在毕业答辩中的使用技巧和实例.ppt

PPTPPT在毕业答辩中在毕业答辩中 的使用技巧和实例演示的使用技巧和实例演示 主讲人：张睿 日 期：2010/4/14 2 2/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 l 在毕业答辩中ppt使用时的注意事项 l 实例示范PPT ：“血红蛋白变性对亚铁血红素制备的影响” 一、幻灯片的模板 二、文字的作用 三、流程图的制作 四、图表、图片及视频的插入 讲座内容：讲座内容： 3 3/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 l l 答辩时间一般答辩时间一般10-3010-30分钟，把自己的工作在分钟，把自己的工作在- 30- 30分钟分钟 内讲出来，是对综合能力、表达能力的挑战。内讲出来，是对综合能力、表达能力的挑战。 l l 这种能力在学生的一生中非常重要。（求职，面试，申请这种能力在学生的一生中非常重要。（求职，面试，申请 项目，总结等等）。项目，总结等等）。 l l 作好作好PowerPointPowerPoint幻灯片是答辩好的重要环节。一般有下列幻灯片是答辩好的重要环节。一般有下列 要点：要点： 在毕业答辩中ppt使用时的注意事项 4 4/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 一、具有流畅的逻辑关系。一、具有流畅的逻辑关系。 本科学生毕业论文本科学生毕业论文pptppt可以大致分配如下可以大致分配如下： 封面：1页 正文： 标题页：1页 提纲:1页 背景: 12页 提出问题,分析问题:5页 解决问题, 1015页 小结:1 页 致谢：1页 在毕业答辩中ppt使用时的注意事项 5 5/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 二、是在每部分内容的presentation中，原则是：图 的效 果好于表的效果，表的效果好于文字叙述的效果。能引 用图表的地方尽量引用图表，的确需要文字的地方，要 将文字内容高度概括，简洁明了化，用编号标明。 三、最忌满屏幕都是长篇大论，每页行字或一幅 图。只列出要点，关键技术。 突出自己的工作，不要在 背景，前人工作上花过多时间。 在毕业答辩中ppt使用时的注意事项 6 6/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 四、是幻灯片的内容和基调。同一门课件颜色必须一致,禁 止使用跟背景色相似的颜色.背景适合用深色调的，例 如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。 值得强调的是，无论用哪种颜色，一定要使字体和背景 显成明显反差。字要大。 五、当出现文字公式混编的情况,请用文本框将他们组合起 来. 禁止使用备注.如必须用备注做提示请将其放到PPT 页面里. 六、PPT内容准确,其中无错别字. 在毕业答辩中ppt使用时的注意事项 7 7/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 七、答辩者大约一分钟讲页。听众一分钟可以看完 页。不能完全照着念。要用口语化的语言,讲演式的 语言。你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时 候，一定不要以自我为中心。 八、分钟的报告，准备30页即可。 在毕业答辩中ppt使用时的注意事项 8 8/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 实例示范PPT ： 一、幻灯片的模板 二、文字的作用 三、流程图的制作 四、图片及视频的插入 9 9/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 一、幻灯片的模板 l1.页面大小的选择 l2.幻灯片的通用模板 l3.自己制作模板 l4.模板的基本要求 l5.推荐模板 1010/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 1、页面大小的选择 l此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这 个设置）。 打开“文件”“页面设置”选择“幻灯片大小” 1111/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 2、幻灯片的通用模板 l页面击鼠标右键“幻灯片设计” 1212/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 3、自己制作模板 l新建or打开一个新文件，选择“格式”“背景” “填充效果”“图片”“选择图片”“插入 ”“确定”“全部应用” l l 接下来是最关键的步骤了接下来是最关键的步骤了： 一定要记得保存保存，选择“文 件”，点“保存”，在“保存类型”下拉菜单里一定要选 “演示文稿设计模板演示文稿设计模板”，而且不能改变默认的保存路径。 这样就将你想要的图片创建成了一个PPT模板。 而且这个 模板在你的备选模板之列 C:DocumentsC:Documents and Settings/ and Settings/电脑用户名电脑用户名/Application Data/Application Data（隐藏文件夹）（隐藏文件夹） /Microsoft Templates/Microsoft Templates 1313/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 3、自己制作模板 l视图母版幻灯片母版，然后 插入图片 来自文件，此后的处理和以上相似。但还可以对图片 进行修饰，大小进行调整，加入新的元素，可以创建单 独的标题模板等等。 l在模板上加入文字：视图母版幻灯片母版，点 个文字框，输入文字，调整好位置，关闭母版视图 l在模板上插入图片：“视图”“母版“幻灯 片母版“ 插入图片“来自文件“ 保存 : “保存” (在“保存类型”下拉菜单里选“演示文稿 设计模板”) 1414/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 l l 选择一个幻灯片模板，然后选择菜单选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图视图”“”“母版母版” l l 母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。 OfficeOffice里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从 因特网上下载。因特网上下载。 / /powerpoi.htm / 3、自己制作模板 1515/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 4、模板的基本要求 l （1）模板不要太花哨，会影响到表达过程，让观众过 多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。 l （2）选择一个从来没有用过的模板也有风险。 l （3）如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻 灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。 1616/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 4、模板的基本要求 l （4）如果对配色没有经验，应选择标准颜色 l （5）尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或 图片的地方保持同一颜色。 l （6）文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对 比度。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在 一个主题下显示多种颜色。 