某园林工程公司经营部管理文件.doc

文件编号：JY200401 分发号： 经营部管理文件编制：审核：批准： 北京某园林工程公司 年 月Df经营部管理文件 目录 版号：A 目 录1 经营部组织机构图2 经营部部门职责3 经营部工作流程3.1经营部工作流程3.2投标管理工作流程4经营部岗位职责4 经营部管理表格Df经营部管理文件 经营部组织机构图 版号：A 经营部组织机构图经营部经理营二项目部经营主管三项目部经营主管一项目部经营主管项目主管成本主管合约主管投标主管 DF经营部管理文件 经营部工作流程图 版号：A 经营部工作流程图造价估算初步成本计划投标（见投标流程）谈判、合同评审、签定项目交底制定实施性成本计划分包方招标报工程进度编制项目月报表下达成本指标分包进度审查监督执行、记录组织决算编制编制资金平衡计划成本发生情况，编入月报分包结算工程结算根据平衡计划、成本计划进行付款控制总结成本总结做收、付款、平衡总结经营总结 Df经营部管理文件 公开招标投标管理流程图 版号：A 公开招标投标管理流程图经营部负责组织实施资格预审通知总工办提供工程相关资料市场部提供企业相关资料资格预审通知资格预审 总经理/副总经理审定 资格预审未通过市场部报出总结、分析、存档资格预审通过确定投标时间安排市场部购买招标文件招标文件评审提出投示质疑图纸会审现场勘察参加投标答疑会采购部材料询价市场部组织相关资料编制技术标计算工程量工程开办费用编制投标成本选套定额子目施工因素措施费用编制工料机分析标书汇总确定包干风险系数综合单价组成投标书评审及审定总经理签认未中标标书装帧、封标、报送报集团备案总结经验、分析原因中标参加开标会议签定合同存 档投标资料及预算项目交底Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号：A 经营部岗位职责一、经营部经理：1建立经营体系，制定部门发展规划，优化部门管理。2明确各岗位职责，做好部门人才储备，实施员工培训，绩效考评机制。3审核成本，确定项目成本指标，制定并组织实施成本降低方法。4组织标书评审、项目投标（审核投标书，确定投标报价，分析竞争对手情况，制定投标策略）。5 参与项目谈判、按公司质量管理文件要求，进行标书评审、合约评审及合约签约。6 协调资金平衡，加强公司资金管理。7 组织进行项目经营总结，归档。Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号：A 二、投标主管1 完善投标管理体系，规范投标文件。2 分析招标文件，按招标要求，组织投标书的编制。3 组织投标预算书的编制。4 同甲方招标主管部门联络，解决招标中的疑点。5 参与项目谈判，组织投标文件的议标调整。6 负责组织向相关部门（如项目部经营主管）做项目预算交底。7 总结投标经验，规范投标文件及其他相关资料的建档保管工作。Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号：A 三、成本主管1 负责完善成本管理体系及文件。2 制定及组织实施成本降低的可行性办法。3 组织及指导项目成本的编制，对成本计划进行初审。4 组织分包方的招标工作，参与材料招标工作。5 对成本实施过程实施监控，总结项目实际发生成本。6 规范成本资料的归档及发放，加强保密工作。Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号：A 四、合约主管1 根据公司质量管理文件及质量手册，规范合约的标准化管理。2 负责的起草或接受工程合约，参与合约及招标书的评审工作。3 参与项目谈判，明确甲供材料其质量、规格、数量以及双方的责任，督促合约签订，向有关部门做合约交底。4 对合约实施过程反馈的重大问题，协同项目部与甲方协商。5 协同成本主管制定招标文件及招标制度。6 规范合约及合约变更记录归档保管。Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号：A 五、项目主管1 协助项目部经营主管规范项目经营管理体系。2 审核项目部的经营报表，编制公司经营报表。3 审核项目施工进度预算及分包方施工进度预算，规范洽商管理及洽商预算的编制工作。4 督促工程款的回收。5 协助项目部进行工程竣工结算。Df经营部管理文件 经营部岗位职责 版号：A 六、项目部经营主管1 规范项目部经营管理体系。2 协助经营部投标主管做投标预算（已定标工程以及临时抽调）。3 贯彻公司质量管理文件中的相关工作，对合约履行过程中出现的问题，协助项目经理（重大变更报合约主管）同甲方协商解决，并作好记录。4 负责项目洽商审查、预算编制、上报，确定后存档，规范洽商整理。5 审核分包进度分包决算，报经营部审批。6 编制项目月资金平衡计划，上报公司经营部。7 编制项目经营月报（计划、统计）上报公司经营部。8 编制施工进度预算，协助项目经理向甲方申要工程款。9 负责项目决算资料收集、整理，负责项目决算（经营部项目主管协助）。10做好项目部付款登记工作，包括分包商进度款，材料款，现场经费，并做好分项整理工作，每月上报经营部项目支出情况。11规范项目部有关经营管理文件的归档，保管工作。DDTJ0301标 书 评 审 表 编号：工程名称招标单位联系人电话设计单位总包单位投标单位开竣工日期招标范围及现场条件：投标能力评价评审部门签字经营部总工办采购部市场部工程管理部服务保障部副总经理（生产）意见：签字：年 月 日DF/JYTB表9 工程投标计划安排表 存档编号：序号内容完成时间负责人备注1招标文件评审会议2现场勘察3图纸会审4提交投标质疑文件5参加答疑会6初步图纸工程量7复核后的工程量8综合单价组成9财务部办理投标保函10总工办编制施组11施工因素措施费编制12市场部组织相关资料13标书汇总14投标书评审15投标书审定16标书组卷宗17标书报出18开标会议19202122DDTJ0303合 同 评 审 表 编号：工程名称工程造价承包范围工期承包方式合同履行能力评价评审部门签字经营部总工办采购部市场部工程管理部服务保障部副总经理（生产）意见： 签字：总经理意见： 签字：年 月 日DDTJ0701顾客提供产品清单合同（协议书）编号合同（协议书）签订人交货期序号顾客提供产品的名称型号/规格数量质量状态及质量检验证实材料使用要求检验和试验要求贮存及保管要求入库时间接受人：日期编制经营部：日期DDTJ1302顾客提供不合格品的处置意见 编号：产品名