制作教程与模版.ppt

商业PPT设计技巧培训，2008 第 1 页 演示文稿内容的结构与重点 PresentationPresentation 起 10% 承 30% 转 35% 合 10% 开 场： 1）自我介绍； 2）幻灯片目的日程等介绍 现状描述： 1）说明现状； 2）指出问题所在 解决方案： 1）提出方案； 2）效益分析；3）执行步骤 问答与致谢：1）现场答疑； 2）致谢 商业PPT设计技巧培训，2008 第 2 页 PPT的制作原则 简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计 商业PPT设计技巧培训，2008 第 3 页 简化文本 保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数 商业PPT设计技巧培训，2008 第 4 页 控制文件大小：压缩图片 商业PPT设计技巧培训，2008 第 5 页 避免糟糕的图文编排 商业PPT设计技巧培训，2008 第 6 页 商业PPT设计技巧培训，2008 第 7 页 制作PPT的七个习惯 一张幻灯片对应一个主题 一张议程表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 加入公司Logo，增强专业感 尽量使用机构VI中的标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力 商业PPT设计技巧培训，2008 第 8 页 制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多 商业PPT设计技巧培训，2008 第 9 页 幻灯片版式与字体设计 幻灯片母板设定 幻灯片版式设计 幻灯片字体设计 商业PPT设计技巧培训，2008 第 10 页 幻灯片模板与幻灯片母版 什么是模板？ 已经设计好各种视觉元 素排版、布局与整体风 格的的文件。 商业PPT设计技巧培训，2008 第 11 页 幻灯片模板是什么 报告模板是一套保持报告风格一致性的规范！ 版式：合理有序分布对象 文本：为文本定义外观 背景与配色：报告的视觉风格基调 商业PPT设计技巧培训，2008 第 12 页 案例：AB公司报告模板 商业PPT设计技巧培训，2008 第 13 页 幻灯片母版 什么是幻灯片母版？ 幻灯片母版 标题母版 商业PPT设计技巧培训，2008 第 14 页 幻灯片母版 设置幻灯片母版 商业PPT设计技巧培训，2008 第 15 页 幻灯片版式设计 幻灯片版式设计的重要性 常见的幻灯片版式 两种版式设计工具: 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 借助“网格与参考线“工具 商业PPT设计技巧培训，2008 第 16 页 幻灯片版式设计的重要性 统一报告的整体视觉风格 商业PPT设计技巧培训，2008 第 17 页 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性 本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感 商业PPT设计技巧培训，2008 第 18 页 用设计与版面来取胜 标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好 标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象 商业PPT设计技巧培训，2008 第 19 页 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 字型以标楷体为基本，粗体效果会更好 若有其它字型，特黑字型最好 商业PPT设计技巧培训，2008 第 20 页 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 重点要赋予变化来加以强调 商业PPT设计技巧培训，2008 第 21 页 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 英文PPT中不应使用太多的大写字母 商业PPT设计技巧培训，2008 第 22 页 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 不要用文章说明，只要把要点罗列 商业PPT设计技巧培训，2008 第 23 页 常见的幻灯片版式 上下三栏 页眉 页脚 正文部分 商业PPT设计技巧培训，2008 第 24 页 案例 上下三栏 商业PPT设计技巧培训，2008 第 25 页 常见的幻灯片版式 上下两栏 页眉 正文部分 商业PPT设计技巧培训，2008 第 26 页 常见的版式 上下两栏 商业PPT设计技巧培训，2008 第 27 页 版式设计工具 版式设计任务窗格 “幻灯片版式”任务窗格 提供了4大类版式设计风格： 1. 文字版式 2. 内容版式 3. 