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Excel 2007表格中可以使用的数字格式-今天开始，我们学习Excel 2007系列教程的“设置数值格式”部分。更多Excel 2007教程，您可以参看/office/368/3322368.shtml 。第一讲我们先了解Excel 2007中可用的数字格式。通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字。数字格式并不影响 Microsoft Office Excel 用于执行计算的实际单元格值。实际值显示在编辑栏中。编辑栏和相关单元格下面是“开始”选项卡上“数字”组中可用数字格式的摘要。要查看所有可用的数字格式，请单击“数字”旁边的“对话框启动器” 。格式 说明 常规 这是键入数字时 Excel 应用的默认数字格式。大多数情况下， “常规” 格式的数字以键入的方式显示。然而，如果单元格的宽度不够显示整个数字， “常规” 格式会用小数点对数字进行四舍五入。 “常规” 数字格式还对较大的数字（12 位或更多位）使用科学计数（指数）表示法。 数值 这种格式用于数字的一般表示。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 货币 此格式用于一般货币值并显示带有数字的默认货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否使用千位分隔符以及如何显示负数。 会计专用 这种格式也用于货币值，但是它会在一列中对齐货币符号和数字的小数点。 日期 这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数值显示为日期值。以星号 (*) 开头的日期格式响应在 Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 时间 这种格式会根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），将日期和时间系列数显示为时间值。以星号 (*) 开头的时间格式响应在 Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。 百分比 这种格式以百分数形式显示单元格的值。您可以指定要使用的小数位数。 分数 这种格式会根据您指定的分数类型以分数形式显示数字。 科学记数 这种格式以指数表示法显示数字，用 E+n 替代数字的一部分，其中用 10 的 n 次幂乘以 E（代表指数）前面的数字。例如，2 位小数的 “科学记数” 格式将 12345678901 显示为 1.23E+10，即用 1.23 乘 10 的 10 次幂。您可以指定要使用的小数位数。 文本 这种格式将单元格的内容视为文本，并在您键入时准确显示内容，即使键入数字。 特殊 这种格式将数字显示为邮政编码、电话号码或社会保险号码。 自定义 这种格式允许您修改现有数字格式代码的副本。这会创建一个自定义数字格式并将其添加到数字格式代码的列表中。您可以添加 200 到 250 个自定义数字格式，具体取决于您安装的 Excel 的语言版本。 Excel 2007中创建或删除自定义数字格式Excel 2007提供了许多内置数字格式，但如果这些格式无法满足您的需要，您可以自定义内置数字格式以便创建自己的数字格式。创建自定义数字格式1、打开要创建并存储自定义数字格式的工作簿。2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。3、在“分类”框中，单击“自定义”。4、在“类型”列表中，选择要自定义的数字格式。选择的数字格式将显示在“类型”列表上方的“类型”框中。注释 在“类型”列表中选择一种内置数字格式时，Excel 将创建该数字格式的可自定义副本。“类型”列表中的原始数字格式是不能更改或删除的。5、在“类型”框中，对所选的数字格式进行必要的更改。提示 有关可进行的更改的详细信息，请参阅本文中的查看有关自定义数字格式的准则。注释 自定义数字格式存储在创建该格式的工作簿中，在任何其他工作簿中都不可用。若要在新的工作簿中使用自定义格式，可以将当前工作簿另存为 Excel 模板，并在该模板基础上创建新工作簿。删除自定义数字格式1、打开包含要删除的自定义数字格式的工作簿。2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。3、在“分类”框中，单击“自定义”。4、在“类型”列表中，选择要删除的自定义数字格式。注释 “类型”列表中的内置数字格式不能删除。5、单击“删除”。注释 工作簿中使用所删除的自定义格式设置的所有单元格都将以默认的“常规”格式显示。Excel 2007中自定义数字格式前要了解的准则要在Excel 2007中创建自定义数字格式，首先应了解自定义数字格式的准则，并从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改该格式的任意代码部分，从而创建自己的自定义数字格式。