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PPT教程创建演示文稿无论您是需要为您的主管部门整理销售图表的快速演示文稿，还是为您公司的股东制作精美的幻灯片演示文稿，Microsoft PowerPoint 2000都可以帮助您有效地、专业化地展示您的信息。PowerPoint是一个“演示图形程序”，即帮助您制作幻灯片演示文稿的软件。幻灯片演示文稿由一组幻灯片组成，这些幻灯片包括图表、图形、项目符号列表、引人注目的文本、多媒体视频和音频剪辑，以及其他内容。PowerPoint使产生创意和组织创意更方便，而且它还提供了制作部分精美幻灯片演示文稿的工具。为了帮助您创建演示文稿，PowerPoint提供了两种模板。“设计模板”包括了可以应用到演示文稿中的专业化设计的颜色、图形和其他可视元素。“内容提示向导”既包含设计也包含内容。母版可用于演示文稿中的每一部分幻灯片、讲义和演讲者备注，它包含了用于演示文稿的每一张幻灯片的格式信息。新建演示文稿启动PowerPoint之后，您就可以看到列出创建演示文稿选项的对话框。您可以使用“向导”来指导您按步骤创建演示文稿。使用“向导”是创建演示文稿最迅速的方式。您还可以选择设计“模板”，即带有预先定义好格式和文本占位符的文档，以便为您提供一个创建演示文稿的起始步骤。如果您想从头开始做起，则您可以选择空演示文稿。您还可以在PowerPoint中创建新的演示文稿。开始新演示文稿1. 启动PowerPoint。2. 单击要用来打开演示文稿的选项按钮。3. 单击“确定”。4. 按照屏幕提示继续操作。根据所选的演示文稿选项，屏幕显示会有所不同。在PowerPoint中开始新演示文稿1. 单击“文件”菜单，然后单击“新建”。2. 单击与要打开的演示文稿相应的选项卡。3. 单击要用作演示文稿基础的图标。4. 单击“确定”。使用内容提示向导创建演示文稿通常，创建演示文稿的最困难的环节是了解从何处开始着手。PowerPoint为您解决了这个问题。使用“内容提示向导”可以使您逐步展开有关不同商务和个人主题的演示文稿内容。“内容提示向导”通常包含5到10张组织合理的幻灯片。按需要编辑其中的文本即可满足您的需要。许多“内容提示向导”都允许使用“标准”和“联机”格式。提示：使用内容提示向导创建演示文稿。要在PowerPoint中使用“内容提示向导”，您可以单击“文件”菜单，单击“新建”，单击“常用”选项卡，单击“内容提示向导”图标，然后单击“确定”。使用内容提示向导创建演示文稿1. 启动PowerPoint，单击“内容提示向导”选项按钮，然后单击“确定”。2. 阅读第一个向导对话框，单击“下一步”。3. 单击要使用的演示文稿类型。如果您的重点是使用一种演示文稿，例如销售演示文稿，则您可以单击相应的类别按钮，然后单击需要的演示文稿类型。4. 单击“下一步”，继续下面的操作。5. 单击要使用的演示文稿样式。单击“下一步”，继续下面的操作。6. 输入演示文稿标题和要在幻灯片上包含的其他项。单击“下一步”，继续下面的操作。7. 阅读最后的向导对话框，然后单击“完成”。选择模板PowerPoint提供了一个专业设计的模板集合，您可以用它来创建精美的演示文稿。当您有一个好的内容思路，又想利用模板的专业设计和格式的优点时，您可以使用模板。每个模板都提供了格式和配色方案，这样您只需添加文本即可。您可以在任意时刻为演示文稿选择新模板：在首次打开演示文稿时，或在制作了演示文稿之后。提示：用模板创建新演示文稿。单击“文件”菜单，然后单击“新建”，单击“设计模板”选项卡，单击要使用的模板，然后单击“确定”。用模板创建演示文稿1. 启动PowerPoint，单击“设计模板”选项按钮，然后单击“确定”。2. 单击“设计模板”选项卡。3. 单击要创建的演示文稿的设计类型。4. 单击“确定”。将模板应用到现有的演示文稿中1. 单击“格式”菜单或“格式”工具栏上的“常规任务”按钮，然后单击“应用设计模板”。2. 单击要应用到幻灯片的模板。3. 单击“应用”。查看PowerPoint窗口PowerPoint视图为了在设计演示文稿的整个阶段为您提供帮助，PowerPoint提供了5种视图：“普通”、“大纲”、“幻灯片”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”。通过单击放置在水平滚动条旁的视图按钮，您可以从一种视图切换到另一种视图。在“普通”视图中，您可以使用演示文稿的3种基本元素大纲、幻灯片和备注，每种元素都有其自己的窗格。这些窗格提供了演示文稿的总体概观，您可以在各个部分中进行工作。通过拖动窗格的边框，可以调整窗格的大小。您可以使用大纲窗格来编写和组织演示文稿内容；使用幻灯片窗格添加文本、图形、影片、声音，以及到其他幻灯片的超级链接；使用备注窗格添加演讲者备注或讲义。