Excel2003电子表格处理软件中细节部分-2.ppt

1.复制或移动单元格(与Word同) 2.去掉默认的表格线(网线) 单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话 框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效( 将左边的“”去掉)。 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 3、设置行高、列宽 鼠标拖动 注意：在行、列边框线上双击，即 可将行高、列宽调整到与其中内容 相适应。 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 用菜单精确设置行高、列宽 选定所需调整的区域后，单击“格式“ 行“（或“列“）“行高“（或“列宽“），然后 在“行高“（或“列宽“）对话框上设定行高或 列宽的精确值。 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 自动设置行高、列宽 选定需要设置的行或列，单击“格式”“行”（或“ 列”）“最合适的行高”（或“最合适的列宽”，系 统将自动调整到最佳行高或列宽。 如果单击“格式“行“（或“列“）“隐藏“，所选的 行或列将被隐藏起来。单击“格式“行“（或“列“ ）“取消隐藏“，则再现被隐藏的行或列。若在“ 行高“（或“列宽“）对话框上设定数值为0，那么 ，也可以实现整行或整列的“隐藏“。 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 用“单元格格式”格式化数字 右键，然后单击“设置单元格格式”。 “常规“数字格式是默认的数字格式。对于大 多数情况，在设置为“常规“格式的单元格中 所输入的内容可以正常显示。但是，如果 单元格的宽度不足以显示整个数字，则“常 规“格式将对该数字进行取整，并对较大数 字使用科学记数法。 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 对齐方式 系统在默认的情况下，输入单元格的数据是按照 文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方 式来进行的。可以通过有效的设置对齐方法，来 使版面更加美观。 1、用工具栏按钮设置对齐方式 选定需要格式化的单元格后，单击“格式“工具 栏上的左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中 、减少缩进量、增加缩进量等按钮即可。 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 2、利用“单元格格式”设置对齐方式 “对齐”选项卡： “水平对齐”的格式有：常规（系统默认的对齐方式）、左 （缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分 散对齐。 “垂直对齐”的格式有：靠上、居中、靠下、两端对齐、分 散对齐。 另外，在“方向“列表框中，可以改变单元格内容 的显示方向；如果选中“自动换行“复选框，则当 单元格中的内容宽度大于列宽时，会自动换行。 若要在单元格内强行换行，可直接按 AltEnter 键。 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 边框与底纹 工作表中显示的网格线是为输入、编 辑方便而预设置的（相当于Word表格中的 虚框），在打印或显示时，可以全部用作 表格的网格线，也可以全部取消它，但是 为了强调工作表的一部分或某一特殊表格 部分， 需通过“边框与底纹“来设置。 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 边框与底纹 1、用工具栏按钮设置边框与底纹 选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区 域，单击“格式”工具栏上的边框或填充颜色按钮左边 的下拉钮，然后在下拉菜单上，选定所需的格线或背 景填充色。 2、利用“单元格格式“格式化边框、底纹 在“单元格格式“对话框的“边框“选项卡上，可设定 外边框、内部框线；线条的样式、颜色等。 在“单元格格式“对话框的“图案“选项卡，可以设置单 元格的底纹与颜色。 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 复制格式 当格式化表格时，往往有些操作是重复的 ，这时可以使用Excel提供的复制格式的方 法来提高格式化的效率。 二、编辑表格和格式设定中的一些细节 复制格式 1、用工具栏按钮复制格式 选中需要复制的源单元格后，单击工具栏 上的“格式刷”按钮（这时所选择单元格出 现闪动的虚线框），然后用带有格式刷的 光标，选择目标单元格即可。 2、用菜单的方法复制格式 选中需要复制格式