管理，保证了系统与电力公司其他系统的界面集成，提供统一的门户 展现。 3.4访问路径访问路径 3.4.1 物资综合管理子系统物资综合管理子系统 物资综合管理子系统的访问路径如下： 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 24 页 / 用户名： 密 码： tam http://myportal 办公自动化系统 物资管理信息系统 http://myportal 物资需方管理 招标管理 中心库管理 非电力物资采购 物资综合管理子系统的访问首先必须进入北京电力公司的门户网站系统，在门 户网站中经过登录认证后，进入二级页面“个人主页” ； 在个人主页中点击链接“物资管理信息系统” ，即可进入北京电力公司的物资 管理平台系统，其中包括了物资综合管理子系统的各个功能模块及非电力物资 的采购管理的链接； 在物资管理平台系统中点击各个功能模块的链接，如“物资需方管理” 、 “招标 管理”等，即可进入各个功能模块的操作。模块的显示是 根据操作者的权限 来定义的，系统将显示权限内可操作的功能模块，无权操作的功能模块将不可 见； 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 25 页 在物资综合管理子系统中，没有系统本身的用户库，用户管理、授权管理、认 证管理均通过信息中心的 tam 平台来实现； 进入物资综合管理子系统后，每个人的操作权限是有严格定义的，并且保存在 信息中心的 tam 认证平台中，并且是定义到北京电力公司的每个人。具体的 权限、角色的定义见数据字典设计相关文档。 3.4.2 评委评标管理评委评标管理 http:/122.122.xxx.xxx/mms/judge 用户名： 确定取消 http:/122.122.xxx.xxx/mms/judge 技术排序 投 票 技术评分 商务评分 评委评标管理是属于物资综合管理子系统中招标管理的功能，是招标业务中的 一个阶段，但由于评委是个不定的、临时的用户群体，而且无法也不能在 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 26 页 tam 平台中认证，因此，评委必须拥有单独的认证方法及路径。 评委操作之前，直接在浏览器中输入评标管理的 url，即可显示评委登录的界 面，第一次登录即表示评委的签到。 评委登录存在一定的时效性、局限性控制，即评委只能在开标当日登录，且只 能对事先选中的标号进行评标。 3.4.3 物资信息查询子系统物资信息查询子系统 该子系统是通过触摸屏来进行操作的，是专门为投标厂家使用的，无需登录认 证，在触摸屏上直接操作即可。 物资信息查询子系统为 b/s 结构，直接在浏览器中输入该子系统的 url 即可， 并且在触摸屏的浏览器中设置为默认的主页。 3.4.4 多媒体播放子系统多媒体播放子系统 该子系统是通过物资公司大厅中的大屏幕来显示信息的，后天通过一台控制计 算机来进行显示信息的控制，包括显示的内容及方式。 3.4.5 网上招标管理子系统网上招标管理子系统 该子系统是通过互联网来发布各种招标信息、投标信息、网上答疑及澄清等， 供各个投标厂家、中标厂家、合作伙伴等用户查询、咨询之用。 对于那些比较特殊的信息，将只对会员开放，因此，会员将需要登录该系统后 才能查询及浏览。 3.4.6 非电力物资采购管理非电力物资采购管理 非电力物资采购管理系统的访问路径同物资综合管理子系统。 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 27 页 非电力物资采购管理系统的访问首先必须进入北京电力公司的门户网站系统， 在门户网站中经过登录认证后，进入二级页面“个人主页” ； 在个人主页中点击链接“物资管理信息系统” ，即可进入北京电力公司的物资 管理平台系统，其中包括了非电力物资的采购管理； 在物资管理平台系统中点击链接“非电力物资采购” ，即可进入非电力物资采 购网站系统，系统将显示权限内可操作的功能模块，无权操作的功能模块将不 可见，然后可以进行各种权限内的操作； 在非电力物资采购管理系统中，没有系统本身的用户库，用户管理、授权管理、 认证管理均通过信息中心的 tam 平台来实现； 进入非电力物资采购网站后，每个人的操作权限是有严格定义的，并且保存在 信息中心的 tam 认证平台中，并且是定义到北京电力公司的每个人。