文字和内容版式 4. 其他版式 商业PPT设计技巧培训，2008 第 28 页 版式设计工具 网格和参考线 商业PPT设计技巧培训，2008 第 29 页 版式设计的重要性 让多个对象有秩序分布 商业PPT设计技巧培训，2008 第 30 页 案例分析 罗兰贝格报告的版式设计 黄金分割线 标题区域 页眉 正文区域 页脚 商业PPT设计技巧培训，2008 第 31 页 商业PPT设计技巧培训，2008 第 32 页 企业LOGO的使用 报告中的LOGO为什么会变形？ 正确使用LOGO关系企业形象！ 商业PPT设计技巧培训，2008 第 33 页 幻灯片文本设置 统一的文本风格 幻灯片的字体 幻灯片的字号 幻灯片的字数与行数 商业PPT设计技巧培训，2008 第 34 页 示例：文本风格不一致 商业PPT设计技巧培训，2008 第 35 页 文本设置调整后 商业PPT设计技巧培训，2008 第 36 页 文本设置调整后 商业PPT设计技巧培训，2008 第 37 页 如何保持文本视觉风格的一致性 统一的标题字体、字号、字体样式 统一的正文字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置 简单明了的字体颜色及样式 商业PPT设计技巧培训，2008 第 38 页 幻灯片的字体 选用字体的原则 1. 宋体 2. 楷体 3. 黑体 4. 华文细黑 5. 微软雅黑 6. Arial 7. Times 1. 清晰易读 2. 不超过三种 3. 系统字体 商业PPT设计技巧培训，2008 第 39 页 幻灯片的字体 字体颜色设置 1.与背景要有足够的反差2.颜色忌多 文本字体颜色 1. 文本字体颜色 2. 文本字体颜色 3. 文本字体颜色 商业PPT设计技巧培训，2008 第 40 页 幻灯片的字号 这是18磅的字，您看得到吗？ 这是20磅的字，您看得到吗？ 这是24磅的字，您看得到吗？ 这是30磅的字，您看得到吗？ 这是36磅的字，您看得到吗？ 这是44磅的字，您看得到吗 ？ 商业PPT设计技巧培训，2008 第 41 页 幻灯片的字数与行数 数字“七”原则 7士259 每张幻灯片最多七行 每项标题最多七个字 适当留白 商业PPT设计技巧培训，2008 第 42 页 PPT背景与配色技巧 色彩理论基础 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律 使用配色方案 商业PPT设计技巧培训，2008 第 43 页 色彩理论基础 两大色系 色彩构成的三大要素：HSB 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律 商业PPT设计技巧培训，2008 第 44 页 用色彩化来取胜 色彩的基础知识 冷 暖 商业PPT设计技巧培训，2008 第 45 页 色彩理论基础 两大色系 无色系(黑白灰）彩色系 商业PPT设计技巧培训，2008 第 46 页 色彩理论基础 色彩构成的三大要素 Hue：色相 Saturation：饱和度 brightness：亮度 商业PPT设计技巧培训，2008 第 47 页 色彩理论基础 色彩构成的三大要素：色相 H：色相 度量数值：0360度 商业PPT设计技巧培训，2008 第 48 页 色彩理论基础 色彩构成的三大要素：饱和度 S：饱和度 度量数值：0100 0100 商业PPT设计技巧培训，2008 第 49 页 色彩理论基础 色彩构成的三大要素：亮度 B：亮度 度量数值：0100 0100 商业PPT设计技巧培训，2008 第 50 页 Office配色工具 六边形的色盘： 1. 按颜色的相似性排列 2. 从内到外，亮度由明到暗 商业PPT设计技巧培训，2008 第 51 页 Office配色工具 饱和度 亮度 商业PPT设计技巧培训，2008 第 52 页 色彩模式：RGB 三原色的叠加构成各样的彩色 商业PPT设计技巧培训，2008 第 53 页 色彩模式：RGB 三原色的叠加构成各样的彩色 商业PPT设计技巧培训，2008 第 54 页 基本配色方法与案例： 同类色配色 商业PPT设计技巧培训，2008 第 55 页 基本配色方法与案例 对比色配色 商业PPT设计技巧培训，2008 第 56 页 配色技巧与案例： 相似色配色 商业PPT设计技巧培训，2008 第 57 页 使用配色方案 配色方案： 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 商业PPT设计技巧培训，2008 第 58 页 使用标准配色方案 配色方案： 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 配色方案由8种颜色构成： 背景、文本和线条、阴影、标题文本、 填充、强调和超链接 商业PPT设计技巧培训，2008 第 59 页 自定义配色方案 商业PPT设计技巧培训，2008 第 60 页 用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 