项目监理现场组织协调措施及程序（3）

1 / 6 项目监理现场组织协调措施及程序（ 3） 项目监理现场组织协调措施及程序（ 3）提要：访问法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形式。监理在建设工程施工前或施工过程中，对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构 项目监理现场组织协调措施及程序（ 3） 六、组织协调的方法 协调作为项目管理的一种重要职能，在项目建设中，发挥着重要的作用。协调的方法和艺术，是协调是否富有成效、发挥作用的关键。本项目将采用条块结合、多层次、全方位、全过程的协调模式和经济调控、思想工作和行政干预相结合的协调方法。 1、坚持以合同契约为依据， 以经济调控为主要手段 承、发包双方通过签署具有法律效力的经济合同，明确在项目建设中的责、权、利关系。因此，项目实施中的一切矛盾，干扰何协作配合问题，都必须以合同契约为依据，以经济调控为主要手段，通过平等协商，协调处理好各单位、各部门、各环节之间的关系，以维护合同双方的合法权益，确保项目目标的实现。 2、坚持思想工作 虽然建设各方都带着各自的利益目标叁加工程建设，但全面完成工程项目的建设目标，应是大家共同的目标。因此，2 / 6 在项目协调中， 要坚持讲项目建设大局，讲国家、集体、个人三者利益辩证统一关系。项目建设与参加 建设各方的利益是息息相关的，如何从不同的角度把各方的利益和项目建设的总目标结合起来，这是协调中思想工作的重要任务。在坚持履行经济合同的基础上，要强调团结、强调协作、强调风格、强调把项目建设大局放在首位，以此来统一全体建设者的思想。 3、必要的行政干预 由于工程建设的复杂性，完全依靠经济手段和思想工作，还难以协调所有的问题，有些较大的关系调整和工作协调，已经超出了建设、设计、施工和监理的协调权限和能力。在这种情况下，还得采取必要的行政手段，依靠政府部门和各自的行政上级，给予必要的干预和协调帮助，以进一步完成工 程经济合同，理顺互相间的关系，促进各方全面履约，保证项目建设快速、高效的完成。 4、监理组织协调采用如下方法： 在项目协调中，要将上述三种协调方法有机地结合起来，形成一套以经济调控为主体、思想工作为先导、行政干预为补充的综合协调方法。 会议协调法 建设工程监理中最常用的协调方法，包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。 3 / 6 第一次工地会议 第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前，履约各方相互认识、确定联络方式的会议，也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。第一次工地会议在总监下达开工令之 前举行，会议由业主主持召开，监理、总承包单位的授权代表参加，也可邀请分包单位参加，必要时邀请有关设计单位人员参加。 监理例会 监理例会是由总监主持，按一定程序召开，研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。 监理例会定期召开，每周召开一次。 参加人包括：总监、其他有关监理、项目经理、承包单位其他有关人员。需要时，还可邀请其他有关单位代表参加。 会议的主要议题： 1)对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查； 2)工程进展情况； 3)对下月的进度预测及其落实措施； 4)施工质量、加工订货 、材料的质量与供应情况； 5)质量改进措施； 6)有关技术问题； 7)索赔及工程款支付情况； 8)需要协调的有关事宜。 会议纪要 会议纪要由监理机构起草，经与会各方代表会签，然后分发给有关单位。会议纪要内容如下： 1)会议地点及时间；2)出席者姓名、职务及他们代表的单位； 3)会议中发言者的4 / 6 姓名及所发表的主要内容； 4)决定事项； 5)诸事项分别由何人何时执行。 专业性监理会议 除定期召开工地监理例会以外，还根据需要组织召开一些专业性协调会议，例如加工订货会、业主直接分包的工程内容承包单位与总包单位之间的协调会、专业性较 强的分包单位进场协调会等，均由总监或总监代表主持。 交谈协调法 在实践中，并不是所有问题都需要开会来解决，有时可采用 交谈 这一方法。交谈包括面对面的交谈和电话交谈两种形式。 无论是内部协调还是外部协调，这种方法使用频率都是相当高的。其作用在于： 1、保持信息畅通。由于交谈本身没有合同效力及其方便性和及时性，所以建设工程参与各方之间及监理机构内部都愿意采用这一方法进行。 2、寻求协作和帮助。在寻求别人帮助和协作时，要及时了解对方的反应和意见，以便采取相应的对策。另外，相对于书面寻求协作，人们更难于拒绝面对面 的请求。因此，采用交谈方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性要大。 3、及时发布工作指令。监理一般采用交谈方式先发布5 / 6 口头指令，一方面可以使对方及时地执行指令，另一方面可以和对方进行交流，了解对方是否正确理解了指令。随后，再以书面形式加以确认。 书面协调法 当会议或者交谈不方便或不需要时，或者需要精确地表达自己的意见时，监理用书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力，一般常用于以下几方面： 1、不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。 2、需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告 、信函和备忘录等。 3、事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。 访问协调法 访问法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形式。监理在建设工程施工前或施工 项目监理现场组织协调措施及程序（ 3）提要：访问法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形式。监理在建设工程施工前或施工过程中，对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构 过程中，对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒介或工程毗邻单位等进行访问，向他们解释工程的情况，了解他们的意见。邀访是监理邀请上述各单位代表6 / 6 到施工现场对工程进行指导性巡视， 了解现场工作。因为在多数情况下，这些有关方面并不了解工程，不清楚现场的实际情况，如果进行一些不恰当的干预，会对工程产生不利影响。这个时候，采用访问法是一个相当有效的协调方法。 情况介绍法 情况介绍法通常是与其他协调方法紧密结合在一起的，它可能是在一次