使用“大纲”视图，可以编写演示文稿的内容。单击带有幻灯片图标的主题，可以查看幻灯片的缩图或缩图图解。有些幻灯片还进行了编号。大纲视图也为每张幻灯片显示一个幻灯片图标。使用“幻灯片”视图，可以预览每张幻灯片。您可以在大纲窗格中单击要查看的幻灯片的编号。您也可以使用滚动条或“上一张幻灯片”和“下一张幻灯片”按钮，来回移动幻灯片。当您向上或向下拖动垂直滚动条时，屏幕上显示的提示会指出释放鼠标键时将显示的幻灯片。使用“幻灯片浏览”视图，可以组织幻灯片；在幻灯片之间添加动作，即“幻灯片切换”；以及应用其他幻灯片放映效果。“幻灯片浏览”工具栏，帮助您添加幻灯片切换并控制演示文稿。当添加幻灯片切换时，您将看到一个图标，该图标指出在放映幻灯片时，当从一张幻灯片切换到另一张幻灯片时将产生一个动作。如果您隐藏了某张幻灯片，则您将看到一个图标，该图标指出在演示时将不显示该幻灯片。“幻灯片放映”视图每次放映一张幻灯片。当您要排练或放映幻灯片时，可以使用此视图。要切换幻灯片，您可以单击屏幕，也可以按Enter键。创建一致的幻灯片为了便于他人理解您的演示文稿，您需要以一种直观的方式组织幻灯片上的对象。PowerPoint的“自动版式”功能可以帮助您以一致的方式组织幻灯片上的对象。“自动版式”功能提供了24种最为常用的幻灯片版式。创建新的幻灯片时，您可以应用“自动版式”功能。您可以看到设计元素和文本以及其他对象的占位符。您还可以在任意时候对一个已有的幻灯片应用“自动版式”。当您更改某张幻灯片的“自动版式”时，您可以保留已有的信息。PowerPoint允许您应用新的“自动版式”，并且让您根据需要排列占位符。插入一张新幻灯片1. 单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮。2. 单击所需使用的“自动版式”。3. 单击“确定”。对已有的幻灯片应用自动版式1. 在“普通”或“幻灯片”视图中显示要修改的幻灯片。2. 单击“格式”工具栏上的“常规任务”按钮，然后单击“幻灯片版式”。3. 单击所需的“自动版式”。4. 单击“应用”。提示：使用占位符有效地输入信息。当您对一张幻灯片应用“自动版式”时，幻灯片上会显示一组排列好的占位符每个占位符代表幻灯片上的一个对象。每个占位符都包含对于输入对象内容的指示。在占位符中输入信息 对于文本占位符，单击占位符，然后输入文本。 对于其他对象，双击占位符，然后使用PowerPoint的附件进行操作。输入文本在“普通”视图或者“幻灯片”视图中，您可以直接在文本占位符中输入文本。“文本占位符”是一个空的文本框。如果您输入的文本多于该占位符所能包含的文本，则PowerPoint会自动调整这些文本大小以适应幻灯片。“自动匹配文本”功能更改文本各行之间的行间距或段间距，然后更改字体大小来使文本匹配文本占位符。您也可以手动增加或减小文本的行间距或字体大小。“光标插入点”（闪烁垂直线）指出了输入的文字将出现的位置。要将插入点放置到文本中，您可以将鼠标指针移动到文本上。鼠标指针会变为I型，表示您可以执行单击操作，然后输入文字。在占位符中输入文本1. 在“普通”视图或“幻灯片”视图中，如果未选定文本占位符，则单击它，将其选定。2. 键入要输入的文本。3. 单击文本对象外的任意位置，取消对文本对象的选定。插入文本1. 通过单击将光标插入点放置在要插入文本的位置。2. 键入文本。提示：使用光标插入点确定文本位置。当输入项目符号文本时，确认光标插入点是在一行的开头，然后按Tab键缩进一个层次，或者按Shift+Tab键后退一个层次。提示：插入符号。根据您的计算机中所安装的字体，您可以在您的文本中输入符号，例如和DR，或者重音符，例如。单击“插入”菜单，然后单击“符号”，单击“字体”下拉箭头，单击包含所需符号的字体，单击“符号”，然后单击“插入”。操作完成后，单击“关闭”。提示：调整行间距时要小心。当减小段落间距时，要确保为每个字符都保留足够的空间，包括字符扩展部分，例如“p”的下半部分和“b”的上半部分。在项目符号列表中输入文本1. 在“普通”视图或“幻灯片”视图中，单击项目符号文本占位符。2. 输入第一个项目符号条目。3. 按Enter键。4. 输入下一个项目符号条目。5. 重复步骤3和4，直到完成整个列表。调整段落的行间距1. 单击要调整的段落的任一位置。2. 单击“格式”菜单，然后单击“行距”。3. 设置所需的间距。4. 单击“确定”。编写大纲如果您使用“内容提示向导”创建演示文稿，则PowerPoint会自动生成一个大纲。如果您更喜欢自己制作大纲，则可以创建一个空演示文稿，然后输入大纲。在创建大纲时，您可以添加新的幻灯片，或者将已有的幻灯片复制到演示文稿中。