Excel2003的表格处理软.ppt

第4章 Excel 2003 表格处理软件 第4章 Excel 2003表格处理软件 l4.1 Excel 2003概述 l4.2 工作簿的编辑和管理 l4.3 工作表的编辑 l4.4 工作表的格式化 l4.5 图表及应用 l4.6 数据处理与分析 l4.7 页面设置与打印 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.1 Excel 2003概述 l4.1.1 Excel 2003的基本功能 l4.1.2 Excel 2003的启动和退出 l4.1.3 Excel 2003的用户界面 l4.1.4 Excel 2003的基本概念 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.1.1 Excel 2003的基本功能 l电子数据表格功能。 l图表功能。 l数据库管理功能。 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 启动 l单击“开始”按钮，在“所有程序”选项的子菜单中 单击“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel2003”选项。 l如果桌面有Excel 2003快捷方式图标，双击快捷图标 。 l执行“开始” “运行” ，在“运行”对话框输入 Excel应用程序的完整文件标志，一般为： c:Program FilesMicrosoft Officeoffice11Excel.exe l执行“开始” “新建Office文档”或“开始” “打开 Office文档”命令来启动EXcel2003 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 退出Excel 2003的方法有： 1.单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 2.打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 3.双击窗口左上角的控制菜单按钮。 4.单击窗口左上角的控制菜单按钮，在出现的控制菜 单中选择“关闭”按钮。 5.使用组合键Alt+F4 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.1.3 Excel 2003 的用户界面 Microsoft Excel2003的用户界面的组成与Word 2003类 似，也有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和任务窗格 。除此以外，其界面还包括： 第4章 Excel 2003 表格处理软件 名称框名称框 标题栏 菜单栏 工具栏 活动单元格 列标 行 号 标签滚动按钮 工作表标签 状态栏 编辑栏的编辑区 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.1.4 Excel 2003的基本概念 2、工作表:是存储和处理数据的主要文档。每张工作表都有 一个标签来标识，称为工作表名。 1、工作簿:是包含一个或多个工作表的文件，其扩展名为 .Xls,其默认文件名为Book1.xls 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.1.4 Excel 2003的基本概念 3、单元格:表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点 形成单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、 声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹，还可 以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.2 工作簿的编辑和管理 l4.2.1 创建工作簿 l4.2.2 打开工作簿 l4.2.3 保存工作簿 l4.2.4 编辑工作簿 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.2.1 创创建工作簿 新建工作簿方法： l执行“文件”“新建”，打开“新建工作簿”， 执行“空白工作簿”命令。 l单击“常用”工具栏上的“新建”图标，或使用 快捷键Ctrl+N l在“新建工作簿”任务窗格单击“模板”选项区 中的“本机上的模板”命令。 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.2.2 打开工作簿 打开工作簿方法： l展开新建工作簿右侧三角符，打开“开始工作”任务窗 格，在“打开”选项卡中选择相应文件。 l执行“文件”“打开”，在“打开”对话框中选中要打开 的文档即可。 l单击工具栏上的“打开”图标 l默认情况下，在“文件”菜单中的“退出”命令上方可以 看见4个最近使用过的工作簿名称，在文件列表中选 择相应的文件名，就可以打开相应的工作簿。 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.2.3 保存工作簿 保存工作簿方法： l新工作簿的保存：执行“文件”“保存”，如 果是第一次保存，将打开“另存为”对话框。 如图所示。在“另存为”对话框中还可以设置 文件的保存选项，加密保存工作簿。 l已有工作簿的修改保存。