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兰州交通大学博文学院毕业(论文)会计电算化的发展与展望摘 要 经济越发展,会计越重要。随着我国经济与国际大市场的接轨,会计电算化集会计学、管理学、信息学、计算机学为一体,利用电子计算机进行会计核算和会计管理,对会计工作的改革创新具有非常实际的作用,实现会计电算化,提高会计工作过程中信息处理的准确性,能大大缩短信息处理的时间,能够及时地为用户提供更准确更详实的信息,为企业在社会主义市场环境下提高竞争力,已成为会计工作现代化的重要组成部分和会计改革的重要内容。它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求。然而,目前我国会计电算化的实践中仍然存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。顺应当今网络时代的发展潮流及我国融入世界经济一体化的发展趋势,分析和展望中国会计改革问题与发展趋势,就进一步发展我国会计电算化的有关问题进行初步分析,并对其以后进一步的发展做出瞻望。【关键字】 会计电算化 问题 发展 前景AbstractVietnams economic development,the more important accounting.As chinas market economy and international integration,use computer for accounting and accounting management,realization of computerized accounting,Computerized accounting accounting, management science, information science,computer science as a whole, accounting and the accounting management by computer, the innovation and reform of accounting work is very practical effect,The accuracy of processing information to improve accounting work in process,can greatly shorten the time of information processing, timely to provide users with more accurate and more detailed information, for the enterprise to improve competitiveness in the market environment,has become an important part of the accounting reform and an important part of modern accounting.It is not only the development needs of accounting,and the requirements of economic and technological development of the proposed accounting,the requirments of the times.However,the current practice of computerized accounting problems still exist,a serious impediment to the development to the development of our deeper computerized accounting.Follow the development trendof the times and todaysnetwork development trend of Chinas integration into the world economic integration,analysis and forecast of China Accounting Reform and Development Trend,preliminary analysis on the issues of further development of computerized accounting,and make the future look to its further development.【KEYWORDS】 Computerized Accounting Computerized Accounting issues Computerized Accounting accounting目 录一、绪 论1二、 会计电算化的理论概述1(一)会计电算化的概念1(二)关于会计电算化的一些基本信息21.管理体制22.系统实施23.作用及工作任务24.