Excel2003基础知识.ppt

第7章 Excel 2003基础知识 7.1 【案例26】建立“公司人员档案表”工作簿 7.2 【案例27】建立“公司2007年年历（1月）”工作 表 7.3 【案例28】建立“销售情况记录”工作簿 7.1 【案例26】建立“公司人员档案表”工作簿 1工作界面快速浏览 有多种方法可以启动Excel 2003，其方法与启动Word 2003的方法相同，例如 ，单击【开始】按钮“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”菜单命令，则启动Excel 2003同时建立一个新的文档。 Excel 2003的一个文档被称为一个工作薄。如果需要关闭工作簿或者Excel 2003，也可以使用与Word 2003相同的方法。 如果需要建立一个新的Excel文档，保存已经建立的文档，或者关闭文档，所 使用的方法都与Word相同，这里不再赘述。但是要注意，一个Excel文档称为 一个工作簿，它的图标是，弹出“保存”对话框后，其保存类型应选择 “Microsoft Office Excel工作簿”。 在“我的电脑”等位置显示文件的信息时，则显示为“Microsoft Excel工作表 ”。 在启动了Excel 2003后，所看到的工作界面如图7-1-4所示。从中可以看出， Excel 2003的工作界面是一个标准的Windows环境下的软件，其中包括标题栏 、菜单栏、工具栏、滚动条和滚动条按钮、工作区、数据编辑栏、状态栏、 控制框与控制菜单、控制按钮等。 （1）菜单栏：菜单栏中包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“ 工具”、“数据”、“窗口”、“帮助”9个菜单，单击任意一个菜单，都会弹出一 组相关性的操作命令，可以根据需要选择相应的命令完成操作。这些菜单与 其他Windows软件的菜单具有共同特点，也具有Office系列软件的个性化菜 单的特点。这9个菜单的主要功能在以后的操作中将逐步学到。 （2）“常用”工具栏和“格式”工具栏：工具栏是在菜单栏下面的一组图标 按钮，每个按钮代表一个命令，这些命令与菜单栏中的命令是等价的，利用 工具栏可以使操作更为简便。在Excel 2003中，系统定义了很多工具，将它们 分成不同的组而成为不同的工具栏，其中对最常用的操作项定义了两组工具 栏，即“常用”工具栏和“格式”工具栏，默认状态下只有这两个工具栏显 示在屏幕上。 “常用”工具栏： “常用”工具栏，在这个工具栏中包括的是一些最常用的 基本操作，如“新建”、“打开”等。当将鼠标指针移至某一按钮上时，该 按钮会突出显示，并且在其下方显示出其名称提示，单击该按钮，就可以完 成相应的操作。不同的几个按钮的主要作用见表所示。 按钮名称 作 用 【自动求和】按钮 此按钮用于插入求和函数并建议求和的区域 【升序排序】按钮 此按钮用于将指定列按升序排列 【降序排序】按钮 此按钮用于将指定列按降序排列 【图表向导】按钮 此按钮用于地引导用户在工作簿中插入所需要的图表 “格式”工具栏： “格式”工具栏，它主要用于对工作表中的选中的内容进 行所需的各种格式化操作，我们也只介绍其中与Word不同的按钮。这些与 Word不的按钮的作用见表。 （3）编辑栏和名称框：编辑栏和名称框用于指示工作簿中当前活动单元格的 单元格引用和存储的数据。它是由名称框、按钮工具和编辑栏几部分组成。 按钮名称 作 用 【合并及居中】按钮 此按钮用于将所选中区域合并到一个单元格，并且只保留最左上角的数据 ，该数据呈居中显示 【货币样 式】按钮 此按钮用于将所选中数据变为货币 格式显示 【分比样式】按钮 此按钮用于将所选中数据变为百分比格式显示 【千位分隔样式】按钮 此按钮用于将所选中数据变为千位分隔格式显示 【增加小数位数】按钮 此按钮用于将所选中数据增加一位小数位 【减少小数位数】按钮 此按钮用于将所选中数据减少一位小数位 【边框】按钮 此按钮用于将所选中的单元格区域加上边线框，单击右边的向下箭头， 将出现边框下拉列表，可在此列表可选择边 框的形状 编辑栏是随着操作发生变化的，它有两种状态，当选中一个单元格时，无论 这个单元格中是否有数据，其状态如图所示，而当输入数据、双击单元格准 备进行编辑时编辑栏如图所示。编辑栏和名称框中各主要按钮作用如下。 