Excel从数据中拧出信息(人力资源).ppt

管理智慧系列 从数据中拧出信息 EXCEL在人力资源管理上的应用 2008 年版 *1 管理智慧系列 人力资源管理的目的 管人 做工资、社保 管理人员档案 招聘 员工关系处理 绩效管理 提高人力 资本生产 效率 Date 2 管理智慧系列 效率是人力资源 管理追求的目标 nW=C+V+M n价值=物资成本+人力成本+剩余价值 n价格=价值*（需求/供应） Date 3 管理智慧系列 涉及人力资本生产效率的六大方面 报酬 决策过程 信息及 知识 管理结构 工作流程 员工 人力资本 生产率 标准化 飞行驾驶舱 Date 4 管理智慧系列 衡量人力资本生产率的指标 n人均销售额 (收益来自客户) n关键员工效率比例（关键员工与普通员工效率比例越低 越好）标杆管理是找方法而不是找理由。 n关键员工主动流失率 n出勤率 n管理结构层次 n薪酬结构层次 n公司人力市场 n。（万元工资净利润） Date 5 管理智慧系列 如何得到人力资本生产率指标 n人员信息 n考勤纪录 n工资、奖金表 n员工变动表 n销售数据 n生产数据 n。 标准化 档案化 Date 6 管理智慧系列 减少不确定性是运营管理的手段 n收益=确定比例(产出/（投入+损失)） n多样性 n复杂性 确 定 比 例 时间 目标 Date 7 管理智慧系列 n战略选择 往哪去 如何去 运营分析是战略执行的保障 n战略定位 我是谁 在那里 n运营分析 现在发生了什么？ 还会发生什么？ 为什么会发生？ n战略执行 动手做 Date 8 管理智慧系列 n战略选择 往哪去 如何去 运营分析是战略执行的保障 n战略定位 我是谁 在那里 n运营分析（仪表盘 ） 现在发生了什么？ 还会发生什么？ 为什么会发生？ n战略执行 动手做 Date 9 管理智慧系列 运营仪表盘原理介绍 报表的三大功能 监控重要的商务流程和行为，当潜在的问题出现时，根据商业业 绩的度量标准来发出警报。 分析出现问题的根源，通过发现相关及时地信息，从多种角度和 不同层次分析细节。 管理人员和流程来改善决策，将业绩达到最佳化，促使企业向正 确的方向发展。 Date 10 管理智慧系列 $ 运营仪表盘原理介绍 我们在哪里？ 发发生什么？ 信息 报报表 会发发生什么 ？ 计计划 预测预测 为为什么发发生 ？ 规则规则 OLAP 正在发发生什 么？ 预预警 仪仪表盘盘 我们该们该怎么 办办？ 行动计动计划 记记分卡 我们们能够够提 供什么？ 建议议 统计统计模型 关注焦点 输出 起步前 起步 成长 发展 成熟 稳定 意识理解 行动性信息决策自动化 决策潜伏期 数据新鲜性 见识行动 Date 11 管理智慧系列 课程结构 统计分析基础技巧 图形展示 表格 管理 数据 整理 合并 转换 函数 与宏 分类 汇总 交叉 分析 方案 工具 使用 控件 应用 图形 种类 数据 钻取 在线 演示 趋势 分析 EXCEL 人员招聘与培训发展生产率与工作效率 核心员工及 绩效薪酬管理 考勤 管理 加班 管理 工资 表 离职 管理 能力 开发 内部 劳动 市场 岗位 薪酬 绩效 驱动 模型 对手 薪酬 比例 Date 12 管理智慧系列 基础的基础 n左键的使用 n对象 n拖曳 n记忆功能 Date 13 管理智慧系列 基础概念应用 制作用户友好界面的通用表格的方法 数据的导入与合并技巧 数据表的展示技巧 数据主体与图表类型的匹配原理 自定义函数与VB介绍 Date 14 管理智慧系列 制作用户友好界面表 格的方法 让填表人轻松地填表，而你能 轻松地统计 *15 管理智慧系列 制作用户友好界面表格的方法 n如何不让别人动你的表格。 n让填表的人明白你的需求，只填你让他填 的内容和格式。 n员工信息表的设计 Date 16 管理智慧系列 如何不让别人动你的表格 单元或区域 表 簿 Date 17 管理智慧系列 如何不让别人动你的表格 n单元的锁定打开 当表保护后后，窗体 中可以操作部分。 n公式的隐藏 当表或簿保护后，隐 藏公式。 Date 18 管理智慧系列 如何不让别人动你的表格 n保护工作表 n保护工作簿 Date 19 管理智慧系列 如何不让别人动你的表格 n隐藏工作簿 Date 20 管理智慧系列 保护表格的过程 n填空部分先打开锁 n公式部分做隐藏 n设置格式大小 n保护工作表 n隐藏过程和多余表 n保护工作簿 Date 21 管理智慧系列 只填你让他填的内容和格式 n应用有效性功能锁定 输入内容 特定格式 特定内容 中断模式 Date 22 管理智慧系列 数据的导入与合并技巧 n让计算机完成你交代的任务，而不是你去 做重复工作 n1、系统数据导出 n2、分列数据 n3、处理对冲数据 n4、从不同数据表中寻找匹配数据 Date 23 管理智慧系列 数据的导入与合并技巧 n从其他系统中取得数据的方法 分列功能 Date 24 管理智慧系列 数据的导入与合并技巧 n在EXCEL中整理和合并数据的要点 VLOOKUP函数的应用 n被查询的数组在引用区域的第一列 n被查找的数组没有重复项 Date 25 管理智慧系列 数据的导入与合并技巧 n在EXCEL中整理和合并数据的要点 VLOOKUP函数的应用 n文本函数的应用 Date 26 管理智慧系列 数据的导入与合并技巧 n进行数据统计分析前的准备工作要点 管理假设 相关字段 收集数据 Date 27 管理智慧系列 统计工具 n分类汇总 被汇总项先排序 可组合汇总 工资汇总表统计 Date 28 管理智慧系列 统计工具 n应用数据透视图表进行数据统计 1、工资统计 2、人员统计 3、部门汇总 4、计算最高最低、平均工资 5、比例分析 6、问题：公司男女是否同工 同酬？ Date 29 管理智慧系列 数据表的展示技巧 让数据替你说话 *30 管理智慧系列 数据表的展示技巧 n数据表的折叠和展开 组合功能 工资项展示 Date 31 管理智慧系列 数据表的展示技巧 n自动的分段显示功能实现 自定义化格式 显示特定的人员 Date 32 管理智慧系列 数据主体与图表类型 的匹配原理 让图表加强你的观点 *33 管理智慧系列 数据主体与图表类型的匹配原理 n图形选择的原理和步骤 定义主体明确关系确定图形 123 Date 34 管理智慧系列 图标形式概论 n饼形图标 一般很多情况下被使用，但饼形图标是 最不实用的，它在报告中的应用率应该 不超过5%。 Date 35 管理智慧系列 图标形式概论 n如果你要比较两个整体部分，请用条形 图或柱状图： Date 36 管理智慧系列 图标形式概论 n条形图标 条形图标最不受欢迎，实际上它的应用 很广，应用率应该占所有图标的25%。 公司A 27% 35% 25% 13% 公司B 27% 6% 28% 39% 东 南 西 北 公司B 27% 6% 28% 39% 东 南 西 北 公司A 27% 35% 25% 13% 公司B 公司B 公司B 公司A 公司A 公司A Date 37 管理智慧系列 图标形式概论 n柱状图标 很多情况下都可以用柱状图标，应用率 占所有图标的25%。 Date 38 管理智慧系列 图标形式概论 n线形图标 一般6个点以上就应该用线形图，应用率 占所有图标的25%。 Date 39 管理智慧系列 图标形式概论 n园点图标 应用率占所有图标的10%。 工龄 职位 人数 Date 40 管理智慧系列 图标形式概论 n组合应用 应用率占所有图标的10%。 Date 41 管理智慧系列 五种基本对比关系 n成分：总数百分比 n项类：项类排列顺序 n时间序列：随时间改变 n频率分布：在一定范围内的项类 n相关性：几个变数之间的关系 Date 42 管理智慧系列 图表类型汇总表 雷达图表 流程图 圆点图表 矩阵图表 甘特图 线形图表 柱状图表 条形图表 饼形图表 相关性频率分布时间序列项类对比成分 对比关系类型 基本图表样式 Date 43 管理智慧系列 数据主体与图表类型的匹配原理 n编辑与优化图表的方式和技巧 EXCEL图形编辑 副坐标的应用 多图形形式和混合应用 图形粘贴的问题 Date 44 管理智慧系列 自定义函数与VB介绍 *45 管理智慧系列 自定义函数与VB介绍 n让计算机重复做事 宏的录入与执行 Date 46 管理智慧系列 自定义函数与VB介绍 n自编函数 VB编辑器的使用 n进入微软的内部 Date 47 管理智慧系列 自定义函数与VB介绍 n自编函数 VB编辑器的使用 n编写 Date 48 管理智慧系列 统计分析与预测技巧 从数据到信息的过程 *49 管理智慧系列 统计分析与预测技巧 n应用数据透视图表进行数据统计、分类 1、工资段分析 2、工资段人员统计 3、管理结构分析 4、薪酬结构分析 5、比例分析 6、问题：员工迟到的深层分析？ Date 50 管理智慧系列 统计分析与预测技巧 n利用控件进行趋势性和敏感性分析 1、基本的财务知识： 量本利分析 2、销售人员薪酬设计 3、问题：生产系统薪酬设计 模型建立。 Date 51 管理智慧系列 统计分析与预测技巧 n控件和多变量预测工具使用 1、工资预算表的建立 2、寻求合理的薪酬（发放）结构 3、问题：如何设计一个部门主管的薪 酬福利结构数学模型？ Date 52 管理智慧系列 统计分析与预测技巧 n根据约束条件求得最佳方案 1、合理安排生产排班 2、寻求最大销售效益 3、基本的财务知识： 量本利分析 Date 53 管理智慧系列 图表展示 *54 管理智慧系列 图表展示 n图像在线分析的功能和应用 透视图的功能 1、薪酬结构展示 2、销售人员工作行为模型 3、问题：用一个图形说明销售后勤系 统和财务系统的薪酬结构是否相对合理 ？ Date 55 管理智慧系列 图表展示 n与数据表互动的图形功能介绍 图形与数据的互动 应用实例 Date 56 管理智慧系列 图表展示 n在图形中预测趋势 长期趋势 短期趋势 相关性定性分析 Date 57 管理智慧系列 图表展示 n各类图形在管理上的应用实例 气泡图 雷达图 Date 58 管理智慧系列 应用与实战演练 管理理念加工具的威力 *59 管理智慧系列 应用与实战演练回顾 n在人力资源结构分析上的应用 公司员工结构多纬度分析 离职员工分析和职业周期预测（离职清单） 在职员工结构三维图形展示 n在薪资预算和薪酬管理上的应用 快速描述薪