前景2(三)会计电算化对会计工作的重要意义3三、 会计电算化的发展与现状3(一)会计电算化的发展方向31.ERP的发展32.XBRL的发展4(二)国内外会计发展的现状41.国外会计电算化发展的现状42.会计电算化在我国的发展历程73.美国会计电算化发展对我国的会计工作的启示8(三)我国会计电算化在发展中存在的问题91.对会计电算化认识还不到位,法律法规尚不明确92.会计软件方面存在不足93.人员综合素质不高,缺少复合型人才104.会计信息存在安全风险11(四)解决我国会计电算化发展中的问题的对策111.提高对会计电算化的认识112.建立健全与网络电算化会计相关的法律法规和制度123.会计电算化软件改革刻不容缓124.加强对电算化人员的培训,培养复合型的会计人才135.加强会计信息安全管理13四、 会计电算化的瞻望14(一)会计电算化综合管理体系的构建14(二)会计电算化向信息化发展141.企业信息化的觉醒152.会计信息化的优点凸显153.会计信息化面临的问题154.对会计信息化发展的若干建议16(三)会计电算化向网络化方向发展17 (四)会计电算化的标准化18结束语19附 录20致 谢22参考文献23兰州交通大学博文学院毕业(论文)一、绪 论21世纪的高科技正在推动人类进入一个新的文明时代,而信息技术是其中最重要的推动力之一,不久的将来,我们必然生活在一个信息技术无所不在的社会。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。会计电算化是会计领域的一场深刻的革命,80年代中期以来,特别是进入90年代,我国的会计电算化事业已有了一定的发展,由简单的单位自制软件,到有计划的商品化软件,逐步向网络化发展。目前,我国同国外相比,处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展,并进一步朝管理型网络化发展。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,对于会计学科本身也是一次大的革命。普及会计电算化事业是深化会计改革,进一步提高会计工作水平的迫切要求,为科学决策提供可靠的分析数据,促进单位经济业务的发展,更是实现我国科学技术现代化建设的需要。然而,在发展过程中出现了一些问题阻碍了它更深层次的发展。其中采用变量的分析方法分析了目前我国会计电算化存在的问题、原因及对策,同时对其出现的一些新的发展趋势进行了简要分析。二、 会计电算化的理论概述 (一)会计电算化的概念 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。 (二)关于会计电算化的一些基本信息1.管理体制会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。2.系统实施 会计电算化系统的实施本身就是一项复杂的工程,在配置合适设备的基础上,需要经过制订总体规划与解决方案、培训人员、重整业务流程、形成信息规范、制定管理制度、配置系统与测试、试运行,才能最终实现计算机替代手工会计。为此人们常用实施这个词来表述它。实施是一个有难度的过程,对于ERP之类的大型系统,甚至关系到成败,因此有“三分软件七分实施”之说。3.作用及工作任务 3.1作用 1)提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度。2)提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。3)推动会计技术,方法,理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。3.2工作任务 1)指定会计电算化发展规划并组织实施。 2)指定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。 3)促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平,组织开展会计电算化人才培训。 4)会计电算化也促进了会计职能的变化。4.前景 当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道,执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量,评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。(三)会计电算化对会计工作的重要意义 会计电算化,是指将电子计算机技术同传统的会计实务相结合,利用电子计算机本身所有的电子技术和信息技术更好的为会计工作服务,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。是经济和科技进步对会计行业提出的新要求,是时代进步的必然要求。 会计电算化实现了数据处理的自动化,是传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。所以说,企业实行会计电算化有着重要的意义。