数字格式最多可包含四个代码部分，各个部分用分号分隔。这些代码部分按先后顺序定义正数、负数、零值和文本的格式。;例如，可以使用这些代码部分创建以下自定义格式：蓝色#,#0.00_);红色(#,#0.00);0.00;销售额 自定义数字格式中无需包含所有代码部分。如果仅为自定义数字格式指定了两个代码部分，则第一部分用于正数和零，第二部分用于负数。如果仅指定一个代码部分，则该部分将用于所有数字。如果要跳过某一代码部分，然后在其后面包含一个代码部分，则必须为要跳过的部分包含结束分号。在自定义所有这些数字格式代码部分时，以下准则十分有用。有关包含文本和添加空格的准则 同时显示文本和数字若要在单元格中同时显示文本和数字，应将文本字符括在双引号 ( ) 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 ()。字符应包含在格式代码的适当部分中。例如，键入格式 ￥0.00 盈余;￥-0.00 亏损 可显示正金额“￥125.74 盈余”和负金额“￥-125.74 亏损”。请注意，每个代码部分中的“盈余”和“亏损”前面都有一个空格字符。 显示下列字符时不使用引号。$ (￥)美元符号（人民币符号）+加号(左括号:冒号扬抑符（脱字符）撇号左大括号大于号空格字符 包含文本输入部分如果包含文本，则文本部分始终是数字格式中的最后一个部分。如果要显示单元格中所键入的任何文本，则应在该部分中包含 字符。如果在文本部分中省略 字符，则不会显示键入的文本。如果要始终为键入的文本显示特定的文本字符，应将附加文本括在双引号 ( ) 内。例如，总收入 如果格式不包含文本部分，则在应用该格式的单元格中所键入的任何非数字值都不会受该格式的影响。此外，整个单元格将转换为文本。 添加空格若要在数字格式中创建一个字符宽度的空格，请包含一个下划线字符 (_)，并在后面跟随要使用的字符。例如，如果下划线后面带有右括号（如 _)），则正数将与括号中括起的负数相应地对齐。 重复字符若要在格式中重复下一个字符以填满列宽，请在数字格式中包含一个星号 (*)。例如，键入 0*- 可在数字后面包含足够多的短划线以填满单元格，或在任何格式之前键入 *0 可包含前导零。有关使用小数位、空格、颜色和条件的准则 包含小数位和有效位若要为包含小数点的分数或数字设置格式，应在数字格式部分中包含以下数字占位数、小数点和千位分隔符。 0（零） 如果数字的位数少于格式要求的位数，则此数字占位符会显示无效零。例如，如果键入 8.9，但希望将其显示为 8.90，请使用格式 #.00。#此数字占位符所遵循的规则与 0（零）相同。但如果所键入数字的小数点任一侧的位数小于格式中 # 符号的个数，则 Excel 不会显示多余的零。例如，如果自定义格式为 #.#，而在单元格中键入了 8.9，则会显示数字 8.9。?此数字占位符所遵循的规则与 0（零）相同。但 Excel 会为小数点任一侧的无效零添加空格，以便使列中的小数点对齐。例如，自定义格式 0.0? 会使列中的数字 8.9 与数字 88.99 的小数点对齐。.（句点）此数字占位符在数字中显示小数点。 如果数字的小数点右侧的位数大于格式中的占位符数，则该数字的小数位数会舍入到与占位符数相同。如果小数点左侧的位数大于格式中的占位符数，则会显示多出的位数。如果格式仅在小数点的左侧包含数字记号 (#)，则小于 1 的数字都以小数点开头；例如 .47。显示内容显示格式所用代码1234.591234.6#.#8.98.900#.000.6310.60.#121234.56812.01234.57#.0#44.398102.652.844.398102.652.8（小数点对齐）?.?5.255.35 1/45 3/10（分数对齐）# ?/? 显示千位分隔符要将逗号显示为千位分隔符或按倍数 1,000 缩放数字，请在数字格式中包含以下分隔符。 ,（逗号）在数字中显示千位分隔符。如果格式包含两旁带有数字记号 (#) 或零的逗号，则 Excel 会用逗号分隔千位数。跟随在数字占位符后面的逗号会以 1,000 为倍数缩放数字。例如，如果格式为 #.0,，并在单元格中键入 12,200,000，则会显示数字 12.200.0。显示内容显示格式所用代码1200012,000#,#1200012#,1220000012.20.0, 指定颜色若要为格式的某一部分指定颜色，请在该部分中键入以下八种颜色之一（用方括号括起）。颜色代码必须是该部分中的第一个项。 黑色绿色白色蓝色洋红色黄色蓝绿色红色 指定条件若要指定仅当数字满足所指定的条件时才应用的数字格式，请用方括号括起该条件。该条件由一个比较运算符和一个值构成。例如，以下格式将小于或等于 100 的数字显示为红色字体，而将大于 100 的数字显示为蓝色字体。 红色100若要将条件格式应用于单元格（例如，随单元格值而变化的彩色底纹），请在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”。