名称框下拉列表框：用以显示当前活动单元格的单元引用。 【取消】按钮：只有在开始输入和编辑数据时才出现，用鼠标单击此按钮， 将取消数据的输入或编辑工作。 【输入】按钮：只有在开始输入和编辑数据时才出现，用鼠标单击此按钮， 可结束数据的输入或编辑工作，并将数据保存在当前活动单元格中。 【插入函数】按钮：用鼠标单击此按钮，将引导用户输入一个函数。具体使 用方法将在后面的章节中介绍。 编辑栏：在插入函数按钮后面的文本框就是编辑栏，在编辑栏中可以输入或 编辑数据，数据同时显示在当前活动单元格中，编辑栏中最多可以输入32 767 个字符。通常说它可以输入32 000个字符。 （4）工作区：工作区就是一个工作簿窗口，如图7-1-9所示。工作区包括行号 、列号、滚动条、工作表标签、工作表标签滚动按钮、窗口水平分隔线、窗 口垂直分隔线等。下面介绍几个在Excel中与其他Office软件不同的地方。 单元格：工作簿中由行和列交汇处所构成的方格称为单元格，单元格是Excel 2003的基本存储单元。 当前活动单元格：在当前活动单元格中可以直接输入、编辑文字或数字，将 鼠标指针移到一个单元格，单击鼠标左键，此单元格就成为当前活动单元格 。 填充句柄：拖动填充句柄可以快速填充单元格。 工作表标签：显示工作表的名称，单击某一工作表标签可完成工作表之间的 切换。 活动工作表标签：正在编辑的工作表的名称。 工作表标签滚动按钮：单击这些按钮，可以左右滚动工作表标签。 工作表标签分隔线：移动后可以增加或减少工作表标签在屏幕上的显示数目 。 窗口水平分隔线：移动此分隔线可以把工作簿窗口从竖直方向划分为两个窗 口。 窗口垂直分隔线：移动此分隔线可以把工作簿窗口从水平方向划分为两个窗 口。 （5）状态栏：状态栏的功能是显示当前工作状态，或提示进行适当的操作。 它分为两个部分，前一部分显示工作状态（如“就绪”表示可以进行各种操 作，即中文Excel 2003程序已经准备就绪），后一部分显示设置状态（如“求 和=2222”表示若对选中的单元格进行求和运算，其和为2222）。 2单元格的表示方法及选中一个单元格的方法 在Excel 2003中所有数据都存放在单元格中，所谓单元格是工作区中行与列的 交汇处。在屏幕上能看到许多单元格，但不是所有的单元格都能输入，只有 活动单元格才能接收数据，其他单元格可以存储数据，要使一个单元格成为 活动单元格，必须选中单元格。根据不同的需要，有时要选择独立的单元格 ，有时则需要选择一个区域。 （1）单元格的表示方法：工作表由若干行和若干列组成，在Excel 2003中一 个工作表最多可以有256列（用大写英文字母表示为A，B，Z，AA，AB ，AZ，IV）；可以有65 536行（用阿拉伯数字165 536表示）。行 和列的交叉处是工作单元格，简称单元或单元格，一个工作表中最多可以有 16 777 216个单元格。 在Excel 2003中，单元格是按照单元格所在的行和列的位置来命名的，如B17 表示行号是17。 如果要表示一个单元格区域，可以用该区域左上角和右下角单元格来表示， 中间用冒号（:）来分隔，如G4:G12表示G列中从行号为4的单元格到行号为12 的单元格区域；A15:F15表示在行号为15的第15行中，从A列到F列的6个单元 格；B6:E13表示一个从单元格B6到E13单元格区域，以上几个单元格区域。 （2）选中单元格的方法：选择独立的单元格有多种不同的方法，下面介绍其 中的几种选中单元格的方法。 使用鼠标选择单元格：将鼠标指针指向某个单元格，单击鼠标左键就可能选 中这个单元格，同时使它成为活动单元格，这时的单元格被一个粗框包围。 当选中活动单元格后，行号上的数字和列号上的字母都会突出显示。 由于一个Excel 2003表格由65 536行256列组成，屏幕上显示的只是其中的一 部分，如果要选中的单元格不在屏幕上时，则要根据当前屏幕所显示的位置 使用滚动条来移动表格。在Excel 2003中垂直滚动条和水平滚动条都只能向行 号和列号小的方向移动，如要向行号和列号大的方向移动时，则只能使用垂 直滚动条的箭头按钮和水平滚动条的箭头按钮来完成操作。 用名称框选中：在名称框中输入要选中的单元格或单元格区域的名称，按【 Enter】键，就可以完成单元格的选中。 3选中多个单元格 需要选中多个单元格时，它们之间可能是连续的，也可能是不连续的，下面 分几种情况情况进行介绍。 （1）选中整行：在工作表上单击该行的行号就可以选中行号。例如要选择第 4行，只需在第4行的行号上单击鼠标左键即可，选中后的结果如图所示。 （2）选中整列：在工作表上单击该列的列号就可以选中整列。例如要选择第 C列，在第C列的列号“C”上单击鼠标左键即可，选中后的结果如图所示。 （3）选中整个工作表：在每一张工作表的左上角都有一个【选中整个工作表 】按钮。只需将该按钮按下即可选中整个工作表。利用该功能可以对整个工 作表做全局的修改，例如改变整个工作表的字符格式或者字体的大小等。 （4）选中连续的单元格区域：同时选中多个单元格，称之为选中单元格区域 ，学会选中单元格区域的方法可以节省很多时间。选择单元格区域有多种方 法，下面是两种方法。 使用鼠标拖动选中一个区域：将鼠标指向该区域的第一个单元格，按住鼠标 左键不放，然后沿着对角线从第一个单元格拖动鼠标到最后一个单元格，松 开鼠标左键即可完成选中。 选中的单元格区域将反白显示，但其中选择该区域时鼠标所单击的第一个单 元格正常显示，表明它是当前活动单元格。 如要取消选择，用鼠标单击工作表中的任一单元格，或按键盘上的方向键【 】、【】、【】、【】。 用键盘选择连续的单元格区域：移动箭头键到想选择的区域的左上角单元格 ，然后按住【Shift】键，同时按方向键【】、【】、【】、【】来 选择范围。 （5）选中不连续的区域：使用鼠标和键盘操作都可以选中不连续的单元格。 用鼠标选择不同的单元格区域：先用前面介绍的方法选择第一个单元格区域 ，按住【Ctrl】键，单击需要的单元格或者拖动选择相邻的单元格区域。 用键盘选择不同的单元格区域：这种选择的方法是先用前面介绍的方法选择 第一个单元格区域，按【Shift+F8】键，这时状态栏中出现“添加”字样，再 用前面的方法选择另一个区域。 当选择多个不连续的单元格时，选中的单元格呈反白显示，最后一个区域中 的第一个单元格是当前活动单元格。 4在单元格输入文本 选中了要输入数据的单元格，使之成为了活动单元格，这时就可以在单元格 中输入文本、数字、时间、日期或公式。 （1）输入文本的方法：文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘 能键入的符号。在单元格中输入文本的方法如下。 选中一个活动单元格，直接由键盘输入文字，输入过程中如果发现错误，按 【Backspace】键可以删除插入点左侧的字符。输入完毕后按【Enter】键或 单击【输入】按钮，即可结束输入。如果在输入时想取消本次操作，可以按 【Esc】键或者单击编辑栏中的【取消】按钮。 当向活动单元格输入数据时，输入的数据也会在编辑栏里显示出来。 （2）输入由数字组成的字符串：对于全部由数字组成的字符串，例如，邮政 编码、电话号码、产品代号等这类字符串的输入，为了避免被Excel 2003认为 是数字型数据，要在这些输入项前添加单引号（）的方法。例如，要在C3单 元格中输入邮政编码100022，则应输入“100022”。 （3）Excel 2003中文本的规范：在Excel 2003中一个单元格中可以有32 000个 字符。单元格中只能显示1 024个字符；在编辑栏中可以显示全部32 000个字 符。 默认情况下，文本沿单元格左对齐。在单元格中输入的数据通常是指字符或 者是任何数字和字符的组合。任何输入到单元格内的字符集，只要不被系统 解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则Excel 2003一律将其视为文字。 5在单元格输入数字 在Excel 2003中输入数字的方法和输入文本的方法相同，默认情况下，数字右 对齐。 （1）在Excel 2003中的数字：在Excel 2003数字只可为下列字符或字符的合法 组合。 数字字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 特殊字符中的任意字符：+ - （ ） ， / $ % . E e 如果在“09”中间出现任一字符或空格，则认为它是一个文本文字串，而 不再是一个数字。例如，“C005”、“53 896”等。 （2）输入数字的规则：在Excel 2003中输入的数据有以下一些规则。 可以在数字中包括一个逗号，如“1,450,500”。 