第四章 《档案管理工作》评估单

检查项目检查标准检查内容检查结果 得分备注 是否有分管档案工作的领导是 否 是否了解档案系统软件的使用情况 是 否 是否建立综合档案库房是 否 档案库房是否与办公室分开是 否 是否配备足够的档案柜是 否 照片档案是否使用档案专用装具是 否 是否配备温湿度汁是 否 是否配备防虫药是 否 是否配备防潮剂是 否 是否配备灭火器是 否 是否能够避免阳光的照射是 否 是否安装防盗门是 否 是 否 是 否 是否配备专用的档案柜或档案密集 架 是否使用标准的、统一的档案盒 （文书档案和科技档案盒），不得 使用塑料文件盒 库房窗户是否保持良好的封闭性 能，以防尘土进入 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是否配备能够支持档案系统软件升 级版的计算机及配套设备 了解档案基本知识，会使用档案管 理软件进行文件检索、借阅 档案人员是否参加过本地区或局内 档案培训班 档案人员是否相对稳定（工作3年 以上） 是否进行文书、会计、科技、人事 档案统一管理 是否按照分类体系的顺序号进行档 案排列 第四章 档案管理工作评估单 检查日期 年 月 日 领导重视领导重视 职责落实职责落实 基础设施基础设施 建设建设 领导重视档案工作，能切 实解决档案工作中的具体 问题 办公室主任熟悉、支持档 案工作，配备了经过档案 业务培训的专兼职档案人 员，档案人员比较稳定 建立综合档案库房，档案 库房与办公室分开，实现 档案统一管理 配备足够的、符合档案要 求的档案柜及档案装具 档案库房符合六防要求， 配备档案专用铁柜，有效 保证档案的安全 是否有立卷归档制度是 否 是否有档案保管制度是 否 是否有档案保密制度是 否 是否有档案借阅制度是 否 是否有档案销毁制度是 否 档案制度是否上墙是 否 档案移交是否有交接手续是 否 归档文件是否在上半年归档完毕是 否 年度总结、计划是否归档是 否 全年收文、发文是否归档是 否 是否有文件处理单是 否 是否有发文文头纸是 否 是否有发文原稿是 否 存档文件是否盖章是 否 收文文件处理单是否放在正文之后是 否 发文文头纸是否放在正文之后是 否 批复文件是否与请示文件一起归档是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是否以“件”为保管单位，每份文件 单独装订 卷内目录中的序号是否与文件编号相 符 卷内目录中的收发文机关是否填写主 送单位 卷内目录中的日期是否是文件的形成 日期 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 档案制度制订是否符合国家、总局关 于档案工作的有关规定（抽查） 办理完毕的文件是否在次年的第一季 度由文书部门移交档案部门 是否按年度组织机构分类法进行分 类 技术类文件是否与行政类文件分开组 卷 是否能够正确划分保管期限（永久、 短期、不归档文件） 是否做到批复文件在前，请示文件在 后 档案制度档案制度 建设建设 文书档案文书档案 归档要求归档要求 制定了适合本单位 的档案工作各项规 章制度，并按其执 行 办理完毕的文件需 在规定时间内移交 档案部门，并办理 交接手续 凡是反映本单位具 有查考利用价值的 文件材料均属归档 范围，不能有文必 档 归档文件的分类要 合理，保管期限划 分要准确，同时要 保证文件之间的有 机联系，保证每年 档案分类的连续性 卷内文件是否每份文件编写序号是 否 每年案卷的排列是否有连续性是 否 是否建立了案卷目录和卷内目录是 否 是否打印不归档文件目录是 否 不归档文件目录是否有领导签字是 否 是否建立科技档案收文登记本是 否 是否建立科技档案借阅登记本是 否 设备档案是否与工程档案分开存档是 否 案卷排列是否按单项工程进行排列是 否 单项工程是否按阶段进行排列是 否 数码照片是否进行挂接是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 对反映同一内容的若干张照片是否 有选择性地进行存档 传统照片是否使用照片档案专用装 具 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 是 否 卷内文件、图纸可不装订，每份文 件是否按时间顺序排列并编写件号 档案卷内目录中的题名、责任者是 否全称录入 案卷题名的编制是否简明、准确地 揭示卷内文件的内容 凡是本单位重大活动形成的照片、 录像资料是否及时归档台办室 是否按年度问题分类或问题年 度分类法进行归档 每张照片是否注明时间、地点、人 物（全称）、内容、编号 卷内文件顺序是否按收发文号或收 发文时间进行排列 案卷的排列是否按案卷内容上的相 互联系进行排列 不归档文件销毁时是否有档案人员 在场 科技档案是否在项目完成后或分阶 段向档案部门移交 是否根据广无发办字2001194 号文规定进行分类归档 卷内文件排列是否文字在前，图样 在后 文书档文书档 案归档案归档 要求要求 科技档科技档 案归档案归档 要求要求 照片档照片档 案归档案归档 要求要求 卷内文件的排列及编号要按时 间顺序或收发文号进行排列 建立不归档文件目录，须经领 导签字。不归档文件需保存一 至二年后方可销毁 凡是与工程项目有关的重要职 能活动、具有查考利用价值的 各种载体的文件，根据文件形 成的先后顺序或项目完成情况 及时收集，移交档案部门，不 得据为己有。收集上来的文件 资料要做到字迹清楚，图样清 晰，图表整洁，并根据广无发 办字2001194号文规定进 行分类归档 对属于归档范围的照片应在照 片形成后向档案部门移交，不 得据为己有，并按照片档案管 理要求进行归档 是否建立档案资料库是 否 库存资料是否全部输入档案资料库 是 否 是否认真做好每次档案的借阅登记 是 否 是否参与编写台大事记是 否 本单位大事记是否有文字可查是 否 是否对本单位发射机、天线、人员 结构、占地面积、车辆管理、警卫 等基本情况进行统计 是否利用档案系统软件建立档案借 阅登记库 是否建立存档文件统计本（统计每 年档案的卷数、件数） 是否能够为台举办的重大活动提供 档案资料 是 否 是 否 是 否 是 否 档案资料归档案资料归 档要求档要求 档案工作统档案工作统 计台账计台账 档案开发