利用渐层赋予变化 渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式 商业PPT设计技巧培训，2008 第 61 页 用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 使用强调色产生对比效果 商业PPT设计技巧培训，2008 第 62 页 用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 强调重点 商业PPT设计技巧培训，2008 第 63 页 用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 辅助理解 商业PPT设计技巧培训，2008 第 64 页 用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 达到所意图的效果 商业PPT设计技巧培训，2008 第 65 页 幻灯片配色规律 商业PPT设计技巧培训，2008 第 66 页 前景对象和背景对象 商业PPT设计技巧培训，2008 第 67 页 某公司组织结构图 董事会 董事长 总经理 副总经理副总经理副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 研发中心 产品设计中心 网络管理中心 人力资源部 财务部 行政部 图示：让信息传播更简单更直观，加深受众印象！ 商业PPT设计技巧培训，2008 第 68 页 价值分析 1. 信息：多渠道收集数据 2. 思考：更好的解决方法 3. 分析：以投资为中心的决策机制 4. 发展：不惜一切代价取得成功 5. 提案：销售的机会 图示：有效缩短受众接受信息的时间 商业PPT设计技巧培训，2008 第 69 页 信息 思考 分析 发展 提案 多渠道收集数据 更好的解决方法 以投资为中心的决策机制 不惜一切代价取得成功 销售的机会 价值分析5要素 图示：有效缩短受众接受信息的时间 商业PPT设计技巧培训，2008 第 70 页 某公司微型车销售渠道模块项目主要包括四个方面内容: l渠道环境分析，其中外部环境分析主要包括：行业趋势分析和竞争对 手渠道变化分析，内部环境分析主要包括：渠道审计和企业发展目标 和资源 l制定渠道发展规划 l制定总体渠道发展策略 l渠道调整和建设 图示：有效将复杂的逻辑关系简单化 商业PPT设计技巧培训，2008 第 71 页 渠道模块项目流程图 行业趋势分析 竞争对手渠道变化分析 渠道审计 企业发展目标和资源 外 部 分 析 内 部 分 析 制定总体渠 道发展策略 制定渠道 发展规划 渠道调整 渠道建设 图示：有效将复杂的逻辑关系简单化 商业PPT设计技巧培训，2008 第 72 页 从图示库制作图示 图示库中的图示 组织结构图 循环图 射线图 棱椎图 维恩图 目标图 商业PPT设计技巧培训，2008 第 73 页 图示案例：组织架构图 董事会 董事长 总经理 副总经理副总经理副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 研发中心 产品设计中心 网络管理中心 人力资源部 财务部 行政部 商业PPT设计技巧培训，2008 第 74 页 图示案例：循环图 1、主题策划2、准备材料 3、排练 4、正式演讲 演讲的4P 1. 主题策划（Planing） 2. 准备材料（Production） 3. 练习（Practive） 4. 演讲（Presenting） 商业PPT设计技巧培训，2008 第 75 页 图示案例：棱椎图 反馈 投产试验 专家验证 市场调研 反馈报告 重点客户试用 产品设计 电话、直邮 产生市场报告 商业PPT设计技巧培训，2008 第 76 页 图示案例：射线图 安徽分公司 广西分公司 上海分公司 江西分公司 湖南分公司 湖北分公司 集团总部 商业PPT设计技巧培训，2008 第 77 页 自选图形绘制图示 商业PPT设计技巧培训，2008 第 78 页 四：图示绘制技巧与案例 案例1：项目实施流程图 案例2：销售渠道架构图 案例3：客户服务循环图 图形应用小技巧：添加虚化阴影 商业PPT设计技巧培训，2008 第 79 页 开 始 操作系统 Windows Server 2003 安装 USB与索引服务 SQL Server 数据 库 结束 系统自动安装 MSDE 无法安装 无 Windows 9x Windows NT Windows 2000 Windows XP 项目实施流程图 商业PPT设计技巧培训，2008 第 80 页 德国大众的销售渠道IBM的销售渠道 德国大众汽车集团销售部 一级网点经销商 二级网点服务站 消费者消费者 IBM IBM直销 公司 IBM销售 公司 计算机 专营商店 中间经销商代理商 直销用户经销商用户 零售直销 邮购 电话订购 小型企业 个人职业 用户 向大中形 企业用户 销售 各种零 售店 特许专 卖店 某些行 业的批 量较大 的用户 需求量较 小的中间 商及企业 