有关货币、百分比和科学记数法格式的准则 包含货币符号若要在数字格式中键入以下货币符号之一，请按 Num Lock 并使用数字键盘键入该符号的 ANSI 代码。 显示内容所用代码Alt+0162Alt+0163Alt+0165Alt+0128 注释自定义格式随工作簿一起保存。若要使 Excel 始终使用特定的货币符号，必须在启动 Excel 之前，更改“控制面板”的“区域选项”中所选择的货币符号。 显示百分比若要将数字显示为百分比形式（例如，将 .08 显示为 8% 或将 2.8 显示为 280%），请在数字格式中包含百分比符号 (%)。 显示科学记数法若要用科学记数法（指数）格式显示数字，请在数字格式部分中使用以下指数代码。 E（E-、E+、e-、e+）用科学记数法（指数）格式显示数字。Excel 会在“E”或“e”的右侧显示与小数点移动的位数相对应的数字。例如，如果格式为 0.00E+00，并在单元格键入了 12,200,000，则会显示数字 1.22E+07。如果将数字格式更改为 #0.0E+0，则会显示数字 12.2E+6。有关日期和时间格式的准则 显示日、月和年若要将数字显示为日期格式（如日、月和年），请在数字格式部分中使用以下代码。 m 将月显示为不带前导零的数字。mm 根据需要将月显示为带前导零的数字。mmm将月显示为缩写形式（Jan 到 Dec）。mmmm将月显示为完整名称（January 到 December）。mmmmm 将月显示为单个字母（J 到 D）。 d将日显示为不带前导零的数字。dd 根据需要将日显示为带前导零的数字。ddd将日显示为缩写形式（Sun 到 Sat）。dddd将日显示为完整名称（Sunday 到 Saturday）。yy将年显示为两位数字。yyyy将年显示为四位数字。显示内容显示格式所用代码月 1-12m月0112mm月JanDecmmm月JanuaryDecembermmmm月JDmmmmm日1-31d日0131dd日SunSatddd日SundaySaturdaydddd年0099yy年1900-9999yyyy 显示小时、分钟和秒若要显示时间格式（如小时、分钟和秒），请在数字格式部分中使用以下代码。h 将小时显示为不带前导零的数字。h以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式，该公式返回小时数超过 24 的时间，请使用类似于 h:mm:ss 的数字格式。 hh 根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式中包含 AM 或 PM，则为 12 小时制，否则为 24 小时制。 m将分钟显示为不带前导零的数字。 注释m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或者后面必须紧跟 ss 代码；否则，Excel 会显示月而不是分钟。m 以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60，请使用类似于 mm:ss 的数字格式。mm 根据需要将分钟显示为带前导零的数字。 注释m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或者后面必须紧跟 ss 代码；否则，Excel 会显示月而不是分钟。s将秒显示为不带前导零的数字。s 以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60，请使用类似于 ss 的数字格式。ss根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分，请使用类似于 h:mm:ss.00 的数字格式。 AM/PM、am/pm、A/P、a/p 使用 12 小时制显示小时。Excel 会为从午夜到中午的时间显示 AM、am、A 或 a，而为从中午到午夜的时间显示 PM、pm、P 或 p。显示内容显示格式所用代码小时0-23h小时0023hh分钟0-59m分钟0059mm秒0-59s秒0059ss时间4 AMh AM/PM时间4:36 PMh:mm AM/PM时间4:36:03 Ph:mm:ss A/P时间4:36:03.75h:mm:ss.00经过的时间（小时和分钟）1:02h:mm经过的时间（分钟和秒）62:16mm:ss经过的时间（秒和百分之一秒）3735.80 ss.00将Excel中存储为文本的数字转换为数字格式有时，Exel 2007中的数字可能会作为文本格式化并存储在单元格中，这会给以后的计算造成问题或导致排序次序混乱。您可能在格式设置为文本的单元格中键入了数字，或者数据可能作为文本从外部数据源导入或复制。格式为文本的数字在单元格中为左对齐，而不是右对齐。如果打开了“错误检查”，那么这些单元格也会用错误指示器 标记。可以将它们同时转换为一个单元格或单元格区域(区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中的数字，或转换为多个不相邻单元格或单元格区域中的数字。