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学生信息管理系统 ACCESS项目练习 主目录 一、需求分析 二、程序设计 三、程序拓展 一、需求分析 1、任务描述 2、功能模块 3、功能演示 1、任务描述 随着学校规模不断扩大，学生数量急剧增加， 有关学生的各种信息量也成倍增长，学生信息管 理工作变得更加复杂，需要规范的学生信息管理 系统来提高工作效率。 学生信息管理系统是在校学生最容易理解和开 发的一个小型管理系统，最适合作为学生的学习 系统。 2、功能模块 学 生 信 息 管 理 系 统 查看每个学生的个人信息 查找指定的学生信息 录入新的学生信息 修改指定的学生信息 删除指定的学生信息 3、功能演示 1、打开数据库，为了数据库的安全，先进 行密码验证： 密码正确后可进入数据库主界面 信息管理的主界面 返回信息管理的主界面 返回信息管理主界面 返回信息管理的主界面 返回学生管理系统主界面 进入查询学生信息的界面 二、程序设计目录 1、界面设计 2、宏设计及调用 3、软件测试 （1）程序主界面设计 标签控件 按钮控件 背景图片 标题属性 学 生 管 理 系 统 双击 单击 （2）第二级界面设计 管理学生信息 双击 （3）管理学生信息第三级界面设计 单击 ACCESS中演示按钮作用，说明添加方法 单击 单击 （3）管理学生信息第三级界面设计 （3）管理学生信息第三级界面设计 “学生信息”界面设计 要求窗体 关闭该窗体，返 回二级界面 双击，修改标题 管理学生信息第三级界面设计 说明：创建方法同“学生信息”窗体。 自动创建纵栏式窗体页眉添加标签向导添加按钮 管理学生信息第三级界面设计 单击 （4）管理学生信息部分设计效果演示 单击 单击 （4）管理学生信息部分设计效果演示 单击 （4）管理学生信息部分设计效果演示 （5）查询学生信息 第二级界面设计 通过宏，调用查询学生的 窗体，按学号条件显示相 应记录 （5）查询学生信息 第二级界面设计 请选择查询内容 选项卡控件 组合框控件 右击 双击 创建“选项卡”控件 创建“根据学号”选择查询的组合框 创建“根据学号”选择查询的组合框 调整标签的位置 其他三个组合框的创建 创建“查询”和“返回”按钮 创建“查询”和“返回”按钮 双击，直接修改标题 同理创建另外三个“查询”按钮和“返回”按钮。 基于学生表 的主窗体 基于课程和 成绩表的子 窗体 （6）创建根据“学号”查询的主子窗体 学生表的字段 课程表的字段 成绩表的字 段 学号查询 和”学号”查询的主子窗体 完全相同, 只是显示的记 录不同，宏调用时条件设 置为按姓名查询即可 （7）根据“姓名”查询的主子窗体 说明：和按“学号”查询的主子窗体为一个文件，不需 再创建。只是调用时设置调用条件为按姓名查询即可。 基于学生表的 表格式窗体 （8）创建根据“性别”查询的表格式窗体 方法：自动创建方式表格式窗体 向导添加按钮 基于课程表 的主窗体 基于成绩和学 生表的子窗体 （9）创建根据“课程”查询的主子窗体 方法：向导创建按顺序分别选择三个表中 的字段设课程表为主窗体保存（略） 检查整个项目中所包含的窗体是否完整 （全部窗体） 二、程序设计目录 1、界面设计 2、宏设计及调用 3、软件测试 （1）调用主界面的宏 打开数据库 窗体自动打开 数据库被最小化 （1）创建调用主界面的宏 说明: （）宏是打开数据库时自动运行的，保存为 “autoexec”。 （）功能是：最小化数据库(minimize）， 打开“主界面”的窗体(openform)。 双击 （）主界面关闭; （）调用“管理信息” 窗体； （2）创建“管理学生信息” 按钮调用的宏 说明： “管理学生信息”按钮调用的宏(文件名：打开 管理信息窗体） 宏的功能： 关闭“主界面”窗体；close 调用“管理信息”窗体：openform “管理学生信息” 按钮调用宏的设计 单击 右键单击 单击 （）“管理信息”窗体关闭； （）打开了“学生信息”窗体 “管理信息”窗体上按钮调用的宏 单击 （）“管理信息”窗体关闭； （）打开了“课程信息”窗体 单击 （）“管理信息”窗体关闭； （）打开了“成绩信息”窗体 单击 （）“管理信息”窗体关闭； （）打开了“主界面”窗体 （3）创建“管理信息”窗体上按钮调用的宏 “管理学生信息”按钮调用的宏： 文件名：“打开学生窗体” 功能：“管理信息”窗体关闭（close）； 打开了“学生信息”窗体（openform）； “管理课程信息”按钮调用的宏： 文件名：“打开课程窗体” 功能：“管理信息”窗体关闭（close）； 打开了“课程信息”窗体（openform）； “管理学生成绩”按钮调用的宏： 文件名：“打开成绩窗体” 功能：“管理信息”窗体关闭（close）； 打开了“成绩信息”窗体（openform）； “返回”按钮调用的宏： 文件名：“返回主界面” 功能：“管理信息”窗体关闭（close）； 打开了“主界面”窗体（openform）； 说明：四个按钮调用的宏，创建方法相同，只 是打开的子窗体不同。以创建“管理学生信息”按钮 调用的宏（文件名为“打开学生窗体”）为例讲解创 建过程，其他略。 （3）创建“管理信息”窗体上按钮调用的宏 创建“打开学生窗体”宏 设置“管理信息”窗体上按钮的单击事件 来调用宏 “管理学生信息”按钮调用文件名为“打开学生窗体”的宏。 “管理课程信息”按钮调用文件名为”打开课程窗体”的宏。 “管理学生成绩”按钮调用文件名为“打开成绩窗体”的宏。 “返回”按钮调用文件名为“返回主界面”的宏。 备注：以“管理学生信息”按钮的设置为例，其他略。 另外三个按钮的单击事件设置相同，省略。 单击 设置第三级界面上的“返回”按钮调用的宏 （）“学生信息”窗体关闭 （）调用了“管理信息”窗体 设置第三级界面上的“返回”按钮调用的宏 共同点：都是关闭当前窗体，返回到上层“ 信息 管理”窗体，所以创建一个宏，分别被三个按钮的单击 事件调用即可。 宏文件名：打开管理信息窗体 以“学生信息”窗体上“返回”按钮的调用为例，其 他省略。 “学生信息”窗体上“返回”按钮调用宏 的设计 （）创建主界面上“查询学生信息”的宏及调用 （）“主界面”窗体关闭 （）打开了“查询信息”窗体 （）创建宏，文件名：打开查询信息窗体 （）“查询学生信息”按钮设单击事件，调用宏 创建宏：“打开查询信息窗体” 调用宏“打开查询信息窗体” （5）创建“查询信息”窗体上“查询”按钮调 用的宏 打开了“学号查询”主子窗体，并显示与 组合框中学号值相等的记录内容； 创建按学号查询的“查询”按钮调用的宏 若输入的“学号”值为空，则弹出 提示对话框，提示：输入学号； 若输入学号不为空，按组合框中选定 的学号值为条件，打开“学号查询” 主子 窗体，并显示与组合框中学号值相同的 记录内容； 宏文件名：打开学号查询 通过组合框combo38的值来表示学号 组合框combo38的值若为空值，则出现提示框；不 为空值，按输入的学号值显示“学号查询”中相应记 录 Forms!查询信息窗体!Combo38=学号 打开了“学号查询”主子窗体，并显示与 组合框中姓名相等的记录内容； 查看按姓名查询效果 创建按姓名查询的“查询”按钮调用的宏 若输入的“姓名”值为空，则弹出 提示对话框，提示：输入姓名； 若输入姓名不为空，按组合框中选定 的姓名值打开“学号查询” 主子窗体， 并显示与组合框中值相同的记录内容； 宏文件名：打开学号查询1 创建方法同前”打开学号查询”的宏，条 件设置注意修改。 Forms!查询信息窗体!Com=姓名 创建按性别、课程查询的“查询”按钮调用 的宏 创建方法同前，简单描述： 宏的功能： 若输入的“性别”（课程名称）为空， 则弹出提示对话框，要求输入性别（课 程名称）； 若输入性别（课程名称）不为空，按 组合框中选定的性别（课程名称）打开“ 性别查询”窗体（“课程查询”窗体） 并显示与组合框中值相同的记录内容； 宏文件名：找开性别查询（打开课程 查询） 注意：条件的修改。 “打开性别查询”宏的设计 Forms!查询信息窗体!xing=性别 “打开课程查询”宏的设计 Forms!查询信息窗体!Combo45=课程名 （6） “查询信息”窗体上按钮调用宏 说明：调用方法相同，只是调用的宏文件名不 同。以“按学号查询”的“查询”铵钮调用为例，其他 略。 调用“打开学号查询”宏 调用“打开学号查询1”宏 调用“打开性别查询”宏 调用“打开课程查询”宏 调用“返回主界面”宏 设置按学号查询的“查询”按钮的 单击事件调用宏 二、程序设计目录 1、界面设计 2、宏设计及调用 3、软件测试 软 件 测 试 主目录