砍掉成本-企业降低成本的利器.doc

企业降低成本的利器企业管理很简单，就是两件事：一是扩大业务范围，增加业务收人；另一件事就是降低管理成本，控制运作费用。其实这两件事，最终是一件事，收入减去成本，减去费用，就是利润。所以归根到底企业是看利润的，利润要从管理中来。因而企业不赚钱就是犯罪，企业不赚钱就得死。开源节流、获取利润是企业的基本生存法则。 而如此简单的道理和做法却被很多企业家所忽视因为他们天天瞎忙，天天救火！因为消防队员是不会创造价值的，充其量只能将损失降低到最低限度。那么，在竞争日趋激烈的市场，中国的企业如何多开源？怎样做市场？如何带队伍？怎样砍成本？一、最简单的企业管理公式：10-9=1除了定战略、搭班子、带队伍等大事外，企业最应该关注的就是“收入-成本-费用=利润”，企业家每天聚焦的数字就是10-9=1，以及如何降低9。所谓10就是收入、9就是成本、1就是毛利；也就是说成本降低1，毛利就上升一倍。二、企业降低成本（赚钱）的十把砍刀1、企业家的第一把砍刀砍面子（1）、砍排场，砍虚荣，砍办公面积，砍豪华。（2）、没有票子就没有面子。（3）、金杯银杯不如口碑，金牌银牌不如品牌。（4）、责任除以2等于零，项目只须一人负责。2、企业家的第二把砍刀砍价专家（1）、设立专人专岗，专业审核每分钱，把每分成本当成魔鬼杀死。（2）、建立专门的财务制度和砍价方法，让企业的木桶严丝合缝，滴水不漏。真正做到“皮笊篱不漏汤”。3、企业家的第三把砍刀砍人手（1）、千斤重担人人挑,人人头上有指标,这里的指标要明确,也就是目标的SMART原则，即目标要数字量化;具有挑战;指标合理;且要有时间限制;最好能分解到年、季度、月、日以及每小时。（2）、利润导向,让数字说话,结果导向。（3）、学会使用时间结点图和圆饼图。对于没有具体岗位或无法直接量化人员，可采用时间圆饼图，即分别写上每小时工作内容，用圆饼图表示。（4）、目标分离、任务到人，通过绩效评估找差距,奖罚分明。（5）、设立“电网”，末位淘汰,每个岗位都必须设立最低绩效要求。（6）、绩效高、工资低,比如:20%工资+80%绩效。4、企业家的第四把“砍刀”砍机构很多公司小机构多职位多，盲目扩大，并选用一些侏儒人才,而且没有绩效化管理。（1）、机构扁平化,一专多职,不设副职。（2）、部门数字化，以利润为导向，以成本控制为基础。（3）、每个部门都是利润中心和价值中心,必须明确职责,能独挡一面。5、企业家的第五把“砍刀”砍固定资产（1）、凡是商品买回来再卖出去都会贬值,所以固定资产等于负债,每笔固定资产都必须产生25%以上的投资回报,要是没有，最好不投资。（2）、谁购买谁负责,每笔固定资产都要有责任人,所以在买之前应做好充分的调查,看是否真的需要,看是否能够创造价值。（3）、建立严格的审核标准。6、企业家的第六把“砍刀”砍采购成本（1）、竞标砍价-借刀杀人（2）、过关斩将-高层出马（3）、直捣黄龙-源头购买（4）、动之以情-感恩图报（5）、釜底抽薪-原始单据7、企业家的第七把“砍刀”砍预算（1）、利润是要求出来的,向供应商要求砍掉20%。（2）、向所有花钱的人或部门要求消灭20%。（3）、方法永远比问题多,只要有目标,任何方法都能找到,没有做不到的事。8、企业家的第八把“砍刀”砍库存（1）、库存是企业利润的杀手,例如一种商品卖出80件还剩20件,从表面上看好象是盈利,但实际上20件的成本大于80件的利润,所以还是亏损。（2）、先客户后产品,即:根据市场、客户要求生产客户需要的产品。（3）、先感应后回应。（4）、库存率与奖金挂钩。9、企业家的第九把“砍刀”砍劣质客户（1）、砍亏损客户,不是所有客户都能带来利润,在签定合同时要知道赢利点是多少?（2）、砍欠款客户,建立一套应收帐款的预警系统和管理办法，区分对待，进行诚信分类，规定受信客户建立应收管理制度。（3）、砍无诚信客户,客户分级,诚信分类,授信管理。（4）、砍小客户,企业只为一部分客户服务,无限的满足所有客户就会破产。10、企业家的第十把“砍刀”砍日常开支（1）、砍电话费的实用方法:定出每个级别电话费报销价位。除总经理、特定岗位外公司内其余电话只能打市话。所有电话要有电话清单。（2）、砍成本的几个绝招：砍掉创造价值最少的汽车。砍掉浪费最多的汽车。汽车维修应拿回旧的配件。汽车报销费用应由乘车人签字，比如过路费等。最好乘坐公共交通、打的报销。（3）、砍应酬的关键点：订出各个级别应酬标准。指定地方接待，与合作建立协议酒店。本公司应少去人。（4）、砍办公设备，用成本列支：员工不得使用一次性水杯。笔记本、笔可自己买。劳保用品旧换新。复印纸两边用。空调开到合适温度，不可太低。每分钱怎样出去的，出去多少必须清楚。（5）、砍差旅以结果导向：出差结果，为什么要出差？不出差损失，要不要出差？能不能不花或少花钱，可否电话联络或代办？出差后是否能搞定，如果没搞定咋办？ 真要出差请给出标准，分职位和地区。三、企业家最易遗忘的一把砍刀砍会议（1）、节约时间成本，会议要短，限时发言。（2）、节约精力成本，会议要达成决定，不是商讨会议，会议决议或决定要有专人专岗跟踪、验证。（3）、节约机会成本，解决问题，落实结果，一