直接关闭会弹出如 图所示对话框 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.2.3 保存工作簿 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.2.4 编辑工作簿 l1选定工作表 l2插入和删除工作表 l3移动和复制工作表 l4重命名工作表 l5拆分和冻结工作表 l6保护工作表 第4章 Excel 2003 表格处理软件 l1选取工作表 l2插入工作表 l3删除工作表 l4重命名工作表 第4章 Excel 2003 表格处理软件 选取工作表 工作组示意图 第4章 Excel 2003 表格处理软件 右击标签滚动条显示工作表列表 第4章 Excel 2003 表格处理软件 重命名工作表 新的工作表 标签 工作表命名 第4章 Excel 2003 表格处理软件 工作表的复制与移动 l1使用菜单命令复制或移动工作表 l2使用鼠标复制或移动工作表 第4章 Excel 2003 表格处理软件 移动或复制工作表 对话框 第4章 Excel 2003 表格处理软件 隐藏和取消隐藏工作表 l隐藏工作表的方法如下： l（1）选择要隐藏的工作表。 l（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令， 在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 l取消隐藏工作表的方法如下： l（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令 ，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令 。 l（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要 取消隐藏的工作表。 第4章 Excel 2003 表格处理软件 工作表窗口的拆分与冻结 l1工作表窗口的拆分 l拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水 平和垂直同时拆分。 l2工作表窗口的冻结 l窗口冻结操作方法： l（1）选择冻结位置 l（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命 令。 第4章 Excel 2003 表格处理软件 工作表窗口拆分示例 第4章 Excel 2003 表格处理软件 窗口冻结示例 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.3 工作表的编辑 l4.3.1 选选定区域 l4.3.2 数据输输入 l4.3.3 公式与函数 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.3.1 选定区域 l1选择一个单元格 l2选择一个单元格区域 l3选择不相邻的多个单元格区域 l4选择较大的区域 l5选定整行或整列 l7选定工作表的所有单元格 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.3.2 数据输入 l1输入文本型数据（默认方式左对齐） l2输入数值类型数据（右对齐） l3. 输入日期、时间型数据（右对齐） l4填充输入（重点） l5添加批注。 Excel2003提供了12种数据类型，最常用的数据 类型是文本、数值、时间、日期、和逻辑类型 第4章 Excel 2003 表格处理软件 设置数值、文本、日期、时间格式对 话框。（按“ctrl+Shift+;”可输入计算 机系统时间） 第4章 Excel 2003 表格处理软件 填充输入 自动填充 自定义序列 产生一个序列 第4章 Excel 2003 表格处理软件 自动填充 自动填充效果 第4章 Excel 2003 表格处理软件 初值选两个单元格时的自动填充 第4章 Excel 2003 表格处理软件 自定义序列 自定义序列对话框 第4章 Excel 2003 表格处理软件 添加批注 (插入-批注) 批注对话框 上机题(EXCEl练习一) 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.3.3 公式与函数 l公式 l单元格的引用 l函数 第4章 Excel 2003 表格处理软件 1公式 l公式中的运算符有以下四类 ： l（1）算术运算符 l（2）比较运算符 l（3）文本运算符（&） l（4）引用运算符（：） 例：4-3-1 公式是用运算符连接常量、单元格引用、函数等形 成合法的式子。用于对数据进行计算和分析 公式以等号开始 填充公式：当同行或同列的计算公式相同时可使用 自动填充公式 在第一个单元格中输入公式 拖动填充柄到需要填充的单元格中 第4章 Excel 2003 表格处理软件 2单元格的引用 l相对引用：在公式复制或自动填充时，该地 址相对目的的单元格发生变化。 l绝对引用：该地址不随复制或填充的目的单 元格的变化而变化。（在行号和列标之前都 加一个“$”） l混合引用：即一部分为相对引用，另一部分 为绝对引用 第4章 Excel 2003 表格处理软件 3函数 8函数是excel自带的一些已定义好的公式 8Excel提供11类共几百个函数，使用形式为 函数名(参数1,参数2, ) 其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为一 个参数）、名称、数字、函数等 8可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘 贴函数按钮或函数向导输入函数 第4章 Excel 2003 表格处理软件 第4章 Excel 2003 表格处理软件 函数的输入 l函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函 数法（即使用函数向导）。 