时间管理【系统、完整】.doc

“时间管理”就是“自我”管理有目标 有重点 有先后 有节点 有回馈！=重要性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。C:重要不紧急的 指定工作计划，限定时间节点A:紧急重要的 立马去做D:不重要不紧急的 能避就避开，学会说不B:紧急不重要的紧急性学会授权分配给别人做尽量把重要的事情提前来做 AC类保证平衡，Productivity Challenges 对生产率的挑战1、Shifting priorities/crisis management 优先顺序不明确/危机管理2、Telephone interruptions 电话打扰3、Lack of Priorities/objectives 缺乏优先/目标4、Attempting too much 贪多嚼不烂5、Drop-in visitors 不速之客6、Ineffective delegation 无效授权7、Cluttered desk/losing things 桌面杂乱无章/找不到东西8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延9、Inability to say “No” 不会说“不”10、Meetings 会议时间管理的原则1. 订定每日工作计划，每天的工作有个清单 详细地计划今天下午或是明天早上的工作。 为每天的2-3件事项留出完整的时间2. 今日事今日毕 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做3. 避免分散注意力 你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。4. 学习分配工作，学会下权 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。5. 将阻碍减到最低 通常造成时间浪费的环境因素有：电话、信件、会议、等候、访客、紧急事件6. 培养说“不”的能力，学会说不 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。7. 应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求服从8. 随时检视 随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。第一：要做对的事情，然后再把事情做对，大方向要对第二：工作要有目标，有计划，做目标必须符合SMART原则，并能按照计划实施第三：工作要有有条例，分清主次轻重及先后第四：工作计划要书面化，月，周，日工作报技巧一：优先管理的核心1、Make a list of things to do today 把每天要做的事情列一份清单2、Set priority and work on the most important确定优先次序，从最重要的开始做3、Do it every day!每天这么做！技巧二：清理桌面1、Create 3 files 建三个文件档案2、Organize all items according to the 4Ds 根据4D原则整理好所有东西3、Work through “Do”pile 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 Time Activate