2011安徽霍山金昆时代广场开工大典策略报告(41p).ppt

金昆时代广场开工大典 策略报告（建议稿）,2011年6月28日,策略思考一： 1 、举行开工大典意义何在？ 2、项目正式对外亮相的姿态如何统一,策略思考二： 1 、开工大典要全城轰动还是点到为止？ 2、工程进度与营销进度结合是品牌发展商取胜法则。,策略思考三： 1 、开工大典宣传攻势如何保持与利用？ 2、配合整合营销，项目总体形象气势如虹。,策略思考四： 1 、开工大典，后项目整合营销如何有强度、有深度、有效率的展开？ 2、确立项目城市地位的要点，营销反应要快、活动文本要准、产品与工程节点要硬。,综述： 2011年7月8日，霍山首席城市综合体项目金昆时代广场将举行盛大的开工典礼，霍山高端商业聚合体的先行者和开创者，就此全城亮相！ 这是一次面向政府、公众、传媒的宣传项目形象的良好时机，也是树立城市商业领袖地位的绝佳契机，更重要的是为本案的后期工作奠定坚实的基础。,活动基本情况,活动主题：金昆时代广场开工大典 活动时间：2011年7月8日上午9：00 活动场地：工地现场 主办单位：安徽金昆建设投资有限公司 承办单位：汉业（安徽）商业地产顾问机构 协办单位：环宇广告传媒有限公司（暂定）,活动目的,制造全城轰动效应，通过媒体和口碑传播引发全城关注，扩大项目知名度并树立市场早期形象； 展示金昆置业的实力和背景，联络政府感情，获得政府部门重视和支持； 展望项目对霍山未来商业格局的改变，传递项目启动的市场信号。,“2011金昆时代广场开工大典荣耀全城” 百年经典 永不褪色,四层解剖展示,如何挥出开工大典神来之笔？,大典主题,点睛之欢,点睛之舞,点睛之喜,点睛之味,大典解剖,“2011金昆时代广场开工大典荣耀全城” 百年经典 永不褪色,点睛之欢,激情水鼓舞震撼开场,清一色性感美女鼓手登台，激情击鼓，强大的气场拉来开工大典启动之幕！,点睛之欢,“魅力女子乐坊秀 ”,1、清一色美女，组成“仿12乐坊乐队”。参考实际情况，人数上可有所控制，创建氛围即可； 2、乐器以中式为主，包括葫芦丝、琵琶、二胡、竹笛等乐器； 3、在服装上以中式风情为主，如古典旗袍等；,清一色美女演奏中式乐器 现代古典结合，动与静结合的现代风情演绎。,点睛之舞,金狮劲舞沸霍山,舞狮不仅仅是作为一项配合，更可作为穿插和营造气氛的重要道具。,主题上烘托气势和表现项目定位特点为主，保障在宣传上有亮点突出。,嘉宾惊喜大抽奖 抽奖是吸引客户来访的重要渠道，也是营 造气氛的重要手段之一，可穿插在活动中 进行。 在该活动中，礼品则显得更为重要（很大 一部分客户是奔这礼品过来的），在礼品 购置的同时，可考虑，以多项为主，控制 单价即可。整体礼品费用控制在8000元左 右。 一等奖：仿官窑或民窑陶瓷一座；（1名） 二等奖：紫砂茶具一套（3名） 三等奖：精致中式笔筒/笔架一套（10名）,点睛之喜,点睛之味,在项目现场邀请20名礼仪小姐在活动场所内穿插服务，递送礼品，营造气氛。,现代风情文化展示,大型落地气球,在活动现场和路口处摆放大型的落地气球营造气氛。,点睛之味,活动宣传配合,7月4日-7月7日 推广重心：散播项目活动信息，侧面介绍项目及开发商背景，以提升开发商 形象为主，提升客户信心，刺激客户积累。,媒体投放：以海报、折页为主，活动前期全面公告！ 主题： 7月8日 “2011金昆时代广场开工大典荣耀全城” 百年经典 永不褪色,保安维护安排,服务人员安排,整体布置安排,流程计划安排,工作计划安排,费用预算安排,礼品筹备安排,活动整体安排,整体布置安排,迎 驾 大 道,表 演 区,售 楼 部,气柱,奠基石,礼炮奏鸣区,演出队准备区,气柱,空飘,音响,空飘,空飘,绿色盆载,背景板,花篮,绿色盆载,泊车区,签到桌,拱门,音响,发言台,嘉 宾 就 座 区,星光大道,发放礼品区,（1）空飘气球效果参考,（2）彩虹门效果参考,（3）项目展板效果参考,（4）贵宾休息区帐篷效果效果参考,（5）观礼区效果参考,（6）启动装置效果参考,（7）奠基区效果参考,（8）气氛营造区布置效果参考,整体布置安排,保安总协调队长,保安A组,保安B组,保安维护安排,烟花放飞区,乐队演奏维护区,大典剪彩区,入口引导区,车辆引导区,广场维护区,2人,2人,2人,1人,1人,2人,总计人数：10人,保安职能界定,保安A组岗位职能： 1、主要协调场外停车场的秩序，指挥车辆进入方向，协调停放车辆的停放秩序，避免出现交通混乱； 2、对进入车辆进行登记，发放车辆临时停放卡号，监督出去车辆的核对，确保车主的车辆安全。 保安A组管理物料：车辆登记卡号单、车辆登记卡本、入口栏杠、对讲机、交通识别服 保安B组岗位职能： 1、协调会场秩序，保持会场安全，避免突发事件的发生。 2、维持会场各封闭功能区的出行方向导视，做好人群疏通。 