您还可以将在另一个程序（例如，Microsoft Word）中制作的大纲插入到演示文稿中。要确保包含大纲的文档是按大纲标题样式创建的。当您将大纲插入到PowerPoint中时，该大纲会根据其样式生成标题、副标题和项目符号列表。提示：大纲工具栏。如果“大纲”工具栏是不可见的，则您可以右击可见的工具栏。然后单击“大纲”。在大纲视图中输入文本1. 在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中，将光标插入点放置在要插入文本的位置。2. 键入要输入的文本，在每行的结束处按Enter键。在大纲视图中添加幻灯片1. 在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中，单击要插入新幻灯片的幻灯片文本的末端。2. 单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，双击一种版式，或者按Ctrl+Enter键，使用现有的版式插入一张新幻灯片。提示：在大纲视图中显示和隐藏格式。单击“大纲”工具栏上的“显示格式”按钮，显示或隐藏格式。提示：删除幻灯片的几种方法。在“大纲”视图或“幻灯片浏览”视图中，选定要删除的幻灯片，然后按Delete键。在“幻灯片”视图中，选定要删除的幻灯片，单击“编辑”菜单，然后单击“删除”。提示：更改显示视图的大小。单击“常用”工具栏上的“显示比例”下拉箭头，然后选择视图大小。提示：在PowerPoint中打开其他程序的大纲。单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，单击“文件类型”下拉箭头，单击“所有大纲”。然后双击要打开的大纲文件。复制幻灯片1. 在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中，选中要复制的幻灯片。2. 单击“编辑”菜单，然后单击“复制”。3. 新幻灯片直接显示在被复制的幻灯片之后。插入用其他程序创建的大纲1. 在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中，单击要将大纲插入其前面的幻灯片。2. 单击“插入”菜单，然后单击“幻灯片（从大纲）”。3. 定位并选定包含要插入的大纲的文件。4. 单击“插入”。重新组织幻灯片您可以在“大纲”或“幻灯片浏览”视图中重新组织幻灯片。使用拖放方法或“剪切”和“粘贴”按钮，可将幻灯片移到新的位置。在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中，可以使用“上移”和“下移”按钮，在大纲中移动所选的幻灯片。您还可以折叠大纲只显示其要点，以便更容易地查看其结构。提示：选定一张或多张幻灯片。要选定整张幻灯片，您可以单击“大纲”视图中的幻灯片图标，或者单击“幻灯片浏览”视图中的幻灯片缩图。要选定多张幻灯片，您可以按住Shift键并单击每张幻灯片。提示：在大纲中使用拖放重新组织幻灯片。将鼠标指针移到要移动的幻灯片上，当鼠标指针变为四向箭头时，上下拖动幻灯片。在幻灯片浏览视图中重新组织幻灯片1. 单击“幻灯片浏览视图”按钮。2. 选定要移动的幻灯片。3. 将选定的幻灯片拖到新位置。在释放鼠标键时幻灯片将要移动到的位置附近会显示一个垂直条。在大纲中重新组织幻灯片1. 单击“普通视图”或“大纲视图”按钮。2. 如果需要，单击“视图”菜单，指向“工具栏”，单击“大纲”，显示“大纲”工具栏。3. 单击要移动的幻灯片的幻灯片图标。4. 单击“上移”按钮，向上移动幻灯片；单击“下移”按钮，向下移动幻灯片。重复上述步骤，直到所有的幻灯片都按要求排列好。提示：如何知道幻灯片是折叠的？在“大纲”视图中，折叠的幻灯片下有一条水平线。提示：展开或折叠幻灯片内容。在“普通”视图或“大纲”视图的大纲窗格中，您可以双击折叠的幻灯片，将其展开，显示该幻灯片上的所有项目符号；您也可以双击展开的幻灯片，将其折叠，只显示其标题。这不会影响幻灯片的内容，只会影响查看方式。提示：更改缩进级别。在“普通”、“幻灯片”或“大纲”视图中，单击要缩进的文本正文行。单击“降级”按钮，使该行向后移动一级；单击“升级”按钮，使该行提升一级。提示：快速从幻灯片浏览视图切换到幻灯片视图。如果您在“幻灯片浏览”视图中，并且要打开“幻灯片”视图中的幻灯片，则您可以双击该幻灯片。折叠和展开大纲中的幻灯片在“大纲”视图中，选定幻灯片，然后单击所需的按钮。 要折叠所选的幻灯片，您可以单击“折叠”按钮。 要展开所选的幻灯片，您可以单击“展开”按钮。 要折叠所有的幻灯片，您可以单击“全部折叠”按钮。 要展开所有的幻灯片，您可以单击“全部展开”按钮。使用剪切和粘贴按钮移动幻灯片1. 