《专业部工作总结》PPT课件.ppt

2007年专业部工作总结 指导意见 总结活动主题： 畅想07 唱响08 总结活动的目的 提高各专业部计划和总结工作的能力。 专业部通过评估一年来的工作，知道取得 的成绩和存在的不足，认清专业办学现状 ，明确今后努力的方向。 各专业部互相沟通，分享成功的经验，切 磋办学策略和措施，营造学习氛围。 让全体教职员工了解专业部的工作，今后 更好地配合与协作。 总结活动计划 阶阶 段 时时 间间 任 务务 专业专业 部 自我评评 估阶阶段 2008年元月4日-元 月11日 专业专业 部总结总结 和评评估一年 的工作，写成文字材料（ DVD/课课件脚本），交到 教务处务处 。 专业专业 部 汇报阶汇报阶 段 2008年元月12日- 元月20日 2008年元月20日 2008年元月24日 DVD/课课件制作 把DVD/课课件交到教务处务处 总结总结 大会。获优获优 秀奖奖的 DVD/课课件展示，集体评评 价，颁奖颁奖 。 一、什么是工作总结 在一段工作结束后，对照预定的工作目标 ，评估工作是否产生预计的效果。 哪些目标已经实现？有什么好的经验？ 哪些没有实现？问题出在哪里？有什么教 训？今后如何改进？ 经过这一段时间的工作，专业部的整体实 力得到怎样的提升？市场地位有了什么变 化？今后努力的方向是什么？ 二、专业部工作总结中的一些问题 1、罗列工作项目，很少提及指导思想； 2、重工作过程的描述，轻工作效果的评价； 3、工作之间联系松散，缺乏总目标的指引； 4、工作面面俱到，平均用力，没有重点； 5、没有对专业部总业绩进行评价，如说明专业部的 整体实力得到怎样的提升、市场地位有了什么变 化。 6、没有分析目前自己的办学实力处于什么水平，与 形势发展的需要有何距离，与同行相比有什么优 势和劣势。 三、隐性问题 专业部总体发展目标不够清晰：形成什么特色， 赢得什么品牌形象，占有什么市场地位。 做计划时没有对全局性问题进行分析，找准办学 成功关键领域，识别自己的强、弱项，明确在哪 些领域取得什么成果和需要开展哪些工作，等等 。 确定目标时没把握好评价的结点；没有设定标杆 作为评价工作效果的标准；很多工作没有目标。 五、对系统化办学活动的认识 1 内外部环境调查与分析 2 确定工作方向 3 确定工作目标和成功的标准 4 选择行动方案和制定计划 5 计划的执行 6 工作总结和效果的评估 1 内外部环境调查与分析 外部：分析政府的有关政策、经济发展的动态、 用工市场对人才的需求、用人单位对员工的要求 、其他学校同类专业的优势和劣势、生源市场的 变化。洞察哪些因素会影响自己和怎样影响，从 而确定自己的对策。 内部：分析专业部组织管理的效率、教育教学各 个环节的优点和不足（与别人作比较）、师资水 平和能力、教学设备设施等等。 2 确定工作方向 在这样的内外部环境下，要得到进一步 的发展专业部应具备什么能力，取得成功 的关键领域是什么；目前哪些工作我们做 好了，有一定的优势，哪些工作没做好， 是劣势；下一步我们应该如何发挥优势和 减少劣势，应该解决什么问题。 3 确定工作目标和成功的标准 就以上所确定的某个工作领域来说，我 们想通过一段时间（一年/一学期）的工作 ，达到什么效果，使目前的状况发生什么 变化，什么得到改善，哪些关键能力得到 加强，期满后怎样评估工作是否有效等等 。 4 选择行动方案和制定计划 要实现以上提出的目标，应该采取什么 措施，开展什么工作。这些工作是互相联 系的，如这项工作的成果是那项工作的基 础，这项工作与那项工作是互相呼应的， 等等。 开展这些工作的时间、地点、对象和负 责人等等。 5 计划的执行 指导、督促、激励相关人员完成计划的 工作。 6 工作总结和效果的评估 在计划实施过程中哪些做得好，为什么 ？哪些做得不好，为什么？今后如何改进 ？对照原来制定的目标和评估的标准，检 查目标是否实现，效果是否达到/达到的程 度如何。 评估这些工作对专业部整体实力的增强 发挥了什么作用。 六、对专业部工作的总产出的认识 一切办学活动符合人才培养的需要，教 育教学质量好，学生满意、家长满意、用 人单位满意、政府满意；专业部在同行业 中的竞争水平和地位提高。 认识总产出的意义 知道师资队伍建设、德育工作、教学管 理、科研等等工作最