输入公式 粘贴函数对话框 第4章 Excel 2003 表格处理软件 常用函数常用函数 求和 =sum(范围） 如: =sum(b3:b8,a9:e9) 求平均 =average(范围)如:=average(f2:g8) 求个数 =count(范围) 如：=count(c2:c20) 求最大值 =max(范围) 如：=max(a1,b3:d5) 求最小值 =min(范围) 如：=min(60,s1!c8) 求四舍五入函数 round（单元格，保留小数位数） 统计数据个数 count(范围） 条件求和函数 sumif(区域，条件，实际求和区域） 条件计数函数 countif(区域，条件） 判断取值=if(逻辑式，真时值，假时值) 条件函数的嵌套 排位函数 =rank(指定的数字，一组数或列表引用，排序方式） 求众数函数 =mode（范围） 第4章 Excel 2003 表格处理软件 求和函数对话框 例4-3-2 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.4 工作表的格式化 4.4.1 调整单元格的行高和列宽 4.4.2 设置数字格式 4.4.3 设置对齐方式 4.4.4 设置字体格式 4.4.5 设置边框和底纹 4.4.6 使用特殊格式 第4章 Excel 2003 表格处理软件 格式菜单中行高、列宽命令 设置列宽、行高示例 例4-4-1 提示：行高和列宽对话框中不输入单位，一个行 高单位为1磅，一个列宽单位为1/10英寸 第4章 Excel 2003 表格处理软件 格式对话框 对齐方式对话框 设置数字格式和对齐格式示例： 例4-4-2 第4章 Excel 2003 表格处理软件 格式工具栏 l设置字体格式（请您点击鼠标） l（默认情况下，中文为“宋体”，英文字体“Time New Roman”） 设置字体 字体大 小 粗体斜体 下画线 对齐格式 第4章 Excel 2003 表格处理软件 字体对话框 设置字体格式示例 例4-4-3 第4章 Excel 2003 表格处理软件 自动换行 水平居中与合 并单元格 旋转45度 缩小字体填充 图4-41 对齐格式示例 第4章 Excel 2003 表格处理软件 清除所有框线 预览效果 画对角线 清除或添加 左边线 选择边框线 的颜色 选择边框线的线 型和粗细 所选区域加 外框线 内部加表格线 边框对话框 设置边框线示例： 第4章 Excel 2003 表格处理软件 设置图案对话框 设置单元格或单元格区域图案和颜色 例4-4-4 第4章 Excel 2003 表格处理软件 自动套用格式 自动套用格式对话框 4.4.6 使用特殊格式 第4章 Excel 2003 表格处理软件 3格式的复制、删除 l（1）格式复制 l方法一： 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域， 单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开 的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 l方法二：选“格式刷”按钮。 l（2）格式删除 l选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“ 清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令 。 第4章 Excel 2003 表格处理软件 条件格式示例 条件格式示例： 4.4.6 使用特殊格式 例4-4-6 第4章 Excel 2003 表格处理软件 条件运算符 条件值 单击打开格式 对话框 添加条件 删除条件 预览效果 条件格式对话框 条件格式示例： 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.5 图表及应用 4.5.1 创创建图图表 4.5.2 图图表的组组成 4.5.3 编辑编辑 图表 4.5.4 格式化图图表 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.5.1 创建图表 （请您点击鼠标） 图表对象 图表 类型 图例 按行 按列 图表区格式 图表工具栏 例4-5-1 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.5.2 图表组成 分类Y轴 图表标题 绘图区 图表工具栏 图例 数据标记 分类X轴 数据系列 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.5.3 图表的编辑 1更改图表类型 执行“图表”“图表类型” 2修改源数据 执行“图表”“源数据” 3修改图表选项 执行“图表”“图表选项” 4更改图表位置 执行“图表”“位置” 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.5.4 格式化图表 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.5.4 格式化图表 1图例格式化 右击“图例”，在快捷菜单中选择“图例格式” 2绘图区格式 右击“绘图区”，在快捷菜单中选择“绘图区格式” 3坐标轴格式 右击“坐标轴”，在快捷菜单中选择“坐标轴格式” 4图表标题、坐标轴标题格式设置 右击“图表标题”，在快捷菜单中选择“图表标题格式 ” 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.6 数据处理 与分析 4.5.1 数据清单 4.5.2 数据排序 4.5.3 数据筛选 4.5.4 数据分类汇总 4.5.5 数据透视表 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.6.2 数据排序 l按一个关键字快速排序 l按多个关键字排序 第4章 Excel 2003 表格处理软件 Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行 排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺 序： （1）数值从最小的负数到最大的正数排序。 （2）文本和数字的文本按从09，az，AZ的 顺 序排列。 （3）逻辑值False 排在True 之前。 （4）所有错误值的优先级相同。 （5）空格排在最后。 第4章 Excel 2003 表格处理软件 1按一关键字快速排序 主 关 键 字 排 列 顺 序 第4章 Excel 2003 表格处理软件 4.6.3 数据筛选 1自动筛选 2高级筛选 第4章 Excel 2