转换一个单元格或相邻单元格区域中的数字1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。2、单击“公式”选项卡，然后执行下列操作之一：在“错误检查”下，确保选中了“允许后台错误检查”复选框。在“错误检查规则”下，确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。单击“确定”。3、在工作表上，选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域 。注释 选择的所有单元格必须相邻。4、在所选单元格或单元格区域旁边，单击出现的错误按钮 ，然后单击“转换为数字”。转换多个不相邻单元格或单元格区域中的数字1、选择一个空白单元格，并验证其数字格式为“常规”。如何验证数字格式在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“常规”。2、在单元格中，键入 1，然后按 Enter。3、选择单元格，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。4、选取包含要转换的存储为文本的数字的不相邻单元格或单元格区域。5、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。6、在“操作”下，选择“乘”，然后单击“确定”。7、若要在所有数字都成功转换之后，删除在步骤 2 中键入的单元格内容，请选择该单元格，然后按 Delete。注释 某些财务程序显示负值时负号 () 位于值的右侧。若要将此文本字符串转换为值，必须返回除最右侧字符(即负号)以外的所有文本字符串字符，然后将结果乘以 1。例如，如果单元格 A2 中的值为“156”，以下公式可将文本转换为值“156”。数据公式156-=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1将Excel中存储为文本的日期转换为日期格式有时Excel 2007的日期数据可能设置为文本格式存储在单元格中。例如，您可能在单元格中输入了格式设置为文本的日期，或者可能从外部数据源以文本格式导入或粘贴了数据。格式为文本的日期在单元格中为左对齐，而不是右对齐。通过打开“错误检查”，以两位数表示年份的文本日期可能也会使用错误指示器 进行标记。由于 Microsoft Office Excel 中的“错误检查”可以标识以两位数表示年份的文本格式日期，因此您可以使用自动更正选项将其转换为日期格式的日期。您可以使用 DATEVALUE 函数将大多数其他类型的文本日期转换为日期。通过使用“错误检查”来转换以两位数表示年份的文本日期1、单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。2、单击“公式”，然后执行下列所有操作：在“错误检查”下，确保选中了“允许后台错误检查”复选框。在“错误检查规则”下，确保“包含以两位数表示的年份的单元格”复选框处于选中状态。单击“确定”。3、在工作表中，选择左上角带有错误指示器 的任何单元格或单元格区域。注释 所选单元格必须是相邻的。4、在所选单元格或单元格区域的旁边，单击显示的错误按钮，然后单击“将 XX 转换为 20XX”或“将 XX 转换为 19XX”。通过使用 DATEVALUE 函数来转换文本日期若要将单元格中的文本日期转换为序列号，请使用 DATEVALUE 函数。然后复制该公式，选择包含文本日期的单元格，并使用“选择性粘贴”对这些单元格应用日期格式。1、选择一个空白单元格，并验证其数字格式为“常规”。如何验证数字格式在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“常规”。2、在空白单元格中：键入 =DATEVALUE(单击包含要转换的文本格式日期的单元格。键入 )按 Enter。DATEVALUE 函数将返回文本日期表示的日期序列号。什么是序列号?Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号为 1，2008 年 1 月 1 日的序列号为 39,448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39,448 天。3、若要将转换公式复制到相邻单元格的区域中，请选择在其中键入公式的单元格，然后拖动填充柄 ，使之覆盖大小与包含文本日期的单元格区域匹配的空单元格区域。拖动填充柄之后，应有序列号与包含文本日期的单元格区域相对应的单元格区域。4、选择包含序列号的单元格或单元格区域，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。5、选择包含文本日期的单元格或单元格区域，然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下面的箭头，然后单击“选择性粘贴”。