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文档简介

外联部人员安排计划1、 活动准备期：1、 参会嘉宾邀请时间工作内容负责人1.15-1.18整理积累资源，划定邀请学校范围赵主任1.19-1.20分配邀请任务赵主任1.21-1.30按照任务分配联系学校进行邀请贾晓莎、闫苗、郭薇2、接送用大巴车时间工作内容负责人1.15-1.18整理大巴租赁公司报价单贾晓莎1.19-1.23与租赁公司联系、议价，最终确定合作对象贾晓莎1.24-1.26大巴车费用预算表贾晓莎3、邀请函寄发时间工作内容负责人1.15-1.18整理申通、顺丰、邮政寄件报价单闫苗1.19-1.23与三家公司联系、议价，最终确定合作对象闫苗1.24-1.26邀请函寄发费用预算表闫苗2、 活动期间1、3月25日下午报到（预设为两家酒店）酒店名称工作内容负责人11、 参会校长及教师前台签到、房间分配（由行政部根据回函提前分好）、房卡发放；2、 晚餐、早餐餐票发放；3、会议宣传册发放（宣传册中加入巴车号填写、早晨发车时间内容等）闫苗、郭薇21、参会校长及教师前台签到、房间分配（由行政部根据回函提前分好）、房卡发放；2、晚餐、早餐餐票发放；3、会议宣传册发放（宣传册中加入巴车号填写、早晨内容等）李林威、张惠雅2、 会议期间（1） 酒店会场巴车乘坐指引酒店名称工作内容负责人11、 巴车发车前根据巴车签到表确认校长及教师是否到齐、是否可以发车；2、 提醒校长及教师晚上回酒店发车时间（以会议流程表安排时间为准）。闫苗、郭薇21、巴车发车前根据巴车签到表确认校长及教师是否到齐、是否可以发车；2、提醒校长及教师晚上回酒店发车时间（以会议流程表安排时间为准）。李林威、张惠雅（2） 会场指引工作内容负责人1、 主会场、各科精品课程会场地点指引；2、 资料售卖处指引；3、 中午用餐处指引志愿者（3） 会中嘉宾后台接待（主会场）工作内容负责人活动开始前（3.20-3.25）虚拟演播室录制嘉宾邀请贾晓莎、闫苗会议期间接受采访嘉宾指引与栏目介绍（主会场）贾晓莎、 郄宝军3、 活动结束后时间工作内容负责人3.28-4.5整理资料订购者信息开发票陈志芳4.6-4.10发票寄发（邮政平邮）郭薇成片资料完成按照购买信息记录寄发资料贾晓莎、闫苗、郭薇4、 接待组安排组别地点接待对象工作内容负责人1本部主会场主会场发言嘉宾1、 发言嘉宾的住宿安排；2、 发言嘉宾的用车安排；3、 会议期间贵宾室候场的接待；4、 邀请发言嘉宾接
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