用户 1）限于社会名流，政府和本公司职员 自定义图形绘制：销售渠道架构图 商业PPT设计技巧培训，2008 第 81 页 自定义图形绘制案例：客户服务循环图 忠诚度控制 l提供创新的服务 l与经销商的沟通（服务要求 信息提供，如时间、维修状 态、费用等） l l信息（技术数据、构成、价格） l特定市场的营销 l建立数据库要求客户的需求 l l车型辆结构 l成本专用/融资 l试驾 l定货 l改变规格 l网上付款 l支货日期 l 直接与客户接触 客户获得增值利益售后 售前 售中 电子商务将为客户提供终身增值服务电子商务将为客户提供终身增值服务 商业PPT设计技巧培训，2008 第 82 页 （Source: comScore, November 2005) 56.5% of searches on “real estate” and related terms were conducted on Google and our search partners. 图形应用小技巧：添加虚化阴影 商业PPT设计技巧培训，2008 第 83 页 利用图形沟通 文本如何图形化 绘制图示的工具 图示绘制的技巧 图片的处理技巧 商业PPT设计技巧培训，2008 第 84 页 3.用图形连接关键词 文本如何图形化 1.找出关键词2. 找出关键词的逻辑关系 1.列 举 型 2.交 叉 型 3.展 开 性 4.对 比 型 5.上 升 型 6.阶 层 型 7.环 绕 型 8.循 环 型 9.扩 散 型 10. 整 合 型 开始结束 任务/活动、过程 决策点 动作、影响、移动 预测 商业PPT设计技巧培训，2008 第 85 页 图示的基本类型 1、列举型图示 商业PPT设计技巧培训，2008 第 86 页 图示的基本类型 2、交叉型图示 商业PPT设计技巧培训，2008 第 87 页 图示的基本类型 3、展开型图示 商业PPT设计技巧培训，2008 第 88 页 图示的基本类型 4、对比型图示 商业PPT设计技巧培训，2008 第 89 页 图示的基本类型 5、上升型图示 1 2 3 4 5 商业PPT设计技巧培训，2008 第 90 页 绘制图示的工具 1 Office图示库 图示库中的图示 1. 组织结构图 2. 循环图 3. 射线图 4. 棱椎图 5. 维恩图 6. 目标图 商业PPT设计技巧培训，2008 第 91 页 绘制图示的工具 2 Office绘图工具栏 决定图形的空间 位置与顺序 决定图形的基本 形状 商业PPT设计技巧培训，2008 第 92 页 绘制图示的工具 3 专业的商业图形工具：Visio 商业PPT设计技巧培训，2008 第 93 页 图示绘制的技巧 绘制箭头 等距离复制自选图形 多个图形对齐的问题 在图形中输入文本 立方体的绘制 商业PPT设计技巧培训，2008 第 94 页 图片的处理技巧 图片的裁剪 插入图片的技巧 去除图片的背景 商业PPT设计技巧培训，2008 第 95 页 图片的裁剪 商业PPT设计技巧培训，2008 第 96 页 去除图片的背景 商业PPT设计技巧培训，2008 第 97 页 图表在简报中的重要性 图表在商务沟通中扮演着重要角色! 迅速传达信息 直接专注重点 明确的显示出数据间的相互关系 使信息的表达鲜明生动 商业PPT设计技巧培训，2008 第 98 页 专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯 商业PPT设计技巧培训，2008 第 99 页 专业图表遵循一定的格式标准 标题，直观的表现 图表的主要信息 脚注，对重点内容 进行说明 数据来源，赋予 数据可信度。 图例，对数据项 进行说明 商业PPT设计技巧培训，2008 第 100 页 “插入图表” 提供了方便的图表绘制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用该功能。 销售额（万元） 图例 网格线 数据系列 刻度线标志 数值轴标题 背景 数据单位 图表简介 商业PPT设计技巧培训，2008 第 101 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依 实际需要再加上，图例、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。 商业PPT设计技巧培训，2008 第 102 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 商业PPT设计技巧培训，2008 第 103 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧 商业PPT设计技巧培训，2008 第 104 页 非数据类图表 组织结构图地图甘特图 流程图概念图矩阵图 董事会 董事长 总经理 副总经理副总经理副总经理 市场部 销售部 客户服务中心 研发中心 产品设计中心 网络管理中心 人力资源部 财务部 行政部 开 始 操作系 统 WindowsServer2003 安装 USB与索引服务 Windows 9x Windows NT Windows 2000 Windows XPz 低 高 高低 市场增长率 市场相对份额 明星问号？ 