这些意义主要体现在以下几个方面:第一,会计电算化可以提高企业的经营管理水平、降低会计人员的工作强度。实现会计电算化后,只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作,都可由计算机自动完成,因而大大提高了会计工作效率,使会计信息的提供更加及时。 第二,会计电算化有利于企业降低经营成本,提高经营效率。 第三,会计电算化可以提高会计数据处理的时效性和准确性、提高会计核算的水平和质量。促进会计工作规范化,提高会计工作质量,由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制,在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一、易出错、易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证。第四,会计电算化可以减轻财务人员的工作压力,繁琐的事物中解脱出来,使他们能够更多的参与企业的管理和决策,从而提高他们的工作效率和工作质量。三、 会计电算化的发展与现状(一)会计电算化的发展方向1.ERP的发展 ERP系统即企业资源管理系统,它通过软件系统将企业的物流、人流、财流和信息流等资源进行均衡集成并优化管理。ERP系统在理念上贯彻了财务内控八大机制,即实际发生额与定额对应制;实际与预算对应制;双重记录制;双重签字制;逐笔对账制;双重披露制;钱物对应制;双价对应制。这几大机制不仅体现了全而预算管理、科学内部控制体系,而且还对关联方交易情况进行了披露,体现了现代会计强调信息对称和内部控制的要求。另外ERP系统还采用了四大信息技术,即信息分离技术、信息还原技术、信息组合技术、信息核对技术,从信息技术上实现了企业物流、人流、财流的自动整理、组合、核对与分析,从信息流上实现了信息对称与内部控制的良好实施。2.XBRL的发展 可扩展商业报告语言(XBRL)被XBRL指导委员会定义为企业财务报告结合互联网方式和渠道进行编制、发布、数据交换和财务报表附注及相关信息分析的一种标准方法。XBRL并不会对现行会计系统的数据进行改变,是基于XML技术为基础发展起来的,向报表使用者提供可靠信息的一个平台,也是一种新的报告信息处理方法。XBRL实现了财务报告标准的一致和格式的一致,能在企业经营中使不同的应用软件之间进行数据转换,体现了更广泛兼容的通用性。 XBRL包含技术规格说明书、分类标准、实例文档三个部分,其中技术规格说明书定义了可扩展商业报告语言的语法和语义、语言元素和属性等;分类标准是可扩展商业报告语言中一系列元素关系的集合,使该语言程序以一定的逻辑层次显示可扩展商业报告语言中的元素,并能够计算并表达多个元素间的加/减和归类等。实例文档是可扩展商业报告语言根据所使用的分类标准中的定义进行标记的一系列数据元素结合,实例文档要紧密结合使用企业所在国家的会计准则。 XBRL的普及应用使财务报告会计信息透明度增加,使财务报告模式发展变革,提高了财务报告的分析效率,使对财务报告的监控和审训发生了变革。 (二)国内外会计发展的现状1.国外会计电算化发展的现状 国外会计电算化的发展经历了四个阶段:单项会计核算业务电算化;会计综合数据处理的全部电算化;建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统;建立了会计或企业决策支持系统和专家系统。 决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础,协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的,以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计,美国1983年,55%的新程序是用于管理控制、计划和分析,用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和决策系统、供货发票系统;面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收账款管理系统;面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统;面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统;面向采购管理的采购与验收系统、应付账款系统、固定资产核算系统;面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。1.1关于美国会计电算化的发展随着计算机技术的飞速发展,计算机会计信息系统在国际上也呈现出广泛普及之势。国际会计师联合会(IFAN)1987年10月在日本东京召开的以“计算机在会计中的应用”为中心议题的第十三届世界会计师大会,成为计算机会计信息系统广泛普及的重要标志。美国在这一领域已步入较高的发展阶段,始终处于国际最高水平。美国会计软件的应用也非常普及,据有关资料显示,目前有300到400种商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。