数值项目中的单个句点作为小数点处理。 数字前输入的正号被忽略。 在负数前加上一个减号“-”或者用圆括号“()”括起来。例如输入-12和输 入(12)在确认输入后都可以在单元格中得到-12 默认情况下输入数字时，单元格中数字靠右对齐，并按通用格式显示数字， 即一般采用整数“12345678”、小数“12.345678”格式。 当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel 2003将自动使用科学计数法来表 示输入的数字。例如输入“123456789000”时，Excel 2003会在单元格中用 “1.23457E+11”来显示该数字，但在编辑栏中可以显示出全部数字。 当单元格的宽度发生变化时，科学计数法表示的有效位数会发生变化，在C4 单元格和E3单元格中的数字是相同的，但这两个单元格的宽度不同，所以有 效数字的位数发生了变化，以能够显示为限，但单元格存储值不变。 Excel 2003会自动地指定正确的数字格式。例如，当输入一个数字，而该数字 前有货币符号“”或其后有百分号“%”时，Excel 2003会自动地改变单元 格格式，从“通用格式”分别改变为“货币格式”或“百分比格式”。 6在单元格输入日期 在Excel 2003中，当在单元格中输入可识别的日期和时间数据时，单元格的格 式就会自动从“通用”格式转换为相应的“日期”或者“时间”格式，而不 需要去设定该单元格为日期或者时间格式。在Excel 2003中对日期的输入有一 定的格式要求。 输入日期时，可以先输入112数字作为月份（或输入月份的英文单词），然 后输入“/”或“-”进行分隔，再输入131的数字作为日，再加入分隔号后输 入作为年的数字，例如“8/3/2004”。如果省略年份，则以系统当前的年份作 为默认值。 如果要在单元格中插入当前日期，则可以按【Ctrl+;】键。 输入了以上格式的日期后，日期在单元格中右对齐。如果输入日期是Excel 2003不能识别的格式，则输入的内容将被视为文本，并在单元格中左对齐。 7在单元格输入时间 时间可以采用12小时制式和24小时制式进行表示，小时与分钟或秒之间用冒 号进行分隔，Excel 2003能识别的时间格式。若按12小时制输入时间，Excel 2003一般把插入的时间当作上午时间，例如输入“5:32:25”会被视为 “5:32:25 AM”，如果要特别表示上午或下午，只需在时间后留一空格，并 输入“AM”或“PM”（或“A”，或“P”），表示上午或下午。如果输入 时间是Excel 2003不能识别的格式，Excel 2003将认为输入的不是时间而是文 本字符串。 7.2 【案例27】建立“公司2007年年历（1月）”工作 表 在快速输入数据时经常会遇到选中大范围单元格区域的情况，这时使用鼠标 操作选中单元格就会变得不方便，这是因为拖动鼠标选中单元格区域时，当 鼠标的拖动超出窗口的可视范围时，Excel会自动滚动，而且其滚动的速度与 拖动的强度有关。一般情况下，很容易就会超出目标单元格很远，往回滚动 时又会因为同样的原因再次错过目标，这时使用菜单命令选取单元格就会很 方便。 1同时对多个单元格输入相同内容 在工作表中有时一些单元格中的内容是相同的，同时在这些单元格中输入数 据可以提高输入的效率，下面以在一个课程表中输入数学课为例介绍其操作 步骤如下。 （1）选中要输入相同内容的单元格区域。 （2）在活动单元格中输入内容，如图7-2-8所示。 （3）输入最后一个字符后，按下【CtrlEnter】键，则多个单元格中输入了 相同的内容。 2用鼠标输入序列 由于在Excel中可以输入很多序列，下面分别介绍其中几种序列的输入方法。 （1）使用鼠标填充项目序号：很多表格中都有的项目序号，输入这些序号 的操作步骤如下。 选中一个单元格，输入序列填充的第一个数据。 将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖 动填充柄。 拖到适当位置松开鼠标时，数据便填入拖动过的区域中，同时在填充柄的 右下方出现【自动填充选项】按钮。 单击【自动填充选项】按钮，弹出下拉菜单，从中选择填充选项，本例中 选择“以序列方式填充”选项。 （2）用【Ctrl】键和鼠标配合进行序列填充：这种方法可以直接填充序号， 具体操作步骤如下。 选中一个单元格，输入序列填充的第一个数据。 