校园美食文化节项目设计.docVIP

项目管理课程设计校园美食文化节项目1213000429朱玉丹周五56节一项目目标和项目范围管理课程设计（一）项目介绍校园美食文化节是由学校团委主办，校学生会和校食堂共同承办的一项促进学生交流提高学校后勤部门服务意识的友好活动项目，一直以来深受同学们欢迎，能够促进学生与学校交流的活动。（二）项目目标 校园美食文化节从9月1日开始前期准备工作，9月15日正式启动项目，先后举办伙餐会和美食节，到11月6日正式结束。预计成本支出10000元。 参加人员主要是全校自主报名选择参与的同学，由校学生会指派各二级学院组织参与本次项目的进程。 目的是加强学生与学校交流，从而使学校后勤部对学生服务做出改进，让学生获得更加舒适的生活环境，为学校和学生之间搭建一个联系的平台，通过校园美食文化节项目的两个主要活动美食节与伙餐会，提高同学对校园生活的关注度，增强同学们的生活技能，展示大学生的风采。（3） 项目范围计划 校园美食文化节的项目范围管理是对项目所要完成的工作范围进行管理和控制的过程和活动，包括确保项目能够按要求的范围完成所涉及的所有过程。管理计划包括该次项目的定义，项目确认，项目变更及项目控制1.时间：本次项目从2015年9月15日正式启动，至2015年5月6日结束。2.项目参与主体：各二级学院生活部成员以及美食节竞赛项目自主报名参赛者3.主办单位：上海立信会计学院校学生会4.协助单位：上海立信会计学院校学生食堂 （4） 工作分解结构（WBS）项目序号项目名称1校园美食文化节赛前准备工作 1.1总体策划1.11策划伙餐会举办时间、地点1.12策划美食节举办时间、地点 1.2资金人力资源准备1.21对伙餐会与会人员的邀请1.22组织安排伙餐会的进程1.23组织安排美食节的工作流程1.24联系商业赞助，准备必要资金来源1.3对外宣传1.31海报制作与张贴于学校显眼位置1.32横幅制作与悬挂在校园主要道路1.33在报名开始前2-3天于学校人员流动较大区域发送传单及报名表1.34网上宣传、微信宣传2伙餐会2.19月15日开始 2.23月18日 晚上七点举办第一场培训讲座2.33月20日 晚上0时 报名时间截止，完成所有参赛队的注册工作2.43月23日 发布初赛案例试题给各参赛队2.53月24日 第二场培训讲座 2.6 4月3日 各参赛队伍提交案例分析报告2.7 4月3日4月5日 邀请评委进行初次筛选评比，决出20支优秀队3复赛3.14月6日4月10日 复赛：举办现场答辩3.24月10日 公布进入决赛的冠军队伍名单4决赛4.14月14日 发布决赛案例试题给决赛参赛队 4.2 4月14日4月30日 进入决赛队伍作决赛准备4.3 4月30日前冠军队伍提交案例分析最终报告以及现场陈述PPT至指定邮箱4.4 5月3日5月6日 在上海立信会计学院举行全国总决赛5后期工作5.1场地整理5.2参赛人员的奖金，奖品颁发 -大赛WBS表（1）-（五）项目范围确认 3月15日到5月6日在上海立信会计学院进行德全国大学生财务案例分析大赛根据范围管理计划和WBS图，该项目的负责人，监督单位及所有参与项目实施的人员及机构都确认并接受WBS表中的的内容，即可进行项目范围的确认。（6） 项目范围变更控制由于项目组织管理的进行处在不断变化的环境中，因此大赛本身也难免发生各种各样的变化，所以项目的负责同学和老师需要对项目进行一定程度内的的修改，使项目在一个合理的范围内进行。 1.变更控制 （1）变更可能由各协作单位或项目组提出，每一个变更必须记录成文档 （2）变更的批准：重大的变更需由中国会计协会批准，其他变更有由双方的项目经理共同决定 （3）一个确认的变更须得到批准后才能继续进行时，需要使用变更申请流程 2.