他们的这种做法确实值得我们好好借鉴。1.1.1美国会计软件的特点 1)专用会计软件与通用会计软件同时并存,相互补充。专用会计软件开发周期长,成本高,只有一些大型公司和特殊行业采用定点开发的专用会计软件;一些中、小企业则采用通用的商品化会计软件。 2)会计软件市场竞争激烈。美国电子计算机在会计中的应用月刊上公布了174家从事会计软件开发的公司及其他们开发的会计软件资料。其中也有IBM这样的大公司。这些大公司的加入,推动会计软件不断地升级换代,导致了会计软件市场的竞争更加激烈。美国许多大的公司都有自己的软件公司或计算中心,他们主要为本公司内部服务,同时也承接外单位的开发项目。无论是对内,还是对外,软件的交流都是以商品化形式进行的。美国商品化会计软件的销售,已由开发单位直接销售方式,转变为由开发单位、代理商、分布各地的软件商店组成的多级推销体系。一些小的软件公司充当代理商,并负责售后服务。 3)会计软件的开放性增强。一般的通用会计软件都可以应用于不同的系统环境,在微机、局域网、UN IX操作系统环境、WINDOWS,WIN9X平台,大、中、小型机上均可使用,特别在UN IX系统上运用的会计软件有增多的趋势。最新的JAVA技术为异构网络环境的软件应用提供了可能,采用JAVA的JDBC技术,也可与多种数据库相连,并能支持ORACLE、SYBASE等多种数据库语言。 4)各种会计软件的功能日趋接近。依照会计业务处理的要求,会计软件从离散的部门型走向整合的企业型。发展到今天,它们的功能日趋接近。它们往往具有财务会计与管理会计双重功能,有的还具有针对具体业务的财务管理功能,同时与制造、管理模块、无缝集成。美国的商品会计软件一般都包括总帐、应收帐款和应付帐款三个基本功能模块。功能较多的还包括存货、工资、购货、销售、固定资产、报表生成和预算编制等子系统。多数功能较强的还包括一些非会计的业务处理系统,并且与MIS、SMIS、MRP、MRP II等的管理软件相融合,从而增强了会计软件的数据处理能力,也扩大了会计信息加工的深度和广度。1.1.2美国会计软件系统的功能结构 1)购货业务核算子系统包括采购、验收系统、应付帐款系统。其中,采购与验收系统实现对采购业务的监督和管理,并为存货系统提供信息;应付帐款系统通过对支付款项的核算,及时提供企业负债状况和支付流动负债的短期现金需要量的信息。 2)成本核算子系统。分批成本计算和分步成本计算系统,另外还可以分成以标准成本为基础的“标准成本系统”,以实际成本为基础的“实际成本系统”;成本中只包含变动成本的“变动成本系统”,既包括变动成本又包括固定成本的“完全成本计算系统”。如果一个企业采用了分步成本计算系统,即分步计算产品的生产成本,它可以采用变动成本计算法,也可以采用完全成本计算法;既可以采用实际成本计算法,也可以采用标准成本计算法。 3)销售业务核算子系统包括:销售订货系统、供货系统、存货系统、销售分析和预测系统、应收帐款系统。销售订货系统主要记录客户订货单和每笔销货业务,并将确定接受的订单传递给存货系统;供货系统向仓库提供客户信息,同时更新存货系统中的相应数据;存货系统及时反映存货量及增减量,并根据销货资料预测未来的存货水平;应收帐款系统反映各项应收帐款的发生、收回情况,提供每一客户的应付款额和信用度,并确定坏帐情况,保证企业应收帐款及时回收。 4)帐表处理子系统,其中包括帐务处理系统和报表系统。财务预算和预算控制子系统包括:财务预算编制系统和预算控制系统。财务预算编制系统采用反复模拟的方式,通过对企业财务目标、销售量、销售成本、利润等信息的测算,确定未来的财务安排,这种通过计算机,建立数学模型的预测方式已在美国得到广泛应用;预算控制系统及时向管理部门提供差异反馈,以加强对各环节的控制。2.会计电算化在我国的发展历程 任何一个事物的发展都有一个过程。我国会计电算化事业起步比较晚,在这些年的发展过程中,已取得了很大的进步。它不仅大大减轻了财会人员的劳动强度,也为会计工作节省了大量的人力、物力和财力,从而提高了会计工作效率,使会计工作能更好地满足企业管理的需求。但是,由于财务工作自身的特点,一些企业的管理基础还相对薄弱,会计人员业务水平还不是很高,这就对会计电算化工作提出了更高的要求,要更快、更好地发展会计电算化事业势在必行。 会计电算化应用于我国的会计电算化工作,从20世纪70午代末开始到现在,大体上经历了从初级电算化到网络电算化的四个发展阶段: 1)以自我开发为主的专用会计软件阶段 大约在20世纪的70年代末与80年代中期之间,这是电算化发展的初级阶段。在这一阶段,大型企事业单位自己开发和使用专用财务软件,开发出的软件的功能也比较简单,主要集中在账务处理、报表、工资核算等功能模块上。 2)以专业厂商开发为主的通用会计软件阶段 大约在1988-1995年之间,这是电算化发展的中级阶段。1988年8月在吉林市的“首届会计电算化学术研讨会”召开之后,一批适用于不同类型企事业单位的通用会计软件纷纷涌现,上百家会计软件企业相继成立,这时的会计软件主要以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目的,一般称之为“核算型”会计软件。 