6、在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”下，选择“值”，然后单击“确定”。7、在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“短日期”或“长日期”。提示 对于其他日期格式，请单击“其他数字格式”。在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡上，单击“分类”框中的“日期”，然后在“类型”框中单击所需的日期格式。8、若要在成功转换所有日期后删除序列号，请选择包含这些序列号的单元格，然后按 Delete。Excel 2007里千位分隔符显示与隐藏的控制-千位分隔符是Excel中常用的数据符号。今天我们来了解如何控制Excel 2007里千位分隔符的显示或隐藏。1、选择要设置格式的单元格。提示 要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。3、在“数字”选项卡上，单击“分类”列表中的“数字”。4、要显示或隐藏千位分隔符，请选中或清除“使用千位分隔符(,)”复选框。提示 要快速显示千位分隔符，可以单击“开始”选项卡上“数字”组中的“千位分隔样式”。注释 在默认情况下，Microsoft Office Excel 显示系统千位分隔符。可以通过更改“控制面板”中的区域设置来指定不同的系统分隔符。 设置Excel 2007数据舍入精度 保障准确性-使用Excel 2007时，在将数字格式应用于数据之前设置“以显示精度为准”选项，您可以时常防止浮点舍入错误影响您的工作。此选项将工作表中的每个数值强制设置为工作表上所显示的精度。注释 使用“以显示精度为准”选项会产生累积计算影响，使您的数据随着时间的推移越来越不准确。仅在您确定显示精度可以保持数据的精确度时才可以使用此选项。1、单击“Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。2、单击“高级”，然后在“计算此工作簿时”下选中“将精度设为所显示的精度”复选框，再单击“确定”。3、单击“确定”。4、在工作表中，选择要设置格式的单元格。5、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。6、在“分类”框中，单击“数字”。7、在“小数位数”框中，输入您希望显示的小数位数。提示 为了最大限度地减小浮点算法累积错误的影响，您还可以使用 ROUND 函数将数字舍入到计算要求的小数位数。Excel 2007中以百分比的形式显示数字-不知道Excel 2007中如何将数字设置为百分比的形式？不用着急，请看本文的介绍1、选择要设置格式的单元格。2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。3、单击“分类”列表中的“百分比”。4、在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。提示工作表上选定的活动单元格中的数字出现在“示例”框中，这样您可以预览选择的数字格式选项。若要快速地以百分比形式显示数字，请单击“设置数字格式”框中的“百分比”或单击“开始”选项卡上“数字”下的“百分比样式”。注释在您应用“百分比”格式之前单元格中的数字将乘以 100 来转换为百分比形式。在您应用“百分比”格式之后在单元格中键入的数字则有所不同。默认情况下，大于和等于 1 的数字转换为百分比形式;小于 1 的数字乘以 100 来转换为百分比形式。例如，键入 10 的结果为 10%，键入 .1 的结果同样是 10%。要重新设置所选单元格的数字格式，请单击“分类”列表中的“常规”。用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。Excel 2007中以真正的分数形式显示数字-在Excel中使用“分数”格式将以实际分数(而不是小数)的形式显示或键入数字。我们来看如何设置1、选择要设置格式的单元格。2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。3、在“分类”列表中，单击“分类”列表中的“分数”。4、在“类型”列表中，单击要使用的分数格式类型。可用的分数格式分数格式此格式将 123.456 显示为一位数分数 123 1/2 ，四舍五入为最接近的一位数分数值 两位数分数 123 26/57 ，四舍五入为最接近的两位数分数值 三位数分数 123 57/125 ，四舍五入为最接近的三位数分数值 以 2 为分母的分数 123 1/2 以 4 为分母的分数 123 2/4 以 8 为分母的分数 123 4/8 以 16 为分母的分数 123 7/16 以 10 为分母的分数 123 5/10 以 100 为分母的分数 123 46/100 提示 工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。