信息分类编码在企业信息化中的作用.doc

第一章 信息分类编码在企业信息化中的作用企业信息化是一个概括的称谓。广义地说，企业信息化是指广泛利用信息技术，使生产和管理实现自动化。在现代化生产中，生产的控制、测量、加工以及产品的设计等无不采用信息技术，伴随生产过程的生产信息不断地被收集、传输、加工、存储和使用，使整个生产过程达到自动化。即以信息技术运用于企业的产品设计、制造、管理和销售的全过程，以提高企业市场的应变能力，这是企业信息化的主要内容和最终目标。企业如果想上好信息化，让信息化上的好、上的快、效果立杆见影的话，必须要有一个大的前提标准化！尤其是对那些信息化才起步的企业更是如此。企业信息化的目标是实现企业信息资源的开发、加工和利用，在企业协同工作的条件下，必须共享企业的信息资源，信息资源共享要通过系统集成实现，而系统集成的实现依赖于各项信息技术的标准化。企业信息化建设中的标准化工作主要包括信息指标体系标准化、信息分类编码标准化、信息系统开发标准化和信息交换接口标准化几个方面。其中，信息分类编码是对一些常用的、重要的信息进行分类和代码化。信息的分类与取值是否科学和合理直接关系到信息处理、检索和传递的自动化水平与效率；信息代码是否规范和标准影响和决定了信息的交流与共享等性能。因此企业信息化中的信息分类与编码应遵循科学性、系统性、可扩展性、兼容性和综合性等基本原则，从系统工程的角度出发，把局部问题放在系统整体中考虑，以达到全局优化的效果。信息是对客观事物的描述，信息的分类与编码是表达事物的主要方法之一。信息主要通过对事物特征的表达，来达到对事物的描述。分类是人们认识事物的基础，对事物分类特征的描述是信息的重要组成部分。信息分类编码及其标准化，能够最大限度地避免对信息的命名、描述、分类和编码不一致所造成的误解和歧意，减少诸如一名多物，一物多名，对同一名称的分类和描述不同，以及同一信息内容具有不同代码等混乱现象，做到事物(或概念)名称和术语含义统一化和规范化，并确立代码与事物（或概念）之间的一一对应关系，从而保证了对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。其作用具体如下：1编码是识别信息主体的有效手段在向他人传递信息时，通常要对信息主体的特征进行描述，为了准确地定位到目标信息主体，需要对信息主体进行足够细致的描述。为了简化描述过程、提高信息传输及处理的速度和效率，可赋予信息主体一定规律性的易于人或机器识别和处理的符号、图形、颜色、缩简的文字等，这样便于参与信息传递的各方对于信息主体的一致识别，那么这个过程就是信息编码的过程。2信息分类与编码标准化保证信息表述的唯一性、可靠性和可比性实现信息分类编码的标准化，能够最大限度地避免对信息的命名、描述、分类和编码的不一致所造成的误解和歧义，做到使事物(或概念)名称和术语含义统一化和规范化，并确立代码与事物（或概念）之间的一一对应关系，从而保证对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。3信息编码标准化是信息互联、互通的基础规范的、标准的信息代码可作为信息交换和资源共享的统一语言，它的使用不仅为信息系统间的资源共享创造必要的条件，而且还使各类信息系统的互通、互连、互操作成为可能。4信息分类与编码是信息系统实施的基础随着科学技术发展，各种各样的信息越积累越多。据统计，人类近20年来积累的信息量，超过了以往2000年所积累信息量的总和。面对一个浩翰的信息海洋，人类对它们的管理和利用越来越感到困难。为了对付“信息爆炸”的挑战，人们建立各种信息系统来管理和利用信息。信息系统建设的基础性工作之一就是信息的分类与编码。信息分类与编码就是对信息进行科学的分类并编制代码，将具有某种共同特征的信息归并在一起，与不具共性的信息区分开来，然后设定某种符号体系进行编码，使电子计算机或靠人工能够识别和处理；信息系统往往需要信息对象有一个标识代码，系统中的一个标识代码唯一确定一个信息对象。建设信息系统，需要确定信息的组织模式，而基于事物特征、信息结构和形式的信息分类是信息组织的重要依据。5信息分类与编码标准化有利于实现信息共享和系统之间的互操作信息系统之间传输和交换信息的一致性，是实现信息共享和系统之间互操作的前提和基础，这种一致性是建立在各信息系统对信息的名称、描述、分类和代码共同约定的基础之上。在企业信息化系统中，用自然语言来描述事物不便于计算机处理，即使在近年来多媒体技术的发展，使用自然语言的方法已有了很大的改进，但仍远远不如使用简单、明确的编码系统。因为目前生产的计算机还是数字计算机，其基本运算还是数字处理，在企业信息化系统中，要处理众多不同的、大量的数据，所以要保证数据的正确和快速处理，没有一套合理、严格、科学的编码系统是不可能的。为了达到企业信息化的目的，一个好的信息编码系统应具有如下功能：1）事物（概念）标识的唯一性，排除人工管理系统中用简单的文字、语言描述的二义性。2）根据信息化管理需求用代码表达事物（概念）的特征，所以事物（概念）一经编码，就可以很容易地按其特征进行分析、统计、汇总、排序等作业。3）提高计算机进行数据处理的能力和速度，降低使用计算机的成本。把需要处理的各种信息代码化，即是应用计算机的基本要求，也是提高处理速度的重要方法。4）促进信息系统的自动化。将要处理的信息进行编码后，可以采用计算机目前能识别的方法管理信息，如将数字码转为条形码，这样大大方便了计算机的识别，为整个系统的自动化提供了条件。5）便于系统