3)以科技成果为支撑的“管理型”会计软件阶段 大约要从1995年到现今,这是电算化发展的高级阶段。这一时期,随着市场经济的发展,原有的“核算型”会计软件已不能适应市场的需求。一些大型会计软件公司如用友、金蝶等发展迅速,其推出的商品化会计软件也克服了原有会计核算软件结构上的缺陷,在功能上做了较大调整。而“ERP等大型管理型会计软件的系统的开发成功,标志着我国的会计电算化进入了一个新时期。 4)以网络化和电子商务为基础的“智能型”财务软件阶段 大约从21世纪开始,是今后会计发展的必然趋势,是电算化发展的最高阶段。对这一阶段的会计,人们普遍称之为“网络会计”,也有人称之为“电子商务会计”,其实无论是网络会计还是电子商务会计,其内容实质都是一样的,只是取名的侧重点不同而已。它是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。相对传统会计而言,网络会计是一次跨越式发展。我国目前已在大多数的企业和国有大中型企业中使用,尽管还处于发展的初期。3.美国会计电算化发展对我国的会计工作的启示 随着经济的迅速发展,全球经济一体化进程的加快,为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化,给企业带来经济效益,企业领导要充分认识会计电算化的重要性,并设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本实现最大效益。 1)重视复合型的会计电算化人才培养。为了适应会计电算化工作的要求,企业要重视复合型的电算化会计人才的培养,造就一大批既精通计算机信息技术又熟悉财务知识,进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息需求的复合型会计电算化人才。 2)加强财务信息的安全防范。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度,并保证措施能落到实处;全社会加强对计算机安全宏观控制的同时,企业应安装正版查杀毒软件,采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;应加强对计算机机房设施的管理,制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。 3)规范财务软件协议。目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。财务软件日益成为企业全面管理软件中的财务管理模块组成部分,应建立一个通用、统一的财务软件协议。在该协议中应明确规定相同的数据接口或者规定公共的转换接口,提高数据的标准接口技术,从而实现不同的数据可以相互转换,进而被识别和接受,能够在不同软件系统下直接使用。4) 加强基础管理工作。实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度,制定岗位责任管理制度、操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度、档案管理制度、财务管理制度和计算机病毒的防治等制度;要做好财务信息档案管理工作,包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后,应及时做好备份硬盘数据,并且每次备份至少两套,每年至少进行一次清除过期数据等工作。(三)我国会计电算化在发展中存在的问题1.对会计电算化认识还不到位,法律法规尚不明确目前,人们对会计电算化的认识还不是很到位。多数企业都是用电算化来代替手工进行核算的,目的主要是为了提高会计工作效率,减轻工作人员劳动强度,还没有真正认识到建立完整的电算化信息系统对企业的重要性,因此,使现有的会计信息不能及时、有效地为企业管理服务。同时,在软、硬件的投入等方面支持力度也不够,更谈不上建立企业自己的网站了,从长远考虑这种认识并不利于会计电算化的发展。 电算化软件侧重于事后核算,缺乏事前预测、事中控制、事后分析的功能。由于会计电算化融合了信息技术的元素,使得会计电算化能够极大提高会计处理速度,使得原来需要很长时间才能加工处理完的会计信息,现在仅仅需要很短的时间就可以完成,也赋予会计电算化更多的功能,使得会计电算化不能仅仅停留在核算的层次上,更应该偏向于核算与管理。由于我国的财务软件起步较晚,大部分财务电算化软件是在以核算为主的指导思想下开发的,管理的意识比较淡薄,大部分仅仅是提高原始记账的效率。在竞争激烈的市场环境下,企业不能仅满足于提高企业的工作效率,更应该倾向于管理与效益,由以事后核算为主向以事前预测、事中控制、事后分析方向转变。同时,与网络会计相关的政策和法律法规尚未出台。对于我国来说,网络会计还处于摸索和改进阶段。特别是新颁布的会计法未对网络会计相关问题做出明确规定。在目前中国如此缺乏诚信的今天,如果没有政府的相关法律法规为之护航,网络会计的发展将只是昙花一现;另外,网络传递的各种数据和报表需要根据一定的标准来规范,这也需要国家制度相关财务制度和管理制度。2.会计软件方面存在不足多数企业主要是以使用商品化财务软件为主,这就导致了由于财务软件之间的不一致而出现的不足。