在“大纲”、“普通”或“幻灯片浏览”视图中，选定要移动的幻灯片。2. 单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮。3. 单击新位置。4. 单击“常用”工具栏上的“粘贴”按钮。使用母版控制幻灯片的外观如果您希望在演示文稿的每张幻灯片上都显示一个对象，如公司徽标或剪贴画（标题幻灯片除外），则您可以将该对象放到幻灯片母版中。您可以根据需要隐藏任何一张幻灯片上的对象。您也可以创建一张与母版格式不同的幻灯片。如果您又改变了主意，则您也可以很容易地恢复已更改的幻灯片格式。在查看母版的同时，您可以使用“幻灯片缩图”窗口查看一个包含文本和图形的幻灯片缩图示例。提示：快速查看母版。按住Shift键，指向一个视图按钮，确定母版，然后单击一个视图按钮，转到母版视图。将对象添加到每张幻灯片中1. 单击“视图”菜单，指向“母版”，然后单击“幻灯片母版”。2. 添加所需的对象，并更改其大小和布局。3. 单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮。隐藏幻灯片上的母版背景对象1. 显示要隐藏其背景对象的幻灯片。2. 单击“格式”菜单，然后单击“背景”。3. 选中“忽略母版的背景图形”复选框。4. 单击“应用”。要隐藏所有幻灯片上的母版背景对象，您可以单击“全部应用”。提示：显示母版工具栏。在母版视图中，单击“视图”菜单，指向“工具栏”，然后单击“母版”。提示：使用滚动条在母版视图之间进行切换。单击垂直滚动箭头，在幻灯片母版和标题母版之间进行切换。提示：使用幻灯片母版和标题母版控制外观。放在幻灯片母版上的对象不会出现在标题幻灯片中，除非您将该对象也放在标题母版中。提示：使用讲义母版工具栏按钮控制讲义的外观。“讲义母版”工具栏包含了显示每页两张、三张、四张、六张和九张幻灯片的显示位置按钮，以及显示大纲位置按钮。将母版重新应用到已更改的幻灯片中1. 在“普通”或“幻灯片”视图中，显示要重新应用母版的幻灯片。2. 单击“格式”菜单，然后单击“幻灯片版式”。3. 单击“重新应用”。在幻灯片母版或备注母版视图中查看幻灯片缩图1. 单击“视图”菜单，然后单击“幻灯片缩图”。2. 单击“幻灯片缩图”窗口上的“关闭”按钮。使用配色方案您可以将配色方案应用到演示文稿中的一张或所有幻灯片中。在每个模板中都有一种或多种标准配色方案可供选择。您也可以创建自己的配色方案，并将其保存起来，以便将该配色方案应用到其他幻灯片中，甚至应用到其他演示文稿中。提示：以黑白方式查看演示文稿。单击“常用”工具栏上的“灰度黑白预览”按钮。再次单击该按钮，以彩色方式查看演示文稿。提示：更改背景颜色或填充效果。显示要更改的幻灯片，单击“格式”菜单，然后单击“背景”。单击“背景填充”下拉箭头，然后选择一种颜色，或者单击“填充效果”，单击所需的过渡、纹理、图案或图片效果。单击“应用”或“全部应用”。选择一种配色方案1. 单击“格式”菜单，然后单击“幻灯片配色方案”。2. 单击“标准”选项卡，查看可用的配色方案。3. 单击需要的配色方案。4. 单击“应用”，将配色方案应用到正在查看的幻灯片；单击“全部应用”，将配色方案应用到整个演示文稿。删除一种配色方案1. 单击“格式”菜单，然后单击“幻灯片配色方案”。2. 单击“标准”选项卡，查看可用的配色方案。3. 单击要删除的方案。4. 单击“删除配色方案”。提示：更改标准配色方案中的颜色。在“幻灯片”视图中，右击要更改其配色方案的幻灯片的空白区域，然后单击“幻灯片配色方案”。单击“自定义”选项卡，单击要在“配色方案”列表中更改的元素，单击“更改颜色”，单击“标准”选项卡上的一种颜色，单击“确定”，然后单击“应用”或“全部应用”。提示：保存已更改的配色方案。单击“格式”菜单，单击“幻灯片配色方案”，然后单击“自定义”选项卡。更改配色方案，直到找到所需的8种颜色，然后单击“添加为标准配色方案”。将一张幻灯片的配色方案应用到另一张幻灯片上1. 单击“幻灯片浏览视图”按钮。2. 单击带有要应用的配色方案的幻灯片。3. 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，将颜色应用到一张幻灯片上，或双击该按钮，将配色方案应用到多张幻灯片上。4. 单击要应用该配色方案的幻灯片。该幻灯片可以在当前的演示文稿中，也可以在其他打开的演示文稿中。5. 如果要将一种方案应用到多张幻灯片中，则您可以按Esc键，取消“格式刷”。如果只应用到一张幻灯片中，则“格式刷”会自动被取消。创建文本框通常使用标题、副标题和项目符号列表占位符来将文本放置在幻灯片上。但是，如果要在标准占位符之外的地方添加文本，则您可以创建一个文本框。文本框不一定是矩形的：您可以使用PowerPoint提供的“自选图形”，它是一个包括矩形、圆形、各种箭头和星形等图形的集合。