新开门店现场品牌准入.doc

天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632新开门店现场品牌准入注意事项 DDN线未通的条件下一、收集资料：门店要求的全套资料(包括供应商资质、品牌资质、品牌资料、送检报告等)原因：通过各种途径了解品牌分类、商品风格、中英文俗称表示法、注册地等相关信息二、整理资料，建立查询、倒入信息建立总的门店品牌录入表，包含各次倒入的品牌信息，即门店所有倒入品牌信息。录入项目：第一、二、三类品牌编码项其他表分析排序使用、品牌对照表相关内容、采购部代码、属地以后讨论级别的帮助项、其他品牌信息相关项如一个供应商（公司）下录入时同时判断应上交总部资料，在供应商（品牌）档案资料上标明1、 A：上交品牌注册证明及各级授权书(C及C以上品牌)2、 B：上交品牌注册证明（C以下品牌）一）、已签约供应商（品牌）倒入尽量以采购部为单位进行一次倒入 建立批次倒入信息表（一个EXCEL多个SHEET）：1、 批次倒入品牌原始表：纪录该次门店品牌倒入表原始内容2、 信息倒入表1表：摘录第一类品牌信息，包括系统编码，系统名称。转给门 店信息中心人员 3、 百事上交品牌对照表：摘录第二类、第三类品牌信息。并按前二后三的顺序 排序，及时上交百事总部。 4、 信息倒入表2表：收到百事总部新下发的小库表，将新下发品牌信息与该次百事上交品牌对照表核实，完成该批次第二类、第三类品牌的倒入信息，包括系统编码，系统名称。转给门店信息中心人员 注：1）、小库新填其他门店品牌在表外用符号表示，更好区分。 2）、新一次的信息倒入表应与已倒入门店本地库的信息倒入表进行比较，保证倒入品牌的唯一性同一品牌倒入两次，倒入时系统报错，不能保存 3）、倒入品牌名称中的符号尽量用半角5、 品牌名称确定说明1）维护系统名称的唯一性为前提2）有注册商标的以注册商标上品牌名称为准3）无注册商标的，以授权书上品牌名称为准4） 1）、2）项全无法提供的，以其他资料的品牌名称为准，如检验报告上的品牌名称等5）大的品牌，无法提供相关资料的，可与采购部核实后，凭经验依据总部（小库）品牌字典库倒入品牌名称6）小的品牌，无法提供相关资料又无法凭经验判断的，暂时不倒入，等供应商提供相关资料（如准确的中英文名称，其中字符、符号、大小写、空格与实际商标一致）后，再倒入。如果现场倒入工作已经结束，可采取：提供相关资料，上报总部录入的方式。7） 杂品牌的倒入方式：（1）、杂品牌主要集中在化妆的香水；钟表眼镜的钟表、眼镜；男装的文体用品、配装配饰、户外用品；女装的袜子；文化办公的照材及配件、文具本册、通讯设备、电子设备；音像器材的收音机；生活电器的小家电；家居用品的五金材料、家居杂品（居室用品）、工艺礼品；儿童用品及服饰的婴幼儿用品、玩具、童鞋；饰品的各类饰品等（2）、由采购部提出需要控制的品牌名称，经百事审核后，给与品牌倒入，不需要品牌数据查询、分析的品牌用统一系统名称：无 注：未入系统的品牌销售查询，只能以品牌：“无”加杂品牌所在类别(柜组)的方式，进行该类杂品牌的总体查询在品牌控制品牌原则：系统内需要控制品牌销售、分析的品牌需要录入 条件：a大的品牌 b单品量较多的品牌 8）影像制品、书籍的品牌倒入联营：可以供应商提供的品牌名称进行倒入自营：品牌取“无”按类查询销售8） 品牌名称命名时兼顾大库内已有的系统品牌名称与品牌注册名称作参考使用9） 系统内下发系统品牌名称的品牌，其单品必须和品牌挂钩，统计销售二）、各采购部补充品牌录入（陆续签约的供应商(品牌)、门店正在谈的计划引进的品牌）按将要倒入的批次，分批次陆续倒入。建立批次录入倒入表，内容及做法与已签约的供应商（品牌）方式一致 三)、工作收尾 1、完成门店录入品牌对照表（文字版），供门店采购部核对品牌使用 填写项目：采购部、大类、中类、系统编码、系统名称、原文及译文、备用名 注：为内部资料，各部门妥善保管 查询中易见问题：1）、相像品牌查询错误 原因：品牌相像，查询人员不仔细 解决方法：按先采购部-大类-中类-品牌的顺序查询例1：照材的富士与床品的富仕，鞋帽、女装的米奇与童装的米奇妙等 例2：鞋帽手袋的沙驰2和鞋帽男鞋的沙驰2）、部分品牌在本采购部内查询不到原因：部分大品牌，跨采购部经营，可能系统编码在其他采购部内。可能出现该问题的品牌，如皮尔卡丹、金利来、卡帝乐鳄鱼等解决方法：查询其他采购部 2、门店采购部核对，采购部经理签字确认 3、业支部收回采购经理签字的门店路入品牌对照表，如有问题及时联系相关人员进行解决 对照表收回后，作为业务支持部录入使用的查询表，保证录入品牌系统编码的正确性： 使用方法：采购部-大类-中类-品牌，严禁跨采购部使用品牌编码 a同一品牌跨采购部（大/中类）经营的，分别在两个采购部（大/中类）显示 例1：金利来男装、金利来女装同码但分别显示在男装、女装采购部 例2：鄂尔多斯经营羊绒羊毛和内衣，分别显示在羊绒羊毛和内衣两类里 b化妆、家居可适当放宽跨大、中类查询商品编码，在对对照表中可删除该品牌的大中类（酌情） 原因：化妆：CD可为护肤品、香水、眼镜 家居：飞利浦可为小家电、电话、手机、灯具 4、门店百事人员核对系统内品牌数量与系统外给采购部品牌数量，并在系统内删除已经倒入门店，但确定不再合作的品牌 5、完成门店本地库品牌分析表，以备后查三、门店现场录入工作结束后，门店按上报总部审批品牌的相关流程，进行再引入品牌的录入工作 总部人员完善门店录入品牌对照表及门店本地库品牌分析表内相关内容四、门店于开业后的45天内以电子版的形式，上交品牌商标注册证明及各级授权书 待探讨问题： 1、 开店前品牌倒入的不确定性，给正式开业后的供应商（品牌）审批留下的隐患下发品牌不准确原因：计划引进品牌，未按计划引入已签约品牌，撤离无法提供正确的与品牌名称相关的资料缺乏品牌名称原文与译文的对应关系 可能产生的问题：1）、门店漏报新进入品牌如本地库有该品牌，又属于已有供应商带新品牌的情况，门店可能不再上报该品牌。 2）、小库内品牌不准确，尤其是无法提供各项资料的品牌名称解决方法：1）、应注意计划引进但尚未正式签约的品牌的倒入数量及后期核实跟踪，并掌握门店开业时实际品牌情况及数量。 2）、在错误品牌名称没有销售的情况下，可将错误品牌名称从系统总部库和门店本地库中删除。并使用正确的品牌名称。 在错误品牌名称已有销售的情况下，可使用批量换品牌的方法，使用正确的品牌名称，并将错误的品牌名称加不可使用标记。2、 上交材料的回收方式如品牌商标注册证明及相关授权书等 3、杂品牌不录入“无”，录入中类名称是否可行3、 由总部还是现场人员做门店录入品牌对照表及门店本地库