公司固定资产管理办法.doc

公司固定资产管理办法为了进一步加强对公司固定资产的管理，保证公司资产的正常使用、安全和完整，提高固定资产的使用效率和管理水平，特制定本办法。本办法适用范围：公司各部门。一、固定资产的管理范围公司固定资产范围主要包括：公用电脑、网络设备、桌椅、打印机、办公电话、传真机、投影机、空调、扫描仪、刻录机等，个人使用电脑、组件（移动硬盘、U盘、内存条、网卡）、维修工具等。二、固定资产购置1、公用电脑、网络设备、桌椅、打印机、办公电话、传真机、投影机、空调、扫描仪、刻录机及个人使用电脑、移动硬盘等，由部门申请、总经理批准后，公司统一购置。2、个人电脑组件（U盘、内存条、网卡）、维修工具等，个人以书面形式提出申请，部门签署意见，报总经理审批后，由公司统一购置。3、购置固定资产由公司统一编号、登记卡片、记账，将固定资产验收单连同其它相关审批文件及发票一并上报财务。4、购置原则：（1）对于不经常购置的设备要本着经济实惠的原则，货比三家，选择几家有实力、售后服务相对较好的公司作为我公司临时供应商。（2）对于经常性采购的设备，各部门可确定几家对口供应商并签订合作协议，采取更优惠的价格和更灵活的付款方式。三、固定资产使用与维护管理公司所有资产实行分级管理制。1、财务部和商务部门负责帐务及实物的一级管理，统一管理公司固定资产，做到帐实相符；2、各使用部门负责固定资产的二级管理，保证固定资产使用、维护和完好；各部门应设专人进行二级管理。3、固定资产的使用，根据谁使用、谁管理的原则，责任落实到人。四、固定资产调拨1、公司为合理有效利用资产，按工作需要在部门之间进行调拨。公司内部各部门之间的资产调拨，应填写“资产验收调拨单”，此表一式三联，分由财务部门、商务管理部门、总经理留存并据以登记相关帐簿。2、职工离职、部门间调动等，应及时将固定资产上交公司，由公司统一调配。3、宝元、金指通、天勤公司之间的资产调拨，固定资产帐还应随调拨一起进行列转，调入单位按列账单价值进行入账，并继续计提固定资产折旧。五、固定资产清查、清理及报废1、公司对固定资产实行定期清查制度，每年在编制年度财务决算前进行一次全面清查，以保证固定资产的真实、安全与完整。资产清查由财务部牵头会同商务管理部门共同进行，各使用部门应予以积极配合。2、对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，应当查明原因，写出书面报告，经领导批准后，在期末结账前处理完毕（包含财务账与实物台帐）。3、各使用部门应定期对资产进行清理，以掌握资产使用状况，对闲置资产应退回商务管理部门以便合理调剂安排，对应维修资产及时送修，对需报废资产应进行报废处理。4、为保障公司资产的正常、安全工作，延长资产的使用寿命，资产必须进行合理的维护与修理。5、资产报废要从严掌握、谨慎处理，确须报废，应须由使用部门以阅批文件形式提出，并详细说明报废原因和残值回收情况，报商务管理部门、财务部和总经理核准后，填写“资产报废清理单”进行处理，此单一式三联，分由财务部门、商务管理部门、总经理据以登记资产帐簿。资产由于闲置、更新或其他原因，未经总经理批准，公司资产不得对外出租或出借。出租与出借的资产应按照内部资产调拨程序办理“固定资产调拨登记表”并交相关部门登记。六、处罚原则1、固定资产应正确使用、妥善保管，对于因管理不善造成固定资产丢失或毁损的，公司将酌情追究相关责任部门及使用者的责任,并统一按丢失资产价值的50进行处罚。2、对制度执行不严、造成资产混乱和损失的，应分别对相关部