如果将文本放置到某“自选图形”中，则文本会成为该“自选图形”的一部分。提示：查看文本框。文本框只在“普通”视图或“幻灯片”视图的幻灯片窗格中显示，不能在“大纲”视图中显示。提示：竖排文本。您可以将文本框、表格单元和“自选图形”中的文本竖排。选择要更改的文本对象，单击“格式”菜单，单击“文本框”，选中“将自选图形中的文字旋转90”，然后单击“确定”。创建文本框1. 如果需要，在“普通”或“幻灯片”视图中，单击“视图”菜单，指向“工具栏”，然后单击“绘图”。2. 单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮。3. 要添加自动换行的文本，通过拖动来创建文本框，然后开始输入。要添加不自动换行的文本，单击要添加文本的位置，然后开始输入。4. 单击文本框外的任意位置，取消选中文本框。将文本添加到自选图形中1. 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮。2. 指向要使用的图形类别上。3. 选择所需的图形。4. 在幻灯片上拖动鼠标指针绘制图形。5. 输入文字。放映演示文稿Microsoft PowerPoint 2000提供了多种工具，用来帮助您使幻灯片放映成为完善的多媒体产品。在进行幻灯片放映之前，您需要设置所需的放映类型。一些演示文稿中包含适合于一群观众而不适合另一群观众的幻灯片。使用PowerPoint，可以创建自定义幻灯片放映，使其包含按所需顺序排列的适合于特定观众的一组选定的幻灯片。幻灯片放映可以支持特殊视频、声音和动画效果。例如，您可以在幻灯片之间安排特殊的“切换”或动作。您可以使用“动画”来为幻灯片元素添加动画效果，例如，文本从右侧飞入的效果，您还可以控制幻灯片的每一个元素展示给观众的方式。PowerPoint包含了排练演示文稿时间的工具，可以确保放映时间既不太长也不太短。您还可以通过使用旁白和音乐，使PowerPoint演示文稿变得更加生动。当您进行幻灯片放映时，演讲者备注和为观众准备的讲义会对演示很有帮助。PowerPoint使得创建和打印演示文稿辅助资料（例如，演讲者备注、讲义和透明胶片）很容易。从其他演示文稿中插入幻灯片在幻灯片放映中，要从其他演示文稿中插入幻灯片，您可以打开演示文稿，然后复制和粘贴需要的幻灯片，您也可以使用“幻灯片搜索器”。使用“幻灯片搜索器”时，您不需要预先打开演示文稿，您可以查看演示文稿中每张幻灯片的“缩图”，然后只插入选中的幻灯片。同时，使用“幻灯片搜索器”，您还可以创建一个收藏夹，将喜爱的幻灯片列入其中，作为以后制作演示文稿的素材。提示：将演示文稿添加到收藏夹列表中或从收藏夹列表中删除演示文稿。单击“插入”菜单，单击“幻灯片（从文件）”，定位要添加的演示文稿，然后单击“添至收藏夹”。单击“收藏夹列表”选项卡，选定要删除的演示文稿，然后单击“删除”。使用幻灯片搜索器插入幻灯片1. 单击“插入”菜单，然后单击“幻灯片（从文件）”。2. 单击“搜索演示文稿”选项卡。3. 单击“浏览”，定位并选定需要的演示文稿文件，然后单击“打开”。4. 如果需要，单击“显示”，显示每张幻灯片的缩图。5. 选定要插入的幻灯片。 要只插入一张幻灯片，您可以单击幻灯片，然后单击“插入”。 要插入多张幻灯片，您可以单击要插入的每张幻灯片，然后单击“插入”。 要插入演示文稿中的所有幻灯片，您可以单击“全部插入”。6. 单击“关闭”。添加页眉和页脚页眉和页脚会显示在每张幻灯片中。您可以选择不让页眉和页脚显示在标题幻灯片中。页眉和页脚经常包括诸如演示文稿标题、幻灯片编号、日期和演讲者姓名等信息。您可以使用母版将页眉和页脚信息添加到幻灯片、讲义或备注页中。确保页眉和页脚不会使您的演示文稿看起来很乱。页眉和页脚的默认字号通常很小，不会分散人们的注意力，但是您可以更改字号和布局来确保一下。提示：不要让页眉和页脚显示在标题幻灯片中。单击“视图”菜单，单击“页眉和页脚”，单击“幻灯片”选项卡，单击选中“标题幻灯片中不显示”复选框，然后单击“全部应用”。添加页眉和页脚1. 单击“视图”菜单，然后单击“页眉和页脚”。2. 单击“幻灯片”或“备注和讲义”选项卡。3. 输入或选定要包含在幻灯片或备注和讲义上的信息。4. 单击“应用”，使选项应用到当前幻灯片中，或者单击“全部应用”，使选项应用到所有的幻灯片中。更改页眉或页脚的外观1. 单击“视图”菜单，然后指向“母版”。2. 单击要更改的母版。3. 对页眉和页脚占位符进行必要的更改。您可以移动它，也可以重新调整其大小，还可以更改其文本属性。4. 单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮。准备演讲者备注和讲义您可以在“普通”视图中使用备注窗格添加演讲者备注。每张幻灯片都有相应的“备注页”，它显示了缩小的幻灯片图像和用于输入演讲者备注的文本占位符。一旦创建了演讲者备注，您就可以在演示时从打印的副本或您的计算机中将其作为参考。您可以通过包含备注母版中的对象来强调备注。提示：查看更多的备注窗格。要在“普通”视图中看到更多的备注窗格，您可以指向备注窗格的顶部边框，当鼠标指针变为双向箭头时，拖动边框，直到窗格大小满足需要。在普通视图中输入备注1. 切换到要输入备注的幻灯片。2. 单击备注窗格，然后键入备注。3. 在备注页视图中输入备注4. 切换到要输入备注的幻灯片。5. 单击“视图”菜单，然后单击“备注页”。6. 如果需要，单击“显示比例”下拉箭头，然后增大显示比例以便看清键入的文本。7. 单击文本占位符。8. 键入备注。提示：备注母版中的对象在普通视图的备注窗格中不显示。添加到备注母版中的对象只在打印备注页时显示，在“普通”视图的备注窗格中不显示，在将演示文稿存为Web页时也不显示。提示：母版中的虚框是什么？虚框是幻灯片、页眉和页脚信息的占位符。提示：在当前幻灯片中插入日期和时间。单击鼠标左键，将光标插入点放置到要插入日期和时间的位置，单击“插入”菜单，单击“日期和时间”，选择所需的日期和时间格式，然后单击“确定”。设置备注母版格式1. 单击“视图”菜单，指向“母版”，然后单击“备注母版”或“讲义母版”。2. 使用“格式”和“绘图”工具栏按钮，设置母版格式。3. 如果需要，添加页眉、页脚、日期和页码。4. 单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮。设置讲义母版的格式1. 单击“视图”菜单，指向“母版”，然后单击“讲义母版”。2. 单击“讲义母版”工具栏上的按钮之一，指定每页显示幻灯片的张数。3. 使用“格式”和“绘图”工具栏上的按钮，设置讲义母版的格式。4. 如果需要，添加页眉、页脚、日期和页码。5. 单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮。添加动作按钮当创建在展台放映的自运行演示文稿时，您可能会希望用户能够很容易地移动到指定的幻灯片或其他演示文稿中。为了赋予观众这种能力，您可以插入“动作按钮”，使他们只需单击按钮就可以跳到其他幻灯片或演示文稿中。单击动作按钮会启动“超级链接”，超级链接会连接同一文档或不同文档中的两个位置。提示：使用绘图工具栏插入动作按钮。单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，指向“动作按钮”，然后单击要插入到幻灯片上的动作按钮。插入动作按钮1. 单击“幻灯片放映”菜单。2. 指向“动作按钮”，然后选择所需的动作按钮。3. 拖动指针插入动作按钮，当动作按钮为所需的大小时，释放鼠标键。4. 如果需要，填写所需的动作设置，然后单击“确定”。测试动作按钮1. 单击“幻灯片放映视图”按钮。2. 显示包含动作按钮的幻灯片。3. 单击动作按钮。提示：插入返回动作按钮，帮助定位幻灯片放映。如果要返回先前查看的幻灯片，而不管该幻灯片在演示文稿中的位置，则您可以插入“返回”动作按钮。提示：创建正方形动作按钮。在拖动时按住Shift键，可以创建正方形动作按钮。提示：编辑超级链接。右击带有超级链接的对象，指向“超级链接”，然后单击“编辑超级链接”。创建动作按钮以转到指定的幻灯片1. 单击“幻灯片放映”菜单，指向“动作按钮”，单击“动作按钮：自定义”按钮。2. 拖动鼠标指针，将动作按钮插入到幻灯片中。3. 单击“超级链接到”选项按钮，单击下拉箭头，然后从超级链接目标列表中选择“幻灯片”。4. 选定动作按钮要跳到的幻灯片。5. 单击“确定”。6. 单击“确定”。7. 右击动作按钮，然后单击“添加文本”。8. 键入动作按钮指向的幻灯片名称。9. 单击动作按钮外的任意位置，取消选定该按钮。10. 运行幻灯片放映并测试动作按钮。创建幻灯片切换要使您的演示文稿更具吸引力，您可以在幻灯片之间添加切换。例如，您可以创建一个“淡出”效果，以便新幻灯片与选定幻灯片进行替换时可以使选定幻灯片淡出。您也可以让新幻灯片在出现时将选定幻灯片推出画面。您还可以为切换添加声音效果，当然这需要播放声音的声卡和扬声器。提示：切换何时会起作用？当为幻灯片添加切换效果时，该效果在前一张幻灯片和选定的幻灯片之间发生。指定切换1. 单击“幻灯片浏览视图”按钮。2. 单击要为其添加切换效果的幻灯片。3. 单击“幻灯片切换效果”下拉箭头。4. 选择所需的切换效果。将切换应用到演示文稿的所有幻灯片中1. 单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“幻灯片切换”。2. 