金牛瘦狗 商业PPT设计技巧培训，2008 第 105 页 数据类图表 部门销售额成本 部门一65876188 部门二7510300 部门三58963000 合计199939488 表格柱形图条形图 饼图折线图散点图 商业PPT设计技巧培训，2008 第 106 页 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感 商业PPT设计技巧培训，2008 第 107 页 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 文字数据可以设计美化成类似图解的样式 商业PPT设计技巧培训，2008 第 108 页 柱形图 资料来源：IDG,联想集团 备注：表中联想2003年所拥有的市场份额不包含其后来收购的IBM个人电脑业务的份额。 商业PPT设计技巧培训，2008 第 109 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为“0” 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面 商业PPT设计技巧培训，2008 第 110 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”，但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分 商业PPT设计技巧培训，2008 第 111 页 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用 “其它”放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线 商业PPT设计技巧培训，2008 第 112 页 PPT动画效果的重要性 控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪 商业PPT设计技巧培训，2008 第 113 页 幻灯片动画方案 动画方案： PowerPoint预设的动画效果 PowerPoint动画效果的初级应用 动画方案的工作原理： 为幻灯片上的占位符所设计 对从“绘图”工具栏上添加的对象无效 商业PPT设计技巧培训，2008 第 114 页 自定义动画设计 四种自定义动画效果： 进入效果 强调效果 退出效果 动作路径效果 动画开始时间设置： 单击开始 之前 之后 商业PPT设计技巧培训，2008 第 115 页 示例：自定义动画效果 动画开始时间设置： 单击开始 之前 之后 动作序列 商业PPT设计技巧培训，2008 第 116 页 案例1：销售业绩统计图 50% 25% 75% 100% 一月二月三月四月五月 商业PPT设计技巧培训，2008 第 117 页 反馈 投产试验 专家验证 市场调研 案例2：新产品研发阶段图 反馈报告 重点客户试用 产品设计 电话、直邮 产生市场报告 商业PPT设计技巧培训，2008 第 118 页 Demo 反馈 投产试验 专家验证 市场调研 反馈报告 重点客户试用 产品设计 电话、直邮 产生市场报告 商业PPT设计技巧培训，2008 第 119 页 案例3：新产品上市 万众瞩目世纪经典闪亮登场！ 商业PPT设计技巧培训，2008 第 120 页 Demo 万众瞩目世纪经典闪亮登场！ 商业PPT设计技巧培训，2008 第 121 页 案例4：产品销售生命周期图 进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段 市場总销售额 8700万 2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月 5000000 15000000 10000000 20000000 商业PPT设计技巧培训，2008 第 122 页 Demo 进入阶段成长阶段成熟阶段衰退阶段 市場总销售额 8700万 2000年6月2003年12月2006年1月2007年5月 5000000 15000000 10000000 20000000 商业PPT设计技巧培训，2008 第 123 页 案例5：图表动画效果 商业PPT设计技巧培训，2008 第 124 页 Dmeo 商业PPT设计技巧培训，2008 第 125 页 幻灯片切换 有效避免受众在长时间演讲中视 觉疲惫 突出重点部分的内容 商业PPT设计技巧培训，2008 第 126 页 多媒体的应用 插入视频对象 插入声音对象 插入Flash动画 录制语音旁白 商业PPT设计技巧培训，2008 第 127 页 如何录制旁白 ppt本身就具有“录制旁白”的功能，但在录制之前，计 算机上需要安装“声卡”和“话筒”。 a【幻灯片放映】【录制旁白】，会显示当前可用的