具体的 权限、角色的定义见下列表： 3.5功能模块划分功能模块划分 物资综合管理子系统划分为如下功能模块： 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 28 页 工程管理 物资需求管理 查询统计管理 审批管理 查询统计管理 物物资资需需方方管管理理 物资需求管理 职职能能部部门门管管理理 物物资资招招标标管管理理 物物资资采采购购管管理理 中中心心库库管管理理 财财务务管管理理 招标清单管理 招标文件管理 开标管理 评标管理 评标数据汇总 定标管理 项目计划管理 合同管理 资金管理 物资管理 配送管理 物资管理 报表管理 费用收取管理 资金申请管理 资金支付管理 工程结算管理 费用支付管理 标书费收取 中标费收取 保证金收取 供应商管理 产品管理 查询管理 北北 京京 电电 力力 物物 资资 信信 息息 管管 理理 系系 统统 质量管理 监造费收取 其他费用收取 档档案案管管理理 供供应应商商管管理理 专专家家库库管管理理 综综合合查查询询 统计分析 专家管理 统计分析 评标记录查询 编制收料 编制领料 虚拟入库 虚拟出库 编制退料 档案借阅管理 档案归还管理 资料接收管理 资料归档管理 档案销毁管理 档案查询管理 统统计计分分析析 编制配送单 回标登记 组建评标委员会 评委签到 标书密封情况检查 开标准备工作 发标登记 系系统统管管理理 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 29 页 4 4 功能模块设计功能模块设计 4.1物资综合管理子系统物资综合管理子系统 4.1.1 待办事宜管理待办事宜管理 在所有需要审批、签收、审核等业务流程处理过程中，全部审批、签收、审核等环 节的处理功能将通过待办事宜来进行体现与操作，而无需开发专门的功能模块界面来 进行处理。 处理的方式是通过点击待办事宜中的 url 链接直接转到相关流程的审批、签收或审 核等功能界面。 待办事宜管理包括的功能有： 待办事项列表：在流程中需要审批、签收、审核的节点事务及统一待办库中的 消息事务。 已办事项列表：已经处理完毕的流程节点事务及统一待办库中的消息事务。 4.1.2 公共信息初始化公共信息初始化 仓库及代码设置仓库及代码设置 设置各个仓库的名称及代码，各个仓库的参数、区位等信息，保存在 xml 参数 文件中。 中心库台帐初始化中心库台帐初始化 该模块的功能是在本系统运行之初，输入中心库的库存物资情况，即进行台帐 的初始化，以便对未来的出、入库物资进行衔接。 中心库台帐初始化时将对燕郊、大兴仓库分别进行初始化。 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 30 页 项目阶段时间间隔设置项目阶段时间间隔设置 设置项目各个阶段之间默认的处理时间间隔，以便系统自动生成项目计划时间表。 这些时间间隔信息存放在 xml 参数文件中。 服务费类型及系数设置服务费类型及系数设置 设置服务费的类型及各种类型的收费系数、计算公式等，以便系统自动计算服务费 的金额。系数存放在 xml 参数文件中。 资金来源设置资金来源设置 设置各种资金来源名称及其代码，存放在 xml 参数文件中。 物资类别设置物资类别设置 设置所有的物资类别及其代码，并按照配电、送电、其它三类进行区分。 4.1.3 物资需方管理物资需方管理 工程管理工程管理 该模块的主要功能是对工程项目进行管理，包括增加新的工程、删除或修改工程的 相关信息，这样在以后的操作中，诸如填报物资需求计划、招标、采购等，其工程信 息均来自此模块中输入的工程信息。 