保安B组管理物料：对讲机、封闭隔离线条。 备注：现场所有人员根据当天各功能区的与会人数、动向，由保安总协调现场调配。,服务人员安排,嘉宾签到区,星光迎宾区,贵宾休闲区,总指挥 ：开发商余总、候总/汉业高总； 执行操作：开发商/蒋总,2人,8人,2人,礼品发放区普通客户 ,2人,人员配合剪彩,6人迎宾/2人引导接待,服务人员职责功能,嘉宾签到区-两类：一类邀请客户/一类意向购买客户 主要是做好嘉宾签到工作并进行归纳梳理 资料物料：签到本两个（意向客户/邀请嘉宾）、签到处铭牌； 礼品发放区： 主要针对意向客户/媒体记者/邀请普通客户等发放礼品； 由签到人员及时告知来宾身份/然后针对发放礼品； 备注说明：嘉宾出示邀请函件/记者凭工作证件领取登记 星光大道迎宾区： 主要负责接待和礼仪展示/微笑面孔/用语：你好，欢迎阁下光临； 备注：该人员迎宾完成后负责剪彩配合工作,礼品筹备安排,一、VIP嘉宾礼品,三、媒体记者礼品,根据霍山当地媒体习惯，准备红包；,500元/件,二、普通嘉宾礼品,180元/件,流程计划安排,1、活动执行方案细则，明确活动要求； 2、明确活动场地以及路线，进行相关整改； 3、制作活动区域平面示意图及效果说明图； 4、确定活动实际使用面积，及主会场搭建面积、及高度； 5、确定现场停车场位置，临时洗手间位置等； 6、现场需灌浇水泥、石子的地点、面积、形状； 7、入口处位置及指示系统的完成； 8、所有现场活动所需要的人员联系并确定； 9、所有现场活动所需要租赁物品的联系与确定； 10、所有现场活动所需要的制作类用品开始制作。,准备时间： 2011年7月1日7月7日,准备时间内完成事项：,工作任务安排,活动执行,进场程序详解及安全保障,进场入口：,（在入口处谢绝围观人群，及衣冠不整人员进入，疏散围观人员以及车辆，查看进出人员有效证件（前期时间凡是工作人员凭工作证进入场内）。活动完毕，领导离开活动区域，入口处保安人员开道，及疏散围观人群以及车辆，让领导顺利离开。,场内安全,空飘，拱门，气球等高空放置物品，避让现场高压电线，防止导电； 主会场搭建严格按照大型活动要求完成； 保安工作人员固定位按“回形”站立，待命； 现场内无钢管，玻璃，铁架等锐器； 鞭炮鸣放区距离主席台及观众席8米以外； 礼炮鸣放区（两个）须安排专人人员控制指挥。,在入口处各安排2名保安，维护进入活动区域路段的安全工作。,避免电线及线路裸露，关键处安排人员监督； 现场提供电路分两路（220V），一路线为音响供给线，防止其他线路发生短路，影响活动进行；另一路线使用拱门，同时也不并联其他需要用电的物品； 活动前期安排专门人员及时排查电路问题； 总电源供电处留人看守，防止有人顽皮，或恶意拉断电源 现场电源提供位置，离实际需要用电物品在50米内.,电源安全,职责分配,书面材料的写作（策划方案，执行方案，台本修改，整体预算，合同拟订）； 活动细节洽谈； 各项进行工作审查； 审查及确定各类租赁，购置物品； 综合并归纳本公司其他人员的建议跟主办方协商； 相关人员的联络与确定 现场指挥（人员调配）,承办方,活动现场指挥调度 表演类节目审核与彩排； 礼仪人员培训，配合； 主持人对台本，及形象设计； 分配组员工作任务，人员管理 突发性事件处理,指挥,给予活动现场相关指导性意见； 空飘，拱门，气球，道旗，气球装饰，签到品，点睛用品等涉及到活动所需要的道具落实； 活动现场协助指挥相关事项； 其他相关事宜,副指挥,测算主会场所需材料 设计主会场搭建模式 管理主会场搭建 监督搭建主会场质量 活动现场协调,工程管理,检查现场音响用电安全 调试音响最佳模式 参与活动走台，彩排 设计组装活动现场，及午宴音响配置清单 现场控制音响 准备适合本次活动的背景音乐素材,调音师,购置清单物品 接洽需租赁物品 制作活动需要物品 现场工作组餐饮安排,剧务,拍摄整个活动仪式 素材剪辑与制作 提供活动光盘DVD（母盘2合）,摄像师,费用清单预计,备注：此经费预算，根据合肥相关活动公司报价拟定，仅作参考。,携手并进，共创辉煌！,竆N筝琧Q_槾俧)CM?鲩?_-唤曽)ekh?骯惵?垣颅cB2?:犽U皊毋葠?.q饀Z_?V?燀本-8fD氾|6V?摑1彊“?Z9&蓅聉匷簊癦?籬艂1鵯憳Q?莢?.?V潮乃2“?娣賃宅Q唨$ HTv?2?瘤!W炷箝裘7豀糏4 腪甘?闱詋j?X#辐Q柸w&m岶桎茵Z捰奅蓮您?桟?N離妨b?刋)?_?艜 +庱笜侰 ?魻偂U喅冒-汙阬B徙絕拃g肳?oHG3濳綣甐剀7磦?1 籸P?vF?凱泮w7?铪?聨焃騝堌“鋷?X流?iQ?镄?s_UR(m彖娷泚T“3硎mL1鑃r+Z =?竛姑酄?jB滪9Y擥螣?虭( jg03復?H?b玾n=渐d*菂土?涓吷D:Ba侪?袱紑騿PX夰 伽W|N 騝嚯碅啎?S#鱇?-鄤 ?湇B鑀 樠?誃D