1717/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 4、模板的基本要求 l （7）整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体 、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意 改变。 l （8）文字、图表的“出现方式”的选择中可适 当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容 的情况下，可考虑使用动画。 1818/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 5、推荐模板 l(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰 富，可改变局部的底色。 l(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘 黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也 是最简单的配色方案。 l(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。 1919/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 二、文字的作用二、文字的作用 文字表达、处理的总体原则文字表达、处理的总体原则 文字安排时注意的细节文字安排时注意的细节 2020/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 文字表达、处理的总体原则 l l 1. 1.文字不能太多。文字不能太多。 l l 2.2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达文本框内的文字，一般不必用完整句子表达 ，尽量用提示性文字。，尽量用提示性文字。 l l 3.3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在 半张幻灯片内，也不要半张幻灯片内，也不要“顶天立地顶天立地”，不留边界。，不留边界。 l l 4.4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文。每一张幻灯，一般都希望有标题和正文。 2121/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 文字安排时注意的细节 l 1、字体大小：字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常 用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一 般不要小于24号，更不能小于20号。 l 2、行、段间距：行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字 数在2025个左右，不要超过67行。更不要超过 10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标 题之间的距离（段间距）要大于行间距。 2222/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 文字安排时注意的细节 l 3 3、字体选择：、字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋 体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。 l l 4 4、字体颜色：、字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超 过3种。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的 标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一 颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。 2323/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 文字安排时注意的细节 l 5.5.层次分明：层次分明：内容顺序：题目大纲内容- -结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有 个小标题。 l 6.6.加入标注：加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图 中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为 标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将 “动画播放后”改为“下次点击后隐藏”。 l 7 7、当这页内容条数很多，、当这页内容条数很多，但很短时，不应一 条一条的弹出，应一下子都弹出，再一条一条的讲。 2424/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 + y* 3x T1 - xlog z T2 + ylog z T2 - x* 3x T1 三、流程图的制作三、流程图的制作 2525/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 + * x 假动画技巧假动画技巧 演示生长过程演示生长过程 三、流程图的制作三、流程图的制作 2626/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 假动画技巧假动画技巧 演示生长过程演示生长过程 + 3* x 三、流程图的制作三、流程图的制作 2727/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 + 3* xsin 三、流程图的制作三、流程图的制作 假动画技巧假动画技巧 演示生长过程演示生长过程 2828/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 假动画技巧假动画技巧 演示生长过程演示生长过程 + 3* xsin x 三、流程图的制作三、流程图的制作 2929/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 四、图表、图片及视频的插入四、图表、图片及视频的插入 “插入”“图片” “图表” “影片和声音” 打开“视图”“工具栏”在“图片”前面打勾， 就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“ 显示图片工具栏”。工具栏 中最有用的是裁剪工具和压缩 工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分。 3030/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩中的使用技巧和示范 1. JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图 片格式。 2. TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造 成幻灯文件很大。 3. GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小， 有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必 须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。 四、图表、图片及视频的插入四、图表、图片及视频的插入 3131/30/30 PPTPPT在毕业答辩中的使用技巧和示范在毕业答辩