物资需求计划管理物资需求计划管理 该模块的主要功能是为二级建设填报物资需求计划，该物资需求计划是非常详细的 计划，是招标处进行招标、利库、询价或框架性采购的基础，填报物资需求计划时， 必须按类别填报推荐厂家、技术条件及附件。 支持导入按照物资公司制定的固定 excel 文件格式的填写的电子文件物资需求，这 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 31 页 样可以减少手工输入物资需求明细的工作量。 物资状态查询物资状态查询 各个建设单位可以查询本单位填报的物资需求的处理状况及当前状态，以判断物资 公司对需求物资的处理进度是否满足工程的建设进度要求。 工程计划及进度查询工程计划及进度查询 建设单位可以按工程查询该工程的物资订货情况、用款计划及资金申请、付款情况、 中标情况、剩余物资台帐及利库计划、框架协议计划等信息。 可以查询本建设单位相关的工程中的各个阶段的计划及进度情况。 4.1.4 职能部门管理职能部门管理 综合计划部综合计划部 .1 利库计划审批利库计划审批 对物资公司招标处制定的利库计划进行审批。 .2 统一招标计划审批统一招标计划审批 对物资公司招标处经汇总后上报的统一招标采购分包计划表进行审批，以便物资公 司进行招标。 .3 询价分包计划审批询价分包计划审批 对物资公司上报的询价分包计划进行审批，询价厂家一般由建设单位推荐，审批后， 招标处直接对询价厂家发送中标通知书。 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 32 页 .4 用款计划审批用款计划审批 对物资公司采购处上报的用款计划进行审批。 生产技术部生产技术部 .1 推荐厂家及技术条件审批推荐厂家及技术条件审批 对物资公司招标处上报的统一招标计划中的推荐厂家及技术条件进行审批。 招标领导小组招标领导小组 .1 定标定标 招标领导小组对评标委员会经评标后推荐的中标厂家进行审批，以便最终确定中标 厂家。详见招标管理中的定标管理模块。 4.1.5 招标管理招标管理 招标前管理招标前管理 .1 编制利库计划编制利库计划 经查询中心库台帐后，发现存在可以利库的物资并且满足建设单位上报的物资需求 计划中的要求，则根据库存物资台帐编制利库计划， 利库计划的审批流程： 1.招标处计划员起草 2.招标处长审核 3.物资公司经理审批 4.综合计划部专责审批 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 33 页 利库计划经审批通过后将返回给招标处计划员及采购处计划员。 .2 编制框架协议计划编制框架协议计划 如果建设单位上报的物资需求计划中的部分物资能够由已经签订框架性协议的厂家 中采购，则招标处计划员可以编制框架协议厂家供货表，供采购处与协议厂家签订 合同进行采购。 .3 编制统一招标采购计划编制统一招标采购计划 对需要进行统一招标采购的物资需求计划，则编制统一招标采购计划汇总表，并附 上招标分包计划表，供审批。 统一招标采购计划的审批流程如下： 1.招标处计划员起草 2.招标处长审核 3.物资公司经理审批 4.综合计划部专责审批 .4 编制询价分包计划编制询价分包计划 对建设单位上报的物资招标订货计划，如果无法进行利库、框架性协议和招标方式 的，则直接进行询价方式招标采购。采购前，招标处必须编制询价分包计划表，并 且经相关人员审批。 询价分包计划的审批流程如下： 1.招标处计划员起草 2.招标处长审核 3.物资公司经理审批 4.综合计划部专责审批 北京电力物资管理信息系统总体方案设计 北京惠讯时代企业科技有限公司 第 34 页 .5 编制招标清单编制招标清单 根据审批后的统一招标采购计划，编制招标清单，以便准备进行招标。 招标清单的审批流程如下： 1.招标处计划员起草 2.招标处长审批 .6 准备招标文件准备招标文件 针对招标清单中的每个标，起草它的招标文件，以便准备发售标书并开标，一般说 来，招标文件包括：招标文件（一） 、招标文件（二） 、投标报价单、技术条件、其它 相关文件。 招标过程管理招标过程管理 .1 发标登记发标登