比如:在同一企业内部,由于未从企业的整体角度出发,各下属企业使用的财务软件品种繁多,各种软件的使用方法也不一致,导致了在报表的汇总及数据传输等方面的不便。另外,从管理的角度点来考虑,财务部属于企业的管理部门,管理非常重要,可目前许多财务软件还是侧重于核算方面,单纯以事后核算为主的财务软件,已明显不能满足企业经营管理的要求。据相关调查,目前市场上仅有25%的财务软件具有事前预测、事中控制、事后分析的功能,而75%的会计软件仅仅具有会计核算的功能。因此会计电算化软件应该被赋予更多的功能,从事后核算向事前预测、事中控制、事后分析的功能转化,只有这样才能提高整个会计电算化的水平,在管理方面考虑仍然不足。因此,财务软件只有先进的技术而不能与企业的管理相结合,也是不能给企业带来最大的经济利益的。由此可见,软件行业需要从客观角度出发,与企业管理相结合,才能得到更快的发展。会计软件功能大同小异。我国的会计电算化软件品种众多,但其功能却大同小异,例如用友财务软件、金蝶财务软件、速达财务软件大都包括几个相同的模块,例如账务、往来账、存货、工资、固定资产、销售、成本、报表等一些模块,以上模块的功能基本上就是用于会计核算,很难对管理产生相应的作用。据相关统计,我国市场上大约有75.6%的会计软件具有相同或者类似的模块,而具有管理功能的模块仅仅占据9.8%。很多国内企业面临国际市场的激烈竞争,这样势必会对会计软件提出更多的要求,例如增加有利于财务管理的分析模块、指标对比模块等等。目前我国大部分会计软件很难符合我国企业的要求,大部分会计软件同质化仅仅方便企业进行会计核算对企业的管理帮助较小,这样不仅不利于会计软件行业的发展,也不利于现在企业的发展。所以我国会计软件商应该积极的开发出有利于企业核算与管理的软件,各种会计软件商应该有自己的特色,形成差异化而避免同质化,从而提高会计电算化的水平。同时,网络财务软件的开发也存在一定问题。目前市场上的各类财会软件在质量和性能方面仍然存在不足,有的很难适应网络会计的客观需要。主要体现在软件的通用性差、集成化程度低,很难在不同的系统上实现数据共享,软件各核算模块间缺乏衔接,软件的适应性和实用性不够,抗病毒能力不强,安全措施不够到位,数据缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改;与国家财会制度以及国际会计准则衔接不够等。另外,网络财务软件开发设计人才严重不足,无法满足现代会计发展的需要。3.人员综合素质不高,缺少复合型人才 长期以来会计电算化人才不足问题一直是制约会计电算化的关键问题。许多企业财会人员在操作计算机方面技术并不是很好,会直接影响到会计软件的操作。比如:对财务软件的操作方法掌握不够熟练,对软件运行过程中出现的不足不能及时纠正,以至于会计工作不能正常进行。虽然有不少企业积极组织人员培训,或者让企业的人员外出学习,但由于学习会计电算化知识积极性不高,培训时间短、单位日常事务、个人精力等因素的制约,短期培训很难取得明显效果,总体素质仍不是很高。对软件的使用不能便捷,遇到问题不能及时解决,已成为企业快速实现会计电算化的障碍,直接影响会计电算化工作的开展。 网络会计人才是复合型人才,要求既懂会计又懂管理;既有原则性,又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的种种问题。目前这种人才在我国是少之又少。“人”的因素制约着会计电算化向更高层次的发展。4.会计信息存在安全风险现在使用商品化会计软件的企业相对较多,软件的水平也是五花八门,核算与管理功能也不尽相同,因此,就造成了对会计数据在安全方面的影响。目前,市面上出现了许多形形色色的盗版会计软件,根本没办法保证企业财务数据的稳定。另外,会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁介质上的,如果没有有效的防范措施很容易通过后台数据库直接读写文件,甚至对文件中的数据可以进行直接操作,导致会计数据失真。其次,由于许多企业财务部电脑没有做到人手一台,也会存在数据的不真实性。最后,大多企业为日常办公需要接入外网,可是没有安装正规的杀毒软件,是很容易被病毒感染。(四)解决我国会计电算化发展中的问题的对策 针对上述会计电算化发展中出现的问题,可以通过如下方式来更好的解决:1.提高对会计电算化的认识只有使人们认识到电算化对企业管理的重要性,才能更好地普及会计电算化,推动电算化事业的发展。首先要从转变观念开始,企业的会计电算化应用程度与其领导对电算化的认识息息相关。因此,应加大对中小型企业领导的会计电算化知识的普及程度,各个地方的财政厅或财政局可以有计划地组织对中小型企业领导的会计电算化知识培训或组织他们去会计电算化应用程度较高的企业去参观学习,目的是在实施会计电算化的过程中必须积极做好宣传,让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及作用,要提高员工对会计电算化的重视程度,使企业员工真正认识并能接受电算化,这样才能更有效地实施会计电算化。2.建立健全与网络电算化会计相关的法律法规和制度主要涉及以下方面:1) 制定安全性法规、制度等。