单击“效果”下拉箭头，然后单击所需的切换。3. 单击“全部应用”。提示：在幻灯片浏览视图中快速查看幻灯片切换。在“幻灯片浏览”视图中，单击幻灯片切换图标，查看该切换的效果。提示：在幻灯片浏览视图中使用幻灯片切换按钮。在“幻灯片浏览”视图中，单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换”按钮，快速打开“幻灯片切换”对话框。设置切换效果速度1. 在“普通”、“幻灯片”或“幻灯片浏览”视图中，单击或显示要编辑切换效果的幻灯片。2. 单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“幻灯片切换”。3. 单击“慢速”、“中速”或“快速”选项按钮。4. 单击“应用”。将声音添加到切换中1. 在“普通”、“幻灯片”或“幻灯片浏览”视图中，单击或显示要为其添加切换声音的幻灯片2. 单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“幻灯片切换”。3. 单击“声音”下拉箭头，然后选择所需的声音。4. 单击“应用”。添加动画您可以使用动画每次将一个对象引入到幻灯片中，您也可以使其具有特殊的动画效果。例如，您可以使项目符号列表一次只显示一个项目符号项，也可以使图片和图表逐渐淡入到幻灯片的前景中。您可以使用PowerPoint提供的多种动画。有些动画被称作“预设动画”，即PowerPoint已经预先设计过的效果。许多预设动画都包含声音。您也可以设计自己的“自定义动画”，包括带有自己制作的特殊效果和声音元素的动画。提示：在幻灯片浏览视图中快速查看幻灯片动画。在“幻灯片浏览”视图中，单击幻灯片的动画图标，查看动画效果。使用预设动画1. 选定要设置动画的幻灯片或对象。2. 单击“幻灯片放映”菜单，然后指向“预设动画”。3. 单击所需的动画。预览动画1. 单击“普通”视图或“幻灯片视图”按钮，然后显示包含要预览动画的幻灯片。2. 单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“动画预览”。3. 单击“关闭”按钮。提示：删除动画。在“普通”或“幻灯片”视图中，打开幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“自定义动画”。单击取消选中要从列表中删除的动画的复选框，然后单击“确定”。提示：为动画添加自己制作的声音效果。您可以为动画添加您自己制作的声音文件。在“自定义动画”对话框中，单击“效果”选项卡，单击“声音”下拉箭头，翻到列表的底部，单击“其他声音”，选定所需的声音，然后单击“确定”。应用自定义动画1. 在“普通”或“幻灯片”视图中，右击对象，然后单击“自定义动画”。2. 在“效果”选项卡上，单击“动画和声音”下拉箭头，然后选择所需的效果。3. 单击“动画和声音”下拉箭头，然后选择所需的效果。4. 单击“预览”，查看动画效果。5. 单击“确定”。为动画添加声音1. 在“普通”或“幻灯片”视图中，右击对象，然后单击“自定义动画”。2. 在“效果”选项卡上，从动画效果列表中选择效果。3. 单击“声音”下拉箭头，然后单击所需的声音效果。4. 单击“预览”，查看动画效果。5. 单击“确定”。使用特殊的动画使用特殊的动画可以对特定对象应用动画。例如，对于文本对象，您可以一次将所有文本引入到幻灯片上，也可以按单词或字母将文本引入到幻灯片上。与此类似，您可以在引入项目符号列表时，每次只引入一个项目符号列表项，然后对原有的项应用不同的效果，例如，您可以使它们在被新项取代时变灰。您还可以每次只引入一个图表系列或类别，使图表带有动画效果。提示：将带文本的图形设置为动画。在“自定义动画”对话框中，选定要设置为动画的文本对象，单击“效果”选项卡，然后单击选中“动画图形”复选框。为文本设置动画效果1. 在“普通”或“幻灯片”视图中，右击选定的文本对象，然后单击“自定义动画”。2. 在“效果”选项卡上，从动画效果列表中选择一种效果。3. 单击“引入文本”下拉箭头，然后单击所需的效果。4. 单击“预览”，查看动画效果。5. 单击“确定”。为项目符号列表设置动画效果1. 在“普通”或“幻灯片”视图中，右击项目符号文本，然后单击“自定义动画”。2. 在“效果”选项卡上，从动画效果列表中选择一种效果。3. 单击选中“按照 层段落分组”复选框。4. 单击“按照 层段落分组”下拉箭头，然后选择要设置为动画的项目符号文本段落层。5. 单击“预览”，查看动画效果。6. 单击“确定”。提示：使文本以相反顺序出现。您可以将项目符号的显示顺序更改为从最后一个项目符号列表项到第一个项目符号列表项。在“自定义动画”对话框中，选定要按相反顺序显示的文本对象，单击“效果”选项卡，然后单击选中“相反顺序”复选框。