Excel2003表格处理软.ppt

第四章 Excel 2003表格处理软件 主要内容 工作簿的编辑和管理 工作表的格式化 数据处理与分析 图表及应用 工作表的编辑 Excel 2003概述 页面设置与打印 Excel Excel 窗口窗口 编辑栏 列标 名称框 行号 当前单元格 工作表标签 工作簿 确认操作Enter 取消操作 Esc ExcelExcel基本概念基本概念 ) 时间：时:分:秒 加AP表示PM （输入系统的时间：Ctrl+Shift+:） &录入公式或函数:以等号开头 工作表的编辑工作表的编辑( (填充数据填充数据) ) & 填充已定义的序列： 一月、二月 子、丑、寅 星期一、星期二 Jan、Feb、Mar & 填充尚未定义但有明显变化规律的序列 等差、等比、日期 & 建立自定义的“自动填充”序列 执行“工具/选项/自定义序列”命令 表格基本操作表格基本操作 &插入行、列、单元格 &调整行高、列宽 &插入、删除批注 &清除与删除的区别 &自动套用格式 公式公式 公式是在工作表中对数据进行分析的等 式。它除了可以对工作表数值进行加、减、 乘、除、百分数、乘方等算术运算，还可以 对工作表中的数据进行逻辑运算、连接运算 等。公式可以引用同一工作表中的其他单元 格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或 者其他工作簿的工作表中的单元格。 输入公式时，必须以“”开头 单元格地址单元格地址 单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定 行号 列标 &相对地址 用列标行号直接表示，如 B10 &绝对地址 在列标和行号前加$表示，如 $B$10 &混合地址 如 $B10 或 D$12 公式复制 可用填充炳拖动或剪切板复制公式， 当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节 引用单元格的相对引用，绝对引用不会发生变化 F引用工作簿中其它工作表中的单元格 工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5 F引用其它工作簿中的单元格 工作簿名工作表名!单元格，如：工资表一月!D20 数学运算符： % 、 *, /、+,-、 比较运算符：, =, , = 返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符：& 连接两个文本，如B3&C2 引用运算符：冒号：区域运算符，逗号：连接运算符 。 运算符运算符 F运算符的优先级从高到低为： 括号，冒号，逗号，负号，百分号，, * ，/, + -, &, 比较运算符 F可用括号改变优先级，从内到外，从左到右 公式公式的显示与编辑的显示与编辑 &Excel不在单元格中显示公式，而只是显示 计算结果，公式显示在编辑栏中。 &编辑公式可双击单元格或在编辑栏中编辑 &双击单元格，按F9键，可删除单元格中的 公式，使单元格和编辑栏中都只显示公式的 结果。 &删除公式后，单元格中的值就变成了固定 值。 函数函数 函数是Excel预先定义好的具有特殊功能 的内置公式。函数处理数据的方式和公式的 处理方式是相似的。但使用函数不但可以减 少计算的工作量，而且可以减少出错的概率 。函数的输入，仍然是以开头，然后再输 入函数 函数的基本格式：函数名(参数1,参数2, ) 可以直接在公式中输入函数，也可以使 用粘贴函数按钮或函数向导输入函数 常用函数常用函数 &求和 =sum(范围） 如: =sum(b3:b8,a9:e9) &求平均 =average(范围)如:=average(f2:g8) &求最大值 =max(范围) 如：=max(a1,b3:d5) &求最小值 =min(范围) 如：=min(60,s1!c8) &求四舍五函数=ROUND（单元格，保留小数位数） &求众数函数格式=MODE（范围） &排位函数格式=RANK（指定的数字，一组数或列表引用 ，排序方式） &返回系统当前日期和时间=Today() 和 =Now() 常用函数常用函数 &条件函数格式：IF（条件表达式，真时值，假时 值） &条件函数的嵌套：有的是在满足条件中嵌套，有 的是在不满足条件中嵌套，因此没有固定的格式 &条件求和函数:根据指定条件对若干单元格求和 格式为：SUMIF（区域，条件，实际求和区域） &计数函数 =count(范围) 如：=count(c2:c20） &条件计数函数：计算某个区域中满足给定条件的 单元格数目 格式为：COUNTIF（区域，条件） 工作表的格式化工作表的格式化 &工作表的格式化：数据格式化和单元格格式化 数据格式化 设置数字格式、字体格式、对齐方式 单元格格式化 设置行高列宽、边框、底纹等 特殊格式 Excel 2003为用户提供了自动套用格式 、条件格式等特殊的格式化工具，使用它们可以快 速地对工作表进行格式化。 F设置条件格式 F自动套用格式 未格式化 格式化 特殊格式特殊格式（例）（例） “条件格式”示例：学生成绩表如图所示。将成绩 在60分以下的用红色显示，60-89之间的用绿色显示 ，90以上的用蓝色显示。操作步骤： 选择要格式化的区域C3:E15。 选择“格式/条件格式”命令，打开“条件格 式”对 话框 在“条件格式”对话框中进行设置并确定 图表图表( (创建图表创建图表) ) &图表:Excel 2003提供的图表功能是用图形 的方式来表现工作表中数据与数据之间的关系 ，从而使数据分析更加直观。 &创建图表：创建图表：图表向导-4步骤之1-图表类型； 图表向导-4步骤之2-图表源数据；图表向导-4 步骤之3-图表选项；图表向导-4步骤之4-图表 位置。 图表的元素图表的元素 工作表中的图表被称为图表区域，图表区域中一般包 括绘图区、背景墙、图表标题、图例、数据系列、数 值轴标题、分类轴标题以及数据表等 图例 分类轴 数值 图表区 绘图区 数据系列 图表标题 &图表格式设置：分别在图表区、绘图区、标 题、图例、坐标轴等处单击右键，打开快捷 菜单分别设置图表区、绘图区、标题、图例 坐标轴的格式 &图表修改：在绘图区或图表区单击右键，分 别对图表类型、源数据、图表选项、图表位 置进行修改。 图表格式设置及图表修改图表格式设置及图表修改 ExcelExcel数据管理数据管理 &Excel数据库是由行和列组成的数据记录的 集合，又称为数据清单或数据列表。 &对数据清单可进行排序、筛选、分类汇总数 据透视表等操作。 记录单记录单 数据清单就是一张有列标题的特殊工作表 ，可以在工作表中直接建立、编辑数据，也可 以使用“记录单”向数据清单中输入数据，使 用记录单可以追加、删除、查找记录，也可以 按条件查找记录 数据排序数据排序 数据类型 升序 降序 文本A,B,Z Z,X, A 数字1,2, 10,9, 日期Jan 1, Dec 31, 排序条件 单一条件的排序 多重条件的排序 自动筛选自动筛选 筛选 是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显 示满足条件的数据，并不删除记录 自动筛选是一种快速的筛选方法，一次只能对一个字 段进行筛选 高级筛选高级筛选 &高级筛选是对多个字段选择的条件取逻辑与或逻 辑或的关系 F 高级筛选前，要在列表之外建立一个条件区域,条 件区域至少有两行，首行输入字段名，其余行输入 筛选条件,同一行的关系为逻辑与,不同行的条件关 系为逻辑或。 F 筛选结果可以在原数据列表位置显示,也可以在数 据列表以外显示。 筛选条件 分类汇总分类汇总 分类汇总就是对数据清单的某一字段分类，该字段 值相同的归为一类，按某种汇总方式进行汇总并显示 出来。 F分类字段（先进行排序，只能一个字段）、汇总 方式（只能一种方式）、汇总项（多项汇总）。 F汇总方式通常有:求和、求均值、求最大、最小 值、计数等。 分分