相关部门应尽快制定并实施计算机安全及数据保护方面的法律,对于通过计算机网络泄密、窃取商业金融机密等不良行为给予严厉的法律制裁,制定符合中国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,从而为网络会计电算化系统提供一个良好的社会环境。值得注意的是制定的政策既能指导网络会计发展,又不束缚网络会计实践。2)规范财务软件。目前各财务软件公司提供的财务软件数据接口不一,国家或会计行业协会应出台相关政策,制定财务软件统一开发标准或规定对内对外数据的接口标准,同时对各通用财务软件进行严格把关。3)提高会计从业条件。目前会计从业资格证的报名条件太过简单,使得很多既非会计类专业又非计算机类专业的人进入会计行业,提高了网络电算化会计人才的培养难度。国家应为储备未来的网络会计人才提供相应的支持,应当提高会计从业资格报名的条件,如增加学历或专业等方面的限制,为将来的合格会计人才创造有利条件。3.会计电算化软件改革刻不容缓强化软件的安全性。财务软件公司在软件开发中应提高软件使用的安全性,要建立一套完善的操作环境和软件系统,如引入安全稽核机制,对重要的操作日志进行记载,并进行必要的权限设置,使业务数据只有在解密的条件下才能使用;同时进行必要的身份认证和内容检查,控制一些软件的安装,尤其是数据库系统软件;系统软件应尽量减少人机对话窗口,必要的窗口如凭证输入窗口应力求界面友好,防错能力强,做到非正确输入不接受;增强系统软件现场保护和自动跟踪能力,提供“黑匣子”模块,记录一切非正常操作;提高软件的抗病毒性,使用先进的反病毒技术;对软件的通用性进行完善,使其更符合当前我国企业的实际情况;软件要符合我国企业会计准则和会计制度的相关规定,并逐步考虑与国际接轨;解决软件公司自身人才的培养问题。软件公司应培养一支庞大的技术过硬的高素质软件工程师队伍,来满足规模市场的定制工作。改变会计软件开发模式。随着会计电算化进程的推进,会计电算化软件被赋予了更多的功能,不仅具有核算功能,同时也应该具备核算与管理两大功能,不仅侧重于事后核算,更应该具有事前预测、事中控制、事后分析的功能。因此,需要开发真正具有适应于现代化管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式,进一步加速会计软件从核算型向管理型转变,在吸收国内外先进的成果基础上,开发出商品化的实用型会计软件,各种会计软件应该具有自己的特色,具备自己特色的功能,做到会计软件多样化、差异化,并且具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,提高满足管理方面需求的功能。开发会计软件时,应该根据各种行业的不同、企业的不同分别开发出适用于各种行业、各种类型企业的财务软件。4.加强对电算化人员的培训,培养复合型的会计人才从高校会计人才培养入手。应加快高校高层次的会计电算化人才的培养,建议在普通高校或大专院校财会类专业中增加计算机网络专业知识的比重,或增设一个网络会计的专业或在原有的会计电算化专业或其他财会类专业下增设网络会计方向,并增加学生在机房进行会计电算化操作的课时;对在职会计人员的培养,企业必须重视对高素质的复合型会计人才的培养和开发,并加大对现有财会人员的计算机网络和商务知识的培训,会计电算化在全球广泛的应用,必须要有专业的人员作保障。合格的会计电算化人员,不仅要具备系统、全面的会计基础知识,更需要系统的管理理论知识和计算机信息知识,这样才能再结合所在单位及会计电算化特点的基础上,更好地为企业服务,提高企业的效益。所以,在培养会计电算化人才时,应注重培养“会计计算机管理”的综合型专业人才。在培养复合型人才时,应该加强对会计从业人员的多样化培训,既要培养会计从业人员的会计理论知识与实践操作水平,也要加强对计算机管理方面的知识进行培训,提高会计从业人员的综合水平。随着知识体系更新速度的加快,会计从业人员要不断进行各种知识的更新,紧跟时代的步伐,积极鼓励财会人员通过书籍、网络等方式自学会计软件的各项功能,自学现代技术在会计工作中的运用,以提高他们对电子商务活动和网络会计的风险防范意识,适应未来的网络时代的需要。此外,还要加强财务人员的职业道德教育和法制教育,建立相关的惩处机制。5.加强会计信息安全管理 要做好会计信息安全管理,首先要选择正规的会计软件,才能确保会计数据的安全。其次,要全面控制好操作人员的权限,要设置操作员权限范围和口令,并在重要部门设置监控等高科技手段。还要实行人手一台电脑,并且要购买好的杀毒软件,能及时更新,还要对数据做好备份,以防丢失。会计电算化在我国从无到有,从缓慢成长到迅速发展壮大,而今正在向更高层次的网络电算化迈进,这是电算化发展史上的一次质变,也是会计发展的必然结果。在这个过程中,难免会出现各种各样的问题,国家和企业应顺应时代的需求,客观公正看待这些问题,并积极想办法去解决这些问题,为网络电算化的发展扫除前进路上的障碍物,使其健康有序发展。对于会计电算化档案管理是实行会计电算化后会计工作持续进行的保障,是会计电算化信息系统维护的保证,是会计信息得以充分利用的保证,因此必须加强会计电算化档案的管理。四、会计电算化的瞻望目前,结合国内外会计电算化的发展历程来看,它通过了先是生产,然后不断发展,最后到逐步成熟的复杂过程。