注释在将分数格式应用于一个单元格后，您在该单元格中键入的小数和实际分数将显示为分数。例如，当使用“分母为一位数”分数类型对单元格进行了格式设置时，键入 .5 或 1/2 的结果是 1/2。如果没有对单元格应用分数格式，并且您键入分数(如 1/2)，它将采用日期格式。要将它显示为分数，请应用“分数”格式，然后重新键入分数。如果不需要对分数执行运算，可以在单元格中键入分数之前，通过单击“分类”列表中的“文本”将单元格设置为文本格式。这样，键入的分数就不会减小或转换为小数。然而，不能对以文本格式显示的分数执行算术运算。若要重新设置数字格式，请单击“常规”(位于“设置单元格格式”对话框上“分类”框或“开始”选项卡上“数字”组中“数字格式”框中)。用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。Excel 2007中让信用卡号码安全地显示-如果在Excel工作表单元格中键入所含位数多于 15 位的数字，Excel 会将第 15 位之后的所有位更改为零。此外，Excel 会以指数形式显示该数字，将部分数字用 E+n 代替，其中 E(表示指数)将前面的数字乘以 10 的 n 次方。如果创建 16 位信用卡号码的自定义数字格式(例如 # 或 #-#-#-#)，Excel 仍然会将最后一位更改为零。若要完整地成功显示 16 位信用卡号码，必须将该数字的格式设置为文本。出于安全方面的考虑，可以通过使用包括 CONCATENATE、RIGHT 和 REPT 函数的公式来遮住除信用卡号码最后几位的所有数字。完整地显示信用卡号码1、选择要设置格式的单元格或单元格区域。提示 您也可以选择空单元格，然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样，这些数字的格式就设置为文本。2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。3、在“分类”框中，单击“文本”。注释 如果看不到“文本”选项，请使用滚动条滚动到列表的末尾。提示 若要在存储为文本的数字中包括其他字符(例如划线)，可以在键入信用卡号码时包括它们。仅显示信用卡号码的最后几位作为常规的安全措施，您可能希望只显示信用卡号码的最后几位，而将其余的数位用星号或其他字符代替。可以通过使用包括 CONCATENATE、REPT 和 RIGHT 函数的公式来实现这一点。下面的过程使用示例数据来说明如何才能只显示信用卡号码的最后四位数字。在将该公式复制到您的工作表中之后，您可以对它进行调整，从而以类似的方式显示您自己的信用卡号码。1、创建一个空白工作簿或工作表。2、在这篇“帮助”文章中，请选择下面的示例数据(不包括行标题和列标题)。类型 数据 信用卡号码 5555-5555-5555-5555 公式 说明（结果） =CONCATENATE(REPT(*-,3), RIGHT(B2,4) 重复“*-”文本字符串三次，然后将结果与信用卡号码的最后四位合并 ( *-*-*-5555 ) 如何选择示例数据在单元格 A1 中文本的前面单击，然后在单元格上拖动指针以选中所有文本。3、若要复制所选的数据，请按 Ctrl+C。4、在工作表中，选择单元格 A1。5、若要粘贴复制的数据，请按 Ctrl+V。6、若要在查看结果与查看返回该结果的公式之间进行切换，请在“公式”选项卡上的“公式审核”组中单击“显示公式”。键盘快捷方式 您也可以按 Ctrl+(重音符)。注释若要防止其他人查看完整的信用卡号码，可以首先隐藏包含该号码的列(在示例数据中是 B 列)，然后保护工作表，以使未经授权的用户不能取消隐藏该数据。有关详细信息，请参阅隐藏或显示行和列和保护工作表或工作簿元素。Excel 2007中正确显示货币格式的数字-对于要在Excel中显示表示的货币的数值，怎样才能正确显示最标准的样式呢？请看本文介绍1、选择包含要用货币符号显示的数字的单元格。2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。3、在“分类”框中，单击“货币”或“会计专用”。4、在“货币符号”框中，单击所需的货币符号。注释 如果要显示没有货币符号的货币值，可以单击“无”。5、在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。6、在“负数”框中，选择负数的显示样式。注释 “负数”框对“会计专用”数字格式不可用。提示工作表上选定的活动单元格中的数字出现在“示例”框中，这样您可以预览选择的数字格式选项。要快速显示带有默认货币符号的数字，请选择单元格或单元格区域，然后单击“开始”选项卡上“数字”组中的“会计数字格式”。要使用另一种货币，请单击“会计数字格式”旁边的箭头，然后单击所需的货币。要更改 Microsoft Office Excel 和其他 Microsoft Office 程序的默认货币符号，您可以在控制面板中更改默认的区域货币设置。