登记事件 对变更事件的登记做好管理 3.争议解决 第一步，意见不统一，双方协商解决 第二步，协商无法解决交由大赛组委会或者组委会下属主席几个部决定。二项目管理组织和团队管理课程设计（一）项目组织结构构成原则1.项目各小组的分工原则：小组的目标和任务明确2.按照本项目的重点和难点进行分组，本项目的重点是加强各小组之间的协调，加强项目的质量控制，本项目的难点是对大赛总体效果的把握。3.为加强对资源的协调，需要中国会计师协会等的直接支持。 （二）项目管理的组织结构（项目式） - 全国大学生财物案例分析大赛管理组织结构图（2）-全国大学生财物案例分析大赛组委会组委会主席后勤项目部宣传项目部外联项目部决赛项目部案例管理项目部A某某J某某M某某F某某D某某G某某E某某B某某K某某H某某F某某E某某C某某I某某L某某（3） 项目各组织的责任及人员安排 部门人员任务大赛组委会最终负责人组委会主席具体负责各个部门协调案例管理项目部A某某-收集案例B某某-讲案例分配给各评审组C某某-通知各环节可以参赛组决赛项目部D某某-策划决赛方案E某某-组织参赛团队F某某-负责彩排演习E某某-负责意外情况外联项目部F某某-邀请各院校G某某-帮助专家参赛团队进行辅导H某某-邀请各界知名人士I某某-联系商业赞助宣传项目部J某某-与电视，广播媒体联系进度K某某-到各高校宣传L某某-网上宣传后勤项目部M某某-场地整理奖品颁发-全国大学生财物案例分析大赛部门职责表（3）-（4） 团队管理 大赛各个项目部之间相互合作，交叉进行项目操作，统一服从大赛组委会及大 赛主席管理，按照项目变更控制和项目范围控制进行。3 项目进度管理课程设计（一）项目活动排序1.赛前准备工作 准备必要的场地，提供丰富的人力，资金资源，做好赛前的推广宣传工作。3月1日-3月14日。 2.初赛 本次比赛以小组为单位，每组小组成员不超过3名，且都必须为本科生，3月15日起正式接受报名， 报名请登入网站 按提示操作，3月20日晚上0时截止。 上海立信会计学院将于3月23日在报名网站发布所有参赛队伍名单和初赛试题，各参赛队于4月 日前完成案例分析报告，发送至，青年会计学社将邀请评委进行评判，并筛选出初赛冠军。 3.复赛 4月5日各赛区初赛冠军参加评审团提出的问题答辩环节 4.决赛 进入决赛的各校冠军队伍名单将于4月10日在公布，并于4月13日发布决赛案例试题，进入决赛的队伍在完成各要求后，于4月30日前提交案例分析最终报告以及现场陈述PPT至指定邮箱。参赛队伍将于5月3日5月6日赴上海立信会计学院大学参加全国总决赛5. 后期整理工作（2） 项目活动工期估算及项目进度计划安排 开始日期结束日期历经时长（天）项目名称3月1日3月1日1策划大赛举办时间3月1日3月1日1策划大赛举办地点3月2日3月12日10组织进行辅导的专家团队3月3日3月14日11对财务界知名人士进行邀请3月3日3月14日11联系商业赞助，准备必要资金来源3月3日3月14日11与电视，广播媒体联系3月3日3月14日11到各个高校进行宣传讲座3月3日3月14日11网上宣传3月15日3月20日5报名开始到结束3月18日3月18日1 晚上七点举办第一场培训讲座3月20日3月20日1 报名时间截止，完成所有参赛队的注册工作3月23日3月23日13月23日 发布初赛案例试题给各参赛队3月24日3月24日1 第二场培训讲座 4月3日4月3日1 各参赛队伍提交案例分析报告4月3日4月5日 2邀请评委进行初次筛选评比，决出20支优秀队4月6日4月10日4 