员工代表管理办法.doc

员工代表管理办法（草案） 一、目的 为有效规范员工代表的管理，提高员工代表参与公司管理的积极性，更好地发挥员工代表的作用，并切实保障员工的各项合法权益，公司根据中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国工会法、职业健康安全管理体系审核规范等有关要求，结合公司实际，特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用员工代表的选举、员工代表权力的行使及公司管理层就员工代表意见的处理等范围。 三、主要职责与权限 1、公司综合管理部负责组织全体员工进行员工代表的选举并保持选举记录； 2、公司管理层关注并审议来自员工代表的意见或建议，并视情况不定期地与员工代表召开沟通会议并对员工代表的意见或建议做出适当处理； 3、员工代表代表全体员工履行参与公司决策、参与管理、参与监督的重要职责，主要如下： 参与与员工切身利益的规章制度或者重大事项的讨论和通过，包括但不限于工资福利、工作时间、工作环境、健康安全等范围； 监督公司范围内涉及员工劳动关系处理、员工申诉事件的处理（包括必要的协助调查取证）并确保处理过程的的公正性； 不定期列席公司管理层例会，并可就员工所关心的重大问题提交公司管理层审议讨论； 不定期收集员工所关心的问题或意见反馈给公司管理层，并监督处理的公正性；认真学习公司范围内颁布的相关文件并传达贯彻给各级员工； 有权享受与其他员工相同的待遇；有权在不受任何歧视或打击报复的情况下独立开展职责范围内的工作； 在任期届满前向全体员工就员工代表任期内工作进行述职回顾。四、管理程序 1、员工代表的产生 由全体员工直接选举产生，员工代表任期一般为一年，期满后需重新选举，可连任两届。经过民主选举，以得票多少为依据并且在征得其本人书面同意的情况下，由公司发布员工代表任命书。 2、员工代表的名额分配 根据公司员工人数规模，按公司一个部门选举一名员工代表的比例确定员工代表名额。 3、员工代表的选举规则 本着“公正、公平、公开”的原则，在公司范围内由员工采取不记名方式投票选举产生员工代表。获得票数最高的员工按先后顺序排列当选，选举投票参加的员工人数在超过2/3时认为此次投票为有效。为确保选举的公正透明，选举记录（选票统计结果）应当保持至员工代表任期结束。 4、员工代表的补选 当员工代表在任期离职、期满或不能再履行其职责时，需进行临时性的补选程序，新选举的代表任期同其他代表。 5、员工代表的权利和义务 在公司范围内涉及员工切身利益的规章制度和重大事项决定实施过程中，员工代表有认为不适当的，可以向公司管理层提出建议或意见，并通过沟通协商予以改进或完善； 在处理涉及员工劳动关系过程（包括员工劳动合同签订、续签、解除、终止）时，当公司认为有必要由员工代表监督处理过程的，员工代表应作为中立方参与； 员工代表应协助公司内员工进行申诉，必要的话，可由员工代表代员工提交书面申诉材料（需由员工本人签字）； 公司管理层在处理员工申诉时，当需要调查取证时应通知员工代表一同进行调查处理的取证工作，并应将最后处理结果通报员工代表，保持书面处理记录； 员工代表监督员工申诉及处理的公正性，在员工申诉处理记录上签名，并向员工反馈处理结果；如认为处理不够公正，则可安排时间与公司管理层进行沟通，要求公司管理层做出适当的处理，但最终处理结果应以公司为准； 员工代表应认真学习了解公司范围内的相关制度文件体系，以明晰自己的职责范围； 员工代表在任期届满前应向全体员工进行述职，回顾履行代表职责，行使代表权利义务的情况； 对于员工代表在行使员工代表各项权利所占用的时间，公司均按照正常