提示：设置图表元素的动画效果。在“普通”或“幻灯片”视图中，右击图表，然后单击“自定义动画”。在“图表效果”选项卡上，单击“引入图表元素”下拉箭头。单击引入图表元素的顺序。单击“预览”，查看动画效果，然后单击“确定”。提示：设置动画之间的时间。在“普通”或“幻灯片”视图中，打开幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“自定义动画”。单击“顺序和时间”选项卡。从“动画顺序”列表中选择动画，然后单击“自动启动”选项按钮。输入该动画和前一个动画之间相隔的秒数，然后单击“确定”。动画播放后使文本变暗1. 在“普通”或“幻灯片”视图中，右击文本，然后单击“自定义动画”。2. 在“效果”选项卡上，从动画效果列表中选择一种效果。3. 单击“动画播放后”下拉箭头，然后单击所需的暗文本颜色或选项。4. 单击“预览”，查看动画效果。5. 单击“确定”。更改动画顺序1. 在“普通”或“幻灯片”视图中，单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“自定义动画”。2. 单击“顺序和时间”选项卡。3. 单击要更改其动画顺序的幻灯片对象。4. 单击“移动向上”或“向下”箭头按钮。5. 单击“确定”。定时演示文稿如果要在放映幻灯片时限制时间，则您可以使用PowerPoint的排练计时功能，以确保演示过程不会占用太多时间，也不会进行得太快。在排练过程中，您可以使用“幻灯片”计时钟指定每张幻灯片占用的时间并进行测试，这样就可以确保时间合理可行。通过排练计时，您可以更改每张幻灯片在屏幕上出现的时间。如果要让排练时间生效，您可以在“设置放映方式”对话框中设置使用排练时间。提示：录制旁白。单击“幻灯片放映”菜单，单击“录制旁白”，设置话筒级别和录音质量，单击“确定”，单击选中“链接旁白”复选框，单击“确定”，单击“当前幻灯片”或“首张幻灯片”，录制旁白，然后单击“是”，保存幻灯片计时。设置幻灯片之间的时间间隔1. 单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“幻灯片切换”。2. 单击选中“每隔”复选框。3. 输入在显示整张幻灯片之后自动放映下一张幻灯片之前的时间（单位：秒）。4. 单击“全部应用”。通过排练创建放映时间1. 单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“排练计时”。2. 在幻灯片放映时，排练演示过程，按Enter键转到下一张幻灯片上。3. 单击“是”，接受刚刚记录的放映时间。4. 在“幻灯片浏览”视图中查看放映时间。设置幻灯片放映PowerPoint提供了几种适于不同演示文稿情况的幻灯片放映类型，从传统的大屏幕幻灯片放映到可以在会议展台上自动运行的放映。当您想为特定的观众放映PowerPoint演示文稿的部分幻灯片时，您可以指定要放映的幻灯片部分，您也可以隐藏每张幻灯片。提示：在幻灯片放映视图中打开演示文稿。如果您想直接在幻灯片放映中打开演示文稿，而不是在文档窗口中打开演示文稿，则您可以单击“文件”菜单，单击“另存为”，单击“保存类型”下拉箭头，然后单击“PowerPoint放映”。提示：隐藏幻灯片。单击“幻灯片浏览”视图按钮，选定要隐藏的幻灯片，然后单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮。设置放映方式1. 单击“幻灯片放映”菜单，然后单击“设置放映方式”。2. 选择要使用的放映方式类型。u 单击“演讲者放映（全屏幕）”选项按钮，您可以运行传统的全屏幕幻灯片放映，放映时可以手动或自动放映幻灯片。u 单击“观众自行浏览（窗口）”选项按钮，您可以在窗口中运行幻灯片放映，并允许用户访问一些PowerPoint命令。u 单击“在展台浏览（全屏幕）”选项按钮，为展台创建自运行的不必维护的幻灯片放映。可以让幻灯片自动放映，也可以一张一张地放映幻灯片，还可以激活超级链接。3. 根据需要，选中其他的放映设置复选框。u 循环放映。u 放映时不加旁白。u 放映时不加动画。4. 单击“确定”。创建自定义幻灯片放映如果您计划向多个观众放映幻灯片，则您没有必要为每个观众都创建不同的幻灯片放映。相反，您可以创建“自定义幻灯片放映”，以便指定使用的演示文稿幻灯片以及放映幻灯片的顺序。提示：使用设置放映方式命令显示自定义幻灯片放映。单击“幻灯片放映”菜单，单击“设置放映方式”，单击“自定义放映”选项按钮，单击“自定义放映”下拉箭头，选定自定义幻灯片放映，然后单击“确定”。提示：删除自定义幻灯片放映。单击“幻灯片放映”菜单，单击“自定义放映”，单击要删除的放映，单击“删除”，然后单击“关闭”。创建自定义