目前,会计电算化已经发展成为一门综合的学科和应用技术。它将电子计算机科学、信息科学、会计科学等各学科融合为一体。同时,财务会计的学科领域研究也将会计电算化作为重要的研究范围。它不在受到之前的会计框架系统的束缚,从其他的一些相关学科中吸取了大量有价值的科技成果,使会计的内容大大的丰富。我国会计电算化事业如火如荼,方兴未艾。面对改革的时代,新技术不断推陈出新,我国会计电算化有以下发展趋势:(一)会计电算化综合管理体系的构建 目前,我国企业的会计电算化与其他发达国家相比还有一定的差距,还处于较低的层次上,仅仅将会计电算化用于财务管理中,处在核算会计电算化的发展阶段。这种会计电算化模式过于重视事后结算,仅仅将电算化用于处理简单的数据信息,忽略了会计电算化系统的管理功能。随着社会经济的不断发展,企业的会计电算化水平也在不断地提高,越来越多的企业将摆脱传统的核算电算化的束缚,更加重视数据信息在企业管理方面的作用,从企业管理信息化的层面认识会计电算化的作用,形成科学、系统、高效的会计电算化综合管理体系。(二)会计电算化向信息化发展 会计信息化是现代化财务系统发展的方向,它以会计电算化为基础,利用现代化技术、网络技术,将会计信息化与传统会计处理相结合,要求会计人员加强财务信息管理,使会计核算、管理、决策工作与整体信息系统融合,帮助企业降低成本、提高企业经济效益。随着会计信息化时代的到来,会计信息化使财务处理与管理决策之间的界限模糊了,在会计实践过程中影响巨大,它对会计人员专业技能提出更高的要求,已经成为财务管理发展的必然趋势。1.企业信息化的觉醒 自20世纪80年代互联网进入中国后,经过20多年的发展,互联网已为我国社会各方面的发展做出了巨大贡献。互联网的应用方便了人们的生活,提高了工作效率,加速了交流文化的发展,推动了我国信息化的进程。据中国互联网络信息中心(CNNIC) 2013年1月15日发布的第31次中国互联网络发展状况统计报告显示,截止到2012年,我国网民人数己经达到了56 400万人,互联网普及率也已增长到42.1%。作为互联网最重要的应用之一,2012年我国电子商务交易额经过不断增长已经高达8.1万亿元,2012年党的十八大也明确指出了网络经济应成为中国经济重要组成部分。越来越多的企业开始认识到对网络运用、对信息化建设的重要性。2012年网宿科技对国内大型集团的调研数据显示,信息化运营过程超过80%的企业已有51.5%,信息化建设比较落后的企业仅有14.7 %。而其中,会计信息化的发展更是企业信息化发展中不可或缺的一部分。推动会计电算化向会计信息化过渡,能够满足企业对财务信息的要求,且其会计信息实时性较强,通过会计信息化,可以实现会计信息网络共享,提高企业管理效率及资源配置水平,推动企业战略目标的实现。2.会计信息化的优点凸显 依附于电子信息和互联网技术,如今的会计早已从简单的计算机代替手工的会计电算化,着力发展完善为更注重提供全方位增值信息、以优化会计信息资源配置的会计信息化。经过了变革,利用了计算机、互联网等信息技术的会计信息化,必然是会计未来的发展方向。 (1)会计信息化下,记账、审核,汇总等等都由计算机生成,数据自动化的处理,不仅大大减少了会计人员的工作量,而且提高了会计信息的准确性、及时性。 (2)原始数据录入计算机之后的很多账务处理都由计算机按照统一的标准进行,这无疑加强了会计信息的可靠性和客观性,也加强了会计工作的规范化。 (3)会计信息化后,利用及时全面准确的财务信息,管理者们能够做出更有利于企业发展的决策,从大量繁琐简单的工作中解放出来的会计人员也更有精力履行监督和管理的职能。3.会计信息化面临的问题 会计信息化的提出与发展无疑是对传统会计的重大变革。会计信息化是会计应用了现代先进技术的时代产物,我们享受着它带给我们的众多便利与好处。前面曾经提到过,有调查显示不少大型企业甚至一些中小企业的信息化运营程度都已达到相当高的水平。但是我们不得不承认,作为企业信息化运营中重要组成部分的会计信息化,仍处于发展初期并且确实还存在许多让人担忧和不完善之处。 (1)会计信息化对会计人员提出了较高的要求,它的应用不仅需要会计专业知识还需要电子技术方面的知识。然而一些在职的有经验的老会计并不具备必要的计算机知识。随着会计电算化的实施,企业也需要进行会计软件的维护和一些硬件设施的控制,这加大了企业内控的范围,加重了企业的负担。 (2)会计信息化的安全问题肯定是很多管理者所非常关心的。会计信息涉及了太多商业机密,而现在的网络安全还不能让人十分放心。优盘或是网页中所带病毒都可能使计算机瘫痪,黑客的攻击也易让会计信息泄露,数据的丢失和窃取更是会让企业在竞争中处于非常被动的地位。 (3)我国的会计软件制造业目前并不十分成熟,还没有较规范较统一的会计软件设计标准。一些软件操作权限容易被修改,不同软件的兼容性太差,以及很多软件存在自身的设计缺陷。现在国内的会计软件也多为核算型,管理功能相对落后,达不到管理者的要求。软件的更新和后续维护更是未被足够重视。4.对会计信息化发展的若干建议为了能够使会计信息化发展
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