复赛：举办现场答辩4月10日4月10日1 公布进入决赛的冠军队伍名单4月14日4月14日1 发布决赛案例试题给决赛参赛队 4月14日4月30日6前冠军队伍提交案例分析最终报告以及现场陈述PPT至指定邮箱5月3日 5月6日3 在上海立信会计学院举行全国总决赛 5月6日 5月7日1场地整理 5月7日 5月8日1参赛人员的奖金，奖品颁发 -工期预算、进度计划表（4）-（三）项目进度控制在整个大赛进行过程中不断监控进程，倘若发现偏差，采取有效措施使项目按预订的进度目标进行，避免工期的拖延。主要内容： （1）派专人监督整个进程，做好记录与分析 （2）若发现问题立即向管理者报告 （3）及时纠正问题，使进度按原先计划进行4 项目质量管理课程设计（一）项目质量管理计划 1.成立项目质量管理委员会 成员组成：校、院主要领导，中国会计协会 2.工作任务描述： （1）各活动子系统核心成员组建子系统质量管理小组。 （2）及时监视质量预警信号，及时沟通，群策群力。 （3）制定质量管理计划，组织应对资源，处理应急事件。（二）项目质量控制1.实施监控财务案例大赛实际情况，对大赛质量实际与计划质量标准的比较及时对项目大赛进程误差与问题进行确认改善，2.具体采取（1）事前预防和大赛进行中的检查（把错误排除在客户到达之前）。（2）对特殊原因和随机原因进行调查改正（正常过程偏差）。（3）在许可的误差和控制限度内保证大赛的顺利进行所属阶段主要质量控制问题具体落实方案前期准备阶段1.宣传工作是否全面进行网上，电视，广播，报纸全方位媒体宣传2.组织的专家团队的人员资格及数量保证邀请各高校及中国会计师协会财务专家3.对财务界知名人士进行邀请对优秀的历届校友资源进行充分利用4.商业赞助，准备的资金来源是否充足推动各个会计师事务所进行商业赞助初赛阶段1.报名渠道控制网上报名，保证网站的正常运行2.讲座培训的场地各个高校的报告厅，进行同步网上视屏培训，保证网路畅通3.案例分析原创采用严格的防抄袭软件控制复赛阶段1.现场答辩的队伍按时到场主办方提供交通工具2.答辩现场的组织管理人员保证95%以上到场维持秩序准备一定数量的替补人员决赛阶段1.评审老师的到场率准备充足的备用评委老师2.决赛现场录影设备是否可以正常运行准备备用设备后期整理阶段1.场地整理是否及时准备充足的整理人员以及续租费用3.奖品奖金颁发是否及时现场来不及颁发的快递到获奖队伍所在学校-项目质量控制表（5）-（三）项目质量保证工作经常性地对整个大赛质量计划执行情况所进行的评估、核查与改进1清晰的质量要求说明-大赛的具体质量要求表顺计划书2科学可靠的质量标准-全国性大赛的质量标准3组织建设项目质量体系-保证初赛复赛决赛和赛前赛后准备工作的质量4配备合格和必要的资源-会计协会及各类监控组5持续开展有计划的质量改进活动5 项目成本管理课程设计（一）项目成本预算 根据该大赛的WBS图及各项计划的资源、财务消耗情况估算本次大赛总成本为70000人民币。组织阶段项目活动计划成本前期准备工作专家团队组织费用10000知名人士出场费10000各种媒体宣传费20000合计40000初赛第一场讲座费用3000第二场讲座费用3000专家案例初次筛选酬劳4000合计10000复赛现场答辩工作人员费用2000现场答辩场地费4000专家评审费用4000合计10000决赛决赛场地费5000决赛人员交通费2000决赛现场录制费用3000合计10000总计70000 -大赛成本预算表（6）-（二）项目成本控制1.检查成本实际执行情况；2.发现实际成本和计划成本的偏差；3.分析原因，确定需要采取的纠正措施可能发生成本超支或结余