注意，尽管“会计数字格式”按钮 图像没有改变，但在您单击按钮时会应用所选的货币符号。若要重新设置数字格式，请单击“类别”框(“设置单元格格式”对话框)或“数字格式”框(“开始”选项卡上的“数字”组)中的“常规”。用“常规”格式设置的单元格没有特定的数字格式。Excel 2007中如何正确显示日期和时间-当在Excel单元格中键入日期或时间时，它会以默认的日期和时间格式显示。默认的日期和时间基于在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置，并会随着这些设置的更改而更改。可以用几种其他日期和时间格式(其中大多数不受“控制面板”设置的影响)来显示数字。1、选择要设置格式的单元格。2、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。3、在“分类”列表中，单击“日期”或“时间”。4、在“类型”列表中，单击要使用的日期或时间格式。注释 以星号 (*) 开始的日期和时间格式响应在 Windows 控制面板中指定的区域日期和时间设置的更改。不带星号的格式不受“控制面板”设置的影响。键入到已进行格式设置的单元格中的日期或时间将以所选的格式显示。5、若要以其他语言的格式显示日期和时间，请在“区域设置(国家/地区)”框中单击所需的语言设置。提示工作表上选定区域内活动单元格中的数字显示在“示例”框中，以便您可以预览选定的数字格式选项。若要快速设置日期或时间的格式，请在“开始”选项卡上“数字”组中的“数字格式”框中单击所需的日期或时间格式。如果在“类型”列表中找不到所需的格式，可创建自定义数字格式，方法是：首先单击“分类”列表中的“自定义”，然后对日期和时间使用格式代码。了解自定义日期和时间代码日、月和年 如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后，或者紧靠在“ss”代码之前，Microsoft Office Excel 将显示分钟数而不是月份。若要显示请使用此代码将月份显示为 112m将月份显示为 0112mm将月份显示为 JanDecmmm将月份显示为 JanuaryDecembermmmm将月份显示为该月份的第一个字母mmmmm将日期显示为 131d将日期显示为 0131dd将日期显示为 SunSatddd将日期显示为 SundaySaturdaydddd将年显示为 0099yy将年显示为 19009999yyyy小时、分钟和秒若要显示请使用此代码将小时显示为 023H将小时显示为 0023hh将分钟显示为 059m将分钟显示为 0059mm将秒显示为 059s将秒显示为 0059ss使小时显示类似于 4 AMh AM/PM使时间显示类似于 4:36 PMh:mm AM/PM使时间显示类似于 4:36:03 Ph:mm:ss A/P以小时为单位显示运行时间，如 25.02h:mm以分钟为单位显示运行时间，如 63:46mm:ss以秒为单位显示运行时间ss秒的分数h:mm:ss.00AM 和 PM 如果格式包含 AM 或 PM，则按 12 小时制显示小时，“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，否则，按 24 小时制显示小时。“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后，或后面紧接“ss”代码;否则，Microsoft Office Excel 将显示月而不是分钟。如果要使用默认的日期或时间格式，请单击包含日期或时间的单元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+。注释当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示 #。要查看所有文本，必须增加列宽。如何更改列宽A 单击要更改列宽的单元格。B 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。C 在“单元格大小”下，执行下列操作之一：若要使所有的文本适应单元格，请单击“最适合的列宽”。若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。当您尝试通过选择“分类”列表中的“常规”撤消日期或时间格式时，Excel 将显示一个数字代码。当您再次输入日期或时间时，Excel 会显示默认日期或时间格式。要输入特定日期或时间格式，如“2005 年 1 月”，您可能要通过选择“分类”列表中的“文本”将其设置为文本格式。如果你工作了看这个很重要，已不是有用没用的问题，是很重要，但记好了，不要留言也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企业”3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出