将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，按下【Ctrl】键的同 时沿着要填充的方向拖动填充柄。 这时就完成了序号的自动填充，如果单击【自动填充选项】按钮，可以看到 在选项中已经自动选择了“以序列方式填充”选项。 （3）用鼠标填充不同差值的等差序列：用上面的方法进行的自动填充每一 个相邻的单元格相差的数值只能是1，要输入的序列差值是2或2以上，操作 步骤如下。 选中单元格，输入前两个数据，然后拖动鼠标选中两个单元格。 然后沿填充方向拖动鼠标，填充以后的效果如图所示。 如果单击【自动填充选项】按钮，可以看到在选项中也已经自动选择了“以 序列方式填充”选项。 （4）填充日期和时间序列：选中单元格输入第一个时间数据，向需要的方向 拖动鼠标。单击【自动填充选项】按钮，选择一个选项，（a）所示，填充的 效果如图（b）所示。 在一个单元格中输入了上述序列中的一个数据以后，选中该单元格，在其右 下角有一个填充柄，可以将填充柄向上、下、左、右4个方向拖动，以填入数 据。 除了上面介绍的星期序列以外，在Excel中还可以输入其他一些序列，如图所 示为自动填充的几种效果。 3使用菜单命令输入序列 用鼠标输入的序列范围比较小，而且只能输入那几种的序列，如果要求输入 的序列比较特殊，这时就要用到菜单进行填充，使用菜单命令填充序列的操 作步骤如下。 （1）在第一个单元格中输入一个起始值。 （2）单击“编辑”“填充”“序列”菜单命令，弹出“序列”对话框。 （3）在对话框的“序列产生在”栏中指定数据序列是按“行”还是按“列” 填充；在“类型”框中选择需要的序列类型。单击【确定】按钮。 “序列”对话框中的各个选项如下所述。 类型：产生数据序列的规定。 等差序列：把“步长值”框内的数值依次加入到每一个单元格数值上来计算 一个序列。如果选中“趋势预测”选择框，则忽略“步长值”框中的数值， 线性趋势将在所选数值的基础上计算产生，所选初始值将被符合趋势的数值 所代替。 等比序列：把步长值框内的数值依次乘到每一个单元格数值上来计算一个序 列。如果选中“趋势预测”选择框，则忽略“步长值”框中的数值，几何增 长趋势将在所选数值的基础上计算产生，所选初始值将被符合趋势的数值所 代 日期：根据“日期单位”选中的选项计算一个日期序列。 自动填充：根据选中区域的数据自动建立序列填充。 日期单位：确定日期序列是否会以日、工作日、月或年来递增。 步长值：一个序列递增或递减的量。正数使序列递增，负数使序列递减。 终止值：序列的终止值。如果选中区域在序列达到终止值之前已填满，则该 序列就终止在那点上。 预测趋势：使用选中区域顶端或左侧已有的数值来计算步长值，以便根据这 些数值产生一条最佳拟合直线（对于等差序列），或一条最佳拟合指数曲线 （对于等比序列）。 若将一个或多个数字或日期的序列填充到选中的单元格区域中，在选中区域 的每一行或每一列中，第一个或多个单元格的内容被用作序列的起始值 4在Excel 2003中可以建立的序列类型 进行快速填充的数据一定是有一定规律的，这样Excel可以根据规律计算出所 要填充的数据，而不用人工进行输入，在 Excel 2003中，可以建立下列几种类 型的序列。 （1）时间：时间序列可以包括我们指定的日、星期或月增量，或者诸如工作 日、月名字或季度的重复序列。 （2）等差序列：当建立一个等差序列时，Excel 2003将用一个常量值步长来 增加或减少数值。 （3）等比序列：当建立一个等比序列时，Excel 2003将以一个常量值因子与 数值相乘。 （4）中国的传统习惯：Excel 2003中文版根据中国的传统习惯，预先设有： 星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六；一月、二月、 十二月；第一季度、第二季度、第三季度、第四季度；子、丑、寅、卯、 ；甲、乙、丙、丁 如果要完成这些序列填充可以用鼠标和菜单命令来完成 5自定义序列 除了Excel 2003定义的所提供的序列以外，平时经常要用到一些特定的序列 ，例如一个文具店所要经常处理的有日记本、田格本、拼音本、生字本、英 语本；对这种情况可以定义成序列，这样使用“自动填充”功能时，就 可以将数据自动输入到工作表中。 （1）将工作表中已经存在的序列导入定义成序列：从工作表导入已经输入 到工作表的序列，其具体操作步骤如下。 选中工作表中已经输入的序列。 单击“工具”“选项”菜单命令，弹出“选项”对话框，选择该对话框 中的“自定义序列”选项卡。 “选项”对话框的“从单元格中导入序列”文本框中单元格地址为 “$C$15: $C$19”，单击【导入】按钮，我们就可以看到自定义的序列已经 出现在“自定义序列”列表中了。 单击【确定】按钮，序列定义成功，以后就可以使用刚才自定义的序列进 行填充操作。 （2）直接在“选项”对话框中输入自定义序列：直接在“选项”对话框中 输入自定义序列的具体操作步骤如下。 单击“工具”“选项”菜单命令，弹出“选项”对话框，选择“自定义 序列”选项卡。 在“输入序列”列表框中输入“笔记本”，按【Enter】键；接着输入练 习本，按【Enter】键，重复输入操作步骤，直至输入完所有的内容。 单击【添加】按钮，刚才定义的序列格式已经出现在“自定义序列”列表 框中了。 定义完一个序列以后，如果要定义新的序列，在“自定义序列”列表框中， 单击最上面的“新序列”选项，就可以定义另一个序列。 （3）编辑或删除自定义序列：可以对已经存在的序列进行编辑或者将不再 使用的序列删除。要编辑或删除自定义的序列，其具体操作步骤如下。 单击“工具”“选项”菜单命令。弹出“选项”对话框，选择“自定义 序列”选项卡。 在“自定义序列”列表框中选中要编辑的自定义序列，就会看到它们出现 在“输入序列框”中。 选择要编辑的序列项，进行编辑。 若要删除序列中的某一项，按【Backspace】键。 若要删除一个完整的自定义序列，可以单击【删除】按钮，出现一个警告 ，提示用户“选中序列将永远删除”，单击【确定】按钮即可。 在编辑和删除序列时要注意，不能对系统内部的序列进行编辑或者删除操作 。 7.3 【案例28】建立“销售情况记录”工作簿 1在工作表间切换 在一个工作薄打开时，默认状态下打开的是第一张工作表“Sheet1”，当前工 作表标签为白底，如果要使用其他工作表，就要进行工作表的切换。 切换工作表的方法很简单，只要将鼠标移到要设置为当前工作表工作表标签 的名称上，单击鼠标左键，即可完成切换工作。 除了使用这种单击工作表标签的方法外，还有其他一些切换工作表的方法， 下面介绍其中的几种。 （1）按【Ctrl+PageUp】键，可以切换到当前工作表的上一张工作表。 （2）按【Ctrl+PageDown】键，可以切换到当前工作表的下一张工作表。 （3）单击工作表标签左侧的4个滚动按钮，可以切换到下一张工作表“ ” 、上一张工作表“ ”、最后一张工作表“ ”、第一张工作表“ ”。 当一个工作薄中的工作表比较多时，可以将鼠标指针指向工作表分隔条，当 光标变为 形状时，拖动鼠标即可改变分隔条的位置，以便显示更多的工作 表标签。 2改变工作表的默认个数 前面介绍了通过插入和删除工作表改变工作表的数目，如果要在创建一个新 的工作簿时有5个工作表（Excel 2003默认值3个工作表），就要用下面的方法 进行设置。 （1）单击“工具”“选项”菜单命令，弹出“选项”对话框，单击“常规 ”选项卡。 （2）在“新工作簿内的工作表数”文本框内输入或选择工作表数，本例中设 置工作表数为“5”，工作表数最大极限为255。单击【确定】按钮即可。 进行了修改以后，如果要再建立新的工作薄，则新工作簿中的工作表个数就 是5个。 3为工作表命名 在Excel 2003中，建立了一个新的工作簿后，所有的工作表都以“Sheet1、 Sheet2”来命名，改变工作表名称的具体操作步骤如下。 （1）双击要重新命名的工作表标签或选中要重新命名的工作表标签，单击“ 格式”“工作表”“重命名”菜单命令。这时此工作表标签反白显示。 在反白显示的工作表标签中输入新的名字。 （2）按【Enter】键，新的名字出现在工作表标签中，代替了旧的名字。 4用菜单命令插入工作表 插入一张工作表可以有多种不同的方法，下面介绍用菜单命令插入一张工作 表的方法。 （1）单击工作表标签来选中当前工作表，例如“Sheet3”，如图所示。 （2）单击“插入”“工作表”菜单命令，插入一张新的工作表，同时被命 名为“Sheet6”（本例使用的工作簿已经有5张工作表了），如图所示，新插 入的工作表变成了当前活动工作表。 新工作表插入的位置是当前工